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【精益生產】交貨期管理辦法 交貨期保證措施

發布時間:2019-08-07     瀏覽量:6678    來源:正睿咨詢
【摘要】:有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是確保供應商既不延遲交貨也不提早交貨。企業在實施采購成本控制過程中,對供應商的交貨期進行跟催時要注意以下事項。

  有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是(shi)確保供應商(shang)既不延遲交(jiao)貨也不提早(zao)交(jiao)貨。企業(ye)在(zai)實施采購成本控制過程(cheng)中,對供應商(shang)的交(jiao)貨期進(jin)行跟催時要注意(yi)以下(xia)事(shi)項。

  交貨期管理辦(ban)法---下訂單(dan)階段跟催(cui)事項

  (1)發出訂單后,必(bi)須(xu)將圖紙或規范交(jiao)給供應商(shang),假如圖紙或規范不交(jiao)給供應商(shang),則無法讓其制訂生(sheng)產計劃(hua)。另外,交(jiao)給對方的東西,對方若有(you)質疑,應迅速(su)查(cha)明并給予答復(fu)。

   假(jia)如(ru)遇到采購方(fang)只提交制品或(huo)零件的機(ji)能或(huo)設計構(gou)想,而圖(tu)紙(zhi)或(huo)規范則約定由供應商制定的情況,應跟催讓對方(fang)能在雙方(fang)約好的時間(jian)提交,并在提交后(hou)迅速交給技(ji)術部門確認。

  (2)安排支(zhi)給(gei)品(客戶免費提供給(gei)供應商的材料,用于(yu)(yu)客戶自己產品的加(jia)工(gong)或包裝)的必須在預(yu)定的日期交付對方(fang)。至(zhi)于(yu)(yu)有需要模具、治(zhi)工(gong)具的,要確定由(you)采購方(fang)制造還是由(you)供應商制造,并(bing)確定接治(zhi)的日程,確認其性能或程度(du)等是否符(fu)合最適(shi)經(jing)濟(ji)成本。

  (3)對(dui)于(yu)不易進貨(huo)的材料,要(yao)與供應(ying)商協調好,如果采(cai)購(gou)方有(you)貨(huo)則要(yao)給予交(jiao)付(fu)。同(tong)時,這一(yi)階段也需要(yao)對(dui)供應(ying)商的生產負荷情(qing)況加以調查(cha),看看其交(jiao)貨(huo)期是否(fou)過分集中,從而確認(ren)其能否(fou)如期交(jiao)貨(huo)。

  交貨期管理跟催行動要點

  1.采購(gou)員在(zai)下訂單(dan)階段(duan)應(ying)跟(gen)緊的事項:

序號

對象

具體事(shi)項

1

圖紙、規范

(1)確認有無(wu)發出(chu):已發(fa)出時應(ying)決(jue)(jue)定如(ru)何分(fen)發(fa),進而予以追蹤決(jue)(jue)定;未(wei)發(fa)出時(shi)應確認如何發(fa)出、如何分發(fa),并調整(zheng)貨(huo)期
       (2)供(gong)應商有所(suo)質疑時,應詳(xiang)加調(diao)查
       (3)確認(ren)有關圖紙和規(gui)范
       (4)有必要由供應商提供圖(tu)紙、規范,予以承認時(shi):對圖紙、規范的提(ti)供情況加(jia)以追蹤;所(suo)提供(gong)的圖(tu)紙、規(gui)范不完備時,要求其修訂并予以追(zhui)蹤;新設(she)計時,應與技術部門協調,予以追蹤

2

支給品(pin)

(1)掌(zhang)握交付預(yu)定日
       (2)調整(zheng)交付預定(ding)日與貨期
       (3)調整交(jiao)付(fu)預定日(ri)與(yu)供應商的生產能力(li)
       (4)調整生產批數(shu)與支(zhi)給批數(shu)

3

模具、治工(gong)具

(1) 自制或交由其他公司制造, 與請購部門協(xie)商
       (2)掌握(wo)進貨預定日
       (3)調(diao)整進貨預定日與貨期
       (4)調整(zheng)進貨預定8與供應(ying)商(shang)的生(sheng)產(chan)能(neng)力
       (5)模具、治工具的性能(neng)、程(cheng)度等的決定要(yao)符合最佳(jia)經濟成本

4

不易進貨的材料

要與供應商周旋,手邊有(you)材(cai)料時要支(zhi)給(gei),并(bing)指定替代、 借用(yong)材(cai)料

5

掌握供應商的能力

(1)負責(ze)狀況的調查(人力的)
       (2)負荷的(de)總重(zhong)雖(sui)然與能(neng)力-致,仍(reng)要確認每批的貨期是否有(you)勉強之處
       (3)設備、機(ji)械能量的調查(物料的)

  下訂單階段跟緊事項

  2.交貨期保(bao)證措施---生產階段跟緊(jin)事項

  生(sheng)(sheng)產(chan)階段(duan)是指(zhi)供應商(shang)已經處(chu)于著手生(sheng)(sheng)產(chan)的階段(duan),所以有(you)必要(yao)追查其是否能順利進(jin)行(xing)(xing)。此(ci)階段(duan)最大的問題(ti)是:模(mo)具、治(zhi)工(gong)具或(huo)設備(bei)、機器的故障(zhang)及缺勤發生(sheng)(sheng)而使保有(you)工(gong)數逐漸減(jian)少。假如訂(ding)(ding)購商(shang)有(you)余(yu)力,則可協助廠商(shang)進(jin)行(xing)(xing)生(sheng)(sheng)產(chan),或(huo)將(jiang)制(zhi)(zhi)作過程中成為瓶頸的部分取來自制(zhi)(zhi)。 又如,在發生(sheng)(sheng)火災、風災、水(shui)災或(huo)倒閉的情況下(xia),不得不改換其他公司來制(zhi)(zhi)造。除此(ci)之外(wai),由于訂(ding)(ding)購商(shang)的原因(yin)而要(yao)延(yan)遲貨期或(huo)中止訂(ding)(ding)貨、取消(xiao)訂(ding)(ding)貨,此(ci)種(zhong)情況應妥善采取對策,避免與有(you)關支付貨款的法令規章有(you)所抵觸。


