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預(yu)(yu)算(suan)(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)是指(zhi)在預(yu)(yu)算(suan)(suan)執行(xing)時,由于客觀(guan)環境(jing)的(de)變(bian)化(hua)或者組織結(jie)構調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)、人員變(bian)化(hua)等因素,使得原有預(yu)(yu)算(suan)(suan)失去客觀(guan)性(xing),各責(ze)任(ren)(ren)中心(xin)根據預(yu)(yu)算(suan)(suan)管(guan)理規(gui)定提出(chu)預(yu)(yu)算(suan)(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)需(xu)求(qiu),經預(yu)(yu)算(suan)(suan)管(guan)理機構審批后,對預(yu)(yu)算(suan)(suan)目標進行(xing)的(de)重新(xin)修訂(ding)。預(yu)(yu)算(suan)(suan)本身是一件(jian)很嚴肅的(de)事(shi)情,任(ren)(ren)何部門不經預(yu)(yu)算(suan)(suan)管(guan)理機構批準不得隨意調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)預(yu)(yu)算(suan)(suan)。因此預(yu)(yu)算(suan)(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)涉及(ji)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)的(de)原則、調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)的(de)條件(jian)、調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)的(de)時間、調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)的(de)方式(shi)、調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)的(de)流程等相關問題。
1. 預算調整的原則
(1)不隨(sui)意調(diao)整原則(ze)。預算(suan)方案一經批(pi)準(zhun),非客觀情(qing)況下不得隨(sui)意調(diao)整預算(suan)。
(2)內部(bu)挖潛原則。當(dang)不利于預算(suan)執行的重大因素出現后,應首先通(tong)過內部(bu)挖潛或采取其他措施彌補,只有在(zai)無法彌補的情況(kuang)下,才能提出預算(suan)調整申(shen)請(qing)。
(3)積(ji)(ji)極調(diao)(diao)整原則。當外(wai)部環境(jing)和內部條件發生重大變化,應積(ji)(ji)極主動提出預算調(diao)(diao)整申請,以保證(zheng)預算方案符合客觀(guan)實際情況。
2. 預算調整的條件
當有下(xia)列情(qing)況之一并(bing)且嚴重影(ying)響預算(suan)執(zhi)行時,可(ke)按(an)規定程序申請預算(suan)調整:
一(yi)是企業體(ti)制改革(ge)、重組(zu)、合并(bing)、購并(bing)等情況(kuang)發生(sheng);
二是(shi)董事會(hui)調整(zheng)公司發展戰略,重(zhong)新制(zhi)訂公司經營計劃,業務經營范圍發生變化;
三是客觀環境發生(sheng)重大變化(如市(shi)場需求、行業發展、競爭對手和國(guo)家政策等方面),需要調整有關預算(suan)指標;
四是公司內(nei)部(bu)條件(機構、部(bu)門(men)、人員(yuan))發生重大(da)變化;
五是(shi)發生(sheng)不可抗(kang)力的事件,如(ru)自然災害(hai)時(shi)間的發生(sheng)等;
六是董事(shi)會或(huo)預算管理委(wei)員會認(ren)為必(bi)須(xu)調整的其他事(shi)項。
預(yu)算調整(zheng)(zheng)后(hou),其預(yu)算考(kao)核(he)目標以(yi)調整(zheng)(zheng)后(hou)的目標為準。
3. 預算調整的時間
(1)定(ding)期調整
每個預算階段(一般(ban)為每季度)結(jie)束(shu)后,由總經理負(fu)責組織有關責任(ren)中心負(fu)責人參加的預算分析(xi)協調會,討論預算調整事宜(yi)。
(2)不定期調整(zheng)
公司(si)外部(bu)環(huan)境、內部(bu)條件等方面發生重大變化,可以根據情況隨(sui)時(shi)提出預算調整申請。
4. 預算調整的方式
(1)自(zi)下(xia)而上(shang)的預算調整
當外部(bu)環境(jing)與內(nei)部(bu)條件(jian)等(deng)客觀因(yin)素導致公司全局性重大變化(hua)時,經預(yu)算(suan)(suan)管理(li)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)和(he)(he)經理(li)層協商一致后,可(ke)提出(chu)預(yu)算(suan)(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)申(shen)請(qing)。審批(pi)程序為:由預(yu)算(suan)(suan)管理(li)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)和(he)(he)經理(li)層提出(chu)預(yu)算(suan)(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)意向(xiang),預(yu)算(suan)(suan)部(bu)編(bian)制預(yu)算(suan)(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)申(shen)請(qing)表,提交(jiao)預(yu)算(suan)(suan)執行情況分析報告,說明調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)內(nei)容和(he)(he)原(yuan)因(yin),上報預(yu)算(suan)(suan)管理(li)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)審議批(pi)準。