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管理咨詢的流程:詳細介紹管理咨詢的步驟和方法

發布時間:2023-10-06     瀏覽量:2291    來源:正睿咨詢
【摘要】:管理咨詢的流程:詳細介紹管理咨詢的步驟和方法,當企業的發展或者管理出現問題時,借助外力客觀分析,尋找管理咨詢公司是一個不錯的發現問題、解決問題的方法,一般來說,管理咨詢的流程可以分為這些步驟。

  管理咨詢的流程:詳細介紹管理咨詢的步驟和方法,當企業的發展或者管理出現問題時,借助外力客觀分析,尋找管理咨詢公司是一(yi)個不錯(cuo)的(de)發(fa)現問題、解決問題的(de)方(fang)法,一(yi)般(ban)來說,管理咨詢的(de)流程可以分(fen)為這(zhe)些步驟。

管理咨詢的流程:詳細介紹管理咨詢的步驟和方法

  1、接洽咨詢階段:這是管理咨詢的(de)起點,任(ren)務包(bao)括洽談協商、明確(que)合作意(yi)向、初步調查(cha)和研究回(hui)復。在這個(ge)階段,咨詢團(tuan)隊會通過與客戶的(de)初步接觸,了解客戶的(de)需求和期望(wang),以及客戶企業的(de)基本情況(kuang)和運(yun)營狀(zhuang)況(kuang)。

  接洽咨詢階段是(shi)咨詢的(de)第一(yi)階段,該(gai)階段的(de)目標和任務(wu)是(shi)通(tong)過洽談和協商,明(ming)確咨詢雙方是(shi)否有(you)合作的(de)意向。該(gai)階段的(de)工(gong)作步驟是(shi):

  (1)初步(bu)接(jie)洽(qia):這(zhe)是(shi)(shi)(shi)咨詢雙方的初次接(jie)觸,可能(neng)是(shi)(shi)(shi)客(ke)戶慕名(ming)而來(lai),可能(neng)是(shi)(shi)(shi)第(di)三方介紹(shao),也可能(neng)是(shi)(shi)(shi)咨詢組織自薦。只要客(ke)戶的態度是(shi)(shi)(shi)積極(ji)的,咨詢組織就要重視并盡早(zao)安排正式會晤。

  (2)研究回復:為作出(chu)正(zheng)確判斷,咨詢師除了與客戶直接接觸之外,還需要(yao)作一(yi)些間接調查,如客戶在行業中所處的地位(wei)、財務狀況(kuang)、生產狀況(kuang)、營銷狀況(kuang)、人力資源狀況(kuang)和企業信譽(yu)等(deng)。無論是否有合作意(yi)向,咨詢組織(zhi)都要(yao)給客戶以正(zheng)式答復。

  (3)深入商(shang)談:經過初步接洽,如果(guo)客戶也有(you)合作(zuo)的(de)意愿,那(nei)么雙方需要就咨詢(xun)組織提(ti)出的(de)初步方案進行商(shang)討。預備調查的(de)準備工作(zuo)和合作(zuo)方式是(shi)深入商(shang)談的(de)重點。

  2、預備咨詢階段:在預備(bei)咨(zi)(zi)(zi)詢階段,咨(zi)(zi)(zi)詢團隊(dui)的(de)任務是做好事先(xian)準備(bei)工作、全(quan)面深(shen)(shen)入(ru)調查、明確(que)企業關鍵問題、明確(que)問題的(de)實質、確(que)定(ding)咨(zi)(zi)(zi)詢課題、簽署咨(zi)(zi)(zi)詢協議(yi)和(he)確(que)定(ding)咨(zi)(zi)(zi)詢費用。咨(zi)(zi)(zi)詢團隊(dui)會深(shen)(shen)入(ru)了解客(ke)戶企業,包括其管理(li)模式、組織結構、運(yun)營(ying)流程等,以便確(que)定(ding)具體(ti)的(de)咨(zi)(zi)(zi)詢方向(xiang)和(he)方法(fa)。

