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財務關鍵制定指標需要注意什么?

發布時間:2020-10-21     瀏覽量:3696    來源:正睿咨詢
【摘要】:在實際經營管理過程中,很多企業由于在不同期間有不同的戰略重點,因此造成管理者容易在追求某一領域的業績時忽略其他方面的業績表現,導致企業未來利益受損或不能可持續發展。

  在制(zhi)定財務(wu)關鍵業績指標(biao)過程中,需要注(zhu)意(yi)避免以下幾點(dian)。

財務關鍵制定指標需要注意什么?

    1.避免體現單一領域的財務業績

  在實際經營管理過程中,很多企(qi)業(ye)由于在不(bu)同期間(jian)有不(bu)同的戰略重點,因此造成(cheng)管理者容易在追求某一(yi)領域的業(ye)績(ji)時忽略其他方(fang)面(mian)的業(ye)績(ji)表(biao)現,導致企(qi)業(ye)未來利益受損或不(bu)能可持續發展。

  例(li)如(ru)當主(zhu)要戰略目(mu)標(biao)是(shi)(shi)(shi)規模擴張時(shi),很多(duo)企(qi)業的(de)(de)(de)(de)措施(shi)是(shi)(shi)(shi)收購(gou)、并購(gou)和增(zeng)加(jia)新業務新產品開(kai)發(fa)的(de)(de)(de)(de)資源(yuan)投入。在這種(zhong)擴張過程中,許多(duo)公(gong)司為(wei)收購(gou)付出了過高(gao)代價(jia),破壞了自身價(jia)值。雖(sui)然增(zeng)長是(shi)(shi)(shi)公(gong)司保持業績的(de)(de)(de)(de)一(yi)個要素(su),但(dan)還有一(yi)個關鍵(jian)要素(su)是(shi)(shi)(shi)良好的(de)(de)(de)(de)投資回報率,特別是(shi)(shi)(shi)在面臨市場或行業日趨成熟、增(zeng)長率降(jiang)低甚至出現(xian)負(fu)增(zeng)長的(de)(de)(de)(de)宏觀經(jing)濟環境時(shi),對公(gong)司健康的(de)(de)(de)(de)管理更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)考慮如(ru)何獲得持續的(de)(de)(de)(de)回報。另外一(yi)個例(li)子是(shi)(shi)(shi)追求凈利潤(run)帶(dai)來的(de)(de)(de)(de)弊端,一(yi)些企(qi)業會計利潤(run)數據良好,但(dan)沒有注意流動資金(jin)特別是(shi)(shi)(shi)現(xian)金(jin)流量(liang)的(de)(de)(de)(de)管理,不恰當的(de)(de)(de)(de)信用政策和付款(kuan)期條款(kuan)造成經(jing)營活動產生利潤(run)卻(que)沒有產生充沛的(de)(de)(de)(de)現(xian)金(jin)。

  因此,正如(ru)知名績(ji)(ji)效管理工具“平衡計分(fen)卡”強調的(de)“平衡”一樣,財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)關鍵業績(ji)(ji)指標的(de)制定也應(ying)從多角(jiao)度多領域評價財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)業績(ji)(ji)。不論狹義的(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)分(fen)析還是廣義的(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)分(fen)析,財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)分(fen)析指標的(de)選擇都(dou)應(ying)體現“全面(mian)”的(de)原(yuan)則。

    2.避免只關注短期業績

  對于企業(ye)(ye)來說,利(li)潤數據良好,股(gu)價(jia)上(shang)漲,這些現象盡管美(mei)好,然而并不(bu)能(neng)表明公(gong)司(si)的(de)基(ji)本(ben)面健康與否,即(ji)公(gong)司(si)是否能(neng)夠(gou)維持(chi)現有業(ye)(ye)績(ji)(ji)并在未(wei)來開拓能(neng)夠(gou)盈利(li)的(de)業(ye)(ye)務。另外,不(bu)是所(suo)有的(de)長(chang)期(qi)策(ce)略都能(neng)很(hen)快產生(sheng)短(duan)期(qi)的(de)財務盈利(li),例如新產品研發和某些工廠(chang)擴建增容的(de)項(xiang)目。所(suo)以,需要評(ping)估企業(ye)(ye)業(ye)(ye)績(ji)(ji)的(de)可持(chi)續性(xing),以衡量其創(chuang)造的(de)實際業(ye)(ye)績(ji)(ji)和潛在能(neng)力。此外,這種評(ping)估方式還有助(zhu)(zhu)于企業(ye)(ye)管理(li)層平衡短(duan)期(qi)與長(chang)期(qi)價(jia)值(zhi)創(chuang)造,有助(zhu)(zhu)于董事會成(cheng)員和投資(zi)者確定(ding)管理(li)層的(de)政策(ce)和公(gong)司(si)股(gu)價(jia)是否正確。

    3.避免復雜和不易達成一致的計算口徑

  這(zhe)一點主要(yao)是(shi)針對企(qi)業內部的(de)廣義(yi)(yi)財務(wu)(wu)分析(xi)(xi),特別是(shi)當(dang)這(zhe)些財務(wu)(wu)指標的(de)結果值(zhi)影(ying)響到(dao)不同(tong)業務(wu)(wu)部門的(de)績效考核與(yu)激勵時尤為(wei)重(zhong)要(yao),要(yao)想使財務(wu)(wu)分析(xi)(xi)最終(zhong)起到(dao)支持績效管理與(yu)改進的(de)作用,獲得被衡量業績的(de)責任人認同(tong)是(shi)關鍵。在對企(qi)業深(shen)層次、分領域的(de)經(jing)營(ying)業績進行財務(wu)(wu)分析(xi)(xi)時,常(chang)常(chang)出現(xian)業務(wu)(wu)部門無法理解指標計算公式(shi)的(de)現(xian)象,例如計算公式(shi)中涉及攤銷、預提等會計概念,清(qing)晰定義(yi)(yi)指標計算口徑并在企(qi)業內部達(da)成共識(shi)的(de)重(zhong)要(yao)性。

