PDCA循環整個過程包含四個階段，即Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和Action（處理），而落實pdca循環將四個階段拆解pdca循環的步驟有以下八個方面。

　　pdca循環的(de)步驟1、分析(xi)現(xian)狀、發現(xian)問題

　　生(sheng)產管理者在做計(ji)劃(hua)時一定要分析現(xian)狀，查找(zhao)(zhao)工作(zuo)中存(cun)在的(de)問(wen)(wen)題，比如質(zhi)量問(wen)(wen)題、安全(quan)問(wen)(wen)題、效率(lv)問(wen)(wen)題，等(deng)等(deng)。分析的(de)目的(de)是為了找(zhao)(zhao)到問(wen)(wen)題癥結所(suo)在，使制訂的(de)計(ji)劃(hua)更具針對性和操作(zuo)性。

　　pdca循(xun)環的步(bu)驟2、找到各種影(ying)響因素

　　根據分(fen)析的(de)結果，找到影響(xiang)問題(ti)的(de)因(yin)素。影響(xiang)問題(ti)的(de)因(yin)素很多，生產管(guan)理(li)者(zhe)需要從不同的(de)角度，用諸如魚骨圖、5W1H、4M等(deng)方法進行分(fen)析。

　　pdca循環的步驟3、找準主要(yao)因素(su)

　　把所有影響(xiang)因(yin)(yin)(yin)素(su)找(zhao)(zhao)出以后，就(jiu)要分析主(zhu)要因(yin)(yin)(yin)素(su)是什么。大(da)家應該明白，問(wen)題的(de)(de)產生(sheng)固然受很(hen)多因(yin)(yin)(yin)素(su)的(de)(de)影響(xiang)，但是，各種因(yin)(yin)(yin)素(su)的(de)(de)影響(xiang)程度(du)是不均(jun)衡的(de)(de)。比如(ru)，影響(xiang)問(wen)題的(de)(de)因(yin)(yin)(yin)素(su)有十個，根據二八(ba)原則，其中(zhong)大(da)概有兩(liang)三個是主(zhu)要因(yin)(yin)(yin)素(su)。只有找(zhao)(zhao)到(dao)主(zhu)要因(yin)(yin)(yin)素(su)才能(neng)夠徹底解決(jue)問(wen)題；如(ru)果(guo)找(zhao)(zhao)不到(dao)主(zhu)要因(yin)(yin)(yin)素(su)，是沒辦法解決(jue)問(wen)題的(de)(de)。

　　pdca循(xun)環的(de)步驟4、根據要因(yin)采(cai)取措施

　　分(fen)(fen)析完(wan)主要(yao)因素以后，接下(xia)來(lai)要(yao)做的就是(shi)采取(qu)措(cuo)(cuo)(cuo)施(shi)解(jie)決問題(ti)。在思考如何采取(qu)措(cuo)(cuo)(cuo)施(shi)時，我(wo)們可以采取(qu)5W1H分(fen)(fen)析法來(lai)確定。所謂5W1H即(ji)Why、What、Where、Who、When及How五個英文單詞首字母的縮寫，分(fen)(fen)別指為(wei)什(shen)么要(yao)制訂這(zhe)些(xie)措(cuo)(cuo)(cuo)施(shi)、制訂這(zhe)些(xie)措(cuo)(cuo)(cuo)施(shi)要(yao)達到什(shen)么樣(yang)的目標、這(zhe)些(xie)措(cuo)(cuo)(cuo)施(shi)應該(gai)在哪些(xie)部門(men)實施(shi)、由誰來(lai)實施(shi)、什(shen)么時候實施(shi)以及怎么實施(shi)。

