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有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是(shi)確保供應商(shang)既不延遲交(jiao)貨也不提早(zao)交(jiao)貨。企業(ye)在(zai)實施采購成本控制過程(cheng)中,對供應商(shang)的交(jiao)貨期進(jin)行跟催時要注意(yi)以下(xia)事(shi)項。
交貨期管理辦(ban)法---下訂單(dan)階段跟催(cui)事項
(1)發出訂單后,必(bi)須(xu)將圖紙或規范交(jiao)給供應商(shang),假如圖紙或規范不交(jiao)給供應商(shang),則無法讓其制訂生(sheng)產計劃(hua)。另外,交(jiao)給對方的東西,對方若有(you)質疑,應迅速(su)查(cha)明并給予答復(fu)。
假(jia)如(ru)遇到采購方(fang)只提交制品或(huo)零件的機(ji)能或(huo)設計構(gou)想,而圖(tu)紙(zhi)或(huo)規范則約定由供應商制定的情況,應跟催讓對方(fang)能在雙方(fang)約好的時間(jian)提交,并在提交后(hou)迅速交給技(ji)術部門確認。
(2)安排支(zhi)給(gei)品(客戶免費提供給(gei)供應商的材料,用于(yu)(yu)客戶自己產品的加(jia)工(gong)或包裝)的必須在預(yu)定的日期交付對方(fang)。至(zhi)于(yu)(yu)有需要模具、治(zhi)工(gong)具的,要確定由(you)采購方(fang)制造還是由(you)供應商制造,并(bing)確定接治(zhi)的日程,確認其性能或程度(du)等是否符(fu)合最適(shi)經(jing)濟(ji)成本。
(3)對(dui)于(yu)不易進貨(huo)的材料,要(yao)與供應(ying)商協調好,如果采(cai)購(gou)方有(you)貨(huo)則要(yao)給予交(jiao)付(fu)。同(tong)時,這一(yi)階段也需要(yao)對(dui)供應(ying)商的生產負荷情(qing)況加以調查(cha),看看其交(jiao)貨(huo)期是否(fou)過分集中,從而確認(ren)其能否(fou)如期交(jiao)貨(huo)。
交貨期管理跟催行動要點
1.采購(gou)員在(zai)下訂單(dan)階段(duan)應(ying)跟(gen)緊的事項:
序號 |
對象 |
具體事(shi)項 |
1 |
圖紙、規范 |
(1)確認有無(wu)發出(chu):已發(fa)出時應(ying)決(jue)(jue)定如(ru)何分(fen)發(fa),進而予以追蹤決(jue)(jue)定;未(wei)發(fa)出時(shi)應確認如何發(fa)出、如何分發(fa),并調整(zheng)貨(huo)期 |
2 |
支給品(pin) |
(1)掌(zhang)握交付預(yu)定日 |
3 |
模具、治工(gong)具 |
(1) 自制或交由其他公司制造, 與請購部門協(xie)商 |
4 |
不易進貨的材料 |
要與供應商周旋,手邊有(you)材(cai)料時要支(zhi)給(gei),并(bing)指定替代、 借用(yong)材(cai)料 |
5 |
掌握供應商的能力 |
(1)負責(ze)狀況的調查(人力的) |
下訂單階段跟緊事項
2.交貨期保(bao)證措施---生產階段跟緊(jin)事項
生(sheng)(sheng)產(chan)階段(duan)是指(zhi)供應商(shang)已經處(chu)于著手生(sheng)(sheng)產(chan)的階段(duan),所以有(you)必要(yao)追查其是否能順利進(jin)行(xing)(xing)。此(ci)階段(duan)最大的問題(ti)是:模(mo)具、治(zhi)工(gong)具或(huo)設備(bei)、機器的故障(zhang)及缺勤發生(sheng)(sheng)而使保有(you)工(gong)數逐漸減(jian)少。假如訂(ding)(ding)購商(shang)有(you)余(yu)力,則可協助廠商(shang)進(jin)行(xing)(xing)生(sheng)(sheng)產(chan),或(huo)將(jiang)制(zhi)(zhi)作過程中成為瓶頸的部分取來自制(zhi)(zhi)。 又如,在發生(sheng)(sheng)火災、風災、水(shui)災或(huo)倒閉的情況下(xia),不得不改換其他公司來制(zhi)(zhi)造。除此(ci)之外(wai),由于訂(ding)(ding)購商(shang)的原因(yin)而要(yao)延(yan)遲貨期或(huo)中止訂(ding)(ding)貨、取消(xiao)訂(ding)(ding)貨,此(ci)種(zhong)情況應妥善采取對策,避免與有(you)關支付貨款的法令規章有(you)所抵觸。
