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如果(guo)團(tuan)隊(dui)已經做好(hao)實施OKR的(de)準(zhun)備,怎(zen)么做好(hao)具體(ti)的(de)時間安排也很重要。假(jia)設團(tuan)隊(dui)已經研究過OKR或者做過專門的(de)訓練,并且(qie)所(suo)有(you)人都(dou)準(zhun)確理解OKR的(de)意義,那(nei)就可以按(an)照下面的(de)方法去實施OKR會議了(le)。
1.所有員工提交他們(men)認(ren)為這個季度公司(si)需(xu)要實現(xian)的(de)目(mu)標(biao)。這能(neng)讓這套方(fang)法順(shun)利(li)地(di)執行(xing)下去,員工能(neng)直接參(can)與(yu)公司(si)目(mu)標(biao)的(de)制定,會給企業文化注入一些有趣的(de)東西。
如果(guo)公司上規(gui)模了(le),可(ke)以(yi)讓(rang)首席執行官發動(dong)團隊,或(huo)者通(tong)過專(zhuan)業(ye)顧問(wen)和(he)調研機構收集整理,最后把結果(guo)給到(dao)管(guan)理層就可(ke)以(yi)了(le)。
2.管理(li)層(ceng)用半(ban)天的(de)(de)(de)時間(jian)討論OKR。選擇(ze)一個目(mu)(mu)標,需要通(tong)過爭論、妥協(xie)的(de)(de)(de)過程(cheng),這個過程(cheng)值(zhi)得多花(hua)些(xie)時間(jian)。然后繼續給目(mu)(mu)標設置關(guan)鍵結果,作為(wei)目(mu)(mu)標更精確的(de)(de)(de)補充說明。
OKR會議開的(de)(de)時(shi)間長有(you)很多原因,除了必要的(de)(de)討論步驟,會議延(yan)時(shi)、參會人員沒有(you)提前(qian)(qian)做充(chong)分的(de)(de)思考、回避(bi)做決定,這(zhe)些問題人力資源部門(men)都(dou)可以(yi)提前(qian)(qian)處(chu)理(li)好(hao)。要知道,公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)目標就是公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)命脈,所有(you)人都(dou)要承(cheng)擔責任。
3.管(guan)理層作(zuo)業(ye):向(xiang)各自(zi)主管(guan)的(de)部(bu)門(men)介(jie)紹公司(si)季(ji)度OKR,并完成(cheng)每(mei)個部(bu)門(men)的(de)OKR設置。部(bu)門(men)經理和成(cheng)員通(tong)過兩個小(xiao)時左右(you)的(de)會議,通(tong)過自(zi)由列(lie)舉目標、歸類分組(zu)關鍵結(jie)果、投票排序,做出最(zui)后的(de)選擇(ze)。
4.首席執(zhi)行官(guan)(guan)確(que)認(ren)部(bu)(bu)(bu)門(men)OKR。部(bu)(bu)(bu)門(men)OKR設置(zhi)完成后,首席執(zhi)行官(guan)(guan)再(zai)確(que)認(ren)一次,如果發現有(you)的部(bu)(bu)(bu)門(men)對公司OKR的理解有(you)偏(pian)差,再(zai)通(tong)過一個(ge)一小時(shi)(shi)的會(hui)議繼(ji)續和這(zhe)個(ge)部(bu)(bu)(bu)門(men)討論。準備好一天的時(shi)(shi)間去做這(zhe)件(jian)事。
5.自(zi)上而下關聯。部門(men)(men)經理在把公司和部門(men)(men)的(de)OKR傳(chuan)達(da)給下級子部門(men)(men)時,再用(yong)同樣(yang)的(de)方法(fa)制定各自(zi)的(de)OKR。
6.個(ge)人(ren)OKR(可選)。如果(guo)公(gong)司(si)要求個(ge)人(ren)也要設置OKR,那就立(li)即去做。個(ge)人(ren)OKR需要經理(li)確認(ren)。這是一(yi)次絕好的指導機會,可以采(cai)用(yong)一(yi)對一(yi)的溝通方式,千萬不要用(yong)郵件(jian)完成(cheng)。
7.全體會議。首(shou)席執行(xing)官(guan)向(xiang)全員解釋這(zhe)個(ge)(ge)季度(du)的(de)OKR是什(shen)么(me),為什(shen)么(me)是這(zhe)樣設(she)置的(de),然后(hou)(hou)對其(qi)中(zhong)幾個(ge)(ge)進(jin)行(xing)示范(fan)性的(de)任務拆解。解釋的(de)時候也要涵蓋(gai)上個(ge)(ge)季度(du)的(de)OKR總結,指出上個(ge)(ge)季度(du)的(de)成果。整(zheng)個(ge)(ge)會議要創造積(ji)極的(de)氣氛(fen),并且讓(rang)員工明(ming)白會議后(hou)(hou)就(jiu)要立即付諸行(xing)動了。
這(zhe)就是標準的季度OKR流程,每個季度都要(yao)(yao)這(zhe)么做。如果團隊兩周(zhou)內(nei)(nei)不能設置好所有(you)的OKR,就要(yao)(yao)調整其(qi)他事情的優先級,要(yao)(yao)知道沒有(you)什(shen)么事情比設置公司的目標更重要(yao)(yao)的了。如有(you)相關(guan)問(wen)題需要(yao)(yao)了解,請上正睿(rui)咨詢(xun)了解更多內(nei)(nei)容。
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