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如何將敏捷思維嵌入到公司的各個層面?

發布時間:2021-03-04     瀏覽量:3566    來源:正睿咨詢
【摘要】:公司的管理層級通常有三個層次:基層、中層和高層領導。每個級別的領導執行不同的職責,但無論你在組織中的位置如何,敏捷思維都很重要。敏捷一詞于2001年在信息技術(IT)領域被創造出來,用來指一組方法。然而,敏捷思維的應用遠遠超出了IT領域,現在已經被許多其他領域和部門采用。

  公司(si)的管理層(ceng)(ceng)級(ji)(ji)通常有三個層(ceng)(ceng)次(ci):基(ji)層(ceng)(ceng)、中層(ceng)(ceng)和(he)高層(ceng)(ceng)領(ling)(ling)導。每個級(ji)(ji)別的領(ling)(ling)導執(zhi)行不同(tong)的職責,但無論你在(zai)組織中的位置如何,敏(min)捷思維都很重要(yao)。敏(min)捷一詞于2001年(nian)在(zai)信息技(ji)術(shu)(IT)領(ling)(ling)域(yu)(yu)被創造出來,用(yong)來指一組方法。然而,敏(min)捷思維的應用(yong)遠遠超(chao)出了(le)IT領(ling)(ling)域(yu)(yu),現在(zai)已經被許(xu)多其他(ta)領(ling)(ling)域(yu)(yu)和(he)部門采用(yong)。敏(min)捷思維允許(xu)專業人(ren)士根據他(ta)們(men)面(mian)臨的情況改變他(ta)們(men)的想法,在(zai)工(gong)作場(chang)所培養敏(min)捷思維文(wen)化有很多好處(chu):

  增強團隊對其工作的承(cheng)諾

  鼓勵團(tuan)隊成(cheng)員之間(jian)的透明度

  為公(gong)司(si)提供不確(que)定時期的(de)解決(jue)方案

  通過挑戰(zhan)團隊成員去探索其他(ta)工作前沿來(lai)促進創新

  創造(zao)一種員工對多樣性和包容性更開放的氛圍

  為公司提供一(yi)個提高團隊合作(zuo)能力(li)的結構(gou)

  敏捷思(si)維重新定義了(le)公司(si)團隊的(de)思(si)維方式,因(yin)此創建敏捷文化是一(yi)個具有挑戰性的(de)長期過程,可(ke)能會很(hen)乏味(wei)——但這絕對值(zhi)得一(yi)試。將敏捷思(si)維嵌入到公司(si)的(de)各個層面涉及到以下五(wu)個實踐:

  1. 改變員工的心態

  敏(min)捷(jie)(jie)思維與改變人們在(zai)不同情況下的思維方(fang)式有關(guan)。因此,融入敏(min)捷(jie)(jie)的第(di)一步(bu)是改變公(gong)司的思維模式,使其與敏(min)捷(jie)(jie)原則(ze)保(bao)持一致。僅僅努力實(shi)現(xian)敏(min)捷(jie)(jie)過(guo)程是不夠的。敏(min)捷(jie)(jie)原則(ze)支持如下實(shi)踐和特征(zheng):

  擁抱所有維度(du)的變(bian)化

  個人動機

  人際對話

  始終如一地實現期望

  改變公(gong)司(si)各個(ge)層(ceng)面思維(wei)方式的方法是通過鼓勵自我管理、發現目(mu)標和掌握。

  2. 培養學習文化

  向其他成功地(di)將敏捷思維融入其文化的組織學(xue)習是(shi)有價值的。因為從經驗中學(xue)習總是(shi)件(jian)好事,作為領導者,你(ni)可(ke)以(yi)邀請這些公司的部門主(zhu)管與你(ni)的團隊(dui)討論他們是(shi)如何在工作場所(suo)實現(xian)敏捷的。