序號 |
對象 |
具(ju)體(ti)行動 |
1 |
模具、治(zhi)工具或設備、機器的故障(zhang) |
與有關部門(men)接洽(qia)并決(jue)定對策,進而(er)調整(zheng)貨期 |
2 |
保有工數(shu)的(de)遞(di)減 |
(1)由于傷病而發生缺勤,或(huo)由(you)于(yu)和其他貨品發生競(jing)爭,或與(yu)其他(ta)公司所訂貨的(de)貨品(pin)發生競爭時,要(yao)求時間外(加班)的開工速制;或與(yu)其他貨品調配;或改換其他(ta)供應商;或改(gai)為自制(zhi) |
3 |
火災(zai)(zai)、風災(zai)(zai)、水(shui)災(zai)(zai) |
(1)視(shi)災害的(de)程度而決定,改由其他公司(si)制造(zao)或者自我制造(zao) |
4 |
倒(dao)閉 |
(1)改由其他公司制造 |
5 |
罷工 |
(1)調整貨期后(hou)尚難解決時(shi),改由(you)其(qi)他(ta)公司制(zhi)造(zao)或自我(wo)制(zhi)造(zao) |
6 |
由于訂(ding)貨者的原(yuan)因而延遲貨期 |
在不抵觸有關(guan)的法令、規(gui)章下,調整貨(huo)期,并在(zai)在(zai)制品的品質上采(cai)取保(bao)全對策 |
7 |
取消、中斷(duan) |
(1)對(dui)支(zhi)給品(pin)的(de)收回與收回不足部分,辦理清(qing)理手續并予以追查 |
生產階段的跟催要點
交貨(huo)(huo)后(hou)的(de)跟催是所(suo)訂(ding)的(de)貨(huo)(huo)品已經交貨(huo)(huo)之(zhi)后(hou)要做的(de)工作,采(cai)購員的任務要到(dao)交貨后的貨品經檢查合(he)格并運到(dao)現(xian)場(chang)后才算(suan)結束。如(ru)果(guo)合(he)同中規定了延遲交付的違(wei)約賠(pei)償(chang)金,供應商的交付績效也會受到(dao)影響。在大宗貨(huo)物(wu)的交易中(zhong),大部分采用(yong)租(zu)船運輸(shu),為了使租(zu)船(chuan)合同與釆購(gou)合同相(xiang)互銜接,在采購合同(tong)中也會規定滯期(qi)費和速(su)遣費。在這一個(ge)階段,或許會有貨(huo)物數量過(guo)多或不足的(de)情況出現,當然也難免會有不合(he)格品的(de)納人,對于(yu)這些情況都要(yao)給予適當的(de)處理。
序(xu)號 |
對象(xiang) |
具體說(shuo)明 |
1 |
數量(liang)的(de)過剩、不足與損失 |
(1)未收(shou)數量的追查:催促交貨,確認(ren)貨期;貨(huo)期已過,已經不需要(yao)該貨(huo)品時,辦理(li)取消手(shou)續(xu) |
2 |
搬運(yun) |
確(que)認已(yi)收貨品是否(fou)迅速通(tong)過檢查(cha),并搬(ban)運給所需部門(men) |
3 |
檢查(cha) |
確認已收貨品是(shi)否能夠在預定的檢(jian)查(cha)期間內完成檢(jian)查(cha),并督促對緊急貨品進(jin)行檢(jian)查(cha) |
4 |
不合(he)格品的處置(zhi)與(yu)對策 |
(1)確認不良的(de)內容 |
5 |
合格品的搬運督促 |
到現(xian)場(chang)檢查搬運進度 |
6 |
交貨數(shu)與(yu)支給 |
未支(zhi)給品與過剩支(zhi)給品的追查 |
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