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在給很多企業做管理咨詢時,正睿咨詢經常遇到很多企業老板向我們發問,企業內部總是有各種各樣的問題,管理人員就是解決不了。實際上解決管理中的問題,前面專題分享中正睿就提出了人的行為標準化,事的流程自動化。那么,企業員工行為標準有哪些(xie),如何實現企(qi)業標準(zhun)化行為管理呢。正睿認為企(qi)業員工行為標準(zhun)有以下幾個方面。
企業員工(gong)行為(wei)標準(zhun)1、做事精細
首先作為企業(ye)來說,其人(ren)員(yuan)要(yao)具(ju)備(bei)精確(que)的(de)(de)思維,精確(que)的(de)(de)行為,精確(que)的(de)(de)習(xi)慣。其次(ci),企業(ye)人(ren)員(yuan)要(yao)懂得對細(xi)節(jie)的(de)(de)關注,對細(xi)節(jie)的(de)(de)執著,對細(xi)節(jie)的(de)(de)改進。這兩(liang)點(dian)是(shi)企業(ye)人(ren)所必(bi)需具(ju)備(bei)的(de)(de)特性,否則企業(ye)管(guan)理肯定是(shi)大而粗,管(guan)理問題漏洞百出,效率低下,成本居(ju)高不(bu)下,人(ren)心渙(huan)散。
要(yao)訓練(lian)員工(gong)做(zuo)事精細,平(ping)時就要(yao)求員工(gong)用(yong)盡量(liang)小的時間單位去承諾或要(yao)求別人。
FGV公司在正睿進去以(yi)(yi)前,客(ke)戶(hu)交(jiao)(jiao)(jiao)期(qi)的回(hui)復(fu)是(shi)以(yi)(yi)旬為(wei)(wei)單(dan)(dan)位的,這么(me)模糊(hu)的交(jiao)(jiao)(jiao)期(qi),其訂單(dan)(dan)準交(jiao)(jiao)(jiao)期(qi)卻僅有11%,正睿進去以(yi)(yi)后,要求業務人員在回(hui)復(fu)客(ke)戶(hu)交(jiao)(jiao)(jiao)期(qi)時(shi),必須精確到(dao)日(ri),剛開(kai)始進,業務人員非常不(bu)理解,認為(wei)(wei)這樣很容易造(zao)成(cheng)訂單(dan)(dan)交(jiao)(jiao)(jiao)期(qi)不(bu)準,會引起客(ke)戶(hu)投訴,然而經過3個月(yue)(yue)以(yi)(yi)后,訂單(dan)(dan)準交(jiao)(jiao)(jiao)率卻達到(dao)了(le)90%以(yi)(yi)上(shang),在某些(xie)月(yue)(yue)份甚至(zhi)達到(dao)了(le)100%。為(wei)(wei)什么(me)以(yi)(yi)旬回(hui)復(fu)交(jiao)(jiao)(jiao)期(qi),訂單(dan)(dan)準交(jiao)(jiao)(jiao)率反而只有11%,精確到(dao)日(ri)以(yi)(yi)后,反而能達到(dao)90%以(yi)(yi)上(shang)呢(ni)?
