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我們在工作生活中會發現一個現象:有人忙得恨不得將自己劈成兩個人用,有人閑得發慌。其實,忙和閑只是表相。忙碌的人不一定出效率和結果,閑的人也不一定不出效率和結果。對于任何人以及企業來說時間就是金錢,企業如何加強時間管理提高用人效能是很多企業管理者需(xu)要思(si)考的。
真正的管(guan)理(li)高(gao)手有高(gao)超的指(zhi)揮藝術,在(zai)氣定(ding)神閑中攻城(cheng)略地。一(yi)(yi)(yi)個好的管(guan)理(li)者一(yi)(yi)(yi)定(ding)深諳最重要的事(shi)情是什么,還一(yi)(yi)(yi)定(ding)是時(shi)(shi)(shi)(shi)間管(guan)理(li)的高(gao)手。其實,時(shi)(shi)(shi)(shi)間管(guan)理(li)也符合(he)“二八法則”(又名“帕累托效應”),即一(yi)(yi)(yi)個人百分(fen)之二十的時(shi)(shi)(shi)(shi)間做了百分(fen)之八十的事(shi)情,百分(fen)至八十的時(shi)(shi)(shi)(shi)間在(zai)處理(li)百分(fen)之二十的事(shi)情。管(guan)理(li)學上有個著名的時(shi)(shi)(shi)(shi)間管(guan)理(li)矩陣(又名“艾森豪威爾矩陣”,如下圖(tu))。
根據艾森豪威爾矩陣(zhen),對時間的處理(li)(li)分為四類人:A.處理(li)(li)重(zhong)要(yao)且緊急的事(shi)情;B.處理(li)(li)重(zhong)要(yao)但(dan)不緊急的事(shi)情;C處理(li)(li)不重(zhong)要(yao)但(dan)緊急的事(shi)情;D.處理(li)(li)不重(zhong)要(yao)且不緊急的事(shi)情。這(zhe)四類人就構成(cheng)了企業的基本情況(kuang)。
企業(ye)時間管(guan)理A類人
那些整天(tian)忙于處理重要且緊急(ji)的(de)(de)事情的(de)(de)人(A類人),其實就是在(zai)做著“滅火(huo)”的(de)(de)工作(zuo),他們所做事情的(de)(de)特(te)點(dian)是:危機、迫切,在(zai)規定(ding)的(de)(de)時間內必須完(wan)成。結果這(zhe)種人的(de)(de)壓力大,整天(tian)被(bei)危機的(de)(de)事情牽著鼻(bi)子走,忙于收拾殘局,搞得筋疲力盡;
企業時間(jian)管(guan)理B類人
那些更多時間處理重(zhong)要但不(bu)緊急(ji)的(de)事情的(de)人(B類人),其實是在做著“防火(huo)”的(de)事情。這類人比(bi)較(jiao)富(fu)于(yu)遠見,能(neng)自(zi)律、平衡、節制,很少發生危機(ji);
企業時間管理(li)C類人
那些把時間主要安(an)排在不重要但緊急的事情上的人(ren)(C類(lei)人(ren)),比較急功(gong)近利(li),被危機(ji)牽著鼻子(zi)走,被視(shi)為(wei)(wei)巧言令色,輕視(shi)目標和計劃,認為(wei)(wei)自己(ji)是無辜受害者,缺乏(fa)自制力,人(ren)情關系崩潰甚至決裂等;
企業(ye)時(shi)間管理D類人(ren)
那些把自己的主(zhu)要時間耗費在不重要且(qie)不緊急事情(qing)上的人(D類人),完全不負責任,隨時都(dou)會被(bei)企業(ye)炒(chao)魷魚,基本生(sheng)活都(dou)將過得一塌糊涂。
關(guan)于企(qi)(qi)業(ye)時(shi)間(jian)管理正睿(rui)總結:一(yi)(yi)個人如果常做(zuo)(zuo)重(zhong)要(yao)事(shi),緊(jin)(jin)(jin)急事(shi)就(jiu)越(yue)少;常做(zuo)(zuo)緊(jin)(jin)(jin)急事(shi),緊(jin)(jin)(jin)急事(shi)就(jiu)越(yue)多(duo)。一(yi)(yi)個人把(ba)主(zhu)要(yao)時(shi)間(jian)分(fen)配(pei)到(dao)(dao)“不(bu)重(zhong)要(yao)不(bu)緊(jin)(jin)(jin)急”,屬(shu)于得過且過型(xing)(xing);分(fen)配(pei)到(dao)(dao)“緊(jin)(jin)(jin)急不(bu)重(zhong)要(yao)”,屬(shu)隨(sui)波(bo)逐流型(xing)(xing);分(fen)配(pei)到(dao)(dao)“重(zhong)要(yao)緊(jin)(jin)(jin)急”,屬(shu)勤(qin)奮(fen)工作(zuo)(zuo)型(xing)(xing);分(fen)配(pei)到(dao)(dao)“重(zhong)要(yao)不(bu)緊(jin)(jin)(jin)急”(如戰略、健康(kang)、規劃等(deng)),屬(shu)智慧發展型(xing)(xing)。一(yi)(yi)個企(qi)(qi)業(ye)智慧發展型(xing)(xing)的人才越(yue)多(duo)越(yue)好,次(ci)之(zhi)是(shi)勤(qin)奮(fen)工作(zuo)(zuo)型(xing)(xing),然后是(shi)隨(sui)波(bo)逐流型(xing)(xing),最差(cha)的是(shi)得過且過型(xing)(xing)。企(qi)(qi)業(ye)在時(shi)間(jian)管理上,要(yao)做(zuo)(zuo)重(zhong)要(yao)的事(shi)而不(bu)是(shi)緊(jin)(jin)(jin)急的事(shi)。
企業管理有(you)沒有(you)考慮到時(shi)間效能,時(shi)間管(guan)理(li)是否科學合理(li),直接決定(ding)(ding)了(le)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)生產運(yun)營(ying)結果,時(shi)間管(guan)理(li)也(ye)成為企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)生死存亡的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)一環。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)如(ru)何加強時(shi)間管(guan)理(li),了(le)解了(le)艾森豪(hao)威爾矩陣相信大家都有(you)所體會(hui)。一個企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)老板和(he)(he)管(guan)理(li)者屬于(yu)智慧發(fa)展型,那這個企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)就比較有(you)前景,有(you)憂患意識(shi),主要(yao)在做(zuo)(zuo)著(zhu)“防火(huo)”的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情。一個企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)老板和(he)(he)管(guan)理(li)者屬于(yu)勤(qin)奮工作(zuo)型,那么(me)這個企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)做(zuo)(zuo)得就會(hui)很辛苦,整天忙著(zhu)“滅火(huo)”的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情,這樣的(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)做(zuo)(zuo)大做(zuo)(zuo)強就很難。一個企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)老板和(he)(he)管(guan)理(li)者如(ru)果屬于(yu)隨波逐流型或得過且(qie)過型,那么(me)這家企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)一定(ding)(ding)是走在破產的(de)(de)(de)邊緣(yuan)了(le)。
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