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有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的(de)重點是確保(bao)供(gong)應商既不延遲交貨(huo)也(ye)不提早交貨(huo)。企業在實施采購成本控制(zhi)過程中(zhong),對供(gong)應商的(de)交貨(huo)期進行跟催(cui)時要注意以下事(shi)項。
交貨期管(guan)理(li)辦法(fa)---下訂單階段跟(gen)催(cui)事項
(1)發出(chu)訂單后,必須將圖(tu)紙(zhi)或規范交(jiao)給供應(ying)商,假如圖(tu)紙(zhi)或規范不(bu)交(jiao)給供應(ying)商,則(ze)無法讓其制訂生產計劃。另外,交(jiao)給對方(fang)的東(dong)西(xi),對方(fang)若(ruo)有質疑,應(ying)迅速(su)查(cha)明并給予答復。
假如(ru)遇(yu)到采(cai)購方(fang)只提交制(zhi)品或零件的(de)機能或設計構想,而圖紙或規范則約定由供應商制(zhi)定的(de)情況(kuang),應跟催讓對(dui)方(fang)能在(zai)雙方(fang)約好的(de)時間提交,并在(zai)提交后迅速交給(gei)技術部(bu)門確認。
(2)安排支給(gei)品(客戶(hu)免費提(ti)供(gong)給(gei)供(gong)應商的(de)(de)材料,用于(yu)客戶(hu)自己產(chan)品的(de)(de)加(jia)工(gong)(gong)或包裝)的(de)(de)必須(xu)在預定的(de)(de)日期交付對(dui)方。至于(yu)有需要模具、治工(gong)(gong)具的(de)(de),要確定由采購方制(zhi)造還是由供(gong)應商制(zhi)造,并確定接治的(de)(de)日程,確認其(qi)性(xing)能(neng)或程度等是否符合最適經濟成本。
(3)對(dui)于不(bu)易進貨(huo)(huo)的(de)材(cai)料,要與供(gong)應商協(xie)調好(hao),如果采購(gou)方有(you)貨(huo)(huo)則要給(gei)予交(jiao)付。同時(shi),這一階(jie)段也(ye)需要對(dui)供(gong)應商的(de)生產負荷情況加以調查,看看其交(jiao)貨(huo)(huo)期是否(fou)(fou)過分集中,從而確認其能否(fou)(fou)如期交(jiao)貨(huo)(huo)。
交貨期管理跟催行動(dong)要點
1.采購員在(zai)下訂(ding)單階段應跟緊的事項(xiang):
序號 |
對(dui)象 |
具體(ti)事項 |
1 |
圖紙、規范 |
(1)確認有無發出(chu):已發出時應決(jue)(jue)定如何(he)分發,進而予以追蹤決(jue)(jue)定;未發(fa)出時應(ying)確認如何發(fa)出、如何分發(fa),并調整貨(huo)期(qi) |
2 |
支給品(pin) |
(1)掌握交付預定日 |
3 |
模具、治工具 |
(1) 自制(zhi)(zhi)或(huo)交由其他公司制(zhi)(zhi)造, 與請購部門協商 |
4 |
不(bu)易進貨的材(cai)料 |
要與供應商周旋(xuan),手邊有(you)材料時要支給(gei),并指定替代、 借用材料 |
5 |
掌握供(gong)應商的能力 |
(1)負責狀(zhuang)況的調查(人力的) |
下訂單(dan)階段(duan)跟(gen)緊事(shi)項
2.交貨期保證措(cuo)施---生產階段跟緊事項
生產(chan)階段(duan)是(shi)指供應商已經處于著(zhu)手生產(chan)的(de)(de)階段(duan),所以有(you)必要追(zhui)查其是(shi)否(fou)能(neng)順利進行。此階段(duan)最大的(de)(de)問題(ti)是(shi):模(mo)具、治工具或設備、機器的(de)(de)故障及(ji)缺勤(qin)發(fa)(fa)生而使保有(you)工數逐(zhu)漸減(jian)少。假如訂購(gou)商有(you)余力,則可(ke)協助廠商進行生產(chan),或將制(zhi)作過程中(zhong)成為瓶(ping)頸(jing)的(de)(de)部分取來自制(zhi)。 又(you)如,在(zai)發(fa)(fa)生火災(zai)、風(feng)災(zai)、水災(zai)或倒(dao)閉的(de)(de)情況(kuang)下,不(bu)得不(bu)改換其他公司來制(zhi)造(zao)。除(chu)此之外,由于訂購(gou)商的(de)(de)原因而要延遲貨(huo)期或中(zhong)止(zhi)訂貨(huo)、取消(xiao)訂貨(huo),此種(zhong)情況(kuang)應妥善采取對策,避免與有(you)關支付貨(huo)款的(de)(de)法令(ling)規章有(you)所抵觸。
