怎樣高效(xiao)利(li)用時(shi)間(jian)？時(shi)間(jian)管理(li)是事業(ye)成功的關鍵。一(yi)個人、團(tuan)隊(dui)能否(fou)在自己的事業(ye)生涯中取得(de)成功，秘訣就在于搞好時(shi)間(jian)管理(li)。那么要(yao)如何高效(xiao)利(li)用時(shi)間(jian)呢？本文整理(li)高效(xiao)利(li)用時(shi)間(jian)的10大法(fa)則(ze)，希望對您有(you)所幫助。

　　法則1：一次只做一件事

　　首先，高效能人士(shi)知道，要想控(kong)制自己的生活，最好(hao)的辦法就是把自己要做的事(shi)情(qing)(qing)分解(jie)成(cheng)(cheng)很多(duo)小事(shi)情(qing)(qing)，這樣(yang)他們才能一次集(ji)中精力去完成(cheng)(cheng)一件事(shi)情(qing)(qing)。

　　法則2：根據自己的工作特點使用每日規劃系統

　　千萬不要(yao)(yao)想(xiang)用市(shi)面上那些流行的(de)時(shi)間管理(li)系統(tong)來(lai)改造(zao)你的(de)工(gong)作方式。相(xiang)信很(hen)多(duo)人都因為苦于工(gong)作缺乏條理(li)而去買一(yi)套昂貴的(de)時(shi)間管理(li)系統(tong)，還可能(neng)花上很(hen)多(duo)個小(xiao)時(shi)來(lai)學習如何使用它，但(dan)結果(guo)卻發現它只會(hui)給你帶來(lai)更多(duo)麻煩。所(suo)以一(yi)定(ding)要(yao)(yao)學會(hui)根(gen)據自己的(de)工(gong)作特點來(lai)安(an)排自己的(de)時(shi)間。

　　法則3：為工作排好先后次序

　　做任(ren)何事情之前(qian)，都一(yi)定要學會為自己的工(gong)作安排好先后次(ci)序(xu)，只(zhi)有這(zhe)樣，你才能強迫自己首先完成那(nei)些真(zhen)正重要的事情。一(yi)般來說，人們(men)容易在兩種事情上浪(lang)費時間：

　　◆ 自己最喜歡的事情。“反正(zheng)都(dou)要給邁克(ke)打電話約時(shi)間打高爾夫，不如(ru)先做這(zhe)(zhe)件事(shi)情(qing)。”因為(wei)你喜歡跟(gen)邁克(ke)聊天，所(suo)以你感覺(jue)先做這(zhe)(zhe)件事(shi)情(qing)會(hui)比較舒服。于是你開始(shi)一個電話接著一個電話，然(ran)后你可能(neng)還(huan)會(hui)寫(xie)幾(ji)封信。就(jiu)這(zhe)(zhe)樣，很長(chang)時(shi)間過(guo)去(qu)之后，你才發現真正(zheng)重要的事(shi)情(qing)還(huan)沒有開始(shi)。

　　◆ 占用時間最少的事情。你可能會說：“看(kan)(kan)看(kan)(kan)這些(xie)郵件可能只需要一分鐘，不如先做這個。”然(ran)后你會發現(xian)自己不知不覺地用了一個小時才能看(kan)(kan)完郵件。

　　法則4：設定最后期限

　　只要(yao)給(gei)你自己設定(ding)(ding)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)最后期(qi)限(xian)，你就會發現自己可以在(zai)最后期(qi)限(xian)前完(wan)(wan)(wan)成很(hen)(hen)多事情。舉(ju)個(ge)(ge)(ge)例(li)子，如果(guo)你要(yao)在(zai)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)小(xiao)時(shi)(shi)(shi)(shi)之內趕到(dao)(dao)機場(chang)，要(yao)到(dao)(dao)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)星(xing)期(qi)之后才回來(lai)，你就會放棄很(hen)(hen)多本來(lai)要(yao)做(zuo)的工作。帕金森(sen)法則告訴我們：“人總(zong)是會占用掉自己所(suo)有(you)的時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)。”所(suo)以要(yao)想(xiang)利(li)用好時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)，最好的方式(shi)之一(yi)(yi)就是給(gei)自己設定(ding)(ding)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)最后期(qi)限(xian)，如果(guo)有(you)很(hen)(hen)多郵件(jian)需要(yao)處理，你可以給(gei)自己抽出一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)小(xiao)時(shi)(shi)(shi)(shi)，告訴自己，如果(guo)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)小(xiao)時(shi)(shi)(shi)(shi)后，郵件(jian)還沒處理完(wan)(wan)(wan)，你就要(yao)把(ba)剩下的郵件(jian)推(tui)遲到(dao)(dao)明天(tian)。每(mei)次開會時(shi)(shi)(shi)(shi)，一(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)規定(ding)(ding)好時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)。會議開始時(shi)(shi)(shi)(shi)，告訴所(suo)有(you)人，會議時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)只有(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)小(xiao)時(shi)(shi)(shi)(shi)，大家必須在(zai)這個(ge)(ge)(ge)小(xiao)時(shi)(shi)(shi)(shi)內解決完(wan)(wan)(wan)所(suo)有(you)的問題，然后回到(dao)(dao)辦(ban)公室繼續自己的工作。一(yi)(yi)旦(dan)給(gei)自己設定(ding)(ding)最后期(qi)限(xian)，你會發現自己的效率大大提(ti)高。