　　其中，Why和(he)When是(shi)最重要(yao)(yao)的(de)(de)兩點。只(zhi)有(you)明(ming)白了為什么(me)要(yao)(yao)這(zhe)么(me)做，才有(you)可(ke)(ke)(ke)能(neng)進行以后的(de)(de)一(yi)系列步驟；也只(zhi)有(you)明(ming)白實(shi)施(shi)(shi)(shi)(shi)措(cuo)施(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)時間(jian)，才有(you)可(ke)(ke)(ke)能(neng)把事情做好。這(zhe)就好比說(shuo)(shuo)，我(wo)準(zhun)備(bei)成為百萬富翁，但如(ru)果沒(mei)(mei)有(you)確定什么(me)時候(hou)實(shi)現這(zhe)個目(mu)(mu)標(biao)，那就永遠(yuan)不可(ke)(ke)(ke)能(neng)實(shi)現。換(huan)句話說(shuo)(shuo)，對每(mei)個目(mu)(mu)標(biao)都必(bi)須(xu)設置實(shi)施(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)期限，沒(mei)(mei)有(you)期限的(de)(de)目(mu)(mu)標(biao)等(deng)于沒(mei)(mei)有(you)目(mu)(mu)標(biao)。在必(bi)要(yao)(yao)的(de)(de)時候(hou)，還可(ke)(ke)(ke)以給5W1H再加上一(yi)個H，即How much，意為實(shi)施(shi)(shi)(shi)(shi)這(zhe)些(xie)(xie)措(cuo)施(shi)(shi)(shi)(shi)需要(yao)(yao)多(duo)少錢(qian)。因(yin)為即使措(cuo)施(shi)(shi)(shi)(shi)再好，如(ru)果投入(ru)與(yu)產出比失(shi)衡，這(zhe)些(xie)(xie)措(cuo)施(shi)(shi)(shi)(shi)也沒(mei)(mei)有(you)實(shi)施(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)必(bi)要(yao)(yao)。

　　pdca循環的步驟5、按照計(ji)劃執行

　　根據計劃進(jin)行具體的執行工作，執行一般(ban)由員工去完成。

　　pdca循環的步驟(zou)6、執行完成(cheng)要檢查(cha)

　　檢查就是將完成(cheng)的(de)(de)(de)結果與之(zhi)前計(ji)劃要達到(dao)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)標進行(xing)對(dui)比。例如建立數據表(biao)格進行(xing)對(dui)比分析，一組(zu)數據表(biao)示計(ji)劃要達成(cheng)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)標，另一組(zu)數據表(biao)示實際完成(cheng)的(de)(de)(de)情況，這就是檢查。檢查的(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)就是看員工的(de)(de)(de)工作到(dao)底(di)有沒(mei)有按照(zhao)計(ji)劃來執行(xing)。

　　pdca循環的步驟7、標準化成功經驗

　　檢(jian)查(cha)完(wan)執行情況以(yi)后，要總結經(jing)驗(yan)教訓(xun)，對于(yu)成功的經(jing)驗(yan)，要把(ba)它們(men)作為標準固(gu)定下來；對于(yu)失敗的教訓(xun)要吸取、改(gai)正。

　　pdca循環的步驟8、發現新問題

　　解決舊問題的同時(shi)，又會(hui)出(chu)現新的問題，這時(shi)又會(hui)進入一個(ge)新的PDCA循環。

　　通過(guo)PDCA循環(huan)的步驟(zou)，我們可以(yi)發現這和(he)醫生看病有(you)相似之處：通常醫生給病人看病往往都是(shi)先開兩到三天，如果病癥減輕就(jiu)(jiu)可以(yi)繼(ji)續(xu)吃藥，直到痊愈；如果無明顯(xian)改(gai)善(shan)甚至(zhi)加重就(jiu)(jiu)要(yao)重新診斷(duan)治(zhi)療(liao)。我們用(yong)PDCA的循環(huan)來解決問題(ti)也(ye)是(shi)一樣的，并(bing)不(bu)能保證所有(you)問題(ti)只(zhi)通過(guo)一個PDCA循環(huan)就(jiu)(jiu)可以(yi)解決。所以(yi)說改(gai)善(shan)是(shi)持續(xu)不(bu)斷(duan)的改(gai)善(shan)。