序(xu)號 |
對象(xiang) |
具體行(xing)動(dong) |
1 |
模具(ju)、治工具(ju)或設備、機器的故障(zhang) |
與有關部門接洽并決定(ding)對(dui)策,進而(er)調(diao)整貨期 |
2 |
保有工(gong)數的遞減(jian) |
(1)由于(yu)傷病(bing)而發生缺勤,或(huo)由于和其(qi)他貨(huo)品發(fa)生競爭,或與其他公司所訂(ding)貨(huo)的貨(huo)品發生競(jing)爭時,要求時間(jian)外(加班)的開工速(su)制(zhi);或與其他貨品調(diao)配(pei);或改換其他供應商;或改為(wei)自制 |
3 |
火災、風災、水災 |
(1)視(shi)災害(hai)的程(cheng)度(du)而決(jue)定,改由(you)其他公司制(zhi)造(zao)(zao)或者自我制(zhi)造(zao)(zao) |
4 |
倒閉 |
(1)改由其他公(gong)司(si)制造 |
5 |
罷工(gong) |
(1)調整(zheng)貨期后(hou)尚(shang)難解決時,改由其他公司制造(zao)或自我(wo)制造(zao) |
6 |
由于訂(ding)貨者的原(yuan)因而(er)延遲貨期 |
在不抵觸有關的法令、規(gui)章(zhang)下,調整貨(huo)期,并在(zai)在(zai)制品的品質上采取保全對策 |
7 |
取消、中(zhong)斷 |
(1)對支(zhi)給品的(de)收(shou)回與收(shou)回不足(zu)部分,辦(ban)理清理手續并予以(yi)追查 |
生產(chan)階段(duan)的(de)跟催要(yao)點
交(jiao)(jiao)貨后的跟催是所訂的貨品(pin)已經(jing)交(jiao)(jiao)貨之(zhi)后要(yao)做的工作,采購(gou)員的任(ren)務要到交貨(huo)后的貨(huo)品經檢查合(he)格并運到現場(chang)后才算結束。如(ru)果合(he)同中(zhong)規定(ding)了延遲交付的違(wei)約(yue)賠償金,供應商(shang)的交(jiao)付績效也會受到影(ying)響。在(zai)大宗貨物的交(jiao)易(yi)中,大部分采(cai)用租船運輸,為了使租船(chuan)合同與(yu)釆購(gou)合同相互銜接,在采(cai)購合同中也會規定(ding)滯(zhi)期費(fei)和速遣費(fei)。在這(zhe)一個(ge)階段(duan),或許(xu)會有貨物數量(liang)過多或不足(zu)的情況出(chu)現(xian),當然(ran)也(ye)難免會有不合格品的納(na)人,對(dui)于(yu)這些(xie)情況都(dou)要給予(yu)適(shi)當的處(chu)理。
序(xu)號 |
對象(xiang) |
具體說明 |
1 |
數量的過(guo)剩、不足與損失 |
(1)未(wei)收(shou)數(shu)量的追查(cha):催促(cu)交(jiao)貨,確(que)認(ren)貨期;貨(huo)期已(yi)過,已(yi)經不需要該貨(huo)品(pin)時,辦理取消手續 |
2 |
搬運 |
確認已(yi)收貨品(pin)是否迅速通過檢查,并搬(ban)運給所需部門(men) |
3 |
檢(jian)查 |
確認(ren)已收貨(huo)(huo)品是否能夠在預定的檢(jian)(jian)查(cha)(cha)期間內完成(cheng)檢(jian)(jian)查(cha)(cha),并(bing)督促對緊(jin)急(ji)貨(huo)(huo)品進行檢(jian)(jian)查(cha)(cha) |
4 |
不合格品(pin)的處置與對策 |
(1)確認不良(liang)的內容 |
5 |
合格品的(de)搬運督促 |
到(dao)現場檢查搬運(yun)進度 |
6 |
交貨(huo)數與支(zhi)給 |
未支給(gei)品與(yu)過(guo)剩支給(gei)品的追查 |
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