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為了保證執(zhi)行的(de)效果,生(sheng)產管理人員應當(dang)把(ba)握如下五個方面的(de)工作重點(dian)。
(一)制訂執行時間表
生(sheng)產(chan)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)要為(wei)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)制訂執行(xing)時(shi)(shi)間表(biao),即(ji)規定(ding)開(kai)始的(de)時(shi)(shi)間和結束的(de)時(shi)(shi)間。生(sheng)產(chan)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)布置工(gong)(gong)作時(shi)(shi),一定(ding)要明(ming)確告訴員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)作的(de)期限,不要用(yong)“盡(jin)快”、“盡(jin)量”等模(mo)糊的(de)字(zi)眼。因為(wei)雙方對“盡(jin)快”的(de)理(li)解不同,有可能(neng)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)理(li)解三(san)天是(shi)(shi)盡(jin)快,而(er)生(sheng)產(chan)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)卻(que)認(ren)為(wei)兩(liang)天才是(shi)(shi)盡(jin)快。結果,當員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)用(yong)三(san)天做(zuo)完事情卻(que)遭(zao)到生(sheng)產(chan)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)責(ze)怪(guai)時(shi)(shi),員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)就(jiu)會覺得委屈——自(zi)己已經(jing)盡(jin)快了,還是(shi)(shi)沒(mei)有讓(rang)領導(dao)滿意。所(suo)以,生(sheng)產(chan)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)不可以用(yong)模(mo)糊的(de)字(zi)眼,一定(ding)要把時(shi)(shi)間表(biao)定(ding)下(xia)來,即(ji)要讓(rang)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)知道什么時(shi)(shi)候開(kai)始、什么時(shi)(shi)候結束。
(二)分清輕重緩急
做事情要分輕重(zhong)(zhong)緩急。“二八原則(ze)”告(gao)訴(su)我們:把20%的(de)重(zhong)(zhong)要的(de)事情做好,就能夠產生80%的(de)效果。所以,生產管理者要用(yong)80%的(de)時(shi)間(jian)(jian)解決重(zhong)(zhong)要的(de)事情,20%的(de)時(shi)間(jian)(jian)處理其他事情。
生(sheng)產(chan)管理(li)者(zhe)怎樣把握好二八(ba)原則(ze)呢?這里向大家介紹一(yi)種(zhong)方法,我稱其為(wei)“6點(dian)重點(dian)工作法”,即(ji)生(sheng)產(chan)管理(li)者(zhe)每(mei)天早上上班的第(di)一(yi)件(jian)(jian)事,就(jiu)是(shi)在筆記本上把今天要(yao)完(wan)成的最(zui)重要(yao)的6件(jian)(jian)事寫下(xia)來,然后(hou)開始一(yi)一(yi)完(wan)成。在把第(di)6件(jian)(jian)事情做完(wan)后(hou)就(jiu)不(bu)要(yao)做其他工作了,因為(wei)工作效率已經非常高了。如果上午(wu)就(jiu)把最(zui)重要(yao)的6件(jian)(jian)事做完(wan)了,下(xia)午(wu)工作就(jiu)會很輕松。
在(zai)實際工(gong)(gong)作中,大多數生產管理者是從早忙到(dao)晚瞎做(zuo)一通,也(ye)許做(zuo)了12件事情,但還沒有做(zuo)完6件事情的(de)(de)效果好,因(yin)為(wei)這6件事情都(dou)是重點工(gong)(gong)作、關鍵(jian)工(gong)(gong)作。所以(yi),生產管理者早上起來第一件事就要想今天的(de)(de)重要工(gong)(gong)作是什么,重要工(gong)(gong)作千(qian)萬不(bu)能漏掉,這是執行(xing)的(de)(de)關鍵(jian)。
(三)做好指令的記錄
當生產管(guan)理者去見領導的(de)時候,一定要帶(dai)一個筆(bi)記(ji)(ji)本和一支筆(bi)。但有(you)的(de)生產管(guan)理者就(jiu)什(shen)么都不(bu)帶(dai),領導說(shuo)(shuo)(shuo)(shuo)第一件(jian)(jian)(jian)事,他說(shuo)(shuo)(shuo)(shuo)聽到(dao)了;說(shuo)(shuo)(shuo)(shuo)第二件(jian)(jian)(jian)事情(qing),他也說(shuo)(shuo)(shuo)(shuo)聽到(dao)了;說(shuo)(shuo)(shuo)(shuo)第三(san)件(jian)(jian)(jian)事情(qing),他還說(shuo)(shuo)(shuo)(shuo)聽到(dao)了,領導一說(shuo)(shuo)(shuo)(shuo)完,他轉身就(jiu)走了。俗話說(shuo)(shuo)(shuo)(shuo)“好記(ji)(ji)性不(bu)如(ru)爛筆(bi)頭”,記(ji)(ji)錯的(de)時候肯定會有(you)。所(suo)以,我們不(bu)但要記(ji)(ji)下領導的(de)指示,在記(ji)(ji)完以后還可以向他復述一次他所(suo)表達的(de)內容,讓他看(kan)看(kan)你理解的(de)對不(bu)對。
