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精益生產改善計劃在制訂和實施過程中,團隊有可能遇到各種事情的發生。為應對精益管理中這樣那樣的問題,簡單實用的精益持續改善的思維模式,能幫助精益管理改善計劃高效(xiao)執行落地取得(de)持(chi)續性改善效(xiao)果(guo)。
精(jing)益(yi)管(guan)理(li)改(gai)(gai)善計劃理(li)念(nian)一(yi)(yi):使(shi)最(zui)終目標和實現目標方(fang)式保持(chi)一(yi)(yi)致持(chi)續改(gai)(gai)善是“為(wei)了更好而改(gai)(gai)變”,而并(bing)非僅(jin)僅(jin)是為(wei)了改(gai)(gai)變而改(gai)(gai)變
一(yi)(yi)定要(yao)(yao)確(que)保持(chi)(chi)(chi)續改(gai)善所(suo)帶來的(de)效(xiao)益能夠彌補實現這(zhe)一(yi)(yi)目標所(suo)付出(chu)的(de)代價(jia)或花費(fei)的(de)成(cheng)本。舉例來說(shuo),如果目標是將生產率(lv)提高15%從(cong)而(er)節省(sheng)100萬元(yuan),而(er)實現這(zhe)一(yi)(yi)目標需(xu)(xu)要(yao)(yao)花費(fei)200萬元(yuan)的(de)成(cheng)本,那么(me)就沒(mei)必要(yao)(yao)進行持(chi)(chi)(chi)續改(gai)善了。因為這(zhe)樣的(de)話目標與實際正好相反,變成(cheng)“為了更(geng)壞而(er)改(gai)變”。人們常會認(ren)識到,通過改(gai)變方法帶來的(de)持(chi)(chi)(chi)續改(gai)善所(suo)花費(fei)的(de)成(cheng)本是微(wei)不足道的(de),因此不需(xu)(xu)要(yao)(yao)獲得審批(pi)。然而(er),有(you)些情況(kuang)卻需(xu)(xu)要(yao)(yao)認(ren)真地進行成(cheng)本效(xiao)益分析,在獲得批(pi)準和采納改(gai)善建議(yi)時一(yi)(yi)定要(yao)(yao)遵守公司(si)現有(you)的(de)規章和制度。
精益(yi)管(guan)理改(gai)善計劃理念二:對(dui)于持(chi)續改(gai)善,一開始就應關注做(zuo)事方法的改(gai)變這是非常重要
首(shou)先,與(yu)改(gai)(gai)(gai)變(bian)產品和(he)設(she)備(bei)(bei)設(she)計(ji)(ji)相(xiang)比,改(gai)(gai)(gai)變(bian)方(fang)法(fa)會更容易一些。通常改(gai)(gai)(gai)變(bian)產品設(she)計(ji)(ji)或設(she)備(bei)(bei)設(she)計(ji)(ji)需(xu)要(yao)專門的(de)審批和(he)測(ce)試,花費的(de)時(shi)間很長。此外,成本也是決定(ding)選(xuan)擇(ze)對做事方(fang)法(fa)進行改(gai)(gai)(gai)善的(de)一個重要(yao)原(yuan)因(yin)。持續(xu)改(gai)(gai)(gai)善活動中(zhong),無論在哪個領域都應該強調“先創新后(hou)投(tou)資”這句箴(zhen)言。改(gai)(gai)(gai)變(bian)做事方(fang)法(fa)對于未來如何設(she)計(ji)(ji)產品和(he)設(she)備(bei)(bei)同樣(yang)能夠起到引導和(he)啟發的(de)作(zuo)用(yong)。出(chu)于對多種因(yin)素的(de)考慮建議在投(tou)資之(zhi)前最好先確(que)定(ding)做事的(de)方(fang)法(fa)。
精益管理改(gai)善(shan)計劃理念三:確保從持續(xu)改(gai)善(shan)活動當中所(suo)獲得的改(gai)善(shan)是真(zhen)正的系統層(ceng)面(mian)的改(gai)善(shan),而(er)不(bu)僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)是影(ying)響面(mian)非常小(xiao)的局部改(gai)善(shan)
