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企業管(guan)(guan)理(li)如何做(zuo)到“防火”而不是“滅火”呢?主要(yao)遵循以下幾個(ge)方面的原則:廣(guang)州(zhou)工廠(chang)經營管(guan)(guan)理(li)系統咨(zi)詢(xun),工廠(chang)經營管(guan)(guan)理(li)系統咨(zi)詢(xun)
企業要樹立“防火”重于“滅火”觀念。
“防(fang)火”觀念(nian)的(de)(de)(de)樹立不(bu)是停(ting)留在(zai)口頭上(shang),也不(bu)是停(ting)留在(zai)紙面上(shang),而是要(yao)具體落(luo)實到每(mei)一(yi)個部門(men)的(de)(de)(de)每(mei)一(yi)次(ci)行(xing)動(dong)里(li)。管理者正確的(de)(de)(de)觀念(nian)是預(yu)防(fang)問題(ti)(ti)永遠比解決問題(ti)(ti)重(zhong)要(yao),真正解決問題(ti)(ti)的(de)(de)(de)高手就是預(yu)防(fang)問題(ti)(ti)的(de)(de)(de)發(fa)生。例如,企業的(de)(de)(de)安全(quan)生產要(yao)作(zuo)為一(yi)項日(ri)常工作(zuo)來抓,而不(bu)是突擊性地搞活動(dong)。各主管部門(men)要(yao)制定(ding)詳細(xi)的(de)(de)(de)安全(quan)預(yu)防(fang)措施以(yi)及相應(ying)對策,行(xing)政部門(men)要(yao)進行(xing)有(you)關專題(ti)(ti)知識培(pei)訓并(bing)反復(fu)演練,管理者要(yao)天天檢查等(deng)。只有(you)高標準嚴要(yao)求并(bing)徹底排除(chu)隱患,才能有(you)效(xiao)避免問題(ti)(ti)的(de)(de)(de)發(fa)生。
廣州(zhou)工廠(chang)經營管(guan)理系統咨(zi)詢,工廠(chang)經營管(guan)理系統咨(zi)詢,駐(zhu)場咨(zi)詢
做正確的事遠比正確的做事更重要。
做正(zheng)確(que)(que)(que)的(de)(de)事是(shi)指(zhi)方(fang)向正(zheng)確(que)(que)(que),正(zheng)確(que)(que)(que)的(de)(de)做事是(shi)方(fang)法(fa)(fa)正(zheng)確(que)(que)(que)。如果方(fang)向對了(le)(le)而方(fang)法(fa)(fa)錯(cuo)(cuo)了(le)(le)還可以(yi)進(jin)行(xing)糾正(zheng)和調整(zheng);但(dan)如果方(fang)向錯(cuo)(cuo)了(le)(le),方(fang)法(fa)(fa)越(yue)正(zheng)確(que)(que)(que),失敗就越(yue)大(da);如果方(fang)向錯(cuo)(cuo)了(le)(le),方(fang)法(fa)(fa)也錯(cuo)(cuo)了(le)(le),那就是(shi)錯(cuo)(cuo)上加(jia)錯(cuo)(cuo)。所以(yi),企(qi)業(ye)(ye)管理(li)(li)首先(xian)要(yao)正(zheng)確(que)(que)(que)決策,否則企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)管理(li)(li)就永遠(yuan)在不(bu)斷(duan)地調整(zheng)當中,行(xing)駛在不(bu)確(que)(que)(que)定(ding)的(de)(de)軌道上,甚至會南轅北轍(che)。做正(zheng)確(que)(que)(que)的(de)(de)事和正(zheng)確(que)(que)(que)的(de)(de)事都是(shi)在“防(fang)火(huo)”,但(dan)是(shi),做正(zheng)確(que)(que)(que)的(de)(de)事尤為重要(yao),這(zhe)也是(shi)正(zheng)確(que)(que)(que)做事的(de)(de)大(da)前提。因此可以(yi)說,企(qi)業(ye)(ye)管理(li)(li)者做正(zheng)確(que)(que)(que)的(de)(de)事是(shi)企(qi)業(ye)(ye)管理(li)(li)最有(you)效的(de)(de)“防(fang)火(huo)”措施,這(zhe)也是(shi)企(qi)業(ye)(ye)管理(li)(li)的(de)(de)第一道“防(fang)火(huo)關”。
在時間管理上,要做重要的事而不是緊急的事。
我們在(zai)生活中會(hui)發現一(yi)個(ge)現象:有人忙得(de)恨不(bu)得(de)將自己劈(pi)成兩個(ge)人用,有人閑得(de)發慌。其實,忙和閑只是表相。