同(tong)樣(yang),生(sheng)產管(guan)理(li)(li)者(zhe)也要(yao)告訴(su)你的下屬,讓(rang)他們聽(ting)你指(zhi)(zhi)令(ling)的時(shi)候做(zuo)好(hao)記錄。如果(guo)想當然(ran)地認(ren)為下屬已理(li)(li)解(jie)(jie)自己的指(zhi)(zhi)令(ling),后果(guo)是嚴(yan)重(zhong)的。所以,生(sheng)產管(guan)理(li)(li)者(zhe)一(yi)定要(yao)對指(zhi)(zhi)令(ling)進行確(que)認(ren),看看下屬理(li)(li)解(jie)(jie)的是不(bu)是正確(que),以減(jian)少(shao)不(bu)必要(yao)的偏差。
(四)執行者的責任心
責任(ren)心是個人(ren)對自己、他人(ren)、家(jia)庭、社(she)會以及國家(jia)所負(fu)責任(ren)的認識、情感和信念以及與(yu)之(zhi)相(xiang)應的遵守規范、承擔責任(ren)和履行義務(wu)的自覺態度,是一個人(ren)應具(ju)備的基本素(su)養。
具有強(qiang)烈責任(ren)心的(de)(de)員(yuan)(yuan)工會認(ren)識(shi)到自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)工作在集(ji)體中的(de)(de)重要(yao)(yao)(yao)性,會把實現集(ji)體的(de)(de)目(mu)標當做自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)目(mu)標。但是,并不(bu)(bu)是每(mei)個員(yuan)(yuan)工都(dou)會自(zi)動成為(wei)責任(ren)心強(qiang)的(de)(de)人(ren)。所(suo)以,為(wei)了增強(qiang)員(yuan)(yuan)工的(de)(de)責任(ren)心,生產(chan)(chan)管理者(zhe)下(xia)達命令之后,可以要(yao)(yao)(yao)求員(yuan)(yuan)工作出(chu)承諾,必(bi)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)時候(hou)還(huan)需(xu)要(yao)(yao)(yao)員(yuan)(yuan)工簽字(zi)(zi)(zi)確認(ren),因為(wei)一個人(ren)簽過(guo)字(zi)(zi)(zi)與沒簽字(zi)(zi)(zi)的(de)(de)態(tai)度(du)與責任(ren)心會相差很(hen)遠。生產(chan)(chan)管理者(zhe)在每(mei)一次簽字(zi)(zi)(zi)時都(dou)要(yao)(yao)(yao)注意,一定要(yao)(yao)(yao)看(kan)清楚(chu)再簽,不(bu)(bu)然,哪怕上(shang)面說賣掉你,你也會簽。所(suo)以,簽字(zi)(zi)(zi)很(hen)重要(yao)(yao)(yao)。生產(chan)(chan)管理者(zhe)還(huan)可以用這一方法來培養新入職(zhi)員(yuan)(yuan)的(de)(de)責任(ren)心。
(五)生產管理者要跟進執行情況
生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理者(zhe)(zhe)不(bu)能以為有(you)了制(zhi)度(du)就(jiu)萬事大吉了,就(jiu)放(fang)手不(bu)管(guan)員(yuan)(yuan)工(gong),完全依靠(kao)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)自(zi)(zi)我約束(shu)和自(zi)(zi)我管(guan)理。管(guan)理不(bu)能唯(wei)制(zhi)度(du)論,執(zhi)行(xing)的(de)(de)(de)過(guo)程還是(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)關注(zhu)的(de)(de)(de),必要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)時(shi)候還要(yao)(yao)(yao)去督(du)促(cu)、指(zhi)導員(yuan)(yuan)工(gong),對可能發生(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)事情(qing)要(yao)(yao)(yao)進行(xing)判斷(duan)。作為生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理者(zhe)(zhe),有(you)些事情(qing)還是(shi)(shi)需要(yao)(yao)(yao)自(zi)(zi)己親(qin)自(zi)(zi)去做的(de)(de)(de),那(nei)是(shi)(shi)你的(de)(de)(de)責(ze)任(ren),不(bu)是(shi)(shi)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)。你授權(quan)給員(yuan)(yuan)工(gong),你認(ren)為他們(men)會(hui)像你一(yi)樣(yang)(yang)認(ren)真(zhen)負責(ze),好(hao)像不(bu)太現實;如果員(yuan)(yuan)工(gong)和生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理者(zhe)(zhe)做得一(yi)樣(yang)(yang)好(hao),那(nei)他們(men)就(jiu)不(bu)會(hui)是(shi)(shi)員(yuan)(yuan)工(gong),而(er)是(shi)(shi)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理者(zhe)(zhe)了。所以,生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理者(zhe)(zhe)一(yi)定要(yao)(yao)(yao)跟(gen)進自(zi)(zi)己應該跟(gen)進的(de)(de)(de)事情(qing),不(bu)能只靠(kao)制(zhi)度(du),一(yi)定要(yao)(yao)(yao)身體力行(xing)。
以上就(jiu)是生產管(guan)理(li)中保障(zhang)執(zhi)行(xing)效果的五大關鍵(jian)的相關內容,希(xi)望(wang)對您有所幫助(zhu)。生產管(guan)理(li)過程(cheng)中,做好時間安排,事(shi)件輕重分析,各項指令記(ji)錄等對執(zhi)行(xing)效果將會有很(hen)大幫助(zhu)。
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