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中小企業內控成本的重點

發布時間:2019-08-23     瀏覽量:7282    來源:正睿咨詢
【摘要】:內控成本是指為了科學地組織管理,減少不必要的支出而產生的費用,是企業實現成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內部控制是企業的一項重要任務。為使中小企業改變成本費用內部控制的現狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業內控成本應從以下幾個方面入手。

  內控成本是指為了科學地組織管理,減少不必要的支出而產生的費用,是企業實現成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內部控制是企業的一項重要任務。為使中小企業改變成本費用內部控制的現狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業內控成本應從以下幾(ji)個(ge)方面入手。

  1.擴大(da)企(qi)業成本控制范圍,實(shi)現全面管(guan)理

  企業間接(jie)成(cheng)(cheng)本(ben)在總的成(cheng)(cheng)本(ben)費用中(zhong)的比例(li)正不(bu)(bu)斷加(jia)大,中(zhong)小企業要(yao)取得產品成(cheng)(cheng)本(ben)優勢,同時獲得經(jing)濟(ji)效(xiao)益(yi),進行(xing)(xing)內(nei)控(kong)成(cheng)(cheng)本(ben)管(guan)理就不(bu)(bu)能僅(jin)僅(jin)局限于制(zhi)(zhi)造成(cheng)(cheng)本(ben)的控(kong)制(zhi)(zhi),還應擴展(zhan)到整個產品壽命周期(qi)成(cheng)(cheng)本(ben)的控(kong)制(zhi)(zhi),如設(she)計研發成(cheng)(cheng)本(ben)、設(she)備(bei)運行(xing)(xing)維護成(cheng)(cheng)本(ben),材料采購成(cheng)(cheng)本(ben)和存(cun)貨(huo)倉儲成(cheng)(cheng)本(ben)等,還有企業為組織管(guan)理生產經(jing)營活動而發生的各項(xiang)期(qi)間費用。另一方面,從范圍上(shang)不(bu)(bu)能只局限于生產領(ling)域(yu),而應延(yan)伸到研發領(ling)域(yu)、采購領(ling)域(yu)和銷售領(ling)域(yu)。

  2.施(shi)事前控制

  成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)的(de)關(guan)鍵在于(yu)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)和建(jian)立(li)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)體系。目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)需(xu)要經(jing)過(guo)多(duo)次的(de)測算,從目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)利潤(run)中(zhong)(zhong)選出最(zui)佳方(fang)案。目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)過(guo)程應(ying)以市場(chang)為依(yi)(yi)托,依(yi)(yi)據(ju)市場(chang)信(xin)息、行情,市場(chang)上各類(lei)產(chan)(chan)品(pin)的(de)比價(jia)(jia)(jia)、需(xu)求趨勢,本(ben)(ben)(ben)企(qi)業(ye)(ye)的(de)資源狀況(kuang),產(chan)(chan)品(pin)的(de)使用價(jia)(jia)(jia)值及(ji)功能計量,測算出具(ju)有(you)競爭力的(de)產(chan)(chan)品(pin)最(zui)優銷(xiao)價(jia)(jia)(jia)。然后,通過(guo)產(chan)(chan)品(pin)銷(xiao)售(shou)市場(chang)調查,以銷(xiao)定(ding)(ding)(ding)產(chan)(chan)測算本(ben)(ben)(ben)期目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)銷(xiao)售(shou)收入(ru)。中(zhong)(zhong)小企(qi)業(ye)(ye)內控(kong)(kong)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)施事前控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)應(ying)優先扣除上交國家稅金以及(ji)預測分(fen)析有(you)關(guan)經(jing)濟信(xin)息,制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)產(chan)(chan)品(pin)銷(xiao)售(shou)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)利潤(run),再依(yi)(yi)據(ju)公式:產(chan)(chan)品(pin)單位(wei)(wei)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)=產(chan)(chan)品(pin)單位(wei)(wei)銷(xiao)售(shou)價(jia)(jia)(jia)一產(chan)(chan)品(pin)單位(wei)(wei)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)利潤(run),擬訂企(qi)業(ye)(ye)的(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)。但這不(bu)是最(zui)后敲定(ding)(ding)(ding)的(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao),財(cai)務人員還應(ying)在有(you)關(guan)人員的(de)配合下根據(ju)企(qi)業(ye)(ye)的(de)生產(chan)(chan)能力、技術(shu)水(shui)平(ping)、設(she)備水(shui)平(ping)以及(ji)材料供應(ying)渠道(dao)、價(jia)(jia)(jia)格水(shui)平(ping)等具(ju)體情況(kuang),進(jin)行測算、分(fen)析、比較,如果所(suo)得成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)達(da)不(bu)到(dao)擬訂的(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben),要進(jin)行調整或重新(xin)設(she)定(ding)(ding)(ding)。

