只憑感覺下結論、作決策，是我們很多企業管理人員的通病。所以正睿咨詢推出了專門改變這種習慣的控制法，叫“數據控制法”，幫助生產企業管理人員養成憑數據做管理的習慣。下面一起看看生產企業管理方法中，不可(ke)或缺的“數(shu)據(ju)控制法”。

　　生產(chan)企業管理方法數(shu)據控制(zhi)----讓數(shu)據流動(dong)起(qi)來(lai)

　　表(biao)單循環流動，業績自然(ran)受控。有(you)些企業的(de)(de)很(hen)多表(biao)單都存在浪費(fei)。一個來(lai)料檢驗(yan)報(bao)(bao)告(gao)，我們到底用(yong)它做(zuo)了什么？無非(fei)做(zuo)了一件事情--將來(lai)料分成了合格(ge)與不(bu)合格(ge)。其實來(lai)料檢驗(yan)報(bao)(bao)告(gao)還(huan)有(you)很(hen)多其他(ta)用(yong)途。通過對(dui)來(lai)料檢驗(yan)報(bao)(bao)告(gao)進行一周(zhou)的(de)(de)統計，形成周(zhou)統計表(biao)，品(pin)管部可以在每周(zhou)一次(ci)的(de)(de)品(pin)質例會(hui)上(shang)表(biao)揚或者(zhe)批評相關采購人員的(de)(de)工作(zuo)，讓做(zuo)得不(bu)好的(de)(de)采購員作(zuo)出解釋，對(dui)他(ta)施加壓力，也可以對(dui)相關的(de)(de)供應商進行每周(zhou)一次(ci)的(de)(de)量化評估。

　　在周報告的基礎上，品管部(bu)(bu)如果再進行(xing)一個(ge)月的統計，將(jiang)統計數據交給人(ren)事部(bu)(bu)門(men)，就可(ke)以(yi)對采(cai)購員進行(xing)月度(du)(du)考核。相關部(bu)(bu)門(men)也可(ke)對供應(ying)商進行(xing)月度(du)(du)考核。

　　原始表單(dan)中的(de)數(shu)(shu)據(ju)經(jing)過統計(ji)，用來考核，就形成了(le)(le)管(guan)理(li)數(shu)(shu)據(ju)，其(qi)中隱含的(de)信息就被(bei)充分挖(wa)掘出來，開始真(zhen)正發揮作用。所以(yi)，要懂得把(ba)原始數(shu)(shu)據(ju)變(bian)成管(guan)理(li)數(shu)(shu)據(ju)，否則，數(shu)(shu)據(ju)的(de)管(guan)理(li)價(jia)值就被(bei)浪費了(le)(le)。

　　表單(dan)一定要(yao)形成一個閉環，從哪(na)里發出就(jiu)一定要(yao)回到(dao)哪(na)里去，否(fou)則，這個表單(dan)就(jiu)沒有用。來料檢驗(yan)報告中(zhong)的數據(ju)是采(cai)購員(yuan)的行為(wei)導致的，因為(wei)有采(cai)購才會有來料檢驗(yan)。從采(cai)購員(yuan)行為(wei)中(zhong)產生的數據(ju)，經過品管(guan)部(bu)的統計，由人事部(bu)門實(shi)施(shi)考核(he)，又回到(dao)了(le)采(cai)購員(yuan)手上，這就(jiu)形成了(le)一個閉環。

　　很(hen)多企業(ye)都要(yao)求車間人員填一個(ge)流程卡，但(dan)漸漸地就沒有(you)人認真填了。什么(me)原因(yin)？就是(shi)因(yin)為這個(ge)表單從員工(gong)(gong)發出來以后，沒有(you)回到員工(gong)(gong)，沒有(you)形成(cheng)一個(ge)閉環。這是(shi)很(hen)多生產企業(ye)管理中存(cun)在的問題。

