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要實施MRP,則要實現零庫存,這就要求企業必須整頓好管理體制,逐漸而具體地掌握庫存情況,提高庫存管理水準,提高精確度。零庫存管理要點如下:
零庫存管理要點(dian)1:把(ba)整(zheng)個企業(ye)當一(yi)個資材倉庫看待
把整個企(qi)業當(dang)成一個很大的倉庫(ku)(ku)(ku),確實(shi)掌握其(qi)“進”和“出(chu)”。這種方法(fa),以采購的傳票作(zuo)物(wu)料的入(ru)庫(ku)(ku)(ku)管(guan)理,以產品的出(chu)貨傳票來管(guan)理物(wu)品,只要減去出(chu)庫(ku)(ku)(ku)部分(fen),便可掌握庫(ku)(ku)(ku)存。它不(bu)考慮內(nei)部物(wu)品的轉移,無(wu)論是(shi)(shi)物(wu)料,還是(shi)(shi)在制品,都當(dang)作(zuo)是(shi)(shi)庫(ku)(ku)(ku)存。
用電腦進(jin)行這種進(jin)、出庫存處理的話,出庫部分的扣除須同時(shi)考慮如下兩點(dian)。
(1)不要弄錯(cuo)單(dan)位(wei)的轉換
對(dui)一個產(chan)品的(de)消耗物料(liao)量,不應(ying)以一個、兩個來計(ji)算,而須換算成千克、平方米等與產(chan)品不同(tong)的(de)單位,然后給予(yu)扣除。
(2)應在(zai)考慮耗損率之后(hou)再予(yu)以扣(kou)除
耗損率(lv)是因失敗發(fa)生的損失或因某些(xie)特定因素使(shi)物料的利用率(lv)無法(fa)達到100%,這部分若(ruo)沒有預先扣除(chu),會使(shi)賬面的庫(ku)存(cun)逐漸增(zeng)加(jia),以(yi)致(zhi)和實際(ji)庫(ku)存(cun)不符。
零庫(ku)存(cun)管(guan)理要點2:把企業分為資材庫(ku)和產品庫(ku)
生(sheng)產(chan)(chan)企業(ye)可(ke)大致一分為二,“進” 是資(zi)材倉庫(ku)(ku),“出(chu)” 是產(chan)(chan)品(pin)倉庫(ku)(ku)。這樣就同資(zi)材的(de)(de)補(bu)充和接(jie)單出(chu)貨相對應。完成傳(chuan)(chuan)票(piao)是資(zi)材的(de)(de)出(chu)庫(ku)(ku)傳(chuan)(chuan)票(piao),同時(shi)也是產(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)人庫(ku)(ku)傳(chuan)(chuan)票(piao)。有了這個傳(chuan)(chuan)票(piao),當產(chan)(chan)品(pin)生(sheng)產(chan)(chan)完成,從資(zi)材庫(ku)(ku)扣(kou)除的(de)(de)時(shi)候,要做產(chan)(chan)品(pin)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)的(de)(de)入庫(ku)(ku)處理,因此,能進一步(bu)提(ti)高庫(ku)(ku)存(cun)(cun)管理的(de)(de)精確度。如(ru)把半成品(pin)及部分零件當作預備庫(ku)(ku)存(cun)(cun)保管在(zai)倉庫(ku)(ku)中時(shi),也要和產(chan)(chan)品(pin)一樣,在(zai)人庫(ku)(ku)時(shi)做完成傳(chuan)(chuan)票(piao),出(chu)庫(ku)(ku)時(shi)做出(chu)貨傳(chuan)(chuan)票(piao)。
零庫(ku)存管理要(yao)點(dian)3:將在制(zhi)品庫(ku)存從(cong)資材(cai)倉庫(ku)分離出來(lai)
掌握了“進”和“出”之后,接著就要(yao)把內(nei)部整(zheng)(zheng)頓好,將整(zheng)(zheng)個(ge)(ge)企業當(dang)作-個(ge)(ge)工程,正確地去掌握在制品庫存。在這階段中,并(bing)不是(shi)要(yao)掌握各(ge)工程別的(de)在制品,而是(shi)要(yao)把生產的(de)工程作一個(ge)(ge)整(zheng)(zheng)體管(guan)理,當(dang)物資(zi)從資(zi)材庫向(xiang)工程轉移(yi)時,一定要(yao)開(kai)立傳票,且必須明確開(kai)立傳票的(de)責任單位并(bing)將流程標準化。
零(ling)庫存管理要點4:企業外部的在制品也(ye)要管理
在(zai)(zai)制品庫(ku)存(cun)不僅限于內(nei)部。向外訂購(gou)(gou)的(de)(de)物品和在(zai)(zai)制品庫(ku)存(cun)的(de)(de)性(xing)質是一樣的(de)(de),因此,要把在(zai)(zai)制品庫(ku)存(cun)區分為企(qi)業內(nei)和企(qi)業外兩種(zhong),以掌握訂購(gou)(gou)的(de)(de)庫(ku)存(cun)。
企業外庫(ku)存就按放置場(chang)所和(he)供應(ying)商類別掌握其庫(ku)存。這(zhe)時,可依(yi)供應(ying)商的(de)資材支付傳票(piao)人(ren)庫(ku),并從交貨時的(de)驗(yan)收傳票(piao)中予以扣除,以此管理供應(ying)商的(de)支付材料(liao)庫(ku)存。
提供(gong)給供(gong)應商(shang)的(de)(de)材料,要(yao)加以(yi)管(guan)(guan)理,有(you)償提供(gong)時,等于在(zai)會計上銷(xiao)售一次, 因此, 應在(zai)資產(chan)上扣(kou)除(chu)。這(zhe)些資材遲早會成為產(chan)品(pin)的(de)(de)一部分加以(yi)回收,在(zai)管(guan)(guan)理上,可當作(zuo)供(gong)應商(shang)的(de)(de)在(zai)制品(pin)。
零庫存(cun)管理要(yao)點(dian)5:在(zai)制品庫存(cun)的(de)管理
把企業的物流過程分(fen)成若(ruo)干個(ge)工序,分(fen)別掌握(wo)每(mei)個(ge)工序的在制品(pin)庫存。
為掌握在(zai)制(zhi)品庫存,必須(xu)把(ba)終端放在(zai)現場,以有效的方式收(shou)集信息。在(zai)這個步驟里,要利用一品一張的作(zuo)業傳票去進行工序(xu)與(yu)工序(xu)間(jian)的轉移。
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