采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道。因此，企業要制定嚴格的采購制度和程序，使采購工作有章可依，以防止采購人員暗箱操作。采購價格控制方法要從(cong)以下幾個方(fang)面著手。

　　控制采購(gou)價格方法一：建(jian)立嚴格的采購(gou)制度

　　建立嚴格(ge)、完善的采購制度，不僅(jin)能規范企業(ye)的采購活(huo)動、提高(gao)效率、杜絕部(bu)門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行(xing)為。

　　采(cai)購(gou)制(zhi)度應(ying)規(gui)定(ding)物料(liao)(liao)采(cai)購(gou)的(de)(de)申請、授權人的(de)(de)批(pi)準權限、物料(liao)(liao)采(cai)購(gou)的(de)(de)流程、相關部門(特(te)別(bie)是財務(wu)部門)的(de)(de)責任和(he)關系(xi)、各種材料(liao)(liao)采(cai)購(gou)的(de)(de)規(gui)定(ding)和(he)方式(shi)、報價(jia)和(he)價(jia)格審批(pi)等。例如，可(ke)在采(cai)購(gou)制(zhi)度中規(gui)定(ding)采(cai)購(gou)物品(pin)時(shi)要向供(gong)應(ying)商(shang)詢價(jia)、列表比較、議價(jia)，然后選擇供(gong)應(ying)商(shang)，并(bing)把所選的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)及(ji)其報價(jia)填在“請購(gou)單”上;還可(ke)規(gui)定(ding)超過一-定(ding)金額的(de)(de)采(cai)購(gou)須(xu)附上三個以上的(de)(de)書(shu)面報價(jia)等，以供(gong)財務(wu)部門]或(huo)內(nei)部審計部門稽核。

　　1.建立供應(ying)商檔案和準(zhun)入制(zhi)度

　　(1)為供應商建立檔案

　　對企業(ye)的(de)正式供應(ying)商(shang)(shang)要建立(li)檔(dang)(dang)案(an)(an)，供應(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)案(an)(an)除有編號(hao)、詳細的(de)聯系方式和地(di)址外，還應(ying)有付款(kuan)(kuan)條款(kuan)(kuan)、交貨條款(kuan)(kuan)、交貨期限、品質評級(ji).銀行賬(zhang)號(hao)等，每- 個供應(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)案(an)(an)經嚴(yan)格的(de)審核后才能歸(gui)檔(dang)(dang)。企業(ye)的(de)采購(gou)必須在已(yi)歸(gui)檔(dang)(dang)的(de)供應(ying)商(shang)(shang)中進行，供應(ying)商(shang)(shang)當案(an)(an)應(ying)定期或不定期地(di)更新(xin)，并有專人管(guan)理。

　　(2)建立供應(ying)商準入制(zhi)度

　　對于(yu)重點材料(liao)的(de)供應商，必須經(jing)質(zhi)檢、物料(liao)、財務等部門(men)聯合考核(he)后才(cai)(cai)能(neng)(neng)進(jin)入，如有可能(neng)(neng)要(yao)(yao)實地到供應商生(sheng)產地考核(he)。企業(ye)要(yao)(yao)制定嚴(yan)格的(de)考核(he)程序和指標，要(yao)(yao)對考核(he)的(de)問題(ti)進(jin)行(xing)逐一評(ping)分(fen)(fen)，只有達(da)到或超過(guo)評(ping)分(fen)(fen)標準者(zhe)才(cai)(cai)能(neng)(neng)成為歸檔供應商。

　　2.建立價(jia)格檔案和價(jia)格評價(jia)體系(xi)

　　(1)建立價格(ge)檔案

　　企業采(cai)購部(bu)門要(yao)對(dui)所有采(cai)購材(cai)料建立價(jia)格檔案，對(dui)每一(yi)批(pi)采(cai)購物品的(de)(de)(de)報價(jia)， 應(ying)首先與歸(gui)檔的(de)(de)(de)材(cai)料價(jia)格進行比(bi)較，分析價(jia)格差(cha)異(yi)的(de)(de)(de)產(chan)生原(yuan)因。如無特(te)殊原(yuan)因，原(yuan)則(ze)上采(cai)購的(de)(de)(de)價(jia)格不(bu)能(neng)超過(guo)檔案中的(de)(de)(de)價(jia)格水平(ping)，否則(ze)要(yao)作出詳細的(de)(de)(de)說明。

　　(2)價格評(ping)價體系(xi)

　　對于重點材料的(de)價(jia)(jia)(jia)格,要建立價(jia)(jia)(jia)格評價(jia)(jia)(jia)體系(xi)，由公司有(you)關部門組(zu)成(cheng)價(jia)(jia)(jia)格評價(jia)(jia)(jia)組(zu)，定(ding)期收集有(you)關的(de)供應(ying)價(jia)(jia)(jia)格信(xin)息，以分(fen)析、評價(jia)(jia)(jia)現有(you)的(de)價(jia)(jia)(jia)格水(shui)平，并對歸檔的(de)價(jia)(jia)(jia)格檔案進行評價(jia)(jia)(jia)和更(geng)新。這種評議(yi)視情(qing)況(kuang)可一季度或半(ban)年進行一次。

