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成功的(de)組(zu)織(zhi)是那些培養(yang)協作工作文(wen)化(hua)的(de)組(zu)織(zhi),但整(zheng)整(zheng)86%的(de)領(ling)導者和團隊成員認為缺(que)乏團隊合作會導致(zhi)項目失敗和團隊沖突。
協作(zuo)(zuo)對您團隊的(de)成(cheng)功至關(guan)重要,但您如何在工(gong)作(zuo)(zuo)中加(jia)強協作(zuo)(zuo)?組(zu)織由擁有多(duo)種技能(neng)的(de)團隊成(cheng)員組(zu)成(cheng),因此團隊領導者必須了解如何利用這些技能(neng)來(lai)使員工(gong)的(de)發展(zhan)和組(zu)織的(de)戰略目標(biao)受益。
成功合作的好處是什么?
成功營造協作(zuo)工作(zuo)環境的(de)組織會被驅使實(shi)現共同目標。這種團結感帶來(lai)了以下好處:
·更好的績效:協同工作的團隊的績效比(bi)缺乏協作的團(tuan)隊(dui)高5倍(bei)。
·更高的留存率:有(you)效溝通的企業留住優秀員工的可能性要高(gao)5倍(bei)。
·更高的盈利能力:成功協作的團隊的盈(ying)利能力提高(gao)了21%。
·降低缺勤率:協(xie)作(zuo)團隊的缺勤率降(jiang)低了41%。
改善職場協作的4種方法
合作不僅僅是(shi)與同事之(zhi)間(jian)的友好關系。為了實(shi)現(xian)一個協(xie)作的工作環境,團隊領導者必(bi)須根據團隊成員的技(ji)能(neng)和職責制(zhi)定策(ce)略(lve)。
以(yi)下是提高職場(chang)協(xie)作能(neng)力(li)的四個有效步驟:
1. 了解每個團隊成員的優缺點
為了(le)制定有效(xiao)的促(cu)進合(he)作的策略,領導(dao)者必(bi)須先了(le)解他們的團隊成員是誰。
他們的優(you)點(dian)和缺點(dian)是什么?
如何(he)利用他(ta)們的優勢(shi)來促進合作(zuo)?
一(yi)個擁(yong)有一(yi)套特定專業(ye)技能(neng)的人是否可(ke)以在這些技能(neng)上培訓另一(yi)個團隊(dui)成員?
團隊(dui)成員可以(yi)從(cong)彼此身上(shang)學到很多(duo);這取決于(yu)領導者評估他們(men)在哪里(li)以(yi)及如何實(shi)現這一點。這樣做可以(yi)打破孤島,幫助個(ge)人在與(yu)同事接觸時更有信心。
更不用(yong)說,在商業中變化是(shi)不可避(bi)免的(de),理解如何利用(yong)人們的(de)優勢是(shi)建立有信心應(ying)對轉(zhuan)型的(de)適(shi)應(ying)性團隊的(de)關鍵。每天專注于(yu)力量(liang)的(de)團隊的(de)生產力提(ti)高了12.5%。
2. 改善溝通
有效溝(gou)通的(de)企業員工(gong)流動率要低(di)50%。通過更(geng)(geng)好(hao)的(de)溝(gou)通,您可以建立(li)更(geng)(geng)強(qiang)的(de)社(she)區意識(shi)和團(tuan)隊士(shi)氣(qi)。
交流(liu)這(zhe)個詞(ci)非常(chang)廣泛。對于領導者來說,溝通是讓團隊成(cheng)員保持一(yi)致,并幫助(zhu)他(ta)們一(yi)起工作以發(fa)現(xian)創新的解決方案。
建(jian)立有效溝通的文化(hua)要求領導(dao)者(zhe)努力實現以下(xia)目標:
·幫助團隊成員建立聯系。通過了解團隊(dui)(dui)成(cheng)員的(de)(de)(de)優劣(lie)勢,您可(ke)以(yi)確定他(ta)(ta)(ta)們(men)如何協同工作(zuo)(zuo)。例如,如果(guo)您的(de)(de)(de)一名團隊(dui)(dui)成(cheng)員具有(you)很強(qiang)的(de)(de)(de)演講技(ji)巧(qiao),您可(ke)以(yi)將該(gai)人與(yu)在(zai)該(gai)領(ling)域有(you)困(kun)難的(de)(de)(de)團隊(dui)(dui)成(cheng)員配對(dui)。也許他(ta)(ta)(ta)們(men)可(ke)以(yi)在(zai)一個(ge)涉(she)及(ji)演示(shi)的(de)(de)(de)項目(mu)上一起工作(zuo)(zuo)。具有(you)良好演講技(ji)巧(qiao)的(de)(de)(de)員工可(ke)以(yi)在(zai)整(zheng)個(ge)項目(mu)中指導他(ta)(ta)(ta)們(men)的(de)(de)(de)同事(shi)。
