很(hen)多(duo)公司(si)天天在(zai)開會(hui)，看起(qi)來很(hen)忙碌，實際上(shang)又沒有(you)什么(me)價值，實際上(shang)在(zai)企(qi)業管理咨詢(xun)公司(si)精益(yi)管理理念上(shang)這(zhe)是一種嚴重的浪費。那么(me)該如何實現高效的會(hui)議呢？

　　明確會議目的

　　“明確會(hui)議目(mu)的(de)”是(shi)成(cheng)功會(hui)議的(de)先決條件，只是(shi)許多企(qi)業并沒有把這一條實踐好。而(er)且在大多數情況下(xia)，“與(yu)會(hui)者(zhe)的(de)貢(gong)獻（會(hui)前(qian)的(de)期望(wang)與(yu)實際貢(gong)獻）”也不(bu)是(shi)很明確。

　　會(hui)(hui)議目的(de)的(de)重要(yao)性(xing)不言自明。照理說，我們應該在(zai)會(hui)(hui)前把議程給(gei)到所有與會(hui)(hui)者，明確哪些事(shi)項是(shi)需(xu)要(yao)做決策的(de)（并(bing)給(gei)出重要(yao)度或優先級），哪些是(shi)只需(xu)要(yao)通報的(de)，等等。否則會(hui)(hui)議的(de)時(shi)間(jian)(jian)分配(pei)就很容易出問(wen)題，導致“該敲定(ding)的(de)事(shi)情(qing)沒(mei)敲定(ding)”、“該花時(shi)間(jian)(jian)討論的(de)事(shi)項卻沒(mei)好好討論”之類的(de)情(qing)況。

　　有些(xie)公司會(hui)在開會(hui)前把需要共享的信息通達到位，如此一(yi)來就(jiu)能(neng)把會(hui)議當天的時間留給(gei)決策與意見交(jiao)換了(le)。

　　明確與會者貢獻

　　大多數企業或許(xu)不(bu)會(hui)在(zai)(zai)議(yi)程上明確寫(xie)出“與(yu)會(hui)者貢(gong)獻(xian)”。這(zhe)里的(de)(de)貢(gong)獻(xian)包含(han)兩方(fang)面，一(yi)方(fang)面是(shi)“對會(hui)前(qian)準(zhun)(zhun)備(bei)的(de)(de)貢(gong)獻(xian)”，另一(yi)方(fang)面則是(shi)“會(hui)議(yi)期(qi)間的(de)(de)貢(gong)獻(xian)”。會(hui)前(qian)準(zhun)(zhun)備(bei)還(huan)算(suan)是(shi)比較受重視的(de)(de)，有些公司會(hui)在(zai)(zai)會(hui)議(yi)通知上寫(xie)明“XX資料由(you)XX部門(men)負責準(zhun)(zhun)備(bei)”。人越(yue)(yue)是(shi)忙碌，就越(yue)(yue)是(shi)容易(yi)忘(wang)記一(yi)些小任(ren)務，所以(yi)我(wo)們應當在(zai)(zai)上一(yi)次會(hui)議(yi)的(de)(de)議(yi)事錄或下次會(hui)議(yi)的(de)(de)議(yi)程中明確各項(xiang)準(zhun)(zhun)備(bei)工作的(de)(de)責任(ren)所在(zai)(zai)。

　　至于(yu)“會議期間的(de)貢(gong)獻”，一般是沒有必要(yao)白紙(zhi)黑字寫出來的(de)。但是在(zai)重(zhong)要(yao)的(de)會議中，“誰具體說了什么(me)”可能會具有重(zhong)大的(de)意義。“向外(wai)部人員公開(kai)到什么(me)地(di)步”的(de)確是一個很(hen)微妙的(de)判斷，不過我(wo)們(men)應(ying)該根據實際情況，把必要(yao)的(de)信(xin)息公之于(yu)眾。

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