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如何降低采購成本?采購成本降低方法技巧

發布時間:2019-07-17     瀏覽量:7499    來源:正睿咨詢
【摘要】:采購成本就會在采購流程中產生的各項支出和費用,很多廠家雖然生產情況不一樣但大致都包含采購計劃制定、行為發生以及采購過程監督這三項基本內容。在此過程中如何降低采購成本,下面就一起看看采購成本降低方法和技巧。

  采購成本就會在采購流程中產生的各項支出和費用,很多廠家雖然生產情況不一樣但大致都包含采購計劃制定、行為發生以及采購過程監督這三項基本內容。在此過程中如何降低采購成本,下面就一起看看采購成本降低方法和技巧。

  采(cai)購成本降低(di)方法(fa)1.通(tong)過付款條款的選擇降低(di)采(cai)購成本

  如果(guo)企業資金充(chong)裕,或(huo)者銀行利(li)率較低(di),可采(cai)用(yong)現金交易或(huo)貨到付款(kuan)的(de)方(fang)式,這樣往往能帶(dai)來較大的(de)價格折扣。此外,對(dui)于進口材料、外匯幣種的(de)選(xuan)擇和匯率走勢也需(xu)格外注意。例(li)如,某公(gong)司(si)從(cong)荷蘭(lan)進口生產(chan)線,由于考慮了(le)(le)歐元(yuan)的(de)弱勢走勢,于是選(xuan)擇了(le)(le)歐元(yuan)為(wei)付款(kuan)幣種(該(gai)公(gong)司(si)外幣存款(kuan)為(wei)美(mei)元(yuan)),從(cong)而降低(di)了(le)(le)設備成本(ben)。

  采購成本降低方法2.把握價格變動的時機(ji)

  材(cai)料(liao)價(jia)格會經(jing)常隨著季節、市場供(gong)求情況的(de)改變(bian)而變(bian)動,因此,采購(gou)人員(yuan)應注意材(cai)料(liao)價(jia)格變(bian)動的(de)規律,把握好采購(gou)時機。例如(ru),某(mou)公(gong)司(si)的(de)主要(yao)原材(cai)料(liao)聚碳酸酯(PC塑料(liao)),上年年初的(de)價(jia)格為2.8美(mei)元/千(qian)克(ke),而到了八九月份,價(jia)格上升到3.6美(mei)元/千(qian)克(ke)。如(ru)果采購(gou)部門能把握好時機和采購(gou)數量,會給企業帶來很大的(de)經(jing)濟效益。

  采(cai)購成本(ben)降低方法3.以競爭招標的方式來牽(qian)制供應商

  對于(yu)大宗物(wu)料(liao)的(de)(de)采(cai)購,企業應(ying)采(cai)用競爭招標(biao)的(de)(de)方式,通過(guo)供應(ying)商的(de)(de)相(xiang)互比(bi)價(jia),最(zui)終(zhong)得到(dao)底線(xian)的(de)(de)價(jia)格。此外,對同(tong)-種材料(liao), 應(ying)多找(zhao)幾個供應(ying)商,通過(guo)對不同(tong)供應(ying)商的(de)(de)選(xuan)擇和比(bi)較使其互相(xiang)牽制,從而使公司在談判中處于(yu)有利(li)的(de)(de)地(di)位(wei)。

  采購成本降低方法4.向制造商(shang)直接采購或結成同盟聯合訂(ding)購

  向制造商直接訂(ding)(ding)購,可以減少(shao)中間環節,降低采購成本,同時提升制造商的(de)技術服務(wu)、售后服務(wu)質量(liang)。另外,有條(tiao)件(jian)的(de)幾個同類廠家(jia)可結成同盟聯合訂(ding)(ding)購,以避免單個廠家(jia)因訂(ding)(ding)購數量(liang)小(xiao)而得不到更(geng)多的(de)優惠。

  采購成本降低方法5.選(xuan)擇信譽(yu)佳的(de)供(gong)應(ying)商并與其(qi)簽訂長期合同

  與(yu)誠實、講信譽的供(gong)應商合作不僅(jin)能保證供(gong)貨的質量、及時的交貨期(qi),還可得(de)(de)到其付(fu)款(kuan)及價(jia)格的關照,特別是(shi)與(yu)其簽訂長期(qi)的合同,往(wang)往(wang)能得(de)(de)到更多的優惠。

  采(cai)購成本降低方法6.充分(fen)進行采(cai)購市場(chang)調查(cha)和信息收集(ji)

  一個企(qi)業的采購管理要達到一定水平(ping),就應充分(fen)注意對(dui)采購市場的調(diao)查和信息的收(shou)集(ji)、整理,只有(you)這樣,才能充分(fen)了解市場的狀況(kuang)和價格的走勢,使自(zi)己處于有(you)利地位。如(ru)有(you)條件,企(qi)業可設專人(ren)從事這方面的工作,定期形成調(diao)研報告。

  采(cai)購成本(ben)降低方法7.標準化利用

  產品的(de)標準化是(shi)降低采購(gou)成(cheng)本的(de)有效手(shou)段之一(yi)。 簡單地說,標準化就是(shi)盡可能減少專用的(de)制程,將專用的(de)材料用一(yi)般(ban)材料替(ti)代(dai),并擴大標準件(jian)和通(tong)用部件(jian)的(de)使用范圍,增強其互換(huan)性(xing)、通(tong)用性(xing)。

  標(biao)準化措施可(ke)以(yi)使生產作業(ye)共同(tong)化、項目減少,使批次采購量相對增(zeng)加,因而可(ke)以(yi)節省采購手續費,降低物料采購的成本。為實現產品的標(biao)準化,務必(bi)要做到以(yi)下幾點。

  (1)設(she)計(ji)人(ren)員要(yao)樹立起標準化設(she)計(ji)的理念(nian),在產品、配(pei)件和(he)物料的選用上,盡可能(neng)使(shi)用標準件、通用件。

  (2)設計(ji)(ji)人員(yuan)要(yao)有成本分(fen)析的(de)觀念。在選用某(mou)-特(te)定供(gong)(gong)應商(shang)的(de)產品時,要(yao)多與采購部門溝通,盡可(ke)能減少(shao)使用特(te)殊產品。即便確實(shi)需(xu)要(yao)某(mou)些特(te)殊產品時,也應采用價格(ge)合理的(de)供(gong)(gong)應商(shang)提供(gong)(gong)的(de)設計(ji)(ji)資料。

  (3)標準化(hua)措施的實施需(xu)管理、生產、技術、財務、營銷(xiao)、采購、倉儲(chu)等(deng)部門(men)的通力合作。

  (4)盡(jin)可能采(cai)購現成品及規格品。

  (5)充分利用供應商資料。

  多中小型企業在生產運作過程中往往因為成本過高請到管理咨詢公司幫助管(guan)理(li)解(jie)決資金流動困境,采購成(cheng)本(ben)控(kong)制(zhi)(zhi)也是成(cheng)本(ben)控(kong)制(zhi)(zhi)的重要一環,如何降低采購成(cheng)本(ben),上述7種方法和(he)技巧希(xi)望(wang)對(dui)您有(you)所幫助。

 

 

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