  預備(bei)咨(zi)詢(xun)階(jie)(jie)段(duan)(duan)是(shi)咨(zi)詢(xun)的(de)第二(er)階(jie)(jie)段(duan)(duan),該(gai)階(jie)(jie)段(duan)(duan)的(de)目標和任(ren)務是(shi)通過預備(bei)調查(cha),明確課題,簽署協(xie)議。該(gai)階(jie)(jie)段(duan)(duan)的(de)工作步驟是(shi):

  (1)預備(bei)調查(cha):為了確定(ding)咨(zi)詢課題,咨(zi)詢師首先(xian)要(yao)對企(qi)業(ye)進(jin)行預備(bei)調查(cha)。調查(cha)內容主要(yao)包(bao)括(kuo):企(qi)業(ye)概(gai)況(kuang)、生產經(jing)營概(gai)況(kuang)、市(shi)場開發和銷售概(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)管理概(gai)況(kuang)、資源供(gong)應(ying)概(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)組織概(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)文化概(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)發展概(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)領(ling)導概(gai)況(kuang)等。

  (2)確定課題(ti):在預備調查的(de)基礎上,咨(zi)詢師(shi)會同客戶企業的(de)有(you)關人員,根(gen)據企業存在的(de)問(wen)題(ti),確定咨(zi)詢課題(ti)。

  (3)簽(qian)署協(xie)議:在正(zheng)式咨(zi)詢(xun)(xun)(xun)前,咨(zi)詢(xun)(xun)(xun)組(zu)織(zhi)與客戶(hu)要簽(qian)訂咨(zi)詢(xun)(xun)(xun)協(xie)議(合同(tong))。咨(zi)詢(xun)(xun)(xun)協(xie)議的(de)主要內容(rong)包括(kuo):咨(zi)詢(xun)(xun)(xun)服(fu)務的(de)范圍、方式和方法、履行期限、地點和費用等。

管理咨詢的流程:詳細介紹管理咨詢的步驟和方法

  3、正式咨詢階段:正式咨詢(xun)階段(duan)(duan)是管理咨詢(xun)的(de)(de)核心階段(duan)(duan),主要是圍繞確定的(de)(de)咨詢(xun)計劃和改(gai)(gai)(gai)進(jin)(jin)課(ke)題,進(jin)(jin)行(xing)深(shen)入(ru)細致的(de)(de)分(fen)析研(yan)究和改(gai)(gai)(gai)進(jin)(jin)革新活動。其主要內容(rong)包括綜(zong)合(he)調查(cha)(cha)分(fen)析、專(zhuan)題調查(cha)(cha)分(fen)析、制(zhi)訂改(gai)(gai)(gai)善方(fang)(fang)案和簽訂事后指(zhi)導合(he)同(tong)。在這(zhe)個階段(duan)(duan),咨詢(xun)團(tuan)隊會通過各(ge)種方(fang)(fang)法,包括數據分(fen)析、訪談、問(wen)卷調查(cha)(cha)等,對客戶(hu)企業進(jin)(jin)行(xing)深(shen)入(ru)的(de)(de)分(fen)析和研(yan)究,然后根據分(fen)析結果提出具(ju)體的(de)(de)改(gai)(gai)(gai)進(jin)(jin)方(fang)(fang)案和建議(yi)。

  正式(shi)咨詢(xun)階(jie)段是咨詢(xun)的(de)(de)第(di)三階(jie)段,該階(jie)段的(de)(de)目標和任務(wu)是通過深入調查分析,判斷(duan)各課題領域內的(de)(de)問題,提出系(xi)統可行的(de)(de)改善方(fang)案,并(bing)為方(fang)案的(de)(de)實施(shi)作必(bi)要(yao)的(de)(de)思想(xiang)和組織(zhi)準(zhun)備。該階(jie)段的(de)(de)工作步驟是:

