“同樣(yang)的(de)時(shi)間，為(wei)什么(me)別(bie)人(ren)(ren)(ren)完(wan)成了今天(tian)的(de)工作，你卻沒有做(zuo)完(wan)？”“同樣(yang)的(de)工作，為(wei)什么(me)別(bie)人(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以做(zuo)的(de)又(you)(you)快又(you)(you)好？”很多人(ren)(ren)(ren)都(dou)會問為(wei)什么(me)，答案(an)只有一(yi)個，因為(wei)你還(huan)沒做(zuo)到高(gao)效！對企業而言(yan)，高(gao)效可(ke)(ke)以實現令人(ren)(ren)(ren)滿意的(de)投入產(chan)出比(bi)，對個人(ren)(ren)(ren)而言(yan)，高(gao)效意味(wei)著擁有超(chao)強的(de)綜合能力。

　　正睿企業管理研究所所長金濤老師說過，管理升級為企業打造高效組織，實現企業“兩高一低法則”運營，即最低成本、最高效率、最高價值。

　　實現最高效率的工作，要做好以下四步：

　　第一步：合理規劃——有(you)計劃、有(you)流程。把(ba)每份工(gong)作的(de)流程和(he)時間表安排(pai)合理，掌握時間節點，有(you)計劃地進行(xing)實(shi)施，清楚自己該做什(shen)么，確(que)保(bao)工(gong)作任務(wu)順利(li)完成。

　　1、在付諸行動(dong)之前(qian)，制定可(ke)靠(kao)的(de)(de)行動(dong)規劃。規劃好自(zi)己的(de)(de)工作路線(xian)，要考慮到很多因素，比如(ru)想(xiang)要的(de)(de)結果、可(ke)能(neng)受到的(de)(de)約束、未(wei)來要做出的(de)(de)修改以及應(ying)該怎樣(yang)安排自(zi)己的(de)(de)時間。雖然(ran)會很麻煩(fan)，但是一份合理的(de)(de)規劃能(neng)夠增強工作預見性，指引(yin)你更好地工作。

　　2、使(shi)用進度表把(ba)工(gong)作(zuo)“視覺(jue)化”。每(mei)天(tian)的工(gong)作(zuo)有(you)很多(duo)(duo)，但(dan)是(shi)又必須長期地延續下去。所(suo)以(yi)要學會把(ba)每(mei)天(tian)的任務列出來(lai)，完成之(zhi)后(hou)把(ba)它劃掉，這樣(yang)就知道目前完成了多(duo)(duo)少(shao)，還剩多(duo)(duo)少(shao)，之(zhi)后(hou)再(zai)根據(ju)時間來(lai)安排余下的工(gong)作(zuo)。

　　第二(er)步：尋找(zhao)方(fang)(fang)法——為了提高效率(lv)，每做一件事(shi)(shi)情(qing)時，應該先(xian)問三個“能(neng)(neng)不能(neng)(neng)”：能(neng)(neng)不能(neng)(neng)取(qu)消它？能(neng)(neng)不能(neng)(neng)把它與別的(de)事(shi)(shi)情(qing)合(he)并起來做？能(neng)(neng)不能(neng)(neng)用更簡(jian)便的(de)方(fang)(fang)法來取(qu)代它？找(zhao)對(dui)正確的(de)工(gong)作(zuo)方(fang)(fang)法，在(zai)規定時間內完成(cheng)任務，能(neng)(neng)達到事(shi)(shi)半功倍的(de)效果。

　　1、改(gai)進(jin)(jin)工(gong)(gong)作方法。如果感覺自己的工(gong)(gong)作效(xiao)率過低，可以對現(xian)行的方法進(jin)(jin)行仔細分析，找(zhao)出(chu)不合理和浪費時(shi)間的部分，加以改(gai)進(jin)(jin)，用(yong)另外一(yi)種方式(shi)進(jin)(jin)行工(gong)(gong)作。

　　2、化繁(fan)為簡(jian)。把復雜(za)的事物簡(jian)明化，防止忙(mang)亂，做到事半功倍(bei)。

　　3、完(wan)成一件工作(zuo)之后，盡早地寫下(xia)(xia)解決問(wen)題的(de)(de)訣竅(qiao)。絕大多數人(ren)只(zhi)滿足于結果(guo)，而(er)很少(shao)去注意其(qi)過程。一定要以(yi)備忘(wang)錄的(de)(de)方式，把工作(zuo)的(de)(de)經驗與(yu)不足記錄下(xia)(xia)來(lai)。這樣下(xia)(xia)次既不會犯同樣的(de)(de)錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，相(xiang)反還提高了工作(zuo)效(xiao)率。

　　第三(san)步：保證質量——質量的(de)保障(zhang)(zhang)是工作的(de)前提(ti)。確(que)(que)保自(zi)己的(de)行動計劃(hua)(hua)和(he)信息需求能(neng)夠得到同事(shi)的(de)理解，學會與同事(shi)分享自(zi)己的(de)計劃(hua)(hua)，征(zheng)詢他們的(de)意見。大家明確(que)(que)了(le)目標之后，可以在無壓力(li)的(de)情況下展開工作，不會草(cao)草(cao)了(le)之，從而(er)使工作質量得到了(le)保障(zhang)(zhang)。

　　追(zhui)求高質量，讓工作(zuo)推進的(de)每個階段都(dou)滿足預定(ding)的(de)要(yao)求。例如(ru)開會(hui)(hui)(hui)(hui)，會(hui)(hui)(hui)(hui)議前如(ru)果大家不了解(jie)(jie)會(hui)(hui)(hui)(hui)議流程和(he)討論主題，就(jiu)需(xu)要(yao)花(hua)很多(duo)時(shi)間(jian)解(jie)(jie)釋，會(hui)(hui)(hui)(hui)導致其他同事(shi)時(shi)間(jian)的(de)浪費。所以，要(yao)取得(de)高效，就(jiu)必須(xu)在會(hui)(hui)(hui)(hui)前拿(na)出相關討論材料和(he)時(shi)間(jian)安排，讓會(hui)(hui)(hui)(hui)議富有建(jian)設性，確保會(hui)(hui)(hui)(hui)議能解(jie)(jie)決問題，達(da)到既定(ding)目標(biao)。

　　第四步：調(diao)整心態(tai)——不論組織還(huan)是個人，擁有(you)良(liang)好的心態(tai)才能取得高(gao)效。事情就擺在眼前，可有(you)人就是一拖(tuo)再拖(tuo)，不到(dao)最后一秒不行動。這跟心態(tai)有(you)很大的關系(xi)，而這樣怎(zen)么可能做到(dao)高(gao)效呢(ni)？

　　以好的(de)心(xin)態來對待(dai)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是施展自己才能的(de)好舞臺(tai)，無論做什么工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)只要(yao)腳(jiao)踏(ta)實地沉下心(xin)來做，總會有收獲。對待(dai)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)心(xin)態，直接影(ying)響工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)好壞。古羅馬(ma)哲學(xue)家給人(ren)類(lei)提供了偉大的(de)見解：沒有卑(bei)微的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，只有卑(bei)微的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)態度。

　　集中(zhong)注意力在一(yi)件事情(qing)上(shang)，這(zhe)樣(yang)的(de)效率會非常(chang)高。遇到阻(zu)力，讓自己放松一(yi)下，思考下，再以一(yi)種(zhong)積極的(de)心態投入工(gong)作，勞(lao)逸結合，工(gong)作自然會事半功(gong)倍(bei)，效率翻(fan)倍(bei)。