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制訂(ding)績(ji)(ji)效(xiao)計劃的過(guo)程,是一(yi)個不(bu)斷(duan)暴(bao)露問題的過(guo)程。其(qi)中,員工(gong)績(ji)(ji)效(xiao)目標(biao)制定(ding)出現偏差(cha)是最常出現的問題。績(ji)(ji)效(xiao)目標(biao)出現偏差(cha)有3種形(xing)式:員工(gong)績(ji)(ji)效(xiao)目標(biao)定(ding)得過(guo)低(di)、員工(gong)績(ji)(ji)效(xiao)目標(biao)定(ding)得過(guo)高、員工(gong)不(bu)認(ren)同管理者制定(ding)的績(ji)(ji)效(xiao)目標(biao)。
1.績效目標過低
員(yuan)工(gong)績(ji)效目標(biao)(biao)過(guo)低是績(ji)效管理過(guo)程中常常會出現的(de)(de)(de)問題。企(qi)業(ye)實施績(ji)效管理的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)就(jiu)是通(tong)過(guo)這種方法來提高(gao)員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)績(ji)效能力,如果員(yuan)工(gong)都選擇了(le)較(jiao)低的(de)(de)(de)目標(biao)(biao),企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)績(ji)效管理就(jiu)沒有(you)意義(yi)。那么,為什么員(yuan)工(gong)會選擇較(jiao)低的(de)(de)(de)績(ji)效目標(biao)(biao)呢?具體有(you)以下幾方面原因。
①企業績(ji)效考核(he)制度不科學,獎(jiang)懲體(ti)系設計不合(he)理(li),獎(jiang)少罰(fa)多(duo),員(yuan)工為避免被(bei)懲罰(fa),寧愿選擇低目(mu)標。
②員(yuan)工對企業或(huo)部門領導缺乏(fa)信心,認為不可能(neng)完成高績效目標。
③員工(gong)思(si)維老化,缺少變(bian)通,暫時沒(mei)有想出能完成(cheng)目(mu)(mu)標的方法。或是受限于以往的經驗,員工(gong)只設定自己認為能完成(cheng)的目(mu)(mu)標。
④員工(gong)缺乏挑戰(zhan)精神,害怕失敗,沒有勇氣設定一個(ge)較高的目標。
⑤員工(gong)過多地將注(zhu)意(yi)力集(ji)中在現有資源上,不懂得尋求企業、部門和 領導(dao)、同事的幫助,以為靠自己的能力是(shi)不可能完成的。
⑥部(bu)門(men)領導沒有鼓舞起員(yuan)工的(de)士氣,當員(yuan)工提(ti)出疑問時(shi),部(bu)門(men)領導思想產生搖擺,導致員(yuan)工也跟(gen)著灰心,不敢嘗試高(gao)目標。
⑦員工(gong)的(de)企業(ye)經營參與意識(shi)薄弱(ruo),認為做好自(zi)己的(de)分內工(gong)作就行,對(dui)公司的(de)戰略目標和(he)經營計劃(hua)缺(que)乏必要(yao)的(de)關心。
遇到這種情況,部門管(guan)理者應當與員工進行深入溝通,逐一分析并引導(dao)員工提出解決上述問題的(de)方(fang)法,具體的(de)操作過程可參考表。
表 應對低目標的對話框架
應對低目標的對話框架
員工看法 |
部門管理者詢問重點 |
對話引導方向 |
認(ren)為自己一(yi)人無(wu)法完成目標(biao) |
詢問員工(gong)需要誰(shui)的幫助 |
討論人員配置 |
認為時間(jian)緊迫,無法完(wan)成 |
詢問員工(gong)可接受的時間 |
討論完成時間 |
任務太多,無法全部完(wan)成 |
詢問員工哪(na)些任務(wu)可以保(bao)證(zheng)完(wan)成 |
討論評價標準 |
缺少資源支持(chi),無(wu)法(fa)完成 |
詢問員(yuan)工需要(yao)哪些(xie)資源(yuan)支(zhi)持 |
討論資源配置 |
個人能力不足,無法完成 |
詢問員(yuan)工(gong)有哪些方(fang)法可以解決(jue) |
討論完成方法 |
通過以上對話方式,部(bu)門管(guan)理者(zhe)可以發現部(bu)門所存在的(de)(de)問題,并對員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)進(jin)行(xing)逐一引(yin)導(dao),鼓(gu)勵他(ta)們(men)往積極的(de)(de)一面(mian)去想,幫助(zhu)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)樹(shu)立完(wan)成(cheng)工(gong)(gong)作任務(wu)的(de)(de)信(xin)心,并且鼓(gu)勵員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)敢于(yu)挑(tiao)(tiao)戰自(zi)我、挑(tiao)(tiao)戰更高的(de)(de)績(ji)效(xiao)目標,從而(er)達到企業進(jin)行(xing)績(ji)效(xiao)管(guan)理的(de)(de)目的(de)(de)。
