發現自己工作中存在時(shi)間(jian)浪費后，要及時(shi)找出(chu)自己時(shi)間(jian)管理(li)不善的(de)原因，以(yi)盡快(kuai)解決這樣的(de)問題。一(yi)般說來，時(shi)間(jian)管理(li)不善主要源(yuan)于5個方(fang)面，下(xia)面我們一(yi)一(yi)加以(yi)闡述，并給(gei)出(chu)改進(jin)建議。

　　原因1：工作缺乏計劃

　　事(shi)先擬定計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)能為工作(zuo)實施帶來(lai)諸多好(hao)處，但有(you)些(xie)人可能從來(lai)不(bu)做(zuo)(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)或不(bu)重(zhong)視做(zuo)(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)，這無外乎以(yi)下原因(yin)：因(yin)過(guo)分(fen)強調“知難(nan)行易”而認為沒有(you)必(bi)要(yao)在行動(dong)之前(qian)多思考；計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)與事(shi)實之間極難(nan)趨于一(yi)致(zhi)，所以(yi)對計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)喪失信心；認為不(bu)做(zuo)(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)也能產(chan)生實效；不(bu)知道(dao)如何制訂計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)。

　　華為極(ji)其(qi)強調實效性(xing)，他(ta)們認為計(ji)劃越(yue)周密(mi)、完整，任(ren)務(wu)執行起來就越(yue)順利，因而格外重視工作(zuo)計(ji)劃的(de)制(zhi)訂(ding)。

　　合理地(di)安排(pai)最(zui)主(zhu)要的工作任務和(he)最(zui)關(guan)鍵的問題(ti)，以部分工作任務的合理安排(pai)來(lai)帶(dai)動其他工作任務的按時完成。

　　周(zhou)密地考(kao)慮(lv)工作(zuo)計劃，確(que)定實現工作(zuo)目標(biao)的(de)手段和方法，確(que)定目標(biao)的(de)實施步驟(zou)。

　　原因2：組織工作不當

　　組織(zhi)(zhi)工(gong)作(zuo)不當主要體現(xian)在4個方面，即工(gong)作(zuo)內容(rong)重復、事必躬親、溝(gou)通不良、工(gong)作(zuo)時(shi)(shi)斷時(shi)(shi)續(xu)。當組織(zhi)(zhi)工(gong)作(zuo)中出現(xian)這些問題時(shi)(shi)，勢必浪費很(hen)多時(shi)(shi)間，那么，采用哪些方式進行處理比較有效呢？

　　接(jie)受(shou)請托：接(jie)受(shou)請托前先問自己(ji)，這(zhe)種請托屬(shu)于我的職責范(fan)圍(wei)嗎？對(dui)實(shi)現目標有幫助嗎？如果接(jie)受(shou)它，我將付出什(shen)(shen)么(me)代價；如果不接(jie)受(shou)它，我又需承擔什(shen)(shen)么(me)后果？經過一番“成本—效益分析(xi)”后，再行取舍。

　　利(li)用資源：從相關部門(men)或人員(yuan)手(shou)中獲取所需的(de)資料(liao)，既節約(yue)時(shi)間，又保證了信息的(de)正確(que)性(xing)。例如(ru)，如(ru)果想了解其(qi)產品(pin)的(de)設計缺(que)陷而進行下一步(bu)改(gai)進，不妨直接與設計者溝(gou)通。

　　授(shou)權(quan)：將主要的精力(li)和(he)時間放在(zai)更重要的事情上，不在(zai)無關緊(jin)要的小事上浪費精力(li)。作(zuo)為管理者，還應學(xue)會適當授(shou)權(quan)，給自己(ji)更多寬松的時間進行思考(kao)和(he)決策。

　　原因3：時間控制不夠

　　時(shi)(shi)間(jian)(jian)管理上最大的(de)惡習就是拖延(yan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)。在時(shi)(shi)間(jian)(jian)控制方面人(ren)們(men)容易陷入某些陷阱，如習慣于拖延(yan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)、不(bu)擅處理不(bu)速(su)之(zhi)客或電話(hua)的(de)打擾，以及(ji)被泛濫(lan)的(de)“會議(yi)病(bing)”困(kun)擾。

　　對于這類問題，主要從(cong)培養個人緊迫意識、保(bao)持工作快節(jie)奏、克服決策猶豫等(deng)方面著手(shou)，這一(yi)點我(wo)們將在下一(yi)節(jie)詳細闡述。

　　原因4：整理整頓不足

　　辦(ban)公(gong)空間的(de)雜亂無(wu)章與辦(ban)公(gong)空間的(de)大小(xiao)無(wu)關，因為(wei)雜亂是(shi)人為(wei)造(zao)成的(de)。如果(guo)一個缺少條理的(de)人讓小(xiao)的(de)辦(ban)公(gong)室(shi)變得雜亂無(wu)章，即使為(wei)之更換(huan)大辦(ban)公(gong)室(shi)，效果(guo)也是(shi)一樣(yang)。

　　當管理者或同事向你索取你所(suo)管理的物品時，你是否能在第一時間內給(gei)出？當你需(xu)要(yao)參閱(yue)一份(fen)信息時，是否要(yao)將所(suo)有文件(jian)夾、資料(liao)柜逐個翻遍(bian)才能找(zhao)到？如果你的回(hui)答是“是”，那么你需(xu)要(yao)盡快(kuai)設計一套管理系統，包括紙(zhi)面文件(jian)夾和電腦文件(jian)夾。

　　華(hua)為將5S作為最為主要的管理助(zhu)手。無論是辦公(gong)室還是車間(jian)，各種用品均需擺放整(zheng)齊，準確標識(shi)，做到一目了(le)然。

　　原因5：進取意識不強

　　某些人對工作(zuo)時間(jian)的(de)白白浪費毫無感覺，個人態度消極(ji)、做事拖拉、找借口推脫工作(zuo)、長噓(xu)短嘆、做白日夢、工作(zuo)中閑聊。而造成這類表現的(de)最根(gen)本(ben)原因在(zai)于其個人缺乏進取意識、責任(ren)感和(he)認真的(de)態度。

 　　華(hua)為的技術能(neng)力發展迅猛，銷售能(neng)力咄咄逼人，這主要(yao)源自華(hua)為“狼”文化對員工(gong)的影響，從上到下的危(wei)機意識激勵(li)著他們積極進(jin)取，把握手中的每一(yi)分(fen)鐘(zhong)。

　　如果我(wo)們對時間的(de)感(gan)覺(jue)始終處于遲鈍狀態，換(huan)句話說(shuo)，覺(jue)得(de)時間可(ke)(ke)有(you)可(ke)(ke)無，不愿面(mian)對工(gong)作中的(de)具體事(shi)務，那么(me)我(wo)們就需(xu)要(yao)好(hao)好(hao)反省自己，因為這可(ke)(ke)能會(hui)讓我(wo)們喪失極為寶(bao)貴的(de)機會(hui)，隨時被淘汰！