  (1)深入調查研(yan)究:咨詢(xun)師要根據課(ke)題的需要,對企(qi)(qi)業進行深入的調查研(yan)究。調查研(yan)究的內容主要包括:企(qi)(qi)業概(gai)(gai)(gai)況(kuang)、生(sheng)產經營概(gai)(gai)(gai)況(kuang)、市場(chang)開發和銷(xiao)售概(gai)(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)(qi)業管理(li)概(gai)(gai)(gai)況(kuang)、資源供應概(gai)(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)(qi)業組織概(gai)(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)(qi)業文化概(gai)(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)(qi)業發展(zhan)概(gai)(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)(qi)業領導(dao)概(gai)(gai)(gai)況(kuang)等。

  (2)分(fen)(fen)析問(wen)題(ti)的(de)實(shi)質:咨詢師要根據調查研究(jiu)的(de)結果,分(fen)(fen)析問(wen)題(ti)的(de)實(shi)質。這主要包括:分(fen)(fen)析問(wen)題(ti)的(de)性質、分(fen)(fen)析問(wen)題(ti)的(de)原因、分(fen)(fen)析問(wen)題(ti)的(de)影響等。

  (3)確(que)定(ding)咨(zi)詢課題:在分析問題實質(zhi)的(de)基礎上,咨(zi)詢師要確(que)定(ding)咨(zi)詢課題。這(zhe)主要包括(kuo):確(que)定(ding)課題的(de)目標(biao)、確(que)定(ding)課題的(de)范圍、確(que)定(ding)課題的(de)內容等。

  (4)設(she)(she)計(ji)改(gai)善(shan)(shan)方案:根據確定的(de)(de)咨詢課題,咨詢師要(yao)(yao)設(she)(she)計(ji)改(gai)善(shan)(shan)方案。這主要(yao)(yao)包括:設(she)(she)計(ji)改(gai)善(shan)(shan)方案的(de)(de)目標、設(she)(she)計(ji)改(gai)善(shan)(shan)方案的(de)(de)范圍、設(she)(she)計(ji)改(gai)善(shan)(shan)方案的(de)(de)內(nei)容(rong)等。

  (5)交咨(zi)詢(xun)報(bao)(bao)告:咨(zi)詢(xun)師要(yao)將設計的(de)(de)(de)改善(shan)方(fang)案(an)(an)(an)以(yi)咨(zi)詢(xun)報(bao)(bao)告的(de)(de)(de)形式提(ti)交給(gei)客戶。咨(zi)詢(xun)報(bao)(bao)告的(de)(de)(de)主要(yao)內(nei)(nei)容(rong)包括:咨(zi)詢(xun)課題(ti)的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)、咨(zi)詢(xun)課題(ti)的(de)(de)(de)范圍、咨(zi)詢(xun)課題(ti)的(de)(de)(de)內(nei)(nei)容(rong)、改善(shan)方(fang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)、改善(shan)方(fang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)范圍、改善(shan)方(fang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)內(nei)(nei)容(rong)等(deng)。

  (6)指(zhi)導(dao)實施(shi)改(gai)善方(fang)案(an)(an):咨詢(xun)師要指(zhi)導(dao)客(ke)戶實施(shi)改(gai)善方(fang)案(an)(an),并(bing)對實施(shi)過(guo)程進(jin)行(xing)監督(du)和(he)控(kong)制(zhi)(zhi)。這主要包(bao)括:指(zhi)導(dao)實施(shi)改(gai)善方(fang)案(an)(an)的步驟、指(zhi)導(dao)實施(shi)改(gai)善方(fang)案(an)(an)的方(fang)法、監督(du)和(he)控(kong)制(zhi)(zhi)實施(shi)過(guo)程等。