  3.加強事中控(kong)制,避免無效成本

  中(zhong)小企業內控成本(ben)為實現目標(biao)成本(ben)與落實責任制(zhi)度,企業就應盡可能地避免無效成本(ben)的(de)發生。

  第一,企業應強化監(jian)督(du)職(zhi)能,設立技(ji)術監(jian)督(du)崗位,由(you)工(gong)藝、質檢等(deng)部(bu)門負責;經濟監(jian)督(du)則由(you)財務、審計等(deng)部(bu)門來(lai)負責;紀律(lv)監(jian)督(du)則由(you)紀檢、監(jian)察等(deng)部(bu)門來(lai)完成,各負其職(zhi),分(fen)工(gong)明(ming)確。

  第二,加(jia)強物資(zi)管(guan)(guan)理(li),定(ding)期(qi)組(zu)織(zhi)有關人員對各車間物資(zi)管(guan)(guan)理(li)工作及(ji)倉庫(ku)(ku)保管(guan)(guan)工作進行檢查、整改(gai),并采(cai)取定(ding)期(qi)盤(pan)點和(he)不(bu)定(ding)期(qi)抽查相結合的(de)方式,做到證(zheng)、賬(zhang)、物三對口,避免物資(zi)流(liu)失(shi)。同(tong)時(shi),監(jian)督物資(zi)用向,推行限額領料制度,剩余(yu)材(cai)料及(ji)時(shi)退庫(ku)(ku),以防丟、毀、損等現象的(de)發生。特殊物資(zi)管(guan)(guan)理(li)要責任到人,避免挪作他用而造成浪費。

  第三,資源閑置浪費和產品積壓造成貶(bian)值(zhi)也是(shi)成本居高不(bu)下的(de)主(zhu)要(yao)因(yin)素(su)之一,中小(xiao)企業應充分利用資源創(chuang)造條件(jian),根據下列情況合理規劃庫存(cun)量(liang)。

  (1)企(qi)業閑置物(wu)資以(yi)價值(zhi)量(liang)的形式流動,實現資產增值(zhi)。通過對庫(ku)存情況(kuang)進(jin)行全面系統清查,制定物(wu)資調劑、結賬和(he)限(xian)購措施,對一-些 不(bu)需要的物(wu)資進(jin)行處理(li),盤活閑置資產。對于企(qi)業中(zhong)閑置和(he)利用(yong)率低的固定資產,包(bao)括(kuo)廠房、土地、設備(bei),想盡(jin)一切辦法加以(yi)利用(yong)。

  (2)企業有權根據生產需(xu)要增(zeng)減人(ren)員(yuan)和(he)固定資產,實行人(ren)員(yuan)和(he)設備合(he)理(li)配置(zhi)。企業應先規(gui)劃出理(li)想的人(ren)機比例(li)關系,然后通過分(fen)析現有人(ren)員(yuan)的技術層(ceng)次及現有的技術裝備水平,設計(ji)合(he)理(li)的人(ren)機配置(zhi),防止人(ren)員(yuan)或(huo)機器閑(xian)置(zhi)。

  (3)將“零庫(ku)存”形(xing)式作為(wei)庫(ku)存管(guan)(guan)理(li)的指導(dao)思想,按照(zhao)以(yi)銷定產、以(yi)產定購的方法,合理(li)安排庫(ku)存量,使之達到(dao)最(zui)優,避免造成不必要的倉(cang)儲管(guan)(guan)理(li)成本和可(ke)能發(fa)生的意外損失。

 

 

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