　　法則5：避免被人打斷

　　毫無疑問，當(dang)一個人(ren)需要(yao)集中(zhong)精力(li)來處理(li)事情時，最(zui)害怕的(de)就是(shi)總(zong)是(shi)有人(ren)來打斷(duan)自己(ji)。幾乎每(mei)個來參加我(wo)的(de)培訓班的(de)人(ren)都跟我(wo)說過：“只要(yao)沒有人(ren)打斷(duan)我(wo)，我(wo)就可以很好(hao)地管(guan)理(li)好(hao)自己(ji)的(de)時間(jian)。”經理(li)人(ren)們(men)最(zui)大的(de)煩惱就在于此，因為(wei)一般經理(li)人(ren)總(zong)是(shi)喜歡(huan)下屬(shu)經常來請教自己(ji)，否則(ze)他們(men)會很沒有成就感(gan)。下面我(wo)們(men)討(tao)論(lun)一些控制(zhi)打斷(duan)的(de)技巧。

　　◆阻止別人隨意走進你的辦公室。重(zhong)新安排你的辦(ban)公室(shi)，不讓人們直接看到你。向(xiang)同(tong)事敞開大(da)門沒有關系，但一旦(dan)所有人都可以走進你的辦(ban)公室(shi)，你的工作效率就會大(da)大(da)降低。

　　◆偶爾關上自己辦公室的門。每天(tian)給自己規定一(yi)段時間，讓所有人(ren)知道，在這段時間里，關上(shang)辦(ban)公室的門，表示(shi)你不希(xi)望被任何人(ren)打擾。

　　◆當你不想被打擾時，給秘書發出這一信號。在(zai)房地產公(gong)司擔任總裁時(shi)，我(wo)的(de)秘(mi)書知道，只(zhi)要我(wo)關(guan)上了辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)門(men)，就表明(ming)我(wo)不(bu)希望(wang)被打擾，不(bu)會接待訪客，也(ye)不(bu)想接聽電話。有(you)(you)時(shi)雖然辦(ban)公(gong)室(shi)有(you)(you)訪客，但只(zhi)要我(wo)辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)門(men)沒關(guan)上，她也(ye)可以把電話接進我(wo)的(de)辦(ban)公(gong)室(shi)，這(zhe)時(shi)我(wo)會告訴對方：“對不(bu)起(qi)，我(wo)現(xian)在(zai)有(you)(you)客人，你看我(wo)們(men)是很快說(shuo)完(wan)，還(huan)是我(wo)待會兒打給你。”在(zai)90%的(de)情況(kuang)下，對方都會在(zai)30秒內說(shuo)完(wan)他想要說(shuo)的(de)話，問題立(li)刻得到(dao)解(jie)決。

　　法則6：只讀一次文件

　　一(yi)(yi)定要(yao)養成只讀(du)(du)一(yi)(yi)次文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)習(xi)慣(guan)。一(yi)(yi)般(ban)情況下(xia)，早晨(chen)當你(ni)(ni)走進(jin)辦公室之后，秘書會(hui)給你(ni)(ni)拿(na)來(lai)一(yi)(yi)摞文(wen)件(jian)(jian)。其(qi)中包括來(lai)自客(ke)戶公司的(de)(de)信(xin)件(jian)(jian)，對方(fang)要(yao)求你(ni)(ni)采(cai)取(qu)行(xing)動。你(ni)(ni)會(hui)說：“好，我過(guo)會(hui)兒處理這(zhe)件(jian)(jian)事(shi)情”，然(ran)后你(ni)(ni)把它放進(jin)“待辦事(shi)項”文(wen)件(jian)(jian)夾。過(guo)了一(yi)(yi)段(duan)時間之后，你(ni)(ni)會(hui)檢查“待辦事(shi)項”文(wen)件(jian)(jian)夾，再讀(du)(du)一(yi)(yi)遍(bian)信(xin)件(jian)(jian)，然(ran)后說道，“這(zhe)件(jian)(jian)事(shi)情非常(chang)緊(jin)迫嗎？”于是你(ni)(ni)再讀(du)(du)一(yi)(yi)遍(bian)信(xin)件(jian)(jian)，這(zhe)時你(ni)(ni)可能已經(jing)計劃要(yao)采(cai)取(qu)一(yi)(yi)些積極的(de)(de)行(xing)動了。但(dan)在(zai)很多(duo)情況下(xia)，你(ni)(ni)會(hui)發現自己(ji)一(yi)(yi)封信(xin)件(jian)(jian)要(yao)讀(du)(du)上三到四遍(bian)。

