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大多數中小企業管理都存在一些軟肋,造成中小企業管理水平低。比如,很多企業存在這樣的情況,管理靠口頭來指示,辦事大多老板親力親為,這和現代企業管理規范化的理念、程序化的管理要求相差很遠。那么如何改善中小企業管理水平,下面一起(qi)來探討一下。
中(zhong)小企(qi)(qi)業管理(li)人(ren)員大(da)多分布在生(sheng)產、銷售、財務(wu)管理(li)等(deng)崗位上,企(qi)(qi)業內部配置的(de)(de)人(ren)數很精(jing)簡,一(yi)些企(qi)(qi)業一(yi)人(ren)多崗也是(shi)司空見慣的(de)(de),日常工作(zuo)基本上比(bi)(bi)較飽(bao)和(he)。在企(qi)(qi)業的(de)(de)管理(li)水平普遍(bian)不高(gao)的(de)(de)情況(kuang)下(xia),通(tong)過精(jing)益改善提高(gao)管理(li)效率,騰出時間擴大(da)工作(zuo)內容(rong),承擔更(geng)多的(de)(de)任務(wu)的(de)(de)可能(neng)性比(bi)(bi)較小。所以(yi),最(zui)現(xian)實的(de)(de)辦法就是(shi)如果(guo)要增加(jia)任務(wu)就增加(jia)人(ren)手。
精益(yi)生產中(zhong)實施5S,就是(shi)通過(guo) 5S 獨(du)特的(de)“紅牌戰(zhan)略(lve)”“、三定”(“定點、定量、定人”)和檢查表等手段(duan)來(lai)達(da)到(dao)規范化(hua)和標(biao)準(zhun)化(hua)的(de)目的(de);“紅牌戰(zhan)略(lve)”和“三定”服務于目視管理(li),檢查表支撐(cheng)統計監督,這些(xie)都要(yao)求(qiu)管理(li)人員具備一(yi)定的(de)5S現場管理(li)及分析研究(jiu)的(de)能力。
假(jia)如增(zeng)(zeng)(zeng)加的(de)這(zhe)個任務是5S,可(ke)能就要動員(yuan)力量包括使用閑(xian)置(zhi)的(de)管(guan)(guan)理人(ren)員(yuan)和(he)增(zeng)(zeng)(zeng)加人(ren)員(yuan)來實施5S,來推行(xing)、檢查、督促以及激勵。閑(xian)置(zhi)的(de)管(guan)(guan)理人(ren)員(yuan)在中(zhong)小企業中(zhong)也不太可(ke)能發現,假(jia)如發現有(you)這(zhe)樣的(de)人(ren)員(yuan),企業也早與他(ta)們解(jie)除(chu)了(le)關系;所以,剩下的(de)辦法可(ke)能只有(you)增(zeng)(zeng)(zeng)加人(ren)手。這(zhe)意(yi)味著管(guan)(guan)理費用的(de)增(zeng)(zeng)(zeng)加,中(zhong)小企業領導人(ren)必須測(ce)算這(zhe)些費用的(de)增(zeng)(zeng)(zeng)加能夠帶(dai)來的(de)好(hao)處多還是少。這(zhe)個投入容易(yi)(yi)測(ce)算,但收效不易(yi)(yi)測(ce)算,這(zhe)是一個難點。
管(guan)理(li)(li)水平不高的(de)管(guan)理(li)(li)人員難以做到通過(guo)提(ti)高效率節約(yue)時間,然后有“余勇可(ke)賈(jia)”。可(ke)能更(geng)加(jia)具(ju)有挑戰意義的(de)是(shi),他們(men)實際上負擔較(jiao)多的(de)工(gong)(gong)作負荷,并(bing)不是(shi)非(fei)常地得(de)心應(ying)手(shou)。在(zai)(zai)這種條件下再(zai)去(qu)討論和執行5S 管(guan)理(li)(li),管(guan)理(li)(li)人員的(de)回(hui)應(ying)性是(shi)不太(tai)強烈的(de)。試圖通過(guo)貨幣之外的(de)手(shou)段激(ji)勵(li)管(guan)理(li)(li)人員和工(gong)(gong)人去(qu)實施(shi)5S也有具(ju)有一定的(de)難度,因為在(zai)(zai)中小企業,他們(men)的(de)主導需(xu)求(qiu)是(shi)相對比較(jiao)集中。按馬斯洛需(xu)求(qiu)層次理(li)(li)論判斷,他們(men)的(de)需(xu)求(qiu)水平基本(ben)上在(zai)(zai)比較(jiao)低的(de)層面上,即主導需(xu)求(qiu)還是(shi)生(sheng)理(li)(li)、安全層次的(de)需(xu)求(qiu),額外收入對他們(men)的(de)激(ji)勵(li)作用很大。對于很多人來說,5S 實施(shi)需(xu)要(yao)增加(jia)投入,發(fa)生(sheng)成本(ben)和費用,似乎沒有其他的(de)方法可(ke)以選擇。
然而經驗豐富的企業管理咨詢公司由于積累了大量的管理經驗,有研究背景有豐厚的管理經驗,對應對中小企業管理水平低的情況,具有一套自己的試驗成功的模式和方法,多管齊下,企業管理咨詢公司專(zhuan)業團隊進入(ru)到企(qi)業能(neng)夠(gou)有效幫助管(guan)理人員提高(gao)管(guan)理水平,這就是中小企(qi)業管(guan)理變革需要咨詢公司(si)的(de)原(yuan)因。
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