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人(ren)才盤點是管理(li)者盤點企(qi)業內部的人(ren)才優勢、發掘高潛(qian)人(ren)才、明(ming)確骨干人(ren)才職(zhi)業發展路徑(jing)、預防關(guan)鍵崗位(wei)人(ren)才空缺風(feng)險(xian),以及面向未(wei)來(lai)制定人(ren)才繼任(ren)者計劃的管理(li)活動,是對企(qi)業人(ren)才現狀(zhuang)的全(quan)面摸(mo)底調查。
目(mu)前,人才(cai)盤點的理論(lun)和方法(fa)已經基本成熟。企(qi)業應當建立起較為全(quan)面、系統(tong)的人才(cai)盤點系統(tong),或者直(zhi)接從第三方機構采購相(xiang)關的線上評價系統(tong)進行定期的人才(cai)盤點。
為什么要盤點人才?
一般來說,企業進行人才盤(pan)點通常(chang)有(you)兩個主(zhu)要目的:
人(ren)(ren)(ren)事(shi)任用:通過對人(ren)(ren)(ren)才的盤點,企業可(ke)以(yi)用統一的標(biao)準充(chong)分了(le)解不(bu)同(tong)部門人(ren)(ren)(ren)才的具體(ti)情況,對人(ren)(ren)(ren)員的晉升和調(diao)動有比(bi)較(jiao)全面(mian)的依(yi)據,盡(jin)可(ke)能(neng)提高人(ren)(ren)(ren)員與崗位(wei)的匹配程度,利用人(ren)(ren)(ren)才,提高組織效率。例如,通過盤點發現有些(xie)人(ren)(ren)(ren)工作(zuo)能(neng)力很好,但績效不(bu)高,分析可(ke)能(neng)是(shi)他們對目前工作(zuo)興(xing)趣不(bu)大,就可(ke)以(yi)做工作(zuo)調(diao)整了(le)。
人(ren)(ren)才(cai)開發(fa):這實際上體現(xian)在兩(liang)個(ge)方面:一方面,通過對人(ren)(ren)才(cai)標準(zhun)的全面梳(shu)理,使企(qi)業(ye)能夠知(zhi)道自己需要什么樣的人(ren)(ren)才(cai),從而使組織能力符合企(qi)業(ye)的戰略方向,特別是在企(qi)業(ye)轉型(xing)階段,這一行動尤(you)為(wei)必要;另一方面,通過盤點,我們(men)可以(yi)清楚地(di)了解企(qi)業(ye)人(ren)(ren)才(cai)能力與(yu)企(qi)業(ye)需求之間(jian)的差距,從而實現(xian)有針對性的人(ren)(ren)才(cai)培養和發(fa)展。
人才盤點方法有哪些?
人才盤點的主流工具是“績效-潛力”九宮格
績(ji)效的確定來源于日常工作業績(ji),十分(fen)容易獲得。能力或潛力的評價(jia)則(ze)有多(duo)種方法,例如:
1. 行(xing)為(wei)面(mian)試(shi)法:行(xing)為(wei)面(mian)試(shi)是(shi)人(ren)(ren)才盤點中最(zui)常用的(de)技(ji)術。行(xing)為(wei)面(mian)試(shi)技(ji)術包括兩種:一(yi)種是(shi)基(ji)于(yu)(yu)行(xing)為(wei)學派(pai)的(de)STAR技(ji)術(常用于(yu)(yu)面(mian)試(shi)),另一(yi)種是(shi)基(ji)于(yu)(yu)認知學派(pai)的(de)FACT技(ji)術,在(zai)實際操作過程中,企(qi)業一(yi)般通(tong)過團體(ti)面(mian)試(shi)的(de)方法進行(xing)調(diao)查,具體(ti)方式是(shi)評(ping)估人(ren)(ren)員(yuan)根據預先設定的(de)大(da)綱進行(xing)工作陳述能力,面(mian)試(shi)小(xiao)組成員(yuan)通(tong)過評(ping)價者(zhe)的(de)演(yan)講和相關的(de)問(wen)題詢問(wen)了解(jie)被評(ping)估人(ren)(ren)的(de)實際情況。