　　我有一(yi)個(ge)辦法可以幫你消(xiao)除這個(ge)壞(huai)習(xi)(xi)慣。每次讀(du)完(wan)一(yi)份(fen)文件(jian)之(zhi)后，撕掉(diao)它的一(yi)個(ge)角(jiao)。很快(kuai)你就(jiu)(jiu)會(hui)發(fa)現，在采取行動(dong)之(zhi)前，你已經把四(si)個(ge)角(jiao)都撕掉(diao)了。千萬(wan)不要這樣浪費時間，設法養成習(xi)(xi)慣，只要一(yi)讀(du)完(wan)信件(jian)，就(jiu)(jiu)立刻作(zuo)出決(jue)定。很快(kuai)你就(jiu)(jiu)會(hui)發(fa)現，這種(zhong)方(fang)法可以幫助你節約大(da)量(liang)時間。

　　法則7：錯開午飯時間

　　如果情況允許，不妨在(zai)上(shang)午11點到12點，或(huo)者(zhe)在(zai)下午1點到2點的(de)時(shi)候(hou)吃(chi)午飯(fan)(fan)，這(zhe)樣你(ni)不僅可以得(de)到更快(kuai)的(de)服務(wu)，而且你(ni)會發(fa)現，當所有人都去(qu)吃(chi)午飯(fan)(fan)，只有你(ni)一個人在(zai)辦公(gong)室工作(zuo)的(de)那一個小時(shi)很可能是你(ni)一天中最高(gao)效(xiao)的(de)一個小時(shi)。

　　法則8：盡量通過電話解決問題

　　如果想(xiang)要請同(tong)一(yi)棟大樓里的(de)某個人(ren)幫你(ni)解決問題，盡量通過電話(hua)(hua)解決。你(ni)也(ye)可以親自前往那個人(ren)的(de)辦公(gong)室(shi)，但(dan)那樣(yang)會(hui)浪費你(ni)大量時(shi)間。一(yi)般來說(shuo)，當(dang)一(yi)個人(ren)接(jie)到電話(hua)(hua)時(shi)，他(ta)會(hui)立刻處理通話(hua)(hua)者交代的(de)事情(qing)，即便你(ni)就在(zai)他(ta)面(mian)前站著，他(ta)也(ye)會(hui)讓你(ni)稍等一(yi)會(hui)兒。既然如此，為(wei)什(shen)么不(bu)盡量選擇打電話(hua)(hua)呢？

　　法則9：迅速把問題想清楚

　　在(zai)討(tao)論問題之前(qian)，一定要盡量(liang)搜(sou)集到全部的必要信(xin)息(xi)(xi)。《贏在(zai)決(jue)策(ce)力》中談到過信(xin)息(xi)(xi)的重要性，要想作出聰明的決(jue)定，你首先一定要搜(sou)集到足夠(gou)的信(xin)息(xi)(xi)。如果沒有做到這一點，千(qian)萬不要讓對方給你更多時間來(lai)把(ba)問題想清楚，你可以在(zai)現場搜(sou)集信(xin)息(xi)(xi)，然后作出決(jue)定。

　　法則10：制訂適合自己的規劃系統

　　◆ 每(mei)日計(ji)劃。寫出你(ni)每(mei)天需要做的事(shi)情和(he)你(ni)需要撥打的電話(hua)。

 　　◆ 約(yue)定的事(shi)情。寫(xie)出你當天需(xu)要(yao)見的人，以及你在特定時間答應別人要(yao)做的事(shi)情。

　　◆ 跟(gen)進表(biao)格。列出你最近一段時間(jian)正在(zai)做的事情。

　　以上就是高效利用時間的10大法則的(de)(de)相關內容，根(gen)據這10大法則做好自己的(de)(de)時間(jian)規劃，可以讓我們的(de)(de)工作效率大大提高。