忙(mang)碌(liu)的(de)(de)(de)人不一定出(chu)(chu)效(xiao)率和結果(guo),閑(xian)的(de)(de)(de)人也不一定不出(chu)(chu)效(xiao)率和結果(guo)。真(zhen)正(zheng)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)高(gao)手(shou)有高(gao)超的(de)(de)(de)指揮藝術,在氣定神(shen)閑(xian)中(zhong)攻城略(lve)地。一個(ge)(ge)好(hao)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)者一定深諳最(zui)重要的(de)(de)(de)事情(qing)是什么,還(huan)一定是時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)高(gao)手(shou)。其實,時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)(li)(li)也符合“二八(ba)法(fa)則”(又名“帕累(lei)托效(xiao)應(ying)”),即一個(ge)(ge)人百(bai)分(fen)之(zhi)二十的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)做(zuo)了百(bai)分(fen)之(zhi)八(ba)十的(de)(de)(de)事情(qing),百(bai)分(fen)至八(ba)十的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)在處理(li)(li)(li)百(bai)分(fen)之(zhi)二十的(de)(de)(de)事情(qing)。管(guan)理(li)(li)(li)學上有個(ge)(ge)著名的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)(li)(li)矩(ju)陣(又名“艾森(sen)豪(hao)威(wei)爾矩(ju)陣”,如圖4)。
根據(ju)艾森(sen)豪威爾矩陣,對(dui)時間的處(chu)理分為四類(lei)人:A.處(chu)理重(zhong)要且緊急(ji)的事(shi)情;B.處(chu)理重(zhong)要但(dan)不緊急(ji)的事(shi)情;C處(chu)理不重(zhong)要但(dan)緊急(ji)的事(shi)情;D.處(chu)理不重(zhong)要且不緊急(ji)的事(shi)情。
這四(si)類(lei)(lei)(lei)人(ren)(ren)就構成了企業的(de)(de)(de)(de)基本情(qing)況。那(nei)(nei)些(xie)整(zheng)天忙于處理重要(yao)且緊急的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(A類(lei)(lei)(lei)人(ren)(ren)),其實就是(shi)在(zai)(zai)做(zuo)著(zhu)“滅火(huo)”的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo),他(ta)們所做(zuo)事(shi)(shi)情(qing)的(de)(de)(de)(de)特(te)點是(shi):危(wei)機(ji)、迫(po)切,在(zai)(zai)規定的(de)(de)(de)(de)時間內必須完(wan)成。結果這種人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)壓(ya)力(li)大,整(zheng)天被(bei)危(wei)機(ji)的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)牽著(zhu)鼻(bi)子走(zou),忙于收拾(shi)殘局,搞得(de)筋疲力(li)盡;那(nei)(nei)些(xie)更多時間處理重要(yao)但不(bu)(bu)緊急的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(B類(lei)(lei)(lei)人(ren)(ren)),其實是(shi)在(zai)(zai)做(zuo)著(zhu)“防火(huo)”的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)。這類(lei)(lei)(lei)人(ren)(ren)比(bi)較(jiao)富于遠見,能自(zi)律、平衡、節制,很少發生危(wei)機(ji);那(nei)(nei)些(xie)把時間主(zhu)要(yao)安排在(zai)(zai)不(bu)(bu)重要(yao)但緊急的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)上的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(C類(lei)(lei)(lei)人(ren)(ren)),比(bi)較(jiao)急功近利,被(bei)危(wei)機(ji)牽著(zhu)鼻(bi)子走(zou),被(bei)視為(wei)巧言令(ling)色,輕視目標和計劃,認為(wei)自(zi)己是(shi)無辜受(shou)害者,缺(que)乏自(zi)制力(li),人(ren)(ren)情(qing)關系(xi)崩潰(kui)甚(shen)至決裂等;那(nei)(nei)些(xie)把自(zi)己的(de)(de)(de)(de)主(zhu)要(yao)時間耗費(fei)在(zai)(zai)不(bu)(bu)重要(yao)且不(bu)(bu)緊急事(shi)(shi)情(qing)上的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(D類(lei)(lei)(lei)人(ren)(ren)),完(wan)全不(bu)(bu)負(fu)責任,隨時都(dou)會被(bei)企業炒魷魚,基本生活都(dou)將過得(de)一塌(ta)糊涂。
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