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【精益生產】交貨期管理辦法 交貨期保證措施

發布時間:2019-08-07     瀏覽量:6681    來源:正睿咨詢
【摘要】:有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是確保供應商既不延遲交貨也不提早交貨。企業在實施采購成本控制過程中,對供應商的交貨期進行跟催時要注意以下事項。

  有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的(de)重點是確保(bao)供(gong)應商既不延遲交貨(huo)也(ye)不提早交貨(huo)。企業在實施采購成本控制(zhi)過程中(zhong),對供(gong)應商的(de)交貨(huo)期進行跟催(cui)時要注意以下事(shi)項。

  交貨期管(guan)理(li)辦法(fa)---下訂單階段跟(gen)催(cui)事項

  (1)發出(chu)訂單后,必須將圖(tu)紙(zhi)或規范交(jiao)給供應(ying)商,假如圖(tu)紙(zhi)或規范不(bu)交(jiao)給供應(ying)商,則(ze)無法讓其制訂生產計劃。另外,交(jiao)給對方(fang)的東(dong)西(xi),對方(fang)若(ruo)有質疑,應(ying)迅速(su)查(cha)明并給予答復。

  假如(ru)遇(yu)到采(cai)購方(fang)只提交制(zhi)品或零件的(de)機能或設計構想,而圖紙或規范則約定由供應商制(zhi)定的(de)情況(kuang),應跟催讓對(dui)方(fang)能在(zai)雙方(fang)約好的(de)時間提交,并在(zai)提交后迅速交給(gei)技術部(bu)門確認。

  (2)安排支給(gei)品(客戶(hu)免費提(ti)供(gong)給(gei)供(gong)應商的(de)(de)材料,用于(yu)客戶(hu)自己產(chan)品的(de)(de)加(jia)工(gong)(gong)或包裝)的(de)(de)必須(xu)在預定的(de)(de)日期交付對(dui)方。至于(yu)有需要模具、治工(gong)(gong)具的(de)(de),要確定由采購方制(zhi)造還是由供(gong)應商制(zhi)造,并確定接治的(de)(de)日程,確認其(qi)性(xing)能(neng)或程度等是否符合最適經濟成本。

  (3)對(dui)于不(bu)易進貨(huo)(huo)的(de)材(cai)料,要與供(gong)應商協(xie)調好(hao),如果采購(gou)方有(you)貨(huo)(huo)則要給(gei)予交(jiao)付。同時(shi),這一階(jie)段也(ye)需要對(dui)供(gong)應商的(de)生產負荷情況加以調查,看看其交(jiao)貨(huo)(huo)期是否(fou)(fou)過分集中,從而確認其能否(fou)(fou)如期交(jiao)貨(huo)(huo)。

  交貨期管理跟催行動(dong)要點

  1.采購員在(zai)下訂(ding)單階段應跟緊的事項(xiang):

序號

對(dui)象

具體(ti)事項

1

圖紙、規范

(1)確認有無發出(chu):已發出時應決(jue)(jue)定如何(he)分發,進而予以追蹤決(jue)(jue)定;未發(fa)出時應(ying)確認如何發(fa)出、如何分發(fa),并調整貨(huo)期(qi)
       (2)供應商(shang)有所質疑時,應詳(xiang)加(jia)調(diao)查
       (3)確認有關圖(tu)紙和規(gui)范
       (4)有必(bi)要由供應商提供圖紙、規(gui)范(fan),予以承(cheng)認時:對圖紙、規范(fan)的提供情(qing)況加(jia)以追蹤;所(suo)提供(gong)的圖紙、規范(fan)不完備時,要求其修訂并予以(yi)追蹤;新設計(ji)時,應(ying)與技術(shu)部門協調(diao),予(yu)以追蹤

2

支給品(pin)

(1)掌握交付預定日
       (2)調整交付預定日與(yu)貨(huo)期
       (3)調整交(jiao)付預定日與供應商的生產(chan)能力
       (4)調整生產(chan)批數(shu)與支(zhi)給(gei)批數(shu)

