領導者，你是(shi)在最(zui)后一(yi)刻倉促(cu)完成(cheng)工作(zuo)，還是(shi)傾向于(yu)在重要(yao)會議的(de)前一(yi)天晚上倉促(cu)完成(cheng)工作(zuo)?您的(de)團隊成(cheng)員(yuan)是(shi)否(fou)經常對如何做而無法按時(shi)完成(cheng)任務感(gan)到(dao)困惑？如果您學習提(ti)高一(yi)項(xiang)非常重要(yao)的(de)領導技能： 管理優先事(shi)項(xiang)，通常可(ke)以(yi)解決這(zhe)些問題(ti)。

　　沒有明確(que)的(de)(de)優先(xian)事(shi)項，您(nin)將(jiang)很難完(wan)成任何事(shi)情(qing)，因為所(suo)有事(shi)情(qing)似乎(hu)都同樣重(zhong)要，并且(qie)您(nin)將(jiang)不(bu)知道如何最有效地(di)花(hua)費時間和精力。同樣，當您(nin)的(de)(de)團隊沒有明確(que)的(de)(de)優先(xian)級時，單個成員(yuan)將(jiang)很難協(xie)調(diao)他們的(de)(de)工作。他們會(hui)為即將(jiang)進行的(de)(de)所(suo)有工作感到(dao)不(bu)知所(suo)措，并且(qie)不(bu)了解需要完(wan)成的(de)(de)工作。

　　管理優先級的四個步驟

　　管理優先(xian)級意味著確定(ding)哪些任務最(zui)重要，并(bing)分配適當的時間來(lai)完成它們(men)。有四種行為，高效的領導者，他們(men)優先(xian)考慮的做法：

　　1.他們把大項目分解成清晰、具體、可執行(xing)的小任務，以(yi)便每個(ge)人都確切(qie)地(di)知道該怎么做。

　　2.他們將任(ren)務劃分為或(huo)多(duo)或(huo)少(shao)是關(guan)鍵人物，例如確定哪些需要立即(ji)完成，哪些可以等到明(ming)天再做。

　　3.他(ta)們會查看每一項任(ren)務(wu)和分配(pei)，并估計(ji)完成這些(xie)任(ren)務(wu)需要(yao)多長時(shi)間(jian)(jian);時(shi)間(jian)(jian)估計(ji)是現實的(de)，可(ke)以輕松實現的(de)。

　　4.他(ta)們把優先級建(jian)立在一個堅(jian)實的、合乎(hu)邏輯的理論基(ji)礎上，這樣每(mei)個人(ren)都能理解(jie)為(wei)什么某項任務(wu)比其他(ta)任務(wu)更重要。

　　5分鐘的領導者習慣練習將管理優先級轉變為習慣

 　　一旦了(le)解了(le)上述四種(zhong)行為(wei)是管理優(you)先(xian)級的(de)關鍵，就需(xu)要(yao)自己將(jiang)其內部化，并將(jiang)其轉變(bian)為(wei)習(xi)慣。將(jiang)一種(zhong)行為(wei)轉變(bian)為(wei)一種(zhong)習(xi)慣需(xu)要(yao)66天，如何通過簡單(dan)的(de)練習(xi)，提高管理優(you)先(xian)級的(de)能力呢？以下(xia)是四個練習(xi)，希望可(ke)以幫助到您！

　　將項目分解為任務。

　　盡管您(nin)可能(neng)不會(hui)每天(tian)開始(shi)一個(ge)新(xin)項目(mu)，但是您(nin)可以養(yang)成使用此練習(xi)將日常任務(wu)分(fen)解為較小的操作項的習(xi)慣：從(cong)待辦事項列表(biao)中選擇任務(wu)后，寫下2-3件事您(nin)需要(yao)完成任務(wu)。例如(ru)(ru)，如(ru)(ru)果您(nin)今天(tian)的任務(wu)之(zhi)一是創建演示文稿，那么您(nin)的兩個(ge)操作項目(mu)可能(neng)是創建幻燈片(pian)，然后寫演講者筆記。

　　將您的任務分為或多或少的關鍵任務。

　　您(nin)可以通過以下簡單(dan)的(de)(de)練習(xi)開(kai)始工(gong)作(zuo)日(ri)，從而養成執(zhi)行此行為的(de)(de)習(xi)慣：坐在辦(ban)公桌旁開(kai)始工(gong)作(zuo)日(ri)后，寫(xie)下當天必須(xu)完成的(de)(de)2-3個最重要的(de)(de)任務(wu)。當然，您(nin)應該先完成這些任務(wu)。

　　分配適當的時間來完成您的工作。

　　此行(xing)(xing)為(wei)要求您(nin)準(zhun)確(que)估(gu)計(ji)完(wan)成給定任(ren)(ren)務將花(hua)費多少時間(jian)(jian)。沒有(you)準(zhun)確(que)的時間(jian)(jian)估(gu)計(ji)，很難計(ji)劃您(nin)的工作并按計(ji)劃完(wan)成它。要將這(zhe)種行(xing)(xing)為(wei)轉變(bian)為(wei)習(xi)慣，請(qing)練(lian)習(xi)此練(lian)習(xi)：將任(ren)(ren)務添加(jia)到待辦事項(xiang)列表后，寫下(xia)您(nin)估(gu)計(ji)需要多長時間(jian)(jian)才能完(wan)成任(ren)(ren)務。例如(ru)，您(nin)可能估(gu)計(ji)需要30分鐘才能起(qi)草一封電子郵件，以通知您(nin)的團隊有(you)關新(xin)客(ke)戶項(xiang)目(mu)的信(xin)息。

　　明確為什么要優先考慮

　　在確定(ding)項(xiang)目(mu)或任(ren)務(wu)的(de)優先級時，請讓自己和團隊(dui)中的(de)其他(ta)人(ren)清楚做(zuo)出(chu)決定(ding)的(de)理由。使用以下練(lian)習每天練(lian)習這種行為(wei)：在描述了一(yi)個(ge)項(xiang)目(mu)（通過(guo)電子郵件(jian)或對(dui)話）之(zhi)后(hou)，請簡短(duan)地解(jie)釋為(wei)什么它(ta)是(shi)優先事(shi)項(xiang)，方法(fa)是(shi)說：“這是(shi)優先事(shi)項(xiang)，因為(wei)...”例(li)如，您可能會優先考(kao)慮一(yi)個(ge)項(xiang)目(mu)，因為(wei)它(ta)是(shi)為(wei)您的(de)最大客戶(hu)準備的(de)。

　　在工(gong)作中，管(guan)理優(you)先級(ji)對于(yu)實施新的業務(wu)(wu)戰(zhan)略或使(shi)團隊與(yu)現(xian)有(you)戰(zhan)略保持一致至關(guan)重要。當您負責改(gai)進產品和(he)服務(wu)(wu)時(shi)，情況也是如此。 如果(guo)您不能(neng)(neng)輕(qing)易將(jiang)較大的項目(mu)分解為(wei)較小(xiao)的任務(wu)(wu)并(bing)確定(ding)其優(you)先級(ji)，那么您將(jiang)很難使(shi)團隊的活動與(yu)組(zu)織的計劃目(mu)標保持一致。 通過(guo)養成管(guan)理優(you)先事(shi)項的習慣，您將(jiang)可以很好(hao)地提高(gao)自己作為(wei)領導(dao)者的技能(neng)(neng)。