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要實施MRP,則要實現零庫存,這就要求企業必須整頓好管理體制,逐漸而具體地掌握庫存情況,提高庫存管理水準,提高精確度。零庫存管理要點如下:
零庫存管理要點(dian)1:把整個企業當(dang)一個資材倉(cang)庫看待
把整個企業當成一個很大的(de)倉(cang)庫,確實掌握其(qi)“進”和“出(chu)”。這種方法(fa),以(yi)采(cai)購的(de)傳票(piao)作物(wu)(wu)料(liao)的(de)入(ru)庫管理(li),以(yi)產品(pin)的(de)出(chu)貨傳票(piao)來管理(li)物(wu)(wu)品(pin),只要(yao)減去出(chu)庫部分,便可掌握庫存。它不考慮內部物(wu)(wu)品(pin)的(de)轉移,無(wu)論(lun)是(shi)(shi)物(wu)(wu)料(liao),還(huan)是(shi)(shi)在制品(pin),都當作是(shi)(shi)庫存。
用(yong)電腦進(jin)行這種進(jin)、出(chu)庫(ku)(ku)存處(chu)理(li)的話,出(chu)庫(ku)(ku)部分(fen)的扣除須同時考(kao)慮如(ru)下兩點。
(1)不要弄錯(cuo)單位的轉(zhuan)換
對一(yi)個(ge)產(chan)品的消耗物料量,不應(ying)以一(yi)個(ge)、兩個(ge)來計算(suan),而須換(huan)算(suan)成千(qian)克、平方米等與產(chan)品不同的單位(wei),然后給予扣(kou)除。
(2)應在(zai)考慮(lv)耗損(sun)率之后(hou)再予以扣除
耗(hao)損率是(shi)因(yin)(yin)失(shi)敗發生的損失(shi)或(huo)因(yin)(yin)某些特定因(yin)(yin)素使物(wu)料(liao)的利用率無法達(da)到100%,這部(bu)分若沒(mei)有(you)預先(xian)扣除,會使賬面的庫存逐漸增加,以致和實(shi)際庫存不符(fu)。
零庫存管理要點2:把企業分為資材庫和產品庫
生產(chan)(chan)(chan)企業(ye)可大致一(yi)分為二,“進” 是資材(cai)倉庫(ku)(ku)(ku),“出(chu)(chu)” 是產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)倉庫(ku)(ku)(ku)。這樣就(jiu)同(tong)資材(cai)的(de)(de)(de)(de)補充和接單出(chu)(chu)貨(huo)相對應。完成傳(chuan)(chuan)(chuan)票(piao)是資材(cai)的(de)(de)(de)(de)出(chu)(chu)庫(ku)(ku)(ku)傳(chuan)(chuan)(chuan)票(piao),同(tong)時也是產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)(de)人(ren)庫(ku)(ku)(ku)傳(chuan)(chuan)(chuan)票(piao)。有了(le)這個傳(chuan)(chuan)(chuan)票(piao),當(dang)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)生產(chan)(chan)(chan)完成,從(cong)資材(cai)庫(ku)(ku)(ku)扣(kou)除的(de)(de)(de)(de)時候(hou),要做產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)庫(ku)(ku)(ku)存的(de)(de)(de)(de)入庫(ku)(ku)(ku)處理(li),因此,能(neng)進一(yi)步提高庫(ku)(ku)(ku)存管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)精確度。如把半成品(pin)(pin)及部分零件(jian)當(dang)作預備庫(ku)(ku)(ku)存保管(guan)在(zai)倉庫(ku)(ku)(ku)中時,也要和產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)一(yi)樣,在(zai)人(ren)庫(ku)(ku)(ku)時做完成傳(chuan)(chuan)(chuan)票(piao),出(chu)(chu)庫(ku)(ku)(ku)時做出(chu)(chu)貨(huo)傳(chuan)(chuan)(chuan)票(piao)。
零庫(ku)存(cun)管理要點3:將(jiang)在制品(pin)庫(ku)存(cun)從資材倉庫(ku)分(fen)離出來
掌(zhang)(zhang)握(wo)了“進”和(he)“出”之后,接著就要(yao)(yao)把內部(bu)整(zheng)頓好,將整(zheng)個(ge)(ge)企業當作(zuo)-個(ge)(ge)工(gong)程(cheng)(cheng),正(zheng)確(que)地去掌(zhang)(zhang)握(wo)在制品庫存。在這(zhe)階段中,并(bing)不是(shi)要(yao)(yao)掌(zhang)(zhang)握(wo)各工(gong)程(cheng)(cheng)別的(de)在制品,而是(shi)要(yao)(yao)把生產的(de)工(gong)程(cheng)(cheng)作(zuo)一個(ge)(ge)整(zheng)體管理,當物(wu)資從(cong)資材庫向(xiang)工(gong)程(cheng)(cheng)轉移時(shi),一定要(yao)(yao)開立傳(chuan)(chuan)票(piao),且必(bi)須明確(que)開立傳(chuan)(chuan)票(piao)的(de)責任單位并(bing)將流程(cheng)(cheng)標(biao)準(zhun)化。
零庫(ku)存(cun)管理要點4:企(qi)業外部的在制品也要管理
在(zai)(zai)(zai)制品庫存不僅限(xian)于內部。向(xiang)外(wai)訂(ding)購的(de)物(wu)品和在(zai)(zai)(zai)制品庫存的(de)性質是一樣的(de),因此,要把(ba)在(zai)(zai)(zai)制品庫存區分為企(qi)業內和企(qi)業外(wai)兩種,以掌握(wo)訂(ding)購的(de)庫存。
企業外庫存(cun)就(jiu)按放置場所(suo)和供(gong)(gong)應商(shang)類別掌握(wo)其庫存(cun)。這時,可依供(gong)(gong)應商(shang)的資材支(zhi)(zhi)付(fu)傳(chuan)(chuan)票(piao)(piao)人庫,并從交貨時的驗收(shou)傳(chuan)(chuan)票(piao)(piao)中予以扣除,以此(ci)管理供(gong)(gong)應商(shang)的支(zhi)(zhi)付(fu)材料庫存(cun)。
提(ti)供給(gei)供應(ying)(ying)商的(de)(de)材料,要加以(yi)管理,有償(chang)提(ti)供時,等于在(zai)會計上(shang)銷售一次(ci), 因此, 應(ying)(ying)在(zai)資產(chan)上(shang)扣(kou)除。這些資材遲早會成為(wei)產(chan)品(pin)的(de)(de)一部分(fen)加以(yi)回(hui)收,在(zai)管理上(shang),可當作供應(ying)(ying)商的(de)(de)在(zai)制品(pin)。
零庫存管(guan)理(li)要點5:在制品庫存的(de)管(guan)理(li)
把(ba)企業(ye)的物流(liu)過程分(fen)成(cheng)若(ruo)干個(ge)工序(xu),分(fen)別(bie)掌握(wo)每個(ge)工序(xu)的在制(zhi)品庫(ku)存。
為掌握在(zai)制品(pin)庫存,必須把終端放(fang)在(zai)現場,以有(you)效的方式收(shou)集信息。在(zai)這個(ge)步驟里,要利用一品(pin)一張的作(zuo)業傳票(piao)去(qu)進行工序(xu)與工序(xu)間的轉(zhuan)移。
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