    4.避免高昂的數據獲取成本

  在設計(ji)(ji)(ji)制(zhi)定財(cai)(cai)務(wu)(wu)關鍵(jian)業(ye)績(ji)指標時,需(xu)(xu)(xu)要(yao)(yao)考慮易于獲取收集數(shu)(shu)據(ju)(ju),特別是在信息化管(guan)(guan)理程度(du)低的(de)企(qi)業(ye),財(cai)(cai)務(wu)(wu)關鍵(jian)業(ye)績(ji)指標的(de)計(ji)(ji)(ji)算常涉(she)及財(cai)(cai)務(wu)(wu)報表(biao)之(zhi)外的(de)深層數(shu)(shu)據(ju)(ju),還包括業(ye)務(wu)(wu)經(jing)營數(shu)(shu)據(ju)(ju),常見的(de)如部門(men)人均(jun)費(fei)用,需(xu)(xu)(xu)要(yao)(yao)統(tong)(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)不同部門(men)的(de)人數(shu)(shu)這個非(fei)財(cai)(cai)務(wu)(wu)數(shu)(shu)據(ju)(ju),財(cai)(cai)務(wu)(wu)關鍵(jian)業(ye)績(ji)指標中涉(she)及這類非(fei)財(cai)(cai)務(wu)(wu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)越多(duo),統(tong)(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)成本就越高。在信息化管(guan)(guan)理程度(du)高的(de)企(qi)業(ye),如實(shi)施了全套ERP(企(qi)業(ye)資源計(ji)(ji)(ji)劃)系(xi)統(tong)(tong)(tong)組(zu)件(jian)(jian)的(de)企(qi)業(ye),需(xu)(xu)(xu)要(yao)(yao)考慮數(shu)(shu)據(ju)(ju)統(tong)(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)和采集是否需(xu)(xu)(xu)要(yao)(yao)變更ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)功(gong)(gong)能,或者是開發(fa)改進外掛業(ye)務(wu)(wu)信息應用軟件(jian)(jian)的(de)功(gong)(gong)能,這些開發(fa)和變更系(xi)統(tong)(tong)(tong)功(gong)(gong)能的(de)投(tou)入(ru)也是數(shu)(shu)據(ju)(ju)獲取成本。盡(jin)管(guan)(guan)自動(dong)化、信息化已(yi)成為(wei)現(xian)代企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理的(de)特點,但作(zuo)為(wei)財(cai)(cai)務(wu)(wu)分析(xi)人員,在設計(ji)(ji)(ji)指標時仍要(yao)(yao)考慮成本與效益的(de)平衡(heng)。

財務關鍵制定指標需要注意什么?

    5.避免指標沒有責任人或責任人對指標執行結果不可控

  在企(qi)業內部以績(ji)效考(kao)核為導向的(de)(de)(de)(de)財務分析中,常出(chu)現(xian)一種“共(gong)擔指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)”,即多個業務職能和支持性職能共(gong)同對(dui)某指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)負(fu)(fu)責(ze),最終便易出(chu)現(xian)沒(mei)有實(shi)質(zhi)(zhi)負(fu)(fu)責(ze)部門(人)對(dui)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)執行(xing)結果負(fu)(fu)責(ze)的(de)(de)(de)(de)情況(kuang)(kuang)。另一種更常見的(de)(de)(de)(de)情況(kuang)(kuang)是,由于(yu)缺(que)乏(fa)責(ze)任中心(xin)的(de)(de)(de)(de)明確定位,使關鍵(jian)業績(ji)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)負(fu)(fu)責(ze)人實(shi)質(zhi)(zhi)對(dui)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)執行(xing)不可控,使其(qi)承擔了超出(chu)責(ze)任范圍的(de)(de)(de)(de)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao),例如負(fu)(fu)責(ze)制(zhi)造生(sheng)產(chan)的(de)(de)(de)(de)工廠無法控制(zhi)銷(xiao)(xiao)售活動,沒(mei)有銷(xiao)(xiao)售定價和促銷(xiao)(xiao)市場活動的(de)(de)(de)(de)決策權,卻被考(kao)核營業利潤。在設計(ji)財務關鍵(jian)業績(ji)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)時(shi),必須(xu)要考(kao)慮責(ze)任可控性。

  總之(zhi),財務關鍵業績指標的制(zhi)定應(ying)與其他KPI一樣,需要遵循(xun)SMART原則。

  S(specific):代表具體,針(zhen)對(dui)特(te)定的工作指標,不(bu)能含糊(hu)籠統。

  M(measurable):代表可度量,指標必(bi)須是可量化(hua)的(de),驗證這些指標的(de)信息是可獲取的(de)。

  A(attainable):代(dai)表可實(shi)現(xian),指標在責任人付(fu)出(chu)努力(li)的(de)情況下可實(shi)現(xian),不(bu)過高(gao)也(ye)不(bu)過低。

  R(realistic):代表現實性,指標可證明(ming)和觀察。

  T(time bound):代表時限,指標(biao)的完成(cheng)有特定(ding)期限。

  以上就是財務關鍵制定指標需要注意什么的相關內容,希望對您有所幫助。正睿咨詢業績管理系統,幫您(nin)解決企業財務問題及企業業績增(zeng)長瓶頸。

 

 

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