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預算(suan)編制與(yu)控制:計(ji)(ji)劃、執(zhi)行與(yu)調整(zheng)(zheng),預算(suan)編制與(yu)控制是一(yi)個涉(she)及計(ji)(ji)劃、執(zhi)行和調整(zheng)(zheng)的動態過程。下面是預算(suan)管理(li)(li)咨詢整(zheng)(zheng)理(li)(li)的關于預算(suan)編制與(yu)控制三個階段(duan)方面內容的介紹,企(qi)業在制定年度經營計(ji)(ji)劃方面有需求的可以參考下。
1、預算編制:這(zhe)(zhe)個階段需要明確企業(ye)(ye)的(de)戰略方向,因為(wei)戰略規劃(hua)(hua)會對企業(ye)(ye)內(nei)部(bu)資(zi)源分配(pei)產生重(zhong)要影響,幫助企業(ye)(ye)找到(dao)有效的(de)配(pei)置方案來達到(dao)資(zi)源利用效果(guo)的(de)最大化。在(zai)(zai)明確戰略方向后,可以(yi)開始(shi)調整(zheng)組織(zhi)架構,使其(qi)與(yu)戰略規劃(hua)(hua)相匹配(pei),形(xing)成整(zheng)體預(yu)算架構,并決定各部(bu)門需要編制(zhi)的(de)預(yu)算內(nei)容(rong)。在(zai)(zai)這(zhe)(zhe)個階段,制(zhi)定預(yu)算模板也是非常關鍵(jian)的(de),模板應盡(jin)量簡(jian)化,同時避免(mian)采用網上直接下載的(de)通用模板,以(yi)免(mian)忽略行業(ye)(ye)和公司業(ye)(ye)務的(de)差異(yi),造(zao)成預(yu)算與(yu)實際業(ye)(ye)務偏離。
預算編(bian)制的(de)步驟如下(xia):
(1)企業明確預算(suan)目標,根據自身(shen)發展戰略和預測的業務情況,制(zhi)定詳細的預算(suan)計劃。
(2)根據企業(ye)業(ye)務發展情況,分(fen)解預(yu)算(suan)目標(biao),將預(yu)算(suan)目標(biao)分(fen)配到各個部(bu)門或(huo)業(ye)務單(dan)元。
(3)各部(bu)門(men)或業(ye)務單元根據預算(suan)目標,編制(zhi)各自的預算(suan)計(ji)劃,確定需要的資(zi)源和支持。
(4)匯(hui)總各部(bu)門(men)或(huo)業務單元的預算計劃,進行審(shen)核和調整,確保整個企(qi)業的預算計劃合理、可行。
(5)在(zai)審核通過后,將預算(suan)計劃以正(zheng)式文件的形式下發給各(ge)個部門(men)或業務單元,作(zuo)為執(zhi)行預算(suan)的依(yi)據。
(6)各(ge)部門(men)或業務單元根據(ju)預算計劃,執(zhi)行(xing)(xing)預算并監督預算的(de)執(zhi)行(xing)(xing)情況,及時反饋(kui)預算執(zhi)行(xing)(xing)中出現(xian)的(de)問題。
(7)企業定期(qi)對預算執行(xing)情況進行(xing)審查(cha)和(he)評估,發現問題及時調整和(he)修正。
2、預算執行:經過前置工作后,預(yu)算(suan)(suan)(suan)編制進(jin)入(ru)預(yu)算(suan)(suan)(suan)執行(xing)階(jie)段。在這個(ge)階(jie)段,預(yu)算(suan)(suan)(suan)調整(zheng)是重要(yao)的(de)(de)一(yi)個(ge)環節(jie)。例如,如果預(yu)算(suan)(suan)(suan)執行(xing)中出(chu)(chu)現了需(xu)(xu)要(yao)增(zeng)加(jia)或(huo)減少(shao)預(yu)算(suan)(suan)(suan)總支出(chu)(chu)的(de)(de)情況,或(huo)者需(xu)(xu)要(yao)調入(ru)預(yu)算(suan)(suan)(suan)穩定調節(jie)基(ji)金,又或(huo)者需(xu)(xu)要(yao)調減預(yu)算(suan)(suan)(suan)安排(pai)的(de)(de)重點(dian)支出(chu)(chu)數額(e)(e),甚至需(xu)(xu)要(yao)增(zeng)加(jia)舉借(jie)債務數額(e)(e),那么就需(xu)(xu)要(yao)進(jin)行(xing)預(yu)算(suan)(suan)(suan)調整(zheng)。
預(yu)(yu)算執行是指企業或組(zu)織在正式實施預(yu)(yu)算方案的過程中,把計劃變成行動的一(yi)種(zhong)方式。下(xia)面(mian)將詳細介紹預(yu)(yu)算執行的主要步(bu)驟:
(1)明確(que)預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)目(mu)標(biao)與計(ji)劃(hua):在開始預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)執行之前,企(qi)業(ye)或組織需要明確(que)預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)目(mu)標(biao)和實施計(ji)劃(hua),包括(kuo)預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)涉及的業(ye)務范圍、時間表和預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)目(mu)標(biao)等。
(2)制定(ding)(ding)操作規(gui)程(cheng)與標準(zhun):為確(que)保預(yu)算執行的規(gui)范性(xing)(xing)和(he)有(you)效性(xing)(xing),企(qi)業(ye)或組織需要(yao)制定(ding)(ding)相關的操作規(gui)程(cheng)與標準(zhun),包(bao)括(kuo)預(yu)算審批流(liu)程(cheng)、報(bao)銷規(gui)定(ding)(ding)、采(cai)購流(liu)程(cheng)等。
(3)預(yu)(yu)(yu)算(suan)分解與細化:將總預(yu)(yu)(yu)算(suan)分解為各部門或業務單元的具體預(yu)(yu)(yu)算(suan),明確各級預(yu)(yu)(yu)算(suan)的目標、任務和時間要求(qiu),確保預(yu)(yu)(yu)算(suan)得到有(you)效(xiao)執行。
(4)建立追蹤(zong)與反饋機(ji)制:企(qi)業或(huo)(huo)組織需要建立一(yi)套追蹤(zong)與反饋機(ji)制,定期了解各部門或(huo)(huo)業務單元(yuan)的預算執行情(qing)況,及(ji)時(shi)發現(xian)和解決(jue)預算執行中出現(xian)的問題。
(5)調(diao)整(zheng)預(yu)算方案(an):在預(yu)算執行過程中,可能會遇到一些不可預(yu)見(jian)的情況(kuang),如市場環境變(bian)化、業(ye)務變(bian)化等(deng),這時企業(ye)或組(zu)織需(xu)要根據(ju)實際情況(kuang)及時調(diao)整(zheng)預(yu)算方案(an),以確保預(yu)算目標的實現。
(6)監控預算結果(guo)與(yu)分析(xi):對預算執行(xing)結果(guo)進行(xing)監控和分析(xi),比較(jiao)實際支出與(yu)預算目標的差異,分析(xi)原因(yin)并采取(qu)相應的調(diao)整(zheng)措施。
(7)考核與激(ji)勵:根據預算(suan)執行(xing)情(qing)況和(he)結果(guo),對相關部門或(huo)人員進行(xing)考核和(he)激(ji)勵,以提高預算(suan)執行(xing)的積極性和(he)效果(guo)。
總(zong)之,預算(suan)(suan)執(zhi)行(xing)是實(shi)現企(qi)業或組織預算(suan)(suan)目(mu)標(biao)的關鍵(jian)環節,需要各級人員(yuan)積極參與和(he)配合,通過嚴格執(zhi)行(xing)操作規(gui)程與標(biao)準,建立有效的追蹤與反饋機制,及時(shi)調整預算(suan)(suan)方案等(deng)措(cuo)施(shi),確保(bao)預算(suan)(suan)目(mu)標(biao)的順(shun)利實(shi)現。
3、預算調整:這個階段(duan)是在預(yu)(yu)算執行(xing)階段(duan)遇到(dao)特殊情況時啟動的(de)。當出現上述需(xu)調整(zheng)的(de)情況時,首先要編(bian)制預(yu)(yu)算調整(zheng)方案,然(ran)后進(jin)行(xing)初步審查或征(zheng)求意(yi)見,最后進(jin)行(xing)審查和批(pi)準(zhun)。
預算調整(zheng)是指(zhi)由于情況發生變化,經過批準(zhun),對原定(ding)預算作出局(ju)部(bu)改變。具體來說(shuo),預算調整(zheng)包括以下(xia)幾個方面:
