公司根據其目前的定位和未來的發展，設計、確定公司的組織機構，并劃分具體的組織職能后便需要編制部門職能說明書。進行宣導和貫徹，使公司各級人員理解公司機構設置的目的與要求，從而使公司新的組織機構得到有效實施。部門職能說明書的編制其實并不復雜，下面為大家介紹部門職能說明書編寫步驟及崗位說明書編寫原則。

　　部門職能說明書編(bian)寫步驟

　　首先，要根據(ju)公(gong)司的(de)要求與組(zu)織職能管(guan)理的(de)需要，設計出(chu)符(fu)合公(gong)司的(de)部門職能說明書模板。

　　其次，選定具體(ti)編(bian)寫(xie)(xie)人員(yuan)，組成編(bian)制小組；各部(bu)門(men)職能(neng)說明書可以(yi)由所在(zai)部(bu)門(men)指定的兼職人員(yuan)負(fu)責編(bian)寫(xie)(xie)，明確(que)人員(yuan)后，對(dui)所有(you)編(bian)寫(xie)(xie)人員(yuan)進行編(bian)寫(xie)(xie)培訓。

　　再次，各部門(men)(men)負責人對本部門(men)(men)職(zhi)能說明(ming)書進行(xing)審核(he)，合理(li)界(jie)定部門(men)(men)內部崗位職(zhi)責分工(gong)，優化(hua)業務流程(cheng)和管理(li)流程(cheng)。

　　最后，項目組完(wan)成對(dui)部(bu)(bu)門職(zhi)能(neng)說明書公(gong)司(si)層級的技(ji)(ji)術(shu)審(shen)核、修(xiu)改，并將修(xiu)改意見反饋原編寫部(bu)(bu)門確認(ren)后，報公(gong)司(si)領導審(shen)批通過后定(ding)稿發布。項目組的人員可由公(gong)司(si)各(ge)主要(yao)職(zhi)能(neng)部(bu)(bu)門的負責人組成，最好(hao)能(neng)注(zhu)重各(ge)職(zhi)能(neng)模塊(kuai)，如管理口(kou)、業務口(kou)、生(sheng)產技(ji)(ji)術(shu)口(kou)、行政后勤口(kou)等(deng)。一(yi)般(ban)由分管領導擔(dan)任組長，企管部(bu)(bu)或人力資源部(bu)(bu)牽頭組織。

　　在公司的(de)組織職能設(she)計完成并編寫完整(zheng)的(de)部門(men)職能說明書后，就可以依據公司組織職能設(she)置的(de)方案進(jin)行崗位說明書的(de)編制。

　　崗位說明(ming)書(shu)編寫原(yuan)則

　　1.崗(gang)位說明(ming)書描(miao)述(shu)的是(shi)崗(gang)位的職責(ze)、任職資格條件和工(gong)作關(guan)系等，而不是(shi)對(dui)任職人所做工(gong)作的簡單描(miao)述(shu)。

　　2.崗(gang)位(wei)說明書(shu)的編寫過程也是一個雙向溝通(tong)、培訓的過程。通(tong)過崗(gang)位(wei)說明書(shu)的編寫，使(shi)公司、崗(gang)位(wei)的上(shang)級和任職者對崗(gang)位(wei)的職責等(deng)達成共同(tong)的理解。

　　3.編(bian)(bian)(bian)寫(xie)崗(gang)位(wei)說(shuo)(shuo)明書是主管(guan)和任(ren)職者(zhe)必(bi)須共同(tong)承擔的(de)職責，因此，在(zai)崗(gang)位(wei)說(shuo)(shuo)明書編(bian)(bian)(bian)寫(xie)的(de)過程中(zhong)，主管(guan)和任(ren)職者(zhe)必(bi)須共同(tong)承擔職責。在(zai)崗(gang)位(wei)說(shuo)(shuo)明書的(de)編(bian)(bian)(bian)寫(xie)過程中(zhong)，我們建議由(you)員工根據部(bu)門(men)的(de)職責編(bian)(bian)(bian)寫(xie)自己的(de)崗(gang)位(wei)說(shuo)(shuo)明書，由(you)員工上級進行審(shen)核(he)，部(bu)門(men)最高(gao)負責人進行審(shen)批。

　　4.崗(gang)位說明書在(zai)編(bian)寫時(shi)應整體(ti)(ti)把握該崗(gang)位的崗(gang)位職(zhi)責，須遵循(xun)由主到次由計劃到具體(ti)(ti)實施、同類項合并(bing)、無(wu)漏項的要(yao)求。

　　5.崗位說明(ming)書中的(de)職責必須是(shi)那些關鍵的(de)職責，而不(bu)是(shi)對(dui)所有職責的(de)簡(jian)單羅列。

　　6.崗位(wei)說明書中的(de)職責應(ying)該是(shi)與崗位(wei)有關的(de)；涉及到兼職的(de)崗位(wei)按(an)兼職崗位(wei)另外(wai)進(jin)行獨立編寫，形成(cheng)單獨的(de)崗位(wei)說明書。

　　7.崗位說(shuo)(shuo)明(ming)書(shu)的(de)職責不應該僅(jin)僅(jin)是對(dui)現有工(gong)作內(nei)容的(de)簡(jian)單描述(shu)，崗位說(shuo)(shuo)明(ming)書(shu)編寫(xie)人員應該在“應該”和“實際(ji)”之間取(qu)得平衡。換句話(hua)說(shuo)(shuo)，在編寫(xie)崗位說(shuo)(shuo)明(ming)書(shu)時，不能僅(jin)僅(jin)是對(dui)任(ren)職者現在在做(zuo)什(shen)么(me)進行總結，而應該看(kan)崗位的(de)要(yao)求是什(shen)么(me)。

　　部門(men)職能(neng)說(shuo)明書(shu)及崗(gang)位(wei)說(shuo)明書(shu)的編(bian)(bian)寫(xie)作(zuo)(zuo)為(wei)指導(dao)性工具能(neng)夠(gou)幫助組(zu)織架構各職能(neng)崗(gang)位(wei)權責(ze)更為(wei)清晰，在組(zu)織協調上(shang)也起著重要作(zuo)(zuo)用。以(yi)上(shang)部門(men)職能(neng)說(shuo)明書(shu)編(bian)(bian)寫(xie)步驟及崗(gang)位(wei)說(shuo)明書(shu)編(bian)(bian)寫(xie)原則內容希望對您有(you)所幫助。