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用更直觀的方式體現管理狀況和作業,讓全體員工可以用眼睛看到工作的進展情況是不是正常的,并快速地分析和做出對策是目視管理的原理和目的。這其中涉及到的方法要保證目視管理的有效性,下面四個目視化管理的要點和事項需要注意。
目(mu)視化管理的要點一(yi)
不斷擴(kuo)展目視(shi)化管(guan)理(li)(li)的(de)范圍將目視(shi)化管(guan)理(li)(li)擴(kuo)展到(dao)更大的(de)范圍,不僅適(shi)用(yong)于生(sheng)產價值流部(bu)門(men),也(ye)適(shi)用(yong)于支持性(xing)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men),使(shi)這(zhe)些部(bu)門(men)的(de)管(guan)理(li)(li)績效同樣清晰(xi)可視(shi)。例如,供應鏈部(bu)門(men)想看(kan)到(dao)供應商的(de)開發、采購(gou)物資價格波動、物流費用(yong)等情(qing)況(kuang);財(cai)務部(bu)門(men)想了解回款、成(cheng)本控制、盈(ying)利狀(zhuang)況(kuang)等的(de)情(qing)況(kuang);研發部(bu)門(men)則想看(kan)到(dao)新產品(pin)開發、具體項目進展的(de)狀(zhuang)況(kuang)等。通過建立目視(shi)化的(de)部(bu)門(men)級(ji)團(tuan)隊信息(xi)展示(shi)板,很(hen)容易獲得(de)相關信息(xi),了解正常(chang)、異(yi)常(chang)狀(zhuang)況(kuang),使(shi)問題(ti)無(wu)處躲藏(zang)。
目視化管(guan)理的要點二
目視(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)的(de)前提是問(wen)題(ti)解(jie)決目視(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)的(de)關鍵點是“信(xin)息(xi)可視(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)”,不是通過電腦、文件(jian),而是在現場可以(yi)馬(ma)上知道“正(zheng)常(chang)”和“非正(zheng)常(chang)”的(de)狀態(tai)。但是,僅(jin)僅(jin)顯示異(yi)(yi)常(chang)還不夠,關鍵是要(yao)及時解(jie)決問(wen)題(ti),也就(jiu)是要(yao)進入目視(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)的(de)高(gao)級階段。如果(guo)團隊不去解(jie)決問(wen)題(ti),那么,目視(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)最終就(jiu)會(hui)成為形式主義,甚至本身(shen)變(bian)成一種浪(lang)費(fei)。所以(yi),對目視(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)所顯示的(de)異(yi)(yi)常(chang)要(yao)明(ming)確問(wen)題(ti)解(jie)決流程,例如,如何升級、如何觸發A3等。
目視化管(guan)理的要點三
目(mu)(mu)(mu)視(shi)(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)的必要條件是持(chi)之(zhi)以恒目(mu)(mu)(mu)視(shi)(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)要想持(chi)續有效,管(guan)(guan)理(li)層(ceng)必須以身(shen)作(zuo)則。目(mu)(mu)(mu)視(shi)(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)的好(hao)壞,本身(shen)就是管(guan)(guan)理(li)層(ceng)領導(dao)力(li)好(hao)壞的“可(ke)視(shi)(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)”展(zhan)示(shi)。我們常(chang)常(chang)看(kan)到,許多推行精益(yi)的企業,經(jing)過一段時(shi)間后,熱情(qing)消退,目(mu)(mu)(mu)視(shi)(shi)(shi)化(hua)(hua)(hua)信(xin)息板上(shang)的內(nei)容經(jing)常(chang)好(hao)幾個月(yue)不進(jin)行更(geng)新,成為一種擺設。
目(mu)視化管理的要點四
持(chi)(chi)續改(gai)進目(mu)(mu)(mu)視(shi)化管理在情景8中我們會介紹關于建立持(chi)(chi)續改(gai)進文化的(de)內容(rong),通過(guo)目(mu)(mu)(mu)視(shi)化展示(shi)持(chi)(chi)續改(gai)進的(de)信息(xi),如分層(ceng)審(shen)核、精益改(gai)善團(tuan)隊活(huo)動、非(fei)生(sheng)產區(qu)域的(de)價(jia)值流跟蹤(zong)等,同樣是目(mu)(mu)(mu)視(shi)化管理方法的(de)應用(yong)。
目視管理看似簡單直接的方法在實際實施過程中,注意以上四個目視化管理的要點是其有效實施的必要條件。更多精益管理相關內容歡迎關注正睿精益生產咨詢欄目。
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