3

模具、治工具

(1) 自制(zhi)(zhi)或(huo)交由其他公司制(zhi)(zhi)造, 與請購部門協商
       (2)掌握進貨(huo)預定日
       (3)調整進貨預定日與貨期
       (4)調整進貨預定8與供應商(shang)的生產能力(li)
       (5)模具、治工具的性能、程度等的決定(ding)要符合(he)最佳經濟成本

4

不(bu)易進貨的材(cai)料

要與供應商周旋(xuan),手邊有(you)材料時要支給(gei),并指定替代、 借用材料

5

掌握供(gong)應商的能力

(1)負責狀(zhuang)況的調查(人力的)
       (2)負荷的總重(zhong)雖然(ran)與能力-致,仍要確(que)認每批的貨(huo)期是否有(you)勉強之處
       (3)設(she)備(bei)、機(ji)械能量的調查(物料的)

  下訂單(dan)階段(duan)跟(gen)緊事(shi)項

  2.交貨期保證措(cuo)施---生產階段跟緊事項

  生產(chan)階段(duan)是(shi)指供應商已經處于著(zhu)手生產(chan)的(de)(de)階段(duan),所以有(you)必要追(zhui)查其是(shi)否(fou)能(neng)順利進行。此階段(duan)最大的(de)(de)問題(ti)是(shi):模(mo)具、治工具或設備、機器的(de)(de)故障及(ji)缺勤(qin)發(fa)(fa)生而使保有(you)工數逐(zhu)漸減(jian)少。假如訂購(gou)商有(you)余力,則可(ke)協助廠商進行生產(chan),或將制(zhi)作過程中(zhong)成為瓶(ping)頸(jing)的(de)(de)部分取來自制(zhi)。 又(you)如,在(zai)發(fa)(fa)生火災(zai)、風(feng)災(zai)、水災(zai)或倒(dao)閉的(de)(de)情況(kuang)下,不(bu)得不(bu)改換其他公司來制(zhi)造(zao)。除(chu)此之外,由于訂購(gou)商的(de)(de)原因而要延遲貨(huo)期或中(zhong)止(zhi)訂貨(huo)、取消(xiao)訂貨(huo),此種(zhong)情況(kuang)應妥善采取對策,避免與有(you)關支付貨(huo)款的(de)(de)法令(ling)規章有(you)所抵觸。


序(xu)號

對象(xiang)

具體行(xing)動(dong)

1

模具(ju)、治工具(ju)或設備、機器的故障(zhang)

與有關部門接洽并決定(ding)對(dui)策,進而(er)調(diao)整貨期

2

保有工(gong)數的遞減(jian)

(1)由于(yu)傷病(bing)而發生缺勤,或(huo)由于和其(qi)他貨(huo)品發(fa)生競爭,或與其他公司所訂(ding)貨(huo)的貨(huo)品發生競(jing)爭時,要求時間(jian)外(加班)的開工速(su)制(zhi);或與其他貨品調(diao)配(pei);或改換其他供應商;或改為(wei)自制
(2)調整貨期

3

火災、風災、水災

(1)視(shi)災害(hai)的程(cheng)度(du)而決(jue)定,改由(you)其他公司制(zhi)造(zao)(zao)或者自我制(zhi)造(zao)(zao)
(2)調整(zheng)貨期

4

倒閉

(1)改由其他公(gong)司(si)制造
(2)自我制(zhi)造
(3)收買模(mo)具、治工具,進一步追查廠(chang)商倒閉的(de)情(qing)況,以及債(zhai)權、債(zhai)務的處理情況

5

罷工(gong)

(1)調整(zheng)貨期后(hou)尚(shang)難解決時,改由其他公司制造(zao)或自我(wo)制造(zao)
(2)除(chu)此之(zhi)外(wai),還要做好折沖損害賠(pei)償工作

