人力資源規劃是對企業用人需求預先的一種測算和安排，由于很多企業在這方面缺乏認知導致這個部分經常被遺漏。下面就看看人力資源規劃的作用是什么。

　　人力資(zi)源規劃的一般性作用(yong)

　　人力(li)(li)資(zi)源(yuan)規劃(hua)的常規性作用即根據(ju)人力(li)(li)資(zi)源(yuan)規劃(hua)，使公(gong)(gong)司(si)的人力(li)(li)資(zi)源(yuan)在數目上(shang)，效率上(shang)和規章(zhang)制度上(shang)與公(gong)(gong)司(si)的戰略要(yao)求維持(chi)統(tong)一性。根據(ju)這幾個(ge)層(ceng)面的統(tong)一性，促使人力(li)(li)資(zi)源(yuan)體系可以最(zui)合理(li)地支(zhi)持(chi)公(gong)(gong)司(si)的戰略及最(zui)合理(li)地支(zhi)持(chi)企業獲得其(qi)競爭(zheng)力(li)(li)。

　　人力資源規劃是連接戰略規劃和公司業績的階梯，根據人力規劃在三層面提高組織實現戰略目標的能力：將人力資源管理與公司戰略緊密相(xiang)連；分析未來變化(hua)，在人力資(zi)源層面制定應對措施；提(ti)高人力資(zi)源使(shi)用的(de)經濟性(xing)。

　　人力資源(yuan)規劃(hua)與(yu)戰(zhan)略規劃(hua)和公司業績(ji)的關系

　　人力資源(yuan)規劃的具(ju)體作用

　　(1) 確保(bao)組織(zhi)在生存發展過程中對人(ren)力的需(xu)求

　　公司(si)的(de)生(sheng)存和發展(zhan)與人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)框(kuang)架(jia)息(xi)息(xi)相關。在靜態的(de)公司(si)條(tiao)件下，人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)規(gui)劃并(bing)不是必不可(ke)(ke)少(shao)。因(yin)為靜態的(de)公司(si)就代表(biao)著它的(de)生(sheng)產經營(ying)范疇不變(bian)、所運用的(de)技(ji)術水平不變(bian)公司(si)的(de)經營(ying)規(gui)模不變(bian)，也就就代表(biao)著人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)數(shu)目、質量和框(kuang)架(jia)均不變(bian)動。顯而易見(jian)，它是不能(neng)的(de)。對于個動態的(de)公司(si)而言，人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)需(xu)(xu)求和供(gong)(gong)給的(de)均衡就不能(neng)自(zi)動達到(dao)，因(yin)而必須分(fen)析供(gong)(gong)需(xu)(xu)的(de)差(cha)異(yi)，并(bing)采用恰當(dang)的(de)方式調整(zheng)差(cha)異(yi)。因(yin)此可(ke)(ke)見(jian)，預(yu)測供(gong)(gong)需(xu)(xu)差(cha)異(yi)并(bing)調整(zheng)差(cha)異(yi)，也是人(ren)力規(gui)劃的(de)基(ji)本性職能(neng)。

　　(2) 是組織管理(li)的重要依據(ju)

　　在大(da)一些的(de)(de)(de)(de)(de)和復(fu)雜化結構類(lei)型的(de)(de)(de)(de)(de)公司中，人(ren)力(li)資(zi)源規劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)作用(yong)是(shi)(shi)非(fei)常顯著的(de)(de)(de)(de)(de)。歸(gui)因(yin)于不(bu)(bu)(bu)論是(shi)(shi)確(que)認員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)要(yao)量(liang)、供(gong)應量(liang)，還是(shi)(shi)崗位、員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)以(yi)及(ji)任務的(de)(de)(de)(de)(de)調(diao)整，不(bu)(bu)(bu)經過一定的(de)(de)(de)(de)(de)計劃(hua)方案很明顯是(shi)(shi)難以(yi)達到的(de)(de)(de)(de)(de)。比如什(shen)么(me)(me)時候(hou)需(xu)要(yao)補(bu)充(chong)(chong)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)、補(bu)充(chong)(chong)什(shen)么(me)(me)層(ceng)次的(de)(de)(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)、怎樣避免各部門員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)提升(sheng)(sheng)機會的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)(bu)均勻(yun)等的(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)象、如何組織多種需(xu)求(qiu)的(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)訓等。這(zhe)類(lei)管理工(gong)(gong)作在沒有人(ren)力(li)資(zi)源規劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)象下，就避免不(bu)(bu)(bu)了頭(tou)痛醫頭(tou)、腳痛醫腳的(de)(de)(de)(de)(de)混亂現(xian)象。因(yin)而，人(ren)力(li)資(zi)源規劃(hua)是(shi)(shi)組織管理的(de)(de)(de)(de)(de)重要(yao)依(yi)據，它會為(wei)公司的(de)(de)(de)(de)(de)錄用(yong)、晉升(sheng)(sheng)、培(pei)訓、員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)調(diao)整以(yi)及(ji)人(ren)工(gong)(gong)成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)(de)控制等活動，提供(gong)確(que)切(qie)的(de)(de)(de)(de)(de)信息和依(yi)據。