  3.衡量結果

  一旦你(ni)(ni)開(kai)始在(zai)你(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)公司整合敏(min)(min)捷(jie)思維的(de)(de)(de)(de)(de)(de)過程,你(ni)(ni)就(jiu)會想(xiang)要衡(heng)量(liang)你(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)展。人們常說,能衡(heng)量(liang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)事情就(jiu)能完(wan)成。應(ying)該進(jin)行(xing)度量(liang),以評估敏(min)(min)捷(jie)思維可以如何擴展。最好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)法是觀察(cha)員工行(xing)為的(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)。當你(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)員工做出(chu)符合敏(min)(min)捷(jie)原則的(de)(de)(de)(de)(de)(de)決定時,你(ni)(ni)就(jiu)會知(zhi)道(dao)你(ni)(ni)已經實現(xian)了(le)敏(min)(min)捷(jie)思維。

  4. 先變小,然后加速

  當您(nin)開(kai)始(shi)敏捷轉(zhuan)換時,我們建(jian)議(yi)您(nin)從小(xiao)處(chu)開(kai)始(shi),然(ran)(ran)后(hou)隨著時間的推移逐步擴(kuo)大。您(nin)如何引入(ru)這(zhe)(zhe)個(ge)過程將定義員工(gong)如何欣然(ran)(ran)接(jie)受這(zhe)(zhe)個(ge)新的轉(zhuan)換。如果你在一(yi)開(kai)始(shi)就行(xing)動太快,你可(ke)能會(hui)引發抵抗。您(nin)需要緩慢地進(jin)行(xing),并在進(jin)行(xing)過程中(zhong)不(bu)斷(duan)微(wei)調您(nin)所使用(yong)的方法。這(zhe)(zhe)樣的方法不(bu)僅會(hui)給你帶來結果,而且會(hui)支持員工(gong)在整個(ge)組(zu)織內進(jin)行(xing)這(zhe)(zhe)種轉(zhuan)變的過渡過程。

  5. 記錄過程

  當(dang)您將您的(de)(de)組織轉(zhuan)移到敏(min)捷(jie)狀態時,記錄這(zhe)個(ge)過程是(shi)很重要的(de)(de)。即使你現(xian)在(zai)的(de)(de)團隊在(zai)這(zhe)一點上已經(jing)形成(cheng)了敏(min)捷(jie)的(de)(de)思維,新員工在(zai)以后(hou)不可避免地會成(cheng)為你團隊的(de)(de)一部分,為了他(ta)們的(de)(de)利(li)益,這(zhe)個(ge)過程需要很容易的(de)(de)解(jie)釋和良好(hao)的(de)(de)文檔。最好(hao)的(de)(de)編寫(xie)文檔的(de)(de)方法是(shi)編寫(xie)過程,將Word文件轉(zhuan)換為PDF,然后(hou)加密文檔以便妥善(shan)保(bao)管。

  只有通(tong)過定(ding)期(qi)和一(yi)(yi)貫(guan)地使(shi)用敏捷(jie)過程和實踐,并在團隊(dui)進行(xing)轉(zhuan)換時(shi)(shi)鼓(gu)勵(li)他(ta)們,你(ni)才能實現敏捷(jie)文化。如果你(ni)試(shi)圖發(fa)展得太快,你(ni)的(de)員工(gong)將會(hui)受(shou)到文化沖擊,向(xiang)敏捷(jie)工(gong)作場所(suo)的(de)發(fa)展將會(hui)停(ting)滯(zhi)。如果你(ni)想讓每個(ge)人都接受(shou)這種方法,努(nu)力提供持續的(de)支持,并對那些(xie)(xie)正在努(nu)力追趕的(de)團隊(dui)培養(yang)耐心(xin)。雖然(ran)這可能需(xu)要一(yi)(yi)些(xie)(xie)時(shi)(shi)間,但(dan)你(ni)最(zui)終會(hui)擁有一(yi)(yi)個(ge)獨立(li)的(de)、負責任的(de)、信任管理的(de)員工(gong)隊(dui)伍。

 

 

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