舉例來(lai)說,假設某(mou)一(yi)生產(chan)過程是(shi)按照(zhao)直線流程組織的(de),在滿足顧客需(xu)求方面,最后(hou)環節(jie)是(shi)一(yi)個瓶(ping)頸。如果僅對這(zhe)一(yi)環節(jie)前面的(de)其(qi)他環節(jie)實施持(chi)續改善(shan)(shan),可能會(hui)(hui)使效果看起(qi)來(lai)較(jiao)為顯著,但(dan)是(shi)當工(gong)作(zuo)日結束時,會(hui)(hui)發現(xian)并沒有(you)(you)為顧客生產(chan)出來(lai)更(geng)多的(de)產(chan)品。調查顯示,很多情況下這(zhe)一(yi)理(li)念往往被忽(hu)略(lve),因此有(you)(you)必(bi)要在這(zhe)里對其(qi)進(jin)行(xing)認真(zhen)回顧。把(ba)持(chi)續改善(shan)(shan)活動的(de)重點(dian)放(fang)在某(mou)些關鍵點(dian)上將會(hui)(hui)為整個系統(tong)帶來(lai)更(geng)大的(de)績效。千(qian)萬不要僅僅挑選(xuan)簡單的(de)環節(jie)進(jin)行(xing)改善(shan)(shan),然后(hou)大肆宣稱(cheng)獲得系統(tong)層面效率(lv)的(de)改善(shan)(shan)。
精益(yi)管理改善計劃理念(nian)四:所有(you)的(de)持(chi)續(xu)改善計劃都應該包括正(zheng)確分析以確保安全(quan)和質量(liang)不受既定(ding)改變的(de)影響
作(zuo)為持續(xu)改善計劃(hua)的(de)一部分,實踐(jian)者需要確保(bao)安(an)全和(he)(he)質(zhi)量(liang)保(bao)持原有水平(ping),理想狀況(kuang)是(shi),在使(shi)用新(xin)的(de)做事方法(fa)后(hou),安(an)全和(he)(he)質(zhi)量(liang)水平(ping)都得到很大提(ti)高(gao)。最好(hao)的(de)做法(fa)是(shi)在新(xin)方法(fa)實施(shi)之前先(xian)進(jin)行(xing)試運(yun)(yun)(yun)行(xing),如果試運(yun)(yun)(yun)行(xing)不(bu)成功,作(zuo)為替(ti)代措(cuo)施(shi),可以預先(xian)驗證受影響(xiang)各方所發生的(de)變化,以確保(bao)新(xin)方法(fa)的(de)實施(shi)不(bu)會(hui)帶來(lai)不(bu)良(liang)影響(xiang)。這里(li)必須(xu)強調試運(yun)(yun)(yun)行(xing)以及測量(liang)差異的(de)重要性,特別是(shi)在安(an)全性和(he)(he)質(zhi)量(liang)方面。
然而(er),試運(yun)行(xing)往(wang)往(wang)很難完(wan)成(cheng)或(huo)(huo)不能(neng)(neng)完(wan)成(cheng),或(huo)(huo)者有(you)時只能(neng)(neng)完(wan)成(cheng)部分測試。正是(shi)(shi)由于這些(xie)現實問題的(de)(de)(de)(de)存在,最(zui)(zui)為明智的(de)(de)(de)(de)做(zuo)(zuo)法(fa)是(shi)(shi)準(zhun)備好足(zu)夠(gou)的(de)(de)(de)(de)備選方案(an)以(yi)應(ying)對(dui)最(zui)(zui)壞的(de)(de)(de)(de)情(qing)(qing)況。就質量(liang)或(huo)(huo)安全性而(er)言,可能(neng)(neng)調整工作(zuo)或(huo)(huo)調整設備也(ye)會(hui)帶來(lai)最(zui)(zui)初設想(xiang)(xiang)的(de)(de)(de)(de)結果(guo),但(dan)是(shi)(shi),考慮到其他(ta)重(zhong)要(yao)因(yin)素,這種(zhong)做(zuo)(zuo)法(fa)在將來(lai)可能(neng)(neng)難以(yi)進行(xing)下去甚至(zhi)使情(qing)(qing)況變(bian)得更糟。這時正確的(de)(de)(de)(de)做(zuo)(zuo)法(fa)是(shi)(shi)暫時停止持(chi)(chi)(chi)續改(gai)(gai)善(shan)活(huo)動,讓所(suo)有(you)事情(qing)(qing)恢復(fu)(fu)(fu)到最(zui)(zui)初狀態。這并不意(yi)味著放棄而(er)是(shi)(shi)重(zhong)新回顧之前的(de)(de)(de)(de)分析、創意(yi)以(yi)及(ji)所(suo)帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)影響。試驗和錯誤(wu)也(ye)是(shi)(shi)持(chi)(chi)(chi)續改(gai)(gai)善(shan)的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)部分,通常通過(guo)反復(fu)(fu)(fu)修(xiu)正,可以(yi)逐(zhu)步(bu)獲得令人滿意(yi)的(de)(de)(de)(de)結果(guo)應(ying)該摒棄一(yi)(yi)見到困難就放棄的(de)(de)(de)(de)這種(zhong)做(zuo)(zuo)法(fa),持(chi)(chi)(chi)續改(gai)(gai)善(shan)需要(yao)堅持(chi)(chi)(chi)不懈的(de)(de)(de)(de)精神。