原因(yin)就(jiu)在于,以(yi)前以(yi)旬(xun)回(hui)(hui)復交(jiao)期(qi),業(ye)務人(ren)員僅憑(ping)主觀估計(ji),沒有交(jiao)給(gei)物控去(qu)核(he)對現有庫存(cun)、可用庫存(cun)、訂(ding)貨周期(qi)等因(yin)素(su),就(jiu)直接回(hui)(hui)復客(ke)戶了(le)(le)。當要求精(jing)確到(dao)日(ri)以(yi)后(hou),業(ye)務人(ren)員在回(hui)(hui)復客(ke)戶交(jiao)期(qi)時,就(jiu)變的(de)非常謹慎了(le)(le),因(yin)為沒有那么長的(de)周期(qi)讓(rang)他(ta)去(qu)選擇(ze)了(le)(le),所以(yi)他(ta)就(jiu)主動的(de)將訂(ding)單交(jiao)給(gei)物控去(qu)核(he)對庫存(cun)狀況,訂(ding)貨周期(qi)狀況等因(yin)素(su)后(hou)再確定交(jiao)期(qi)。
從上面可以看出,雖然一個模(mo)糊(hu)的(de)時間(jian)讓人感覺非常(chang)安(an)全(quan),似乎更容易(yi)達(da)到要求,但(dan)其結果(guo)卻恰恰相反,因為不精確,不確定性就越大,其結果(guo)誰也無法確定下來,只能用(yong)模(mo)糊(hu)的(de)方式來應對工(gong)作。
企業員工(gong)行為標準2、按(an)規定做事——熟悉不代表了解,專注才能(neng)解決問題。
懂得(de)按規(gui)定做事(shi)的(de)兩層內涵:
A、按規定去做(專業(ye)人士(shi)通病:知而不行(xing))
懂得按規(gui)定做(zuo)事的(de)特(te)點不是(shi)(shi)你知(zhi)(zhi)不知(zhi)(zhi)道(dao)(dao),而是(shi)(shi)你去(qu)不去(qu)做(zuo)。很多人(ren)是(shi)(shi)專(zhuan)業(ye)人(ren)士,他啥都知(zhi)(zhi)道(dao)(dao),他說起專(zhuan)業(ye)的(de)東西頭頭是(shi)(shi)道(dao)(dao),但是(shi)(shi),他不能完全按規(gui)矩(ju)去(qu)做(zuo),他不是(shi)(shi)在做(zuo)的(de)方(fang)面(mian)(mian)厲害(hai)(hai),而是(shi)(shi)在知(zhi)(zhi)的(de)方(fang)面(mian)(mian)厲害(hai)(hai),那只能叫專(zhuan)業(ye)化,不能叫標準(zhun)化。
B、工作(zuo)需要重于個人需要(學會服從(cong))
懂得(de)按(an)規(gui)定(ding)做(zuo)事的(de)人(ren)不(bu)但知道,而且按(an)要(yao)求做(zuo)。我(wo)們很多人(ren)喜歡給人(ren)感覺:這件(jian)事情我(wo)只(zhi)是不(bu)想做(zuo),我(wo)要(yao)做(zuo)肯(ken)定(ding)能(neng)做(zuo)好(hao),這就(jiu)是沒有職業精神。按(an)規(gui)定(ding)去做(zuo),就(jiu)是把工作的(de)需要(yao)比自己的(de)需要(yao)看得(de)重,這就(jiu)是衡量標準化的(de)標準,這就(jiu)叫(jiao)敬業。
有(you)職業(ye)(ye)精(jing)神的(de)人(ren)會把(ba)自己的(de)工作(zuo)當作(zuo)愛好,并且富有(you)研究精(jing)神,而不僅僅是(shi)把(ba)工作(zuo)當飯碗。其實(shi),企(qi)業(ye)(ye)的(de)很(hen)多(duo)(duo)問(wen)(wen)題都(dou)不是(shi)難度很(hen)大的(de)問(wen)(wen)題,而是(shi)我(wo)們的(de)人(ren)沒有(you)多(duo)(duo)少興趣去(qu)鉆研,去(qu)研究它(ta)的(de)解決(jue)方案,有(you)時候你只要一(yi)用心,一(yi)觀察,一(yi)琢(zhuo)磨就解決(jue)了(le)。但(dan)我(wo)們企(qi)業(ye)(ye)大量的(de)人(ren)員不是(shi)為(wei)(wei)了(le)企(qi)業(ye)(ye)去(qu)工作(zuo),而是(shi)為(wei)(wei)了(le)個(ge)人(ren)而工作(zuo)。所以,也就造成企(qi)業(ye)(ye)很(hen)多(duo)(duo)的(de)問(wen)(wen)題無人(ren)解決(jue)。這(zhe)樣的(de)現象在我(wo)們為(wei)(wei)企(qi)業(ye)(ye)的(de)服務過程中,比比皆是(shi)。