序號

對象

具(ju)體(ti)行動

1

模具、治(zhi)工具或設備、機器的故障(zhang)

與有關部門(men)接洽(qia)并決(jue)定對策,進而(er)調整(zheng)貨期

2

保有工數(shu)的(de)遞(di)減

(1)由于傷病而發生缺勤,或(huo)由(you)于(yu)和其他貨品發生競(jing)爭,或與(yu)其他(ta)公司所訂貨的(de)貨品(pin)發生競爭時,要(yao)求時間外(加班)的開工速制;或與(yu)其他貨品調配;或改換其他(ta)供應商;或改(gai)為自制(zhi)
(2)調整貨期(qi)

3

火災(zai)(zai)、風災(zai)(zai)、水(shui)災(zai)(zai)

(1)視(shi)災害的(de)程度而決定,改由其他公司(si)制造(zao)或者自我制造(zao)
(2)調整貨(huo)期

4

倒(dao)閉

(1)改由其他公司制造
(2)自我制造
(3)收買模具、治工具,進一(yi)步(bu)追查廠商倒閉的情況,以及債權(quan)、債務的處理情(qing)況

5

罷工

(1)調整貨期后(hou)尚難解決時(shi),改由(you)其(qi)他(ta)公司制(zhi)造(zao)或自我(wo)制(zhi)造(zao)
(2)除此之外(wai),還要做(zuo)好折沖損害賠償工作

6

由于訂(ding)貨者的原(yuan)因而延遲貨期

在不抵觸有關(guan)的法令、規(gui)章下,調整貨(huo)期,并在(zai)在(zai)制品的品質上采(cai)取保(bao)全對策

7

取消、中斷(duan) 

(1)對(dui)支(zhi)給品(pin)的(de)收回與收回不足部分,辦理清(qing)理手續并予以追查
       (2)處理在(zai)制品
(3)如果是采購(gou)方的原因,對契約變更(geng)的損害賠(pei)償(chang)要(yao)予以折沖
(4)如果是采購方的原因(yin),對損害的賠償要予以折沖(chong)

生產階段的跟催要點


交貨期保證(zheng)措(cuo)施---交貨后階(jie)段(duan)跟緊事(shi)


  交貨(huo)(huo)后(hou)的(de)跟催是所(suo)訂(ding)的(de)貨(huo)(huo)品已經交貨(huo)(huo)之(zhi)后(hou)要做的(de)工作,采(cai)購員的任務要到(dao)交貨后的貨品經檢查合(he)格并運到(dao)現(xian)場(chang)后才算(suan)結束。如(ru)果(guo)合(he)同中規定了延遲交付的違(wei)約賠(pei)償(chang)金,供應商的交付績效也會受到(dao)影響。在大宗貨(huo)物(wu)的交易中(zhong),大部分采用(yong)租(zu)船運輸(shu),為了使租(zu)船(chuan)合同與釆購(gou)合同相(xiang)互銜接,在采購合同(tong)中也會規定滯期(qi)費和速(su)遣費。在這一個(ge)階段,或許會有貨(huo)物數量過(guo)多或不足的(de)情況出現,當然也難免會有不合(he)格品的(de)納人,對于(yu)這些情況都要(yao)給予適當的(de)處理。


序(xu)號

對象(xiang)

具體說(shuo)明

1

數量(liang)的(de)過剩、不足與損失

(1)未收(shou)數量的追查:催促交貨,確認(ren)貨期;貨(huo)期已過,已經不需要(yao)該貨(huo)品時,辦理(li)取消手(shou)續(xu)
(2)過剩數量的處置:有其他訂單,亦有未收數量時,辦(ban)理調(diao)換(huan)手續或退(tui)還
(3)不足與損失的處置:調查原因,追蹤(zong)現(xian)品(pin);重新安排貨品(pin)的取得
(4)過(guo)剩數量的(de)處(chu)置:調查原(yuan)因,追蹤現品(pin);重新安(an)排貨品的取得

2

搬運(yun)

確(que)認已(yi)收貨品是否(fou)迅速通(tong)過檢查(cha),并搬(ban)運給所需部門(men)

3

檢查(cha)

確認已收貨品是(shi)否能夠在預定的檢(jian)查(cha)期間內完成檢(jian)查(cha),并督促對緊急貨品進(jin)行檢(jian)查(cha)

4

不合(he)格品的處置(zhi)與(yu)對策

(1)確認不良的(de)內容
(2)調查原(yuan)因
(3)與供應商討論并確定產(chan)品合(he)格的標準
(4)適合于(yu)使用目的的視為良品
(5)調(diao)整(zheng)貨期(qi)
(6)決定重新安排或采取對策(ce)
(7)特別采用(yong)的折沖(只(zhi)要稍(shao)加加工(gong)就(jiu)能(neng)使(shi)用的(de)場合,如涂裝之前,使(shi)用砂紙(zhi)一抹就(jiu)除(chu)去傷(shang)痕)
(8)改由其他公司(si)制造
(9)自我制造(zao)

5

合格品的搬運督促

到現(xian)場(chang)檢查搬運進度

6

交貨數(shu)與(yu)支給

未支(zhi)給品與過剩支(zhi)給品的追查

交貨后階段具體的跟(gen)催要點

 

 

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