只憑感覺下結論、作決策，是我們很多企業管理人員的通病。所以正睿咨詢推出了專門改變這種習慣的控制法，叫“數據控制法”，幫助生產企業管理人員養成憑數據做管理的習慣。下面一起看看生產企業管理方法中(zhong)，不可或缺(que)的“數據控制法”。

　　生產企業管理方(fang)法數(shu)據控制(zhi)----讓(rang)數(shu)據流動起來

　　表(biao)單(dan)循環流(liu)動，業(ye)績自然受控。有些企業(ye)的(de)很(hen)多表(biao)單(dan)都(dou)存在浪費。一個來料檢(jian)驗(yan)報告(gao)(gao)，我們到底用它(ta)做了(le)什么？無非做了(le)一件事情--將來料分(fen)成了(le)合(he)格與不合(he)格。其實來料檢(jian)驗(yan)報告(gao)(gao)還有很(hen)多其他用途。通(tong)過對(dui)來料檢(jian)驗(yan)報告(gao)(gao)進(jin)行一周(zhou)(zhou)的(de)統計(ji)，形成周(zhou)(zhou)統計(ji)表(biao)，品管部可以在每周(zhou)(zhou)一次的(de)品質例會上表(biao)揚或者批評(ping)(ping)相關采購人員的(de)工作，讓做得不好的(de)采購員作出解釋，對(dui)他施加(jia)壓力(li)，也可以對(dui)相關的(de)供(gong)應(ying)商進(jin)行每周(zhou)(zhou)一次的(de)量(liang)化評(ping)(ping)估。

　　在周報告的基礎上(shang)，品管(guan)部如果再進行(xing)一(yi)個月(yue)的統計(ji)，將統計(ji)數據(ju)交給人事部門，就可(ke)以對采購(gou)員進行(xing)月(yue)度(du)考核(he)。相關部門也可(ke)對供應商(shang)進行(xing)月(yue)度(du)考核(he)。

　　原始(shi)表單中(zhong)(zhong)的數(shu)據經過統(tong)計，用來考核，就(jiu)形(xing)成(cheng)了管(guan)(guan)理數(shu)據，其中(zhong)(zhong)隱含的信息就(jiu)被充分挖(wa)掘出來，開(kai)始(shi)真正發揮作(zuo)用。所以，要懂得(de)把原始(shi)數(shu)據變成(cheng)管(guan)(guan)理數(shu)據，否(fou)則，數(shu)據的管(guan)(guan)理價(jia)值(zhi)就(jiu)被浪費了。

　　表(biao)單一(yi)定要形成一(yi)個閉環(huan)，從哪(na)里發出就(jiu)一(yi)定要回到(dao)哪(na)里去(qu)，否(fou)則，這(zhe)個表(biao)單就(jiu)沒有(you)用。來料檢驗報(bao)告中的(de)數據(ju)是采(cai)(cai)購(gou)員的(de)行為導致的(de)，因為有(you)采(cai)(cai)購(gou)才會有(you)來料檢驗。從采(cai)(cai)購(gou)員行為中產生的(de)數據(ju)，經過品管部的(de)統計，由人事(shi)部門實施(shi)考核(he)，又(you)回到(dao)了采(cai)(cai)購(gou)員手上(shang)，這(zhe)就(jiu)形成了一(yi)個閉環(huan)。

　　很多企業都要求(qiu)車間(jian)人(ren)員填一個(ge)流(liu)程(cheng)卡，但漸漸地就沒(mei)有人(ren)認真填了。什么原因？就是因為這(zhe)個(ge)表單從員工發出(chu)來以后，沒(mei)有回到員工，沒(mei)有形成(cheng)一個(ge)閉環(huan)。這(zhe)是很多生產企業管理(li)中存在(zai)的問題(ti)。

　　形成一(yi)(yi)個(ge)(ge)閉環(huan)(huan)的(de)(de)目的(de)(de)是(shi)(shi)(shi)考(kao)核(he)。考(kao)核(he)什么(me)呢(ni)？第一(yi)(yi)，考(kao)核(he)損耗和浪費，這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)環(huan)(huan)節(jie)進了多少、出了多少；第二，考(kao)核(he)物品在某(mou)一(yi)(yi)環(huan)(huan)節(jie)的(de)(de)停留時間(jian)，停留的(de)(de)時間(jian)過長(chang)就(jiu)要查出原因。一(yi)(yi)個(ge)(ge)閉環(huan)(huan)其實就(jiu)是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)個(ge)(ge)自(zi)動(dong)調(diao)(diao)節(jie)回路(lu)，它有很強(qiang)的(de)(de)自(zi)我調(diao)(diao)節(jie)功能。采(cai)購(gou)員做得不好，經(jing)過品管(guan)(guan)部的(de)(de)數據(ju)統計，再通過人事部的(de)(de)考(kao)核(he)，采(cai)購(gou)員的(de)(de)收入就(jiu)會受(shou)影響，他下次就(jiu)必(bi)須考(kao)慮(lv)如何把業績拉上去。這(zhe)(zhe)(zhe)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)種自(zi)動(dong)調(diao)(diao)節(jie)，因為這(zhe)(zhe)(zhe)里沒有領導在下命令指揮，自(zi)己做錯了，自(zi)己承擔后果，然后自(zi)己改正。這(zhe)(zhe)(zhe)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)企業管(guan)(guan)理中常說的(de)(de)自(zi)我調(diao)(diao)節(jie)。