2.績效目標過高
還有一(yi)些員(yuan)工在(zai)制定(ding)績效目(mu)標(biao)時過于樂(le)觀,將(jiang)目(mu)標(biao)定(ding)得(de)過高(gao)(gao),超(chao)出(chu)了自己的(de)(de)能(neng)力(li)范圍,完成(cheng)起(qi)來(lai)很有難度。這個問題在(zai)剛入(ru)行的(de)(de)新人身上出(chu)現的(de)(de)概率較大,一(yi)方(fang)面,他們初生牛犢不(bu)怕虎,對(dui)(dui)行業、崗位的(de)(de)了解不(bu)夠深入(ru);另一(yi)方(fang)面,新人對(dui)(dui)工作(zuo)有較高(gao)(gao)的(de)(de)積極性,想(xiang)要(yao)盡快做出(chu)成(cheng)績。一(yi)般(ban)來(lai)說(shuo),員(yuan)工制定(ding)高(gao)(gao)目(mu)標(biao)的(de)(de)原因,主要(yao)有以下4個方(fang)面。
①員工對自(zi)身(shen)能力認識不(bu)足(zu),過分夸大了自(zi)身(shen)的(de)主(zhu)觀能動力量(liang),盲目地制定了較高的(de)目標。
②企業(ye)績效制(zhi)度(du)不合理,沒有明(ming)確、嚴格的(de)獎罰制(zhi)度(du),員工不清楚達(da)不到目標會接(jie)受怎樣(yang)的(de)懲罰,就隨(sui)意(yi)地定了一(yi)個高目標。
③員工對企(qi)業、部(bu)門可以(yi)提(ti)供(gong)的各方面資源支持有過于樂觀(guan)的預估。
④員工對所在崗位的(de)職責(ze)認(ren)識不足,對工作的(de)難易(yi)程度(du)也有錯誤的(de)估計。
面(mian)對這(zhe)類員工,管(guan)理者(zhe)首先應該對員工的(de)(de)挑戰(zhan)精神表(biao)示贊(zan)賞,其(qi)次可以讓員工詳(xiang)細地闡述他的(de)(de)績效實(shi)施(shi)計劃(hua),找(zhao)出其(qi)中脫(tuo)離(li)實(shi)際的(de)(de)資源預(yu)估(gu),并明確告知(zhi)員工。在企業、部門能給予(yu)的(de)(de)資源、人(ren)力支持的(de)(de)基礎上,管(guan)理者(zhe)與員工共同討論,重新協商一個更符合實(shi)際的(de)(de)績效目標。
3.不認同績效目標
員(yuan)工是(shi)企(qi)(qi)業績效(xiao)目(mu)標(biao)(biao)的(de)具體承擔者(zhe),員(yuan)工的(de)績效(xiao)目(mu)標(biao)(biao)除了來源于崗位職(zhi)責(ze)之外,很大(da)程(cheng)度上都來自企(qi)(qi)業目(mu)標(biao)(biao)的(de)分解。因此,在(zai)制定(ding)績效(xiao)目(mu)標(biao)(biao)時,很多管理(li)者(zhe)都會遇到這(zhe)樣的(de)問(wen)題:員(yuan)工不認(ren)同(tong)制定(ding)的(de)績效(xiao)目(mu)標(biao)(biao),但是(shi)這(zhe)一目(mu)標(biao)(biao)對(dui)實現企(qi)(qi)業戰略(lve)目(mu)標(biao)(biao)又具有非常重(zhong)要(yao)的(de)作用。針對(dui)這(zhe)類問(wen)題,管理(li)者(zhe)應當首先(xian)重(zhong)新(xin)闡(chan)述企(qi)(qi)業的(de)戰略(lve)目(mu)標(biao)(biao)與經營發(fa)展計(ji)劃,確保員(yuan)工已(yi)經認(ren)同(tong)企(qi)(qi)業的(de)整體目(mu)標(biao)(biao),在(zai)認(ren)同(tong)的(de)基礎上將(jiang)個人績效(xiao)目(mu)標(biao)(biao)與企(qi)(qi)業目(mu)標(biao)(biao)清(qing)楚地(di)聯系(xi)起來。其次,在(zai)對(dui)員(yuan)工表示(shi)理(li)解的(de)基礎上,向他說明企(qi)(qi)業需要(yao)他接(jie)受這(zhe)個目(mu)標(biao)(biao),一方(fang)(fang)面(mian),這(zhe)是(shi)從全局出發(fa),能夠幫助(zhu)企(qi)(qi)業實現整體目(mu)標(biao)(biao);另(ling)一方(fang)(fang)面(mian),這(zhe)也是(shi)檢測員(yuan)工是(shi)否符合企(qi)(qi)業要(yao)求的(de)方(fang)(fang)法。
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