企業員工(gong)行(xing)為(wei)標準(zhun)3、以服務好別人為(wei)目的(市場化意識(shi))
企業(ye)(ye)存在的(de)目的(de)是(shi)什(shen)么?是(shi)出(chu)(chu)(chu)貨,貨出(chu)(chu)(chu)給(gei)誰?貨是(shi)出(chu)(chu)(chu)給(gei)客(ke)戶的(de),然后客(ke)戶又給(gei)企業(ye)(ye)錢。所(suo)以,企業(ye)(ye)是(shi)拿貨跟客(ke)戶換(huan)錢的(de),企業(ye)(ye)生(sheng)產、銷售(shou)出(chu)(chu)(chu)來的(de)東西是(shi)給(gei)別人(ren)用(yong)的(de),現代企業(ye)(ye)的(de)本(ben)質是(shi)服務別人(ren),這就推論出(chu)(chu)(chu)在這種環境下我(wo)們的(de)生(sheng)存法則:是(shi)別人(ren)說了算。
企業是(shi)(shi)為滿足別人生產,是(shi)(shi)別人說了(le)算,企業從業人員頭腦中要時刻繃(beng)緊(jin)一(yi)根弦:別人怎么(me)(me)看(kan)你?對一(yi)個企業來(lai)講,就是(shi)(shi)客(ke)戶怎么(me)(me)看(kan);對一(yi)個團隊,就是(shi)(shi)他(ta)人怎么(me)(me)看(kan)。把評價工(gong)作的(de)標準(zhun)交給別人,這是(shi)(shi)現(xian)代(dai)市場經濟的(de)一(yi)個基本原則。
企業員工行(xing)為標準(zhun)4、創新意識
這(zhe)個(ge)(ge)提法是(shi)比較新(xin)穎的(de)(de),很(hen)多企(qi)業(ye)(ye)里的(de)(de)人(ren)員(yuan)認(ren)為(wei)(wei),只要(yao)把自己(ji)的(de)(de)事做好了,就是(shi)標(biao)準化了。這(zhe)其實是(shi)錯(cuo)誤(wu)的(de)(de)想法,因為(wei)(wei)沒(mei)有(you)創新(xin)意(yi)識,你(ni)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)肯定做不(bu)好,為(wei)(wei)什么呢(ni)?因為(wei)(wei)企(qi)業(ye)(ye)是(shi)個(ge)(ge)發(fa)展(zhan)的(de)(de)過程(cheng),是(shi)個(ge)(ge)流動的(de)(de)過程(cheng),它不(bu)是(shi)個(ge)(ge)死的(de)(de)東西。怎么發(fa)展(zhan)呢(ni)?當然是(shi)要(yao)往好的(de)(de)方向(xiang)發(fa)展(zhan),這(zhe)也決定了作(zuo)(zuo)為(wei)(wei)企(qi)業(ye)(ye)組成部分的(de)(de)每(mei)一個(ge)(ge)員(yuan)工(gong)(gong),都必須要(yao)有(you)創新(xin)意(yi)識。創新(xin)意(yi)識并不(bu)是(shi)什么高(gao)深的(de)(de)東西,只要(yao)每(mei)位(wei)員(yuan)工(gong)(gong)能去研(yan)究自己(ji)所從(cong)事的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),去發(fa)現更好的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方法,從(cong)而(er)能提高(gao)效率、品質或降低成本(ben)等,這(zhe)就是(shi)創新(xin)意(yi)識。
企業(ye)(ye)管理解決問題要遵循(xun)行(xing)為(wei)(wei)標(biao)準(zhun)化,事的(de)(de)自動化。其中企業(ye)(ye)員(yuan)工行(xing)為(wei)(wei)標(biao)準(zhun)滿足(zu)做事精細、按規定做事、以服務好別人為(wei)(wei)目的(de)(de)、具備(bei)創新意識(shi)。一旦企業(ye)(ye)員(yuan)工行(xing)為(wei)(wei)標(biao)準(zhun)滿足(zu)這四(si)個方面。企業(ye)(ye)內部的(de)(de)管理便會(hui)得心應手,企業(ye)(ye)發展也將具備(bei)無窮的(de)(de)能量。
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