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制定采(cai)(cai)購(gou)戰略的關(guan)鍵工(gong)具就是OTEP模(mo)型(xing)(xing)。OTEP涵蓋(gai)了采(cai)(cai)購(gou)的四(si)大(da)主要(yao)維度(du)(du),即(ji)采(cai)(cai)購(gou)組織、采(cai)(cai)購(gou)思(si)維、采(cai)(cai)購(gou)操守與采(cai)(cai)購(gou)績(ji)效,企業在(zai)運用(yong)OTEP模(mo)型(xing)(xing)工(gong)具時,也需要(yao)深入理解采(cai)(cai)購(gou)的四(si)大(da)維度(du)(du)。
采購思維
采(cai)(cai)購(gou)思維即采(cai)(cai)購(gou)精神。采(cai)(cai)購(gou)是(shi)以(yi)成本為中心(xin)還是(shi)以(yi)盈利(li)為中心(xin)?采(cai)(cai)購(gou)方的心(xin)態是(shi)什么(me)樣的?為何說采(cai)(cai)購(gou)的投資回報高?企業與供應商是(shi)怎樣的關系(xi)?采(cai)(cai)購(gou)如何從(cong)被(bei)動采(cai)(cai)購(gou)轉化為主動采(cai)(cai)購(gou)?
企業構(gou)建采購思(si)維的具體工(gong)作(zuo)任務與目(mu)標如下。
(1)理順采購財(cai)務認識:采購盈(ying)利。
(2)構建(jian)清(qing)楚的采(cai)購(gou)與供應鏈邏輯,協(xie)助(zhu)采(cai)購(gou)工作者立體(ti)、全面地看到(dao)采(cai)購(gou)任務與目標(biao)。(3)建(jian)設盈利性采(cai)購(gou)思(si)維,形成良好的采(cai)購(gou)心態。
(3)輔導企業進(jin)行實際(ji)采購,充分認識采購組織的財務(wu)價值,形(xing)成(cheng)職業采購思維。
采購組織
組織(zhi)力(li)就是生產力(li)。企業是否(fou)覺得采(cai)購(gou)制度滯后影(ying)響對客(ke)戶需求的響應?采(cai)購(gou)腐敗與(yu)漏洞防(fang)不(bu)勝防(fang)?建(jian)設基于公司戰略(lve)服(fu)務目標與(yu)績效管控(kong)的采(cai)購(gou)組織(zhi)與(yu)制度流(liu)程,能(neng)規(gui)范采(cai)購(gou)體系,降低采(cai)購(gou)風險,提高(gao)采(cai)購(gou)能(neng)力(li)。
企業建設采購組(zu)織的具體工(gong)作任務(wu)與(yu)目標如下。
(1)協助(zhu)采購(gou)組(zu)織明確組(zu)織任務與職(zhi)能(neng)。
(2)協(xie)助規范采(cai)購組織的目標(biao)、流程(cheng)、制度與跨部門信(xin)息反(fan)饋。
(3)協助構建(jian)基于組(zu)織(zhi)績效目(mu)標(biao)的(de)采購組(zu)織(zhi)體系與(yu)考核(he)系統。
(4)輔導采購組織“接地(di)氣”,提高其采購能力(li)。
采購績效
采(cai)(cai)購績(ji)(ji)效(xiao)是采(cai)(cai)購的核(he)心。采(cai)(cai)購工(gong)作者實現采(cai)(cai)購價值(zhi)鏈(lian)績(ji)(ji)效(xiao)需(xu)要何種能(neng)力?實現采(cai)(cai)購價值(zhi)的工(gong)具(ju)有(you)哪些?企業應構建(jian)采(cai)(cai)購工(gong)作者的績(ji)(ji)效(xiao)能(neng)力雷達圖,明確采(cai)(cai)購工(gong)作者的績(ji)(ji)效(xiao)財務指(zhi)標(biao)。
企業的具(ju)體工作任(ren)務與(yu)目標如下(xia)。
(1)理順采(cai)購戰略與采(cai)購任務的關系。
(2)培養采(cai)購工作者的供(gong)應商(shang)開發、篩選、評估與管理(li)能力。
(3)培養采(cai)購(gou)工作者的(de)降低(di)采(cai)購(gou)成本與進行(xing)商務談(tan)判的(de)能力(li)。
(4)構建(jian)系統績效,會(hui)涉(she)及計劃、倉(cang)儲、生產(chan)、配送工(gong)藝、調度等部門。
(5)輔導采(cai)購工作者對(dui)工具與方(fang)法進行掌握,實現技(ji)能落地。
采購操守
采購職(zhi)業(ye)(ye)(ye)化操守,即鑒于(yu)采購職(zhi)業(ye)(ye)(ye)的特(te)殊性(xing),采購工作者(zhe)在采購職(zhi)業(ye)(ye)(ye)活動中必須(xu)(xu)遵從(cong)的最低道(dao)德底線(xian)和行業(ye)(ye)(ye)規范(fan)。它具有(you)“基礎性(xing)”和“制約性(xing)”特(te)點,凡采購工作者(zhe)必須(xu)(xu)遵守采購操守。
企(qi)業(ye)的具體工作任務與目標如下。
(1)建(jian)設健(jian)康的采購職業化規劃。
(2)明確企業倫理與職業倫理。
(3)理解采購的主動與被動。
(4)構建對知識產權、秘(mi)密信息(xi)、技(ji)術資(zi)料和其(qi)他資(zi)源的規范管理。
(5)輔(fu)以企(qi)業規定:要求采購(gou)工作者(zhe)始終(zhong)堅持維護企(qi)業利益,誠實守信、實在做事。
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