　　3.建立材料的標(biao)準采(cai)購價格，根據(ju)工作業績對采(cai)購人員進行獎(jiang)懲針對需重(zhong)點(dian)監控的材料，財務部(bu)應(ying)根據(ju)市場的變化和產(chan)品標(biao)準成本定(ding)期定(ding)出標(biao)準采(cai)購價格，促使(shi)采(cai)購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采(cai)購價格。

　　標(biao)準采(cai)購(gou)價格(ge)也可與價格(ge)評價體系結合(he)起來進(jin)行，并提出獎懲(cheng)措施(shi)，對完(wan)成降低公司采(cai)購(gou)成本任務的(de)采(cai)購(gou)人(ren)員進(jin)行獎勵，對于沒有完(wan)成采(cai)購(gou)成本降低任務的(de)采(cai)購(gou)人(ren)員，分(fen)析原因(yin)，確定懲(cheng)罰措施(shi)。

　　控制采購(gou)價格方法(fa)二：降低(di)材料采購(gou)成(cheng)本

　　降低材料采購成本總共有7種方法和技巧分別是通過付款條款的選擇降低采購成本；把握價格變動的時機；以競爭招標的方式來牽制供應商；向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購；選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同；充分進行采購市場調查和信息收集；標準化利用，篇幅較長在前面研究專題如何降低采購成本中有為大(da)家詳細講述，在此不過多贅述。

　　控制采購(gou)價格方法三：實行戰略成(cheng)本管理

　　1.估算(suan)供應商的產品或服務成本

　　許多(duo)企業(ye)的(de)(de)采(cai)購管理只(zhi)是過多(duo)強調公(gong)司內部(bu)的(de)(de)努(nu)力，但要真正做(zuo)到對(dui)采(cai)購成(cheng)(cheng)本的(de)(de)全面控制，僅靠自(zi)己內部(bu)的(de)(de)努(nu)力是不夠的(de)(de)，還應該(gai)對(dui)供應商(shang)的(de)(de)成(cheng)(cheng)本狀況有所了解，只(zhi)有這樣才能在(zai)價(jia)格談判中占主動地位。

　　企(qi)(qi)業(ye)可(ke)(ke)以參觀供應商的(de)(de)設施,通(tong)過觀察并適當提(ti)問(wen)獲得更多(duo)有(you)用的(de)(de)數(shu)據;甚至為了(le)合(he)作，明(ming)確要求供應商如實(shi)提(ti)供有(you)關資(zi)料，以估算供應商的(de)(de)成本。在估算供應商成本并了(le)解哪些材(cai)(cai)(cai)料占成本比重較大(da)(da)之(zhi)后，企(qi)(qi)業(ye)可(ke)(ke)安排一些使自己在價(jia)格上有(you)利的(de)(de)談(tan)判，并盡可(ke)(ke)能(neng)加強溝通(tong)和聯系，即與供應商- -起尋求降低(di)大(da)(da)宗材(cai)(cai)(cai)料成本的(de)(de)途徑，從而(er)降低(di)自己企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)材(cai)(cai)(cai)料成本。企(qi)(qi)業(ye)應與供應商建立長(chang)期的(de)(de)合(he)作關系，始(shi)終爭取雙(shuang)贏的(de)(de)局面。

　　2.對競爭對手進行(xing)分析

　　對(dui)(dui)(dui)(dui)競爭(zheng)(zheng)對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)進行分析的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是要(yao)明(ming)確己(ji)方與競爭(zheng)(zheng)對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)相(xiang)比(bi)的(de)(de)成本(ben)態勢(shi)如何。例如自(zi)己(ji)的(de)(de)優(you)勢(shi)在(zai)哪里(li)(li)?對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)優(you)勢(shi)在(zai)哪里(li)(li)?優(you)勢(shi)和(he)劣(lie)勢(shi)的(de)(de)根源是什么?是源自(zi)于與競爭(zheng)(zheng)對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)戰(zhan)略上的(de)(de)差異，還是源自(zi)于各自(zi)所處的(de)(de)不同環境(jing)，或是企業內部結構、技術(shu)、管理等一系列原(yuan)因。然后從(cong)消除劣(lie)勢(shi)，保(bao)持優(you)勢(shi)入手(shou)(shou)，制定在(zai)競爭(zheng)(zheng)中戰(zhan)勝對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)策略。通過對(dui)(dui)(dui)(dui)競爭(zheng)(zheng)對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)分析，企業可以找到(dao)努力(li)的(de)(de)方向，從(cong)而在(zai)競爭(zheng)(zheng)中保(bao)持先(xian)機。