2. 心(xin)理(li)測(ce)(ce)(ce)(ce)驗:心(xin)理(li)測(ce)(ce)(ce)(ce)驗主要包(bao)括(kuo)認(ren)(ren)知(zhi)能力測(ce)(ce)(ce)(ce)驗和(he)個(ge)性測(ce)(ce)(ce)(ce)驗兩種類(lei)(lei)型(xing),認(ren)(ren)知(zhi)能力測(ce)(ce)(ce)(ce)驗包(bao)括(kuo)圖形推理(li),語言認(ren)(ren)知(zhi),數字推理(li)和(he)情景測(ce)(ce)(ce)(ce)驗,認(ren)(ren)知(zhi)能力測(ce)(ce)(ce)(ce)驗是(shi)思維能力的(de)直接測(ce)(ce)(ce)(ce)量,目前應(ying)用比較廣泛。個(ge)性測(ce)(ce)(ce)(ce)驗包(bao)括(kuo)兩大類(lei)(lei),一類(lei)(lei)是(shi)類(lei)(lei)型(xing)學測(ce)(ce)(ce)(ce)試(shi),如MBIT,DISC,九型(xing)人格測(ce)(ce)(ce)(ce)試(shi),根據行為風格特征將人分(fen)為不同類(lei)(lei)型(xing),但這種劃分(fen)主要基于人的(de)經驗判斷。 測(ce)(ce)(ce)(ce)評結果有助于提高(gao)自(zi)我認(ren)(ren)知(zhi)和(he)相互理(li)解,但不能用于人才選拔(ba)。
另一種是(shi)特(te)質(zhi)(zhi)測驗,它不是(shi)基于(yu)(yu)人的(de)經驗,而是(shi)用統(tong)計(ji)學的(de)方(fang)(fang)法(fa)計(ji)算出(chu)來的(de)。 特(te)質(zhi)(zhi)評價面(mian)臨的(de)最大問題是(shi)社(she)會(hui)可接受(shou)性,即人們傾向于(yu)(yu)選(xuan)擇被社(she)會(hui)認(ren)可,而不是(shi)自己的(de)真實情(qing)況。 目前比(bi)較常(chang)見的(de)方(fang)(fang)式(shi)(shi)是(shi)采用強(qiang)制(zhi)選(xuan)舉的(de)方(fang)(fang)式(shi)(shi),這(zhe)樣會(hui)最大限度地減少社(she)會(hui)接受(shou)度對(dui)(dui)參與者的(de)影(ying)響。動機是(shi)人類最深層的(de)特(te)征(zheng),屬于(yu)(yu)潛意識層面(mian)。 動機的(de)測試(shi)主要(yao)采用投(tou)影(ying)測試(shi),即看圖和講故事(shi),但這(zhe)種方(fang)(fang)式(shi)(shi)對(dui)(dui)操作(zuo)人員的(de)要(yao)求會(hui)比(bi)較高,在(zai)企業實際應用不多。
3、情(qing)景模(mo)擬:情(qing)景模(mo)擬是(shi)指創建一系列逼真(zhen)的(de)模(mo)擬管理系統(tong)或(huo)工作場景,突出相應崗位(wei)的(de)特點,然后將參與者整(zheng)合到環境系統(tong)中(zhong),完成環境系統(tong)的(de)相應任務,如主持會(hui)議和處理困難的(de)人際問題。在這個過程(cheng)中(zhong),觀察(cha)和分(fen)析了參與者在各(ge)種模(mo)擬情(qing)境壓力下的(de)心理和行為表現。例(li)如,無(wu)領導小組討(tao)論、案例(li)分(fen)析、角(jiao)色扮演等。
4. 問(wen)(wen)卷調查:可(ke)以根(gen)據企業(ye)的(de)實際情況(kuang)設定,操作相對(dui)簡(jian)單,也是一種(zhong)(zhong)比(bi)較常(chang)用的(de)人才盤(pan)點方(fang)法(fa)(fa)(fa)。然而(er),這種(zhong)(zhong)方(fang)法(fa)(fa)(fa)也存在(zai)致命的(de)問(wen)(wen)題,參與(yu)者(zhe)可(ke)能(neng)會(hui)受到企業(ye)文化、個(ge)人主觀因素等因素的(de)影響(xiang),無法(fa)(fa)(fa)客觀地進行評(ping)價,從而(er)導致評(ping)價結果產生較大的(de)偏差。如果企業(ye)文化更加開放,員工(gong)有較強的(de)責任感,這種(zhong)(zhong)方(fang)法(fa)(fa)(fa)的(de)效(xiao)果會(hui)更好,如敬業(ye)度評(ping)估、工(gong)作氛圍評(ping)價等。
以上就是正睿咨詢小編整理的關于中小企業進行人才盤點的方法相關內容,希望對您有所幫助。當然人才盤點也需要根據不同企業的不同制度做靈活調整,不能一概而論。如您需要了解更多人力資源管理方面的內容,正睿人力咨詢管理系統幫(bang)您解決更多人(ren)力咨詢管理難題。
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