在制定(ding)持(chi)(chi)(chi)續改(gai)(gai)善(shan)計(ji)劃的(de)(de)(de)(de)時候,一(yi)(yi)定(ding)要(yao)足(zu)夠(gou)謹慎,從而(er)確保(bao)一(yi)(yi)旦出現不理想(xiang)(xiang)的(de)(de)(de)(de)結果(guo)能(neng)(neng)夠(gou)快(kuai)速(su)恢復(fu)(fu)(fu)到正常的(de)(de)(de)(de)狀態。如果(guo)做(zuo)(zuo)不到這一(yi)(yi)點(dian),不但(dan)與持(chi)(chi)(chi)續改(gai)(gai)善(shan)背道而(er)馳,而(er)且會(hui)影響今后其他(ta)持(chi)(chi)(chi)續改(gai)(gai)善(shan)活(huo)動的(de)(de)(de)(de)開展。
精(jing)益(yi)管理改(gai)善(shan)計劃(hua)理念五:實踐者應認真考慮(lv)改(gai)善(shan)所(suo)帶來的(de)任何改(gai)變(bian)對于團隊、個(ge)人以及(ji)整個(ge)企業的(de)影響
團隊成(cheng)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)投入和(he)(he)參與(yu)是(shi)激發(fa)(fa)其歸屬感和(he)(he)貢(gong)獻感的(de)(de)(de)(de)(de)一種重要(yao)方(fang)(fang)式。參與(yu)持續改善活動是(shi)開(kai)發(fa)(fa)員(yuan)工(gong)(gong)潛能(neng)、推動改善的(de)(de)(de)(de)(de)一種極好的(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)式。無論創意來(lai)自內部(bu)團隊成(cheng)員(yuan)還(huan)是(shi)外部(bu)企業(ye)成(cheng)員(yuan),都要(yao)對(dui)其進行認真考(kao)慮。記住,有(you)些(xie)事(shi)情(qing)在你看來(lai)可(ke)能(neng)無關緊要(yao),但是(shi)對(dui)于他人(ren)說可(ke)能(neng)至(zhi)關重要(yao)還(huan)有(you)一點需要(yao)記住,當跨部(bu)門(men)(men)工(gong)(gong)作內容發(fa)(fa)生實際改變的(de)(de)(de)(de)(de)時候,沖(chong)突有(you)可(ke)能(neng)來(lai)自從不同的(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)門(men)(men)。例如(ru),對(dui)于擁有(you)20人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)生產部(bu)門(men)(men)來(lai)說,更有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)布局和(he)(he)物(wu)料(liao)(liao)搬(ban)運(yun)方(fang)(fang)式可(ke)以帶(dai)來(lai)更大的(de)(de)(de)(de)(de)改善。然而(er),物(wu)料(liao)(liao)搬(ban)運(yun)部(bu)門(men)(men)卻認為這(zhe)(zhe)樣會增加他們本部(bu)門(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作量。要(yao)想處(chu)理這(zhe)(zhe)種意見不一的(de)(de)(de)(de)(de)情(qing)況,就(jiu)需要(yao)考(kao)慮對(dui)于公司(si)整(zheng)體而(er)言什么才是(shi)最佳的(de)(de)(de)(de)(de)、最有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)系統解決方(fang)(fang)案。將處(chu)理這(zhe)(zhe)些(xie)沖(chong)突作為持續改善的(de)(de)(de)(de)(de)一部(bu)分,不要(yao)讓其成(cheng)為引(yin)發(fa)(fa)爭論的(de)(de)(de)(de)(de)負面(mian)因素(su)。
以上關于精(jing)益(yi)管(guan)理(li)改善計劃五(wu)個方(fang)面思維理(li)念上的認(ren)知,理(li)解(jie)透徹將會對我們(men)企業生產運營(ying)管(guan)理(li)持續改善,精(jing)益(yi)求精(jing)中(zhong)問題的處(chu)理(li)產生總(zong)要作用,希望對您有所幫助。
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