(1)調整(zheng)(zheng)預(yu)算(suan)金(jin)額:在執(zhi)行預(yu)算(suan)的過程(cheng)中(zhong),如(ru)(ru)果發現某些項目的預(yu)算(suan)金(jin)額需要進行增加(jia)或減(jian)少,就需要進行預(yu)算(suan)調整(zheng)(zheng)。例如(ru)(ru),由于(yu)市場環境的變(bian)化(hua),某些項目的成本增加(jia),但是預(yu)算(suan)并沒(mei)有(you)相應地進行增加(jia),這時(shi)候(hou)就需要進行預(yu)算(suan)調整(zheng)(zheng)。
(2)調整預(yu)(yu)算時(shi)間(jian)(jian):如果某些項(xiang)目的預(yu)(yu)算執(zhi)行時(shi)間(jian)(jian)需(xu)要(yao)(yao)進行調整,也需(xu)要(yao)(yao)進行預(yu)(yu)算調整。例如,由(you)于業務的變(bian)化,某些項(xiang)目需(xu)要(yao)(yao)提前或(huo)者(zhe)推遲執(zhi)行,這(zhe)時(shi)候就需(xu)要(yao)(yao)對(dui)預(yu)(yu)算時(shi)間(jian)(jian)進行相應的調整。
(3)調(diao)整預(yu)算(suan)方(fang)式(shi):如(ru)果某(mou)些項目的預(yu)算(suan)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)式(shi)需要進(jin)行(xing)(xing)改(gai)變,也需要進(jin)行(xing)(xing)預(yu)算(suan)調(diao)整。例如(ru),由于管理(li)方(fang)式(shi)的變化,某(mou)些項目的預(yu)算(suan)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)式(shi)需要進(jin)行(xing)(xing)改(gai)變,這(zhe)時候就需要對預(yu)算(suan)方(fang)式(shi)進(jin)行(xing)(xing)相應的調(diao)整。
(4)調(diao)整(zheng)預(yu)算(suan)(suan)科(ke)(ke)目(mu)(mu):如(ru)果某些(xie)項(xiang)目(mu)(mu)的預(yu)算(suan)(suan)科(ke)(ke)目(mu)(mu)需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)(xing)改變(bian),也需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)(xing)預(yu)算(suan)(suan)調(diao)整(zheng)。例如(ru),由(you)于政策法(fa)規的變(bian)化,某些(xie)項(xiang)目(mu)(mu)的預(yu)算(suan)(suan)科(ke)(ke)目(mu)(mu)需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)(xing)相應(ying)(ying)的調(diao)整(zheng),這時(shi)候就需(xu)要對預(yu)算(suan)(suan)科(ke)(ke)目(mu)(mu)進(jin)(jin)行(xing)(xing)相應(ying)(ying)的調(diao)整(zheng)。
總之(zhi),預算(suan)調(diao)整是(shi)企(qi)業在(zai)預算(suan)管理過程中一個(ge)重要環(huan)節,需(xu)要根據實際情況(kuang)及(ji)時進行,以保證(zheng)企(qi)業戰略(lve)目標的(de)實現(xian)。在(zai)具體操作(zuo)時,需(xu)要遵循規定的(de)程序和(he)(he)流程,經過各級(ji)部(bu)門的(de)審批和(he)(he)確(que)認,并得到有關(guan)權力(li)機(ji)構(gou)的(de)批準(zhun)。同時還需(xu)要及(ji)時與各級(ji)部(bu)門和(he)(he)員(yuan)工進行溝通和(he)(he)協(xie)調(diao),確(que)保預算(suan)調(diao)整能夠(gou)得到有效的(de)實施和(he)(he)執行。
總的(de)來說,預(yu)算編制(zhi)與(yu)控制(zhi)是一個復(fu)雜但關鍵的(de)管理過程(cheng)。在實(shi)際操作中(zhong),還需(xu)要結(jie)合(he)實(shi)際情況進行靈活調整和(he)適應,以確(que)保企業資(zi)源的(de)合(he)理配(pei)置和(he)有效(xiao)利(li)用。
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