從(cong)企業(ye)采購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)構成(cheng)(cheng)上看，企業(ye)采購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)一般包(bao)括(kuo)購(gou)(gou)入物資買(mai)價、運輸(shu)費(fei)、包(bao)裝費(fei)、裝卸費(fei)、保(bao)險費(fei)及相關稅費(fei)，其(qi)中物資材料買(mai)價構成(cheng)(cheng)采購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)的主(zhu)體。企業(ye)要切(qie)實(shi)降低采購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)，必須(xu)深入分析(xi)影(ying)響購(gou)(gou)入物資材料成(cheng)(cheng)本(ben)的各種內(nei)外(wai)因素，從(cong)諸(zhu)多方面有針對性地制定降低成(cheng)(cheng)本(ben)、增加收益的措施(shi)。

　　一、完善采購基礎管理

　　這方面的工作包括：

　　采購物資(zi)的(de)分(fen)類、分(fen)等與數據庫建立；

　　合格供應商(shang)評價標準(zhun)的確定與供應商(shang)等級(ji)的劃分及(ji)數據庫建立；

　　各類物資標準庫(ku)存量的制定、庫(ku)存量的控制與庫(ku)存周轉率的提高（控制庫(ku)存資金占用十(shi)分重要(yao)）；

　　庫存管(guan)理信息化與數(shu)據(ju)準(zhun)確；

　　呆滯(zhi)料的(de)防范與及時(shi)處理。

　　二、完善采購制度

　　采購(gou)工作(zuo)(zuo)涉(she)及面(mian)廣，并(bing)且主要是和外界打交道，因此(ci)，如(ru)果企(qi)業(ye)不制定嚴格的(de)采購(gou)制度和程序(xu)，不僅采購(gou)工作(zuo)(zuo)無章可(ke)依，還會給(gei)采購(gou)人員提供暗(an)箱操作(zuo)(zuo)的(de)溫床。完善采購(gou)制度要注(zhu)意以下(xia)幾(ji)個方面(mian)：

　　1．建立完善、嚴格(ge)的(de)采購制度

　　建立嚴(yan)格、完善(shan)的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)制度，不(bu)僅(jin)能規(gui)范企業(ye)的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)活動，提高效率，杜(du)絕部(bu)門(men)(men)之間(jian)扯(che)皮，還能預防采(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員的(de)不(bu)良行為。采(cai)購(gou)(gou)(gou)制度應(ying)(ying)規(gui)定(ding)物料(liao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)申請程序、授權人(ren)的(de)批(pi)準權限、物料(liao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)流程、相關(guan)部(bu)門(men)(men)的(de)責任和關(guan)系(xi)、各種材料(liao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)規(gui)定(ding)和方(fang)式、報價和價格審批(pi)等。比(bi)(bi)如，可在采(cai)購(gou)(gou)(gou)制度中規(gui)定(ding)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)物品要向供應(ying)(ying)商(shang)詢價、列表(biao)比(bi)(bi)較、議價、專業(ye)組比(bi)(bi)質比(bi)(bi)價，然后選擇供應(ying)(ying)商(shang)，并把(ba)所(suo)選的(de)供應(ying)(ying)商(shang)及其報價填在請購(gou)(gou)(gou)單上；還可規(gui)定(ding)超過一(yi)定(ding)金額(e)的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)須(xu)附(fu)上三個以(yi)上的(de)書面(mian)報價等，以(yi)供財務(wu)部(bu)門(men)(men)或內(nei)部(bu)審計部(bu)門(men)(men)稽(ji)核。

　　2．建立供應商檔案

　　企(qi)業(ye)的(de)中(zhong)長期(qi)發展戰略要求與供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)實(shi)施雙(shuang)贏的(de)戰略合作(zuo)伙(huo)伴關系，對企(qi)業(ye)的(de)正式供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)要建立檔案。供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案除有(you)編號、詳細聯系方式和地址外，還應(ying)(ying)(ying)有(you)付款(kuan)條(tiao)款(kuan)、交貨條(tiao)款(kuan)、交貨期(qi)限(xian)、品質評級、銀行賬號等。每一個(ge)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案應(ying)(ying)(ying)經嚴格的(de)審核才能歸檔，企(qi)業(ye)的(de)采購必須(xu)在已歸檔的(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)中(zhong)進行。供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案應(ying)(ying)(ying)定期(qi)或不定期(qi)地更新，并有(you)專人管(guan)理。

　　3．要建立供應商準入制度

　　重點材(cai)料的供應商(shang)必須經工藝(yi)技術、質(zhi)檢、物資、財務(wu)、審計等(deng)部(bu)門(men)聯合考(kao)(kao)核(he)(he)(he)后才(cai)能(neng)列(lie)入參考(kao)(kao)名錄(lu)，如有(you)可能(neng)要實地(di)到供應商(shang)生產地(di)考(kao)(kao)核(he)(he)(he)。企業要制(zhi)定(ding)嚴格的考(kao)(kao)核(he)(he)(he)程序(xu)和指標(biao)，要對考(kao)(kao)核(he)(he)(he)的問題(ti)逐一評分，只有(you)達(da)到或超過評分標(biao)準者才(cai)能(neng)成為(wei)歸檔(dang)供應商(shang)。

　　4．建立價格(ge)檔(dang)案和(he)價格(ge)評(ping)價體系

　　企業采購(gou)(gou)部(bu)(bu)門要(yao)(yao)對所(suo)有采購(gou)(gou)材(cai)料建立(li)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔案(an)(an)，對每一(yi)批采購(gou)(gou)物品(pin)的(de)(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)，應首先與歸(gui)檔的(de)(de)材(cai)料價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)進行(xing)(xing)比較，分析價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)差(cha)異的(de)(de)原(yuan)因(yin)。如(ru)無特殊原(yuan)因(yin)，采購(gou)(gou)的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)原(yuan)則上不(bu)能(neng)超過檔案(an)(an)中的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，否則要(yao)(yao)作出詳細的(de)(de)說明。對于重點材(cai)料的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)，要(yao)(yao)建立(li)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)體系(xi)，由企業有關(guan)部(bu)(bu)門組成價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)組，定期收集有關(guan)的(de)(de)供應價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)信息，以此(ci)分析、評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)現有的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，并對歸(gui)檔的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔案(an)(an)進行(xing)(xing)評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)和更新(xin)。這種評(ping)(ping)議可視情況一(yi)季度或(huo)半年進行(xing)(xing)一(yi)次(ci)。

　　5．建立(li)材料(liao)的標準采購(gou)(gou)價(jia)格，對(dui)采購(gou)(gou)人員根據工作業(ye)績進行獎懲

　　對重點監控的(de)材料(liao)，應根(gen)據(ju)市場的(de)變(bian)化(hua)和產品(pin)標準成(cheng)本(ben)，定(ding)期定(ding)出標準采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格，促使采(cai)(cai)購(gou)人員(yuan)積極尋(xun)找貨源，貨比(bi)三家，不斷(duan)地降低采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格。標準采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格也可(ke)與(yu)價(jia)格評價(jia)體系(xi)結合(he)起來進行，并提出獎懲措(cuo)施，對完(wan)成(cheng)降低公司(si)采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)任務的(de)采(cai)(cai)購(gou)人員(yuan)進行獎勵，對沒有完(wan)成(cheng)采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)下降任務的(de)采(cai)(cai)購(gou)人員(yuan)分析原因，確(que)定(ding)對其懲罰的(de)措(cuo)施。