對于重大預(yu)算(suan)(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)(調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)金額(e)超過預(yu)算(suan)(suan)20%或(huo)者(zhe)某(mou)固定金額(e)的屬于重大調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)),應提交(jiao)董事會(hui)審批(pi)。董事會(hui)或(huo)預(yu)算(suan)(suan)管理(li)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)批(pi)準的預(yu)算(suan)(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)申(shen)請(qing),交(jiao)由預(yu)算(suan)(suan)部(bu)下達(da)(編(bian)寫(xie)預(yu)算(suan)(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)通知書)。
(2)自下而上的預算調整
當外部(bu)(bu)環境與內部(bu)(bu)條件(jian)等客觀(guan)因素導致公司局部(bu)(bu)重大(da)變化,而且(qie)符合預(yu)(yu)算調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)條件(jian)的(de),可(ke)以由各責任中(zhong)心提出預(yu)(yu)算調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)申(shen)請(qing)。審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)程序為:由預(yu)(yu)算調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門填寫(xie)預(yu)(yu)算調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)申(shen)請(qing)表,提交(jiao)預(yu)(yu)算執(zhi)行情況分(fen)析報告,說明調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)內容和原因,交(jiao)主管(guan)(guan)(guan)領導審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)后(hou)(hou),報預(yu)(yu)算管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)審(shen)(shen)核;預(yu)(yu)算管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)審(shen)(shen)核后(hou)(hou),提出調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)建議,上(shang)報預(yu)(yu)算管(guan)(guan)(guan)理(li)委(wei)員會批(pi)(pi)(pi)準。對于重大(da)預(yu)(yu)算調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)(調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)金額(e)超過預(yu)(yu)算20%或(huo)者某固定金額(e)的(de)屬(shu)于重大(da)調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)),應提交(jiao)董事(shi)會審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)。董事(shi)會或(huo)預(yu)(yu)算管(guan)(guan)(guan)理(li)委(wei)員會批(pi)(pi)(pi)準的(de)預(yu)(yu)算調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)申(shen)請(qing),交(jiao)由預(yu)(yu)算管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)下達(編寫(xie)預(yu)(yu)算調(diao)整(zheng)(zheng)(zheng)通(tong)知(zhi)書(shu))。
5. 預算調整的流程
預算(suan)調整的流(liu)(liu)程(cheng),可以(yi)根據預算(suan)內、超預算(suan)和預算(suan)外三種(zhong)情況來(lai)設置,也(ye)就是說有預算(suan)內事項(xiang)調整流(liu)(liu)程(cheng)、超預算(suan)事項(xiang)調整流(liu)(liu)程(cheng)、預算(suan)外事項(xiang)調整流(liu)(liu)程(cheng),如下表所示:
預算調整的(de)流程設置(zhi)
綜上所述,預算調整在企業運營中不可避免,它是預算執行中嚴謹性與靈活性相結合的體現。正睿咨詢集團成立于2003年,中國駐場式咨詢模式開創者,18年專注企業全面戰略轉型管理升級,已為全國近1000多家企(qi)業(ye)實現全面戰略轉型管理升級的深度變革。
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