·營造健康的反饋文化。反饋是溝(gou)通(tong)的(de)關(guan)鍵,可(ke)以促進團隊成(cheng)員(yuan)之(zhi)間公開和誠實的(de)對話。更重要的(de)是,它幫助個人學習和成(cheng)長。建立健康反饋循環的(de)關(guan)鍵是在年度績效評估之(zhi)外結合(he)
實時反饋。實時反饋利用日常指導幫助(zhu)員工糾正(zheng)行為并提(ti)高績效。與(yu)您的團隊成員定期舉行一對一的會(hui)議可能(neng)是一個很好的入門方式(shi)。
·促進透明度。與您(nin)的(de)團(tuan)隊成員坦誠面(mian)對(dui)您(nin)的(de)組織面(mian)臨(lin)的(de)問題(ti)和挑戰,并(bing)鼓勵他們(men)提供(gong)解決(jue)方案。您(nin)甚至(zhi)可(ke)以(yi)(yi)考(kao)慮為他們(men)的(de)建(jian)議提供(gong)獎勵。這(zhe)可(ke)以(yi)(yi)幫助建(jian)立信任(ren)并(bing)創建(jian)一個開放的(de)社區,無(wu)論他們(men)的(de)角色(se)或(huo)頭銜如何,人們(men)都可(ke)以(yi)(yi)在(zai)這(zhe)里暢所(suo)欲言。
3. 流線型技術
大約83%的(de)團隊成員依靠技術進行協作(zuo)。隨著越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多的(de)企業和員工適(shi)應遠程(cheng)工作(zuo)文化,實現協作(zuo)的(de)團隊環境變得(de)越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)困難。
請放心,使用正確的技術(shu)可以(yi)幫助彌合員(yuan)工之間的差(cha)距。
這些商業工(gong)具應該旨在
·將所有(you)團隊成員的工作流程簡(jian)化到(dao)一個平臺上。
·提供項目的鳥瞰圖及其正在取得的進展。
·幫助員工更快(kuai)地完成(cheng)運(yun)營任務,讓他們有更多時(shi)間專注于戰略(lve)項(xiang)目。
·允許(xu)團隊(dui)成員輕松(song)地相互交流。
在線協作工具(ju)可以(yi)將生產力提高(gao)多(duo)達30%。以(yi)下是一些推薦的工具(ju),可幫助您(nin)入(ru)門:
· Slack:一種允(yun)許團隊相互交流的消息傳遞應用程序。
· Asana:一(yi)個項目管理應用程序,可幫助專業人士一(yi)起完成任務(wu)并按時完成任務(wu)。
· Dropbox:一種(zhong)基(ji)于云的存儲服(fu)務,可讓(rang)個人在(zai)線保存和共享文件。
· Google Drive:另一種基于云(yun)的存儲服務,允許團隊(dui)在(zai)線保存和(he)共(gong)享(xiang)文件。
· Trello:一種(zhong)可視化協作工具,可幫助團隊(dui)組織和管理(li)他們的項目。
4. 對你的公司文化做出正確的調整
當您(nin)(nin)與您(nin)(nin)的團隊合作(zuo)(zuo)以(yi)建(jian)立更具協作(zuo)(zuo)性的環境(jing)時,請確(que)保(bao)這些想法和(he)策略反映在您(nin)(nin)的公司文化中。由于協作(zuo)(zuo)植根于社區意識和(he)關懷會產(chan)生有影響力(li)的結果的信念,因此這些價值觀必(bi)須在整個組織中級聯和(he)展示。
當員工的(de)價值觀與公司的(de)價值觀一致時,團隊成員更有可能感到歸屬感和成就感。努力確(que)保每(mei)個人都有機(ji)會(hui)表(biao)達(da)合(he)作(zuo)(zuo)對他們的(de)意(yi)義以及(ji)他們如(ru)何更好地實(shi)現合(he)作(zuo)(zuo)。這將有助于支持穩(wen)固的(de)合(he)作(zuo)(zuo)文化。
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