采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道。因此，企業要制定嚴格的采購制度和程序，使采購工作有章可依，以防止采購人員暗箱操作。采購價格控制方法要從以下幾個方面(mian)著手(shou)。

　　控制(zhi)采購(gou)價格方法(fa)一：建(jian)立嚴格的采購(gou)制(zhi)度

　　建立嚴格、完(wan)善的(de)(de)采(cai)購(gou)制度，不僅能規范企業(ye)的(de)(de)采(cai)購(gou)活動、提高效率、杜絕部門(men)之間扯皮，還能預防(fang)采(cai)購(gou)人員的(de)(de)不良(liang)行為。

　　采(cai)購制度應(ying)規定(ding)物料(liao)采(cai)購的(de)(de)(de)(de)申請、授權人的(de)(de)(de)(de)批準(zhun)權限(xian)、物料(liao)采(cai)購的(de)(de)(de)(de)流程(cheng)、相關部(bu)(bu)(bu)門(特別(bie)是財(cai)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門)的(de)(de)(de)(de)責(ze)任和關系、各種材(cai)料(liao)采(cai)購的(de)(de)(de)(de)規定(ding)和方式、報(bao)價和價格審批等(deng)。例如，可在采(cai)購制度中(zhong)規定(ding)采(cai)購物品時要向供(gong)應(ying)商詢價、列表比較、議(yi)價，然后選(xuan)擇供(gong)應(ying)商，并把(ba)所選(xuan)的(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)商及其報(bao)價填在“請購單”上;還可規定(ding)超過一-定(ding)金額的(de)(de)(de)(de)采(cai)購須附上三(san)個以上的(de)(de)(de)(de)書面報(bao)價等(deng)，以供(gong)財(cai)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門]或內部(bu)(bu)(bu)審計部(bu)(bu)(bu)門稽核。

　　1.建立供應商(shang)檔案和準入制度

　　(1)為(wei)供應(ying)商(shang)建(jian)立檔(dang)案

　　對企業的正式供(gong)應(ying)(ying)商(shang)要建(jian)立檔案(an)，供(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔案(an)除有(you)編號(hao)、詳細的聯系方式和(he)地(di)(di)址外，還應(ying)(ying)有(you)付款條款、交貨條款、交貨期(qi)(qi)限、品質評級.銀行賬號(hao)等(deng)，每- 個供(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔案(an)經嚴格(ge)的審核后(hou)才能歸(gui)檔。企業的采購必須在已(yi)歸(gui)檔的供(gong)應(ying)(ying)商(shang)中(zhong)進(jin)行，供(gong)應(ying)(ying)商(shang)當(dang)案(an)應(ying)(ying)定(ding)期(qi)(qi)或不定(ding)期(qi)(qi)地(di)(di)更新(xin)，并有(you)專人(ren)管理。

　　(2)建(jian)立供應商準入制(zhi)度

　　對于重(zhong)點(dian)材料的(de)供應(ying)(ying)商(shang)，必須(xu)經(jing)質檢、物料、財務等部門聯(lian)合考核(he)后才能(neng)進(jin)入(ru)，如(ru)有(you)(you)可能(neng)要實地到供應(ying)(ying)商(shang)生產地考核(he)。企業要制定嚴格的(de)考核(he)程序和指標，要對考核(he)的(de)問題(ti)進(jin)行逐一評(ping)(ping)分，只有(you)(you)達到或超過評(ping)(ping)分標準者才能(neng)成為歸檔供應(ying)(ying)商(shang)。

　　2.建立價(jia)格(ge)檔案和價(jia)格(ge)評價(jia)體系

　　(1)建立價格(ge)檔案

　　企業采購部門要(yao)對(dui)所有(you)采購材料建立價(jia)格(ge)檔(dang)案(an)，對(dui)每一批采購物品的(de)報價(jia)， 應首先與歸檔(dang)的(de)材料價(jia)格(ge)進行(xing)比較，分析價(jia)格(ge)差異的(de)產生(sheng)原(yuan)(yuan)因。如(ru)無特殊(shu)原(yuan)(yuan)因，原(yuan)(yuan)則上采購的(de)價(jia)格(ge)不能超(chao)過(guo)檔(dang)案(an)中的(de)價(jia)格(ge)水平，否(fou)則要(yao)作出詳細的(de)說明。

　　(2)價格評價體系

　　對于重點材(cai)料的(de)價(jia)格(ge)(ge),要建(jian)立價(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)體系，由公(gong)司有(you)關部門組(zu)成價(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)組(zu)，定期收集有(you)關的(de)供應價(jia)格(ge)(ge)信息，以分析、評(ping)價(jia)現有(you)的(de)價(jia)格(ge)(ge)水平(ping)，并對歸(gui)檔(dang)的(de)價(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案(an)進(jin)行評(ping)價(jia)和更新。這(zhe)種評(ping)議(yi)視情況可一季度或半年進(jin)行一次。