　　(3) 控制(zhi)人工成本

　　人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)規(gui)劃對(dui)預估中(zhong)、長期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)(ben)有(you)(you)至關重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)(de)作用。人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)(ben)中(zhong)最大的(de)(de)(de)(de)(de)開支是薪資(zi)(zi)，而工資(zi)(zi)總額在(zai)極大程度上(shang)在(zai)于公司中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員劃分(fen)情(qing)(qing)況(kuang)。人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員劃分(fen)情(qing)(qing)況(kuang)指的(de)(de)(de)(de)(de)是公司中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員在(zai)不同職(zhi)務(wu)、不同級(ji)別上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)數量情(qing)(qing)況(kuang)。當一個公司年輕(qing)的(de)(de)(de)(de)(de)時候，處于低職(zhi)務(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)多，人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)(ben)相對(dui)便宜，隨著時間的(de)(de)(de)(de)(de)推移，人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)務(wu)等級(ji)水(shui)平上(shang)升(sheng)(sheng)，薪資(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)也就增加(jia)。如果再(zai)考慮物(wu)價水(shui)平上(shang)升(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)因素，人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)(ben)就可(ke)能(neng)超(chao)過公司所能(neng)擔負的(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)力。在(zai)沒有(you)(you)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)規(gui)劃的(de)(de)(de)(de)(de)情(qing)(qing)況(kuang)下，未(wei)來(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)(ben)是未(wei)知的(de)(de)(de)(de)(de)，難免會(hui)發(fa)生成(cheng)本(ben)(ben)(ben)增加(jia)、效益降低的(de)(de)(de)(de)(de)趨勢，因此，我們(men)需要在(zai)預測(ce)未(wei)來(lai)企業發(fa)展的(de)(de)(de)(de)(de)前(qian)提下，有(you)(you)計劃地逐(zhu)步(bu)調(diao)整人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)劃分(fen)情(qing)(qing)況(kuang)，把人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)(ben)控(kong)制在(zai)合(he)理的(de)(de)(de)(de)(de)支出范圍。

　　(4) 人(ren)事決策方面的功能

　　人(ren)(ren)力資源規劃的(de)(de)(de)內(nei)(nei)容通常是(shi)人(ren)(ren)事(shi)決策(ce)(ce)的(de)(de)(de)根本，比(bi)(bi)如采取哪(na)樣的(de)(de)(de)晉升政策(ce)(ce)、制訂哪(na)樣的(de)(de)(de)報酬(chou)分配政策(ce)(ce)等(deng)。人(ren)(ren)事(shi)政策(ce)(ce)對管理(li)的(de)(de)(de)影響是(shi)極其大的(de)(de)(de)，并(bing)(bing)且(qie)(qie)維持(chi)的(de)(de)(de)時間(jian)長(chang)，調整起來也困難。為(wei)了防止人(ren)(ren)事(shi)決策(ce)(ce)的(de)(de)(de)失誤準確(que)的(de)(de)(de)內(nei)(nei)容是(shi)尤(you)為(wei)重(zhong)要的(de)(de)(de)。比(bi)(bi)如，一個公(gong)司在(zai)(zai)未來某一時間(jian)缺少某類有(you)經驗的(de)(de)(de)員工(gong)(gong)，而這類經驗的(de)(de)(de)塑造又不(bu)可(ke)(ke)能在(zai)(zai)短(duan)期內(nei)(nei)實現，那(nei)(nei)么怎(zen)樣處理(li)這一問(wen)題(ti)呢？假如從外部招聘，有(you)很有(you)可(ke)(ke)能找不(bu)著(zhu)合適的(de)(de)(de)員工(gong)(gong)，或者成本高，并(bing)(bing)且(qie)(qie)也不(bu)可(ke)(ke)能在(zai)(zai)短(duan)期內(nei)(nei)適應工(gong)(gong)作。假如自己塑造，就需要提前開(kai)展(zhan)培訓(xun)，同(tong)時還要考慮到培訓(xun)過(guo)程中員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)流失概(gai)率等(deng)問(wen)題(ti)。很明顯，在(zai)(zai)沒有(you)確(que)切內(nei)(nei)容的(de)(de)(de)情況下(xia)，決策(ce)(ce)是(shi)難以客(ke)觀(guan)的(de)(de)(de)，并(bing)(bing)且(qie)(qie)很有(you)可(ke)(ke)能根本考慮到不(bu)到那(nei)(nei)些方面(mian)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)。

　　(5) 有(you)助于調動員工的積極性(xing)

　　人力資源規(gui)(gui)(gui)劃(hua)對激(ji)發員(yuan)工(gong)(gong)的工(gong)(gong)作積極性也很重要。是因為(wei)只有在人力資源規(gui)(gui)(gui)劃(hua)的前提(ti)下，員(yuan)工(gong)(gong)才能(neng)夠看見自(zi)己的未來發展，進而(er)去積極主動(dong)地加倍努(nu)力。人力資源規(gui)(gui)(gui)劃(hua)有利于引導員(yuan)工(gong)(gong)職業生(sheng)涯(ya)(ya)設計和職業生(sheng)涯(ya)(ya)規(gui)(gui)(gui)劃(hua)。

　　關于人力(li)資(zi)(zi)源(yuan)規(gui)劃的(de)作(zuo)用(yong)是什么的(de)問題，上述從一般(ban)性和(he)具體性兩個(ge)方面為大家闡述了人力(li)資(zi)(zi)源(yuan)的(de)作(zuo)用(yong)，可(ke)以(yi)看出人力(li)資(zi)(zi)源(yuan)規(gui)劃在很多(duo)企業看來并不是很緊(jin)急這是錯誤的(de)認知(zhi)，實際上人力(li)資(zi)(zi)源(yuan)規(gui)劃的(de)作(zuo)用(yong)屬于前瞻性必要性的(de)一項(xiang)內容。