　　生產企(qi)業管理方(fang)法數據控(kong)制----讓改(gai)善自動進(jin)行

　　上述閉(bi)環(huan)中有采購部(bu)、人事部(bu)、品(pin)管部(bu)三個(ge)(ge)平行(xing)部(bu)門，我(wo)們(men)的目的就是(shi)讓這三個(ge)(ge)平行(xing)部(bu)門形成一(yi)個(ge)(ge)控制回路(lu)。這樣一(yi)來，當(dang)領導的就不那么辛苦了。

　　正睿(rui)咨(zi)詢(xun)研發的生產(chan)企業管理方法中所述數(shu)據控(kong)制法就(jiu)(jiu)是(shi)是(shi)靠這(zhe)樣的控(kong)制回(hui)路不(bu)斷(duan)地(di)自我調節，最后(hou)調到一個(ge)合理的狀(zhuang)態。這(zhe)其實也就(jiu)(jiu)是(shi)日資企業提(ti)倡的持續改(gai)善。

　　有的企業管理為什么那么差(cha)？就(jiu)是因(yin)為沒(mei)有形成自動調(diao)節回路，無法持續(xu)改善(shan)，當(dang)然就(jiu)要靠領導拼命地拽著了。

　　持(chi)續改善(shan)不(bu)(bu)能是(shi)(shi)領(ling)(ling)導(dao)一(yi)(yi)直在推動的(de)(de)事情(qing)，一(yi)(yi)定要靠自(zi)發(fa)。領(ling)(ling)導(dao)只(zhi)是(shi)(shi)一(yi)(yi)開始推動它，是(shi)(shi)原動力。如(ru)果(guo)它自(zi)己運作不(bu)(bu)起來，當領(ling)(ling)導(dao)的(de)(de)能堅持(chi)多久(jiu)？領(ling)(ling)導(dao)在不(bu)(bu)同時期有不(bu)(bu)同的(de)(de)重點。如(ru)果(guo)過分依賴領(ling)(ling)導(dao)，領(ling)(ling)導(dao)一(yi)(yi)放松，改善(shan)就(jiu)會自(zi)動終止。一(yi)(yi)個企(qi)業這(zhe)樣的(de)(de)回路多了(le)(le)以(yi)后(hou)，就(jiu)可以(yi)上ERP系統了(le)(le)。很(hen)多企(qi)業不(bu)(bu)顧(gu)實際(ji)，沒有這(zhe)樣的(de)(de)基礎、這(zhe)樣的(de)(de)數(shu)據流(liu)(liu)(liu)，就(jiu)想去建信息(xi)(xi)流(liu)(liu)(liu)，結果(guo)大多失(shi)敗。信息(xi)(xi)流(liu)(liu)(liu)實際(ji)上是(shi)(shi)數(shu)據流(liu)(liu)(liu)在網(wang)上的(de)(de)實現(xian)，沒有離線的(de)(de)數(shu)據流(liu)(liu)(liu)，哪來在線的(de)(de)信息(xi)(xi)流(liu)(liu)(liu)？這(zhe)種(zhong)信息(xi)(xi)化必然是(shi)(shi)假信息(xi)(xi)化。

　　正睿咨詢在很多(duo)企業推出了(le)“數(shu)據(ju)控(kong)制卡(ka)(ka)”這種管理工具，收到了(le)非常好的(de)效果(guo)。“數(shu)據(ju)控(kong)制卡(ka)(ka)”將每一(yi)個(ge)“考(kao)核(he)數(shu)據(ju)”或“核(he)算(suan)數(shu)據(ju)”來自(zi)于什么原(yuan)始(shi)表單(dan)、原(yuan)始(shi)表單(dan)需(xu)要經過怎(zen)(zen)(zen)樣(yang)(yang)的(de)統計處(chu)理、由誰傳(chuan)遞(di)給誰、最(zui)后怎(zen)(zen)(zen)樣(yang)(yang)交到負責考(kao)核(he)的(de)人事部(bu)門(men)或者(zhe)負責核(he)算(suan)的(de)財務部(bu)門(men)手中，都作(zuo)了(le)詳細的(de)描(miao)述，然后簡單(dan)明(ming)了(le)地畫(hua)在一(yi)張小(xiao)卡(ka)(ka)片(pian)上。大家從這一(yi)張張的(de)小(xiao)卡(ka)(ka)片(pian)上，一(yi)目了(le)然的(de)知道了(le)數(shu)據(ju)是(shi)怎(zen)(zen)(zen)樣(yang)(yang)提供、怎(zen)(zen)(zen)樣(yang)(yang)傳(chuan)遞(di)、怎(zen)(zen)(zen)樣(yang)(yang)統計的(de)。對(dui)考(kao)核(he)和核(he)算(suan)起到了(le)很好的(de)作(zuo)用。

　　通過數(shu)據量(liang)化明確(que)管(guan)理中的存在的問(wen)題，尤(you)其是生產(chan)企(qi)業(ye)(ye)管(guan)理方(fang)法中強調的一點。因為需(xu)要數(shu)據統(tong)計分析，量(liang)化過程，不斷改善(shan)流(liu)程制(zhi)度或(huo)者操作方(fang)法等等。以(yi)此來提高我們(men)企(qi)業(ye)(ye)的生產(chan)效能(neng)，數(shu)據控(kong)制(zhi)法我們(men)企(qi)業(ye)(ye)用靈(ling)活了(le)，用精(jing)了(le)對企(qi)業(ye)(ye)管(guan)理運營的幫助是非常大(da)的。