6

由于訂(ding)貨者的原(yuan)因而(er)延遲貨期

在不抵觸有關的法令、規(gui)章(zhang)下,調整貨(huo)期,并在(zai)在(zai)制品的品質上采取保全對策

7

取消、中(zhong)斷 

(1)對支(zhi)給品的(de)收(shou)回與收(shou)回不足(zu)部分,辦(ban)理清理手續并予以(yi)追查
       (2)處理在(zai)制品(pin)
(3)如(ru)果是采購方的原因,對(dui)契(qi)約變更的損害(hai)賠償要予以(yi)折(zhe)沖
(4)如(ru)果是(shi)采購方的原(yuan)因,對損害的賠償要予以折沖(chong)

生產(chan)階段(duan)的(de)跟催要(yao)點


交貨期保證(zheng)措施---交(jiao)貨(huo)后階段跟(gen)緊(jin)事


  交(jiao)(jiao)貨后的跟催是所訂的貨品(pin)已經(jing)交(jiao)(jiao)貨之(zhi)后要(yao)做的工作,采購(gou)員的任(ren)務要到交貨(huo)后的貨(huo)品經檢查合(he)格并運到現場(chang)后才算結束。如(ru)果合(he)同中(zhong)規定(ding)了延遲交付的違(wei)約(yue)賠償金,供應商(shang)的交(jiao)付績效也會受到影(ying)響。在(zai)大宗貨物的交(jiao)易(yi)中,大部分采(cai)用租船運輸,為了使租船(chuan)合同與(yu)釆購(gou)合同相互銜接,在采(cai)購合同中也會規定(ding)滯(zhi)期費(fei)和速遣費(fei)。在這(zhe)一個(ge)階段(duan),或許(xu)會有貨物數量(liang)過多或不足(zu)的情況出(chu)現(xian),當然(ran)也(ye)難免會有不合格品的納(na)人,對(dui)于(yu)這些(xie)情況都(dou)要給予(yu)適(shi)當的處(chu)理。


序(xu)號

對象(xiang)

具體說明

1

數量的過(guo)剩、不足與損失

(1)未(wei)收(shou)數(shu)量的追查(cha):催促(cu)交(jiao)貨,確(que)認(ren)貨期;貨(huo)期已(yi)過,已(yi)經不需要該貨(huo)品(pin)時,辦理取消手續
(2)過剩數(shu)量的處置:有其他訂單,亦有未收數量時,辦理調換手續(xu)或(huo)退(tui)還
(3)不(bu)足(zu)與損失的處置:調(diao)查原因,追(zhui)蹤現(xian)品(pin);重新安排貨(huo)品的取得
(4)過剩數量的(de)處(chu)置:調(diao)查原因,追蹤現品;重新安排貨品的取(qu)得

2

搬運

確認已(yi)收貨品(pin)是否迅速通過檢查,并搬(ban)運給所需部門(men)

3

檢(jian)查

確認(ren)已收貨(huo)(huo)品是否能夠在預定的檢(jian)(jian)查(cha)(cha)期間內完成(cheng)檢(jian)(jian)查(cha)(cha),并(bing)督促對緊(jin)急(ji)貨(huo)(huo)品進行檢(jian)(jian)查(cha)(cha)

4

不合格品(pin)的處置與對策

(1)確認不良(liang)的內容
(2)調(diao)查原因
(3)與(yu)供應商討論并確定產品合格的(de)標準
(4)適合于使用目的的視為良品
(5)調(diao)整貨期(qi)
(6)決定(ding)重(zhong)新安(an)排或采取對策
(7)特別采用的折沖(chong)(只(zhi)要稍加加工就能(neng)使(shi)用的場(chang)合,如涂裝之前,使(shi)用砂紙一抹就除去傷痕(hen))
(8)改由其他(ta)公(gong)司(si)制造
(9)自我制造(zao)

5

合格品的(de)搬運督促

到(dao)現場檢查搬運(yun)進度

6

交貨(huo)數與支(zhi)給

未支給(gei)品與(yu)過(guo)剩支給(gei)品的追查

交(jiao)貨后階段具體的跟催要點

 

 

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