“同樣的(de)時間，為什(shen)么(me)別人(ren)完成了(le)今天的(de)工(gong)作，你卻沒(mei)有(you)(you)做完？”“同樣的(de)工(gong)作，為什(shen)么(me)別人(ren)可以做的(de)又快又好？”很多(duo)人(ren)都會問為什(shen)么(me)，答案只有(you)(you)一個，因為你還沒(mei)做到高效(xiao)(xiao)！對企(qi)業而言，高效(xiao)(xiao)可以實現令人(ren)滿意的(de)投入(ru)產出比，對個人(ren)而言，高效(xiao)(xiao)意味(wei)著(zhu)擁有(you)(you)超強的(de)綜合能力。

　　正睿企業管理研究所所長金濤老師說過，管理升級為企業打造高效組織，實現企業“兩高一低法則”運營，即最低成本、最高效率、最高價值。

　　實現最高效率(lv)的工(gong)作，要做好以下(xia)四步(bu)：

　　第(di)一步：合理規劃(hua)(hua)——有(you)計劃(hua)(hua)、有(you)流(liu)(liu)程。把每份工作的流(liu)(liu)程和時間表安排(pai)合理，掌握時間節點，有(you)計劃(hua)(hua)地進(jin)行實施(shi)，清(qing)楚(chu)自己該(gai)做什么，確保(bao)工作任務順利完成(cheng)。

　　1、在付諸行動之前，制定可(ke)靠的(de)行動規劃。規劃好(hao)自己(ji)的(de)工作(zuo)(zuo)路(lu)線，要考(kao)慮到(dao)很多因素，比(bi)如想要的(de)結果、可(ke)能受到(dao)的(de)約束、未來要做出的(de)修(xiu)改以(yi)及應該(gai)怎(zen)樣安(an)排自己(ji)的(de)時(shi)間。雖(sui)然會很麻煩，但(dan)是一(yi)份合理(li)的(de)規劃能夠(gou)增強工作(zuo)(zuo)預見(jian)性，指引你(ni)更好(hao)地工作(zuo)(zuo)。

　　2、使(shi)用進度表把工(gong)作“視(shi)覺(jue)化”。每天的工(gong)作有很多，但(dan)是又必須長期地延續下(xia)去。所以要學(xue)會把每天的任務列出(chu)來，完成之后把它劃掉，這樣就知(zhi)道(dao)目前完成了多少，還剩多少，之后再根據時(shi)間來安排余下(xia)的工(gong)作。

　　第二(er)步：尋找方(fang)法——為了提高(gao)效(xiao)率(lv)，每做一(yi)件事(shi)情時，應該先問三個(ge)“能(neng)(neng)(neng)不能(neng)(neng)(neng)”：能(neng)(neng)(neng)不能(neng)(neng)(neng)取消它(ta)？能(neng)(neng)(neng)不能(neng)(neng)(neng)把(ba)它(ta)與別的(de)事(shi)情合(he)并起來做？能(neng)(neng)(neng)不能(neng)(neng)(neng)用(yong)更簡(jian)便(bian)的(de)方(fang)法來取代(dai)它(ta)？找對正確的(de)工作方(fang)法，在規定時間內完成任務，能(neng)(neng)(neng)達到(dao)事(shi)半功倍(bei)的(de)效(xiao)果。

　　1、改(gai)進(jin)(jin)工作方(fang)(fang)法。如果(guo)感覺自己(ji)的(de)(de)工作效率(lv)過低，可以對現行的(de)(de)方(fang)(fang)法進(jin)(jin)行仔細分析，找出不合理和浪費時(shi)間(jian)的(de)(de)部分，加(jia)以改(gai)進(jin)(jin)，用另外一(yi)種(zhong)方(fang)(fang)式進(jin)(jin)行工作。

　　2、化繁為簡(jian)。把復雜的(de)事(shi)物簡(jian)明化，防止(zhi)忙(mang)亂，做到事(shi)半功(gong)倍(bei)。

　　3、完成一(yi)件工(gong)(gong)作之后，盡早(zao)地寫(xie)下(xia)解(jie)決問題的(de)訣竅。絕(jue)大多數人只(zhi)滿(man)足(zu)(zu)于結(jie)果，而很少去注(zhu)意其過程。一(yi)定(ding)要以備忘錄的(de)方式，把工(gong)(gong)作的(de)經(jing)驗與不足(zu)(zu)記錄下(xia)來。這樣(yang)下(xia)次既(ji)不會犯同樣(yang)的(de)錯誤，也(ye)不會在同一(yi)個地方浪費時間，相反還提高了工(gong)(gong)作效(xiao)率。

　　第(di)三(san)步：保(bao)證質量(liang)——質量(liang)的保(bao)障是工作(zuo)的前提。確保(bao)自(zi)己(ji)的行動計(ji)劃(hua)(hua)和信息(xi)需(xu)求能(neng)夠得(de)到(dao)(dao)同事的理解(jie)，學會與(yu)同事分享自(zi)己(ji)的計(ji)劃(hua)(hua)，征詢(xun)他們的意見。大(da)家明(ming)確了目標之后，可以在無壓力的情況下展開工作(zuo)，不會草(cao)草(cao)了之，從而使工作(zuo)質量(liang)得(de)到(dao)(dao)了保(bao)障。

　　追求高質(zhi)量，讓工(gong)作推(tui)進的(de)每(mei)個階(jie)段(duan)都滿足預定的(de)要(yao)求。例如開會(hui)(hui)(hui)(hui)，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)前(qian)如果大家不(bu)了解(jie)(jie)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)流程和討論(lun)主題，就(jiu)需(xu)要(yao)花很多時(shi)間(jian)解(jie)(jie)釋，會(hui)(hui)(hui)(hui)導致其他同事(shi)時(shi)間(jian)的(de)浪費(fei)。所(suo)以，要(yao)取得高效(xiao)，就(jiu)必須(xu)在會(hui)(hui)(hui)(hui)前(qian)拿出相關討論(lun)材料和時(shi)間(jian)安排(pai)，讓會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)富有(you)建設性，確保會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)能解(jie)(jie)決問(wen)題，達(da)到既定目標。

　　第四步(bu)：調(diao)整(zheng)心態——不(bu)論組(zu)織還是個人，擁有良好的心態才(cai)能取得高(gao)效。事(shi)情就擺在(zai)眼前，可(ke)有人就是一(yi)拖再拖，不(bu)到(dao)最后一(yi)秒不(bu)行動。這跟心態有很大(da)的關系，而這樣(yang)怎么可(ke)能做(zuo)到(dao)高(gao)效呢？

　　以好的(de)心(xin)態(tai)來對(dui)待工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)是施展自己(ji)才(cai)能的(de)好舞(wu)臺(tai)，無論做什么工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)只(zhi)要腳踏實地(di)沉下心(xin)來做，總會有(you)收獲(huo)。對(dui)待工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)心(xin)態(tai)，直接影響工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)好壞(huai)。古(gu)羅馬哲(zhe)學家給(gei)人類提供了偉大的(de)見(jian)解：沒有(you)卑微的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，只(zhi)有(you)卑微的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)態(tai)度。

　　集中注意力在一件事(shi)(shi)情上，這(zhe)樣(yang)的效率會(hui)(hui)非常高。遇到阻力，讓自(zi)己放松一下(xia)，思(si)考下(xia)，再(zai)以一種積極(ji)的心(xin)態投入工作(zuo)，勞(lao)逸(yi)結合，工作(zuo)自(zi)然會(hui)(hui)事(shi)(shi)半功(gong)倍，效率翻倍。