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用更直觀的方式體現管理狀況和作業,讓全體員工可以用眼睛看到工作的進展情況是不是正常的,并快速地分析和做出對策是目視管理的原理和目的。這其中涉及到的方法要保證目視管理的有效性,下面四個目視化管理的要點和事項需要注意。
目視(shi)化管理的(de)要(yao)點一(yi)
不斷擴展(zhan)目視(shi)化(hua)管理(li)的(de)(de)范(fan)圍(wei)(wei)將目視(shi)化(hua)管理(li)擴展(zhan)到更大的(de)(de)范(fan)圍(wei)(wei),不僅適用(yong)于生產價值(zhi)流(liu)部(bu)門(men),也適用(yong)于支持性管理(li)部(bu)門(men),使這些部(bu)門(men)的(de)(de)管理(li)績效同樣清晰可(ke)視(shi)。例如(ru),供應鏈(lian)部(bu)門(men)想(xiang)看到供應商(shang)的(de)(de)開發、采(cai)購物資價格波動、物流(liu)費(fei)用(yong)等情況(kuang);財務部(bu)門(men)想(xiang)了(le)解(jie)回款、成本控制(zhi)、盈利狀況(kuang)等的(de)(de)情況(kuang);研發部(bu)門(men)則想(xiang)看到新(xin)產品開發、具體項目進展(zhan)的(de)(de)狀況(kuang)等。通過(guo)建立目視(shi)化(hua)的(de)(de)部(bu)門(men)級團隊信息(xi)展(zhan)示(shi)板,很容易獲得相關信息(xi),了(le)解(jie)正(zheng)常、異常狀況(kuang),使問題無處(chu)躲(duo)藏(zang)。
目視化管理的要點二
目視(shi)化(hua)管理的前(qian)提(ti)是(shi)問題(ti)解決目視(shi)化(hua)管理的關(guan)鍵點是(shi)“信息可視(shi)化(hua)”,不(bu)(bu)是(shi)通過電(dian)腦、文(wen)件,而是(shi)在現場可以馬上知道(dao)“正常”和“非正常”的狀態。但是(shi),僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)顯示(shi)異(yi)常還不(bu)(bu)夠,關(guan)鍵是(shi)要(yao)(yao)及(ji)時解決問題(ti),也就是(shi)要(yao)(yao)進入目視(shi)化(hua)的高級(ji)階段(duan)。如果團(tuan)隊不(bu)(bu)去解決問題(ti),那(nei)么,目視(shi)化(hua)最終就會成為形式(shi)主義(yi),甚(shen)至(zhi)本(ben)身變(bian)成一種浪費。所(suo)以,對目視(shi)化(hua)所(suo)顯示(shi)的異(yi)常要(yao)(yao)明確問題(ti)解決流(liu)程,例(li)如,如何(he)升級(ji)、如何(he)觸發A3等(deng)。
目視化(hua)管理的要點三
目(mu)(mu)(mu)視(shi)(shi)化管(guan)理的(de)(de)(de)必要條件是(shi)持之以恒目(mu)(mu)(mu)視(shi)(shi)化管(guan)理要想持續有(you)效,管(guan)理層必須(xu)以身作則。目(mu)(mu)(mu)視(shi)(shi)化管(guan)理的(de)(de)(de)好壞(huai),本身就(jiu)是(shi)管(guan)理層領導力(li)好壞(huai)的(de)(de)(de)“可視(shi)(shi)化”展示。我們常常看到,許多推行精益的(de)(de)(de)企業(ye),經過(guo)一段時間后,熱(re)情消退,目(mu)(mu)(mu)視(shi)(shi)化信息板上的(de)(de)(de)內容(rong)經常好幾個月不進(jin)行更新,成為(wei)一種擺設(she)。
目(mu)視(shi)化管理(li)的要(yao)點(dian)四
持續(xu)改進(jin)目視(shi)(shi)化管(guan)理在情(qing)景8中我(wo)們會(hui)介(jie)紹關于建(jian)立(li)持續(xu)改進(jin)文(wen)化的內容(rong),通過目視(shi)(shi)化展(zhan)示(shi)持續(xu)改進(jin)的信息,如分層審核(he)、精(jing)益(yi)改善團(tuan)隊活動、非生產區域的價(jia)值流跟(gen)蹤等(deng),同樣是目視(shi)(shi)化管(guan)理方(fang)法的應(ying)用。
目視管理看似簡單直接的方法在實際實施過程中,注意以上四個目視化管理的要點是其有效實施的必要條件。更多精益管理相關內容歡迎關注正睿精益生產咨詢欄目。
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