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采購成本就會在采購流程中產生的各項支出和費用,很多廠家雖然生產情況不一樣但大致都包含采購計劃制定、行為發生以及采購過程監督這三項基本內容。在此過程中如何降低采購成本,下面就(jiu)一起看看采購成本降低方(fang)法和技巧。
采購成本降(jiang)低方法1.通(tong)過(guo)付款(kuan)條款(kuan)的選擇降(jiang)低采購成本
如果企業資金充裕,或(huo)者銀行利(li)率較(jiao)低,可采(cai)用現金交易或(huo)貨到付(fu)款的(de)方式,這樣往往能帶(dai)來(lai)較(jiao)大的(de)價格折扣(kou)。此外(wai),對于進口(kou)材料(liao)、外(wai)匯(hui)(hui)幣(bi)(bi)(bi)種的(de)選擇(ze)和匯(hui)(hui)率走勢也需格外(wai)注意。例如,某公(gong)司從荷(he)蘭進口(kou)生產(chan)線(xian),由于考慮(lv)了(le)(le)歐元的(de)弱勢走勢,于是選擇(ze)了(le)(le)歐元為付(fu)款幣(bi)(bi)(bi)種(該公(gong)司外(wai)幣(bi)(bi)(bi)存(cun)款為美元),從而降(jiang)低了(le)(le)設備成本(ben)。
采購成本降低(di)方法2.把(ba)握價格(ge)變動的(de)時機
材料(liao)價(jia)(jia)格(ge)會(hui)經常隨著季(ji)節(jie)、市場供(gong)求(qiu)情況的(de)改變而變動,因此,采購人員應注意材料(liao)價(jia)(jia)格(ge)變動的(de)規(gui)律,把握(wo)好(hao)采購時(shi)機(ji)。例(li)如,某公司(si)的(de)主要原材料(liao)聚碳(tan)酸(suan)酯(PC塑料(liao)),上年年初的(de)價(jia)(jia)格(ge)為2.8美元/千(qian)克,而到了八(ba)九月份(fen),價(jia)(jia)格(ge)上升到3.6美元/千(qian)克。如果(guo)采購部門能把握(wo)好(hao)時(shi)機(ji)和采購數量,會(hui)給企業(ye)帶來很大的(de)經濟效益。
采購成本降低方(fang)法3.以(yi)競爭招標的方(fang)式來牽制供應商
對(dui)于大宗物料的采(cai)購,企業應(ying)采(cai)用競爭招標的方式,通過(guo)供應(ying)商(shang)(shang)(shang)的相互比價(jia)(jia),最終(zhong)得到(dao)底(di)線(xian)的價(jia)(jia)格(ge)。此(ci)外(wai),對(dui)同-種材(cai)料, 應(ying)多找幾(ji)個供應(ying)商(shang)(shang)(shang),通過(guo)對(dui)不(bu)同供應(ying)商(shang)(shang)(shang)的選擇和比較使(shi)(shi)其互相牽制,從而使(shi)(shi)公(gong)司在談判中處于有利的地位。
采購成本降低(di)方法4.向制造(zao)商(shang)直接采購或結成同(tong)盟聯合訂(ding)購
向制(zhi)造商(shang)直(zhi)接訂購,可以(yi)減少中間(jian)環(huan)節(jie),降低采(cai)購成本,同時提(ti)升制(zhi)造商(shang)的技術服務(wu)、售后服務(wu)質量。另(ling)外,有條件(jian)的幾個同類(lei)廠家(jia)可結成同盟聯合訂購,以(yi)避免單(dan)個廠家(jia)因訂購數量小而得不到更多的優惠。
采購成本降(jiang)低方法5.選(xuan)擇信譽佳(jia)的供應商并(bing)與其(qi)簽訂長期合同
與誠實、講信譽的(de)供(gong)應商合作(zuo)不僅能保證供(gong)貨的(de)質量、及時的(de)交貨期,還可得到(dao)(dao)其(qi)付款及價格的(de)關照,特別是與其(qi)簽訂長期的(de)合同,往(wang)往(wang)能得到(dao)(dao)更(geng)多的(de)優惠。
采購(gou)成本(ben)降低方法6.充(chong)分進行采購(gou)市場調查(cha)和信息(xi)收集
一(yi)個企業(ye)的(de)(de)采(cai)購管理要達到一(yi)定水平,就應充(chong)分注意(yi)對采(cai)購市場的(de)(de)調查和信息的(de)(de)收集、整理,只有這樣,才能充(chong)分了解(jie)市場的(de)(de)狀(zhuang)況和價(jia)格的(de)(de)走勢,使(shi)自己處(chu)于有利(li)地位。如有條件(jian),企業(ye)可(ke)設專(zhuan)人從事這方面的(de)(de)工作,定期形(xing)成(cheng)調研(yan)報告。
采(cai)購成(cheng)本(ben)降低方法7.標準(zhun)化(hua)利用(yong)
產品(pin)的標準化是降低采購(gou)成本的有效手段之一。 簡單(dan)地說,標準化就是盡可能減少專用(yong)的制程,將專用(yong)的材料(liao)(liao)用(yong)一般材料(liao)(liao)替代,并擴大標準件和通用(yong)部件的使用(yong)范圍,增強其互換性(xing)、通用(yong)性(xing)。
標準化(hua)(hua)措施可以(yi)使(shi)生產(chan)作業共同化(hua)(hua)、項目減(jian)少,使(shi)批(pi)次采(cai)(cai)購量相對增加,因而可以(yi)節省采(cai)(cai)購手續費,降低物(wu)料采(cai)(cai)購的成本。為實現(xian)產(chan)品(pin)的標準化(hua)(hua),務必要做(zuo)到以(yi)下幾點。
(1)設計(ji)人員要樹立起標準化設計(ji)的(de)理念,在產品、配件和物料的(de)選用(yong)上(shang),盡可能(neng)使用(yong)標準件、通用(yong)件。
(2)設計人員要有成本分析(xi)的(de)觀念。在(zai)選用某-特(te)定(ding)供(gong)(gong)應(ying)商的(de)產品時,要多與(yu)采(cai)(cai)購部門溝(gou)通,盡可能減少使用特(te)殊(shu)產品。即便確實需(xu)要某些特(te)殊(shu)產品時,也應(ying)采(cai)(cai)用價格(ge)合理的(de)供(gong)(gong)應(ying)商提供(gong)(gong)的(de)設計資料。
(3)標準(zhun)化措施(shi)的實(shi)施(shi)需管理、生產(chan)、技術、財務、營銷、采購、倉儲(chu)等部門的通(tong)力合作。
(4)盡(jin)可能(neng)采(cai)購現(xian)成品及規格(ge)品。
(5)充分利用供應商資(zi)料。
多中小型企業在生產運作過程中往往因為成本過高請到管理咨詢公司幫助管理(li)解決資金(jin)流動困境,采購(gou)成(cheng)本(ben)(ben)控制(zhi)也是(shi)成(cheng)本(ben)(ben)控制(zhi)的重要(yao)一環,如何降低采購(gou)成(cheng)本(ben)(ben),上(shang)述(shu)7種(zhong)方法(fa)和技巧希(xi)望對您有所幫助。
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