  4、實施指導階段:實施(shi)(shi)指(zhi)導(dao)階段(duan)主要是采取具體(ti)措施(shi)(shi),落實正式咨詢(xun)階段(duan)所提(ti)出的(de)改(gai)(gai)(gai)進(jin)(jin)方案(an),以(yi)便使企業(ye)能夠(gou)獲得實際的(de)效(xiao)果(guo)。其基本工作有(you):制訂負責改(gai)(gai)(gai)進(jin)(jin)活(huo)動(dong)的(de)管理體(ti)制、普及必要的(de)知識與技術培訓以(yi)及指(zhi)導(dao)實施(shi)(shi)改(gai)(gai)(gai)進(jin)(jin)方案(an)。在這個(ge)階段(duan),咨詢(xun)團隊會與客(ke)戶企業(ye)緊密合(he)作,幫助其實施(shi)(shi)改(gai)(gai)(gai)進(jin)(jin)方案(an),并(bing)提(ti)供必要的(de)支持和(he)指(zhi)導(dao)。

  實(shi)施(shi)指導階段(duan)是咨(zi)詢的(de)(de)最后一個階段(duan),該階段(duan)的(de)(de)目標和(he)任務是在客(ke)戶推(tui)行改(gai)革(ge)方(fang)案的(de)(de)過程中,提供具體的(de)(de)幫助和(he)指導,以確(que)保改(gai)革(ge)方(fang)案的(de)(de)有效實(shi)施(shi)。該階段(duan)的(de)(de)工作步驟是:

  (1)制定實(shi)(shi)施(shi)計(ji)劃:咨詢師要根(gen)據改善(shan)方案,制定具(ju)體的實(shi)(shi)施(shi)計(ji)劃。實(shi)(shi)施(shi)計(ji)劃的主要內容包括(kuo):實(shi)(shi)施(shi)的目(mu)標(biao)、實(shi)(shi)施(shi)的范圍、實(shi)(shi)施(shi)的內容、實(shi)(shi)施(shi)的步驟、實(shi)(shi)施(shi)的方法等。

  (2)指(zhi)導(dao)實(shi)(shi)(shi)施改(gai)善方(fang)案:咨詢(xun)師要指(zhi)導(dao)客戶實(shi)(shi)(shi)施改(gai)善方(fang)案,并(bing)對實(shi)(shi)(shi)施過(guo)程進(jin)行監督(du)和(he)控(kong)制。這(zhe)主要包(bao)括:指(zhi)導(dao)實(shi)(shi)(shi)施改(gai)善方(fang)案的步驟、指(zhi)導(dao)實(shi)(shi)(shi)施改(gai)善方(fang)案的方(fang)法(fa)、監督(du)和(he)控(kong)制實(shi)(shi)(shi)施過(guo)程等。

  (3)培訓客戶人員(yuan):咨詢師要對客戶的有(you)關人員(yuan)進行培訓,以提高他們(men)的管理(li)水平(ping)和技能(neng)。培訓的主(zhu)要內(nei)容包括:管理(li)知(zhi)識、管理(li)技能(neng)、管理(li)方(fang)法等。

  (4)提供(gong)后續服務:在咨(zi)詢(xun)項(xiang)目結束后,咨(zi)詢(xun)師(shi)還要(yao)提供(gong)后續服務,包括解(jie)答客戶的(de)(de)問題(ti)、提供(gong)新的(de)(de)信息(xi)和建議(yi)、協助客戶解(jie)決實施(shi)中出現的(de)(de)問題(ti)等。

  總的來說,管理(li)咨(zi)詢的流(liu)程是一個系統性、結構(gou)化的過程,包括從(cong)初步接觸和(he)了解,到深(shen)入分析和(he)研究,再到實(shi)施和(he)改(gai)進方(fang)案的落(luo)實(shi)。在每個階段(duan),咨(zi)詢團隊都(dou)需(xu)要與客戶(hu)企業密切合作,以(yi)確(que)保咨(zi)詢的有效性和(he)實(shi)用性。

 

 

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