　　3.建立(li)材料的標(biao)(biao)準(zhun)采購(gou)(gou)價格(ge)(ge)，根據工(gong)作業(ye)績對采購(gou)(gou)人員(yuan)進行獎懲(cheng)針對需重點監控的材料，財務部(bu)應根據市(shi)場的變化和產品標(biao)(biao)準(zhun)成(cheng)本定期定出標(biao)(biao)準(zhun)采購(gou)(gou)價格(ge)(ge)，促使(shi)采購(gou)(gou)人員(yuan)積極尋找貨源，貨比三(san)家，不斷地降低采購(gou)(gou)價格(ge)(ge)。

　　標準采(cai)購價(jia)格也可(ke)與價(jia)格評價(jia)體(ti)系結合起來(lai)進行，并提(ti)出獎(jiang)懲(cheng)措施，對完成降低公司采(cai)購成本(ben)任務(wu)的采(cai)購人員進行獎(jiang)勵，對于沒有完成采(cai)購成本(ben)降低任務(wu)的采(cai)購人員，分析(xi)原因，確定(ding)懲(cheng)罰措施。

　　控制采(cai)購價格(ge)方法二：降(jiang)低(di)材料采(cai)購成本

　　降低材料采購成本總共有7種方法和技巧分別是通過付款條款的選擇降低采購成本；把握價格變動的時機；以競爭招標的方式來牽制供應商；向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購；選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同；充分進行采購市場調查和信息收集；標準化利用，篇幅較長在前面研究專題如何降低采購成本中有為大家詳細講述，在此不過多贅述。

　　控制采購(gou)價格方(fang)法(fa)三：實行戰略成(cheng)本管(guan)理

　　1.估(gu)算供應商(shang)的(de)產品(pin)或服(fu)務(wu)成(cheng)本

　　許(xu)多(duo)企業的采(cai)購管理只(zhi)是(shi)過多(duo)強調公司內(nei)部的努(nu)力(li)，但(dan)要(yao)真正做到對采(cai)購成本的全面控(kong)制，僅靠自己內(nei)部的努(nu)力(li)是(shi)不夠的，還應該對供應商(shang)的成本狀(zhuang)況有(you)所了(le)解，只(zhi)有(you)這樣(yang)才能在價格談判中占主動地位(wei)。

　　企業(ye)可(ke)以參觀供(gong)應商(shang)的(de)(de)設施,通過觀察并適當(dang)提問獲(huo)得更多有用的(de)(de)數據;甚(shen)至為(wei)了合作(zuo)，明確要求(qiu)供(gong)應商(shang)如(ru)實提供(gong)有關資料(liao)(liao)(liao)，以估算供(gong)應商(shang)的(de)(de)成本。在(zai)估算供(gong)應商(shang)成本并了解哪(na)些(xie)材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)占成本比重較大之后，企業(ye)可(ke)安排一些(xie)使(shi)自己(ji)在(zai)價格(ge)上有利(li)的(de)(de)談判(pan)，并盡可(ke)能加強(qiang)溝通和聯系，即與供(gong)應商(shang)- -起(qi)尋求(qiu)降(jiang)低大宗材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)成本的(de)(de)途徑，從而降(jiang)低自己(ji)企業(ye)的(de)(de)材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)成本。企業(ye)應與供(gong)應商(shang)建立長期的(de)(de)合作(zuo)關系，始終爭取雙贏(ying)的(de)(de)局面。

　　2.對競爭(zheng)對手進行分析

　　對(dui)(dui)(dui)競爭對(dui)(dui)(dui)手(shou)進(jin)行分(fen)析的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是(shi)要明確己方(fang)與(yu)(yu)競爭對(dui)(dui)(dui)手(shou)相比(bi)的(de)(de)成(cheng)本態(tai)勢(shi)如何(he)。例(li)如自(zi)己的(de)(de)優(you)勢(shi)在(zai)哪(na)里?對(dui)(dui)(dui)手(shou)的(de)(de)優(you)勢(shi)在(zai)哪(na)里?優(you)勢(shi)和劣(lie)勢(shi)的(de)(de)根源是(shi)什么(me)?是(shi)源自(zi)于與(yu)(yu)競爭對(dui)(dui)(dui)手(shou)戰(zhan)略(lve)上的(de)(de)差異，還是(shi)源自(zi)于各自(zi)所(suo)處(chu)的(de)(de)不同環(huan)境，或(huo)是(shi)企業(ye)內(nei)部(bu)結構(gou)、技術(shu)、管理等一系列原因。然后從(cong)消除劣(lie)勢(shi)，保持(chi)優(you)勢(shi)入手(shou)，制(zhi)定在(zai)競爭中戰(zhan)勝對(dui)(dui)(dui)手(shou)的(de)(de)策略(lve)。通過對(dui)(dui)(dui)競爭對(dui)(dui)(dui)手(shou)的(de)(de)分(fen)析，企業(ye)可(ke)以找(zhao)到努(nu)力(li)的(de)(de)方(fang)向，從(cong)而在(zai)競爭中保持(chi)先(xian)機。