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正睿觀點:管理模式設計【三】

發布時間:2019-02-28     瀏覽量:5782    來源:正睿咨詢
【摘要】:企業的整個組織運作系統一定要有稽核功能,猶如電腦的掃描殺毒系統和人的排毒系統。因為企業每一次錯誤的發生都意味著成本,稽核就是發現錯誤并要掃描出問題發生的根源進行糾錯。

  1、錯誤就是成本,稽核就是糾錯

  企業的整(zheng)個組(zu)織運作系(xi)統(tong)一定要有稽核(he)功(gong)能,猶如電(dian)腦的掃描(miao)殺毒系(xi)統(tong)和人的排(pai)毒系(xi)統(tong)。因(yin)為企業每一次錯誤的發生(sheng)都意味著成本(ben),稽核(he)就是發現(xian)錯誤并要掃描(miao)出問題(ti)發生(sheng)的根源(yuan)進行(xing)糾(jiu)錯。

  2、企業經營要遵循規律

  任何企(qi)業(ye)只有(you)不斷(duan)的(de)反思總結,把(ba)經驗(yan)教(jiao)訓(xun)變成(cheng)標(biao)準(zhun)才能實現標(biao)準(zhun)化(hua)。標(biao)準(zhun)確定(ding)下來,員工做(zuo)(zuo)事就(jiu)有(you)了判(pan)斷(duan)對(dui)錯的(de)標(biao)準(zhun)。什么叫(jiao)對(dui)?什么叫(jiao)錯?員工按標(biao)準(zhun)做(zuo)(zuo)就(jiu)是對(dui)的(de),沒有(you)按標(biao)準(zhun)做(zuo)(zuo)就(jiu)是錯的(de)。標(biao)準(zhun)化(hua)建(jian)立起來,人才的(de)培(pei)養問題也就(jiu)迎刃而解(jie),按照標(biao)準(zhun)進行一定(ding)的(de)培(pei)訓(xun)就(jiu)可以上崗,這樣也降低了企(qi)業(ye)管理的(de)風險和成(cheng)本等。

  3、組織功能是完成組織目標的保障

  結(jie)構(gou)(gou)決(jue)定(ding)(ding)(ding)了功能,例如電(dian)腦和投影儀結(jie)構(gou)(gou)不同決(jue)定(ding)(ding)(ding)了它們的(de)功能很不一樣(yang)。相同的(de)道理,企業(ye)的(de)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)結(jie)構(gou)(gou)也決(jue)定(ding)(ding)(ding)了組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)功能。企業(ye)是(shi)先有(you)目(mu)標后有(you)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)還(huan)是(shi)先有(you)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)再定(ding)(ding)(ding)目(mu)標呢?總(zong)而言(yan)之,什(shen)么樣(yang)的(de)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)完成什(shen)么樣(yang)的(de)目(mu)標,什(shen)么樣(yang)的(de)目(mu)標才(cai)能構(gou)(gou)建什(shen)么樣(yang)的(de)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)。

  4、責任要唯一化

  一件事情只要有兩個及以上的(de)人(ren)或部門負責(ze)就(jiu)相(xiang)當于無(wu)人(ren)負責(ze)。部門之間的(de)交叉(cha)地帶(dai)(dai)容(rong)易造成管理上的(de)灰色地帶(dai)(dai)。管理要盡(jin)量避(bi)免出(chu)現類似的(de)管理漏洞。

  5、組織結構的調整要遵循三個原則

  組織結構的(de)(de)調整要(yao)遵循三個原(yuan)則:一(yi)、責(ze)任(ren)(ren)唯(wei)一(yi)化;二(er)、“兩(liang)高(gao)(gao)一(yi)低”法則;三、數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)可量化。責(ze)任(ren)(ren)唯(wei)一(yi)化具(ju)體來(lai)講就是(shi)(shi)企業內(nei)部要(yao)分(fen)工明確,各負其責(ze)。“兩(liang)高(gao)(gao)一(yi)低法則”即最高(gao)(gao)效(xiao)率(lv)、最高(gao)(gao)品質、最低成本,乃經營與管理(li)(li)的(de)(de)決(jue)策之道。做任(ren)(ren)何一(yi)件事一(yi)定(ding)只有一(yi)種方式是(shi)(shi)最吻合“兩(liang)高(gao)(gao)一(yi)低”法則。三者(zhe)要(yao)兼顧,只是(shi)(shi)不(bu)同(tong)(tong)時候的(de)(de)取舍不(bu)同(tong)(tong),這(zhe)(zhe)樣管理(li)(li)過程(cheng)才(cai)會變得簡單而有效(xiao)率(lv)。數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)可量化,這(zhe)(zhe)是(shi)(shi)業務標準,就是(shi)(shi)管理(li)(li)的(de)(de)過程(cheng)一(yi)定(ding)要(yao)有數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)呈(cheng)現(xian)。數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)是(shi)(shi)最能說明問題的(de)(de),對(dui)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)解讀就是(shi)(shi)對(dui)問題的(de)(de)解讀。管理(li)(li)過程(cheng)中如(ru)果(guo)沒有數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)或者(zhe)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)是(shi)(shi)模糊的(de)(de),那么管理(li)(li)一(yi)定(ding)是(shi)(shi)大(da)打折扣。

 

 

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