　　形(xing)成一個(ge)閉(bi)環(huan)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)是考(kao)核(he)。考(kao)核(he)什么(me)呢(ni)？第一，考(kao)核(he)損(sun)耗和浪(lang)費，這(zhe)個(ge)環(huan)節(jie)(jie)進了多(duo)少、出(chu)了多(duo)少；第二，考(kao)核(he)物(wu)品在(zai)某一環(huan)節(jie)(jie)的(de)(de)(de)停(ting)(ting)留(liu)時間，停(ting)(ting)留(liu)的(de)(de)(de)時間過長就要查出(chu)原因(yin)。一個(ge)閉(bi)環(huan)其實就是一個(ge)自(zi)(zi)動調節(jie)(jie)回路(lu)，它有很強的(de)(de)(de)自(zi)(zi)我調節(jie)(jie)功能。采購員(yuan)(yuan)做(zuo)得不好，經(jing)過品管(guan)(guan)部(bu)的(de)(de)(de)數(shu)據統計，再通過人事部(bu)的(de)(de)(de)考(kao)核(he)，采購員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)收入就會(hui)受影響，他下(xia)次(ci)就必(bi)須考(kao)慮如何把業(ye)績拉上(shang)去。這(zhe)就是一種自(zi)(zi)動調節(jie)(jie)，因(yin)為這(zhe)里沒有領導在(zai)下(xia)命令指揮，自(zi)(zi)己做(zuo)錯了，自(zi)(zi)己承擔后果，然后自(zi)(zi)己改正。這(zhe)就是企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理中常說的(de)(de)(de)自(zi)(zi)我調節(jie)(jie)。

　　生產企(qi)業管理(li)方法數據控制----讓改(gai)善自動進行

　　上述(shu)閉環中(zhong)有采購部(bu)(bu)(bu)、人事部(bu)(bu)(bu)、品管部(bu)(bu)(bu)三個(ge)平行部(bu)(bu)(bu)門，我們(men)的目的就(jiu)(jiu)是(shi)讓這(zhe)三個(ge)平行部(bu)(bu)(bu)門形成一(yi)個(ge)控(kong)制回路(lu)。這(zhe)樣一(yi)來，當領導的就(jiu)(jiu)不那么(me)辛(xin)苦(ku)了。

　　正睿咨詢研發的生產企業管(guan)理方法中(zhong)所述數(shu)據控(kong)制(zhi)法就是是靠這(zhe)樣的控(kong)制(zhi)回路不斷地自(zi)我(wo)調(diao)節，最(zui)后調(diao)到一(yi)個合理的狀態。這(zhe)其實也就是日資企業提倡的持續改善(shan)。

　　有的企業管(guan)理為什么(me)那么(me)差？就(jiu)是因為沒有形成自動調節回路，無(wu)法持(chi)續(xu)改善，當(dang)然就(jiu)要靠領導拼命地拽著了。

　　持(chi)續改(gai)(gai)善不(bu)能是(shi)領(ling)(ling)導(dao)一(yi)(yi)直在(zai)推動的事情，一(yi)(yi)定要靠自發。領(ling)(ling)導(dao)只是(shi)一(yi)(yi)開始推動它，是(shi)原動力。如(ru)果它自己運作不(bu)起來，當領(ling)(ling)導(dao)的能堅(jian)持(chi)多(duo)(duo)久？領(ling)(ling)導(dao)在(zai)不(bu)同時期有不(bu)同的重(zhong)點。如(ru)果過分依賴領(ling)(ling)導(dao)，領(ling)(ling)導(dao)一(yi)(yi)放松，改(gai)(gai)善就會自動終止(zhi)。一(yi)(yi)個企業這(zhe)(zhe)樣的回路多(duo)(duo)了以后(hou)，就可以上(shang)ERP系統了。很多(duo)(duo)企業不(bu)顧實際，沒有這(zhe)(zhe)樣的基礎、這(zhe)(zhe)樣的數據(ju)流(liu)，就想去建信(xin)息流(liu)，結果大多(duo)(duo)失敗。信(xin)息流(liu)實際上(shang)是(shi)數據(ju)流(liu)在(zai)網上(shang)的實現，沒有離線的數據(ju)流(liu)，哪來在(zai)線的信(xin)息流(liu)？這(zhe)(zhe)種信(xin)息化(hua)(hua)必然(ran)是(shi)假信(xin)息化(hua)(hua)。

　　正(zheng)睿咨詢在(zai)很(hen)多企業推(tui)出了(le)“數(shu)據(ju)控(kong)制卡(ka)”這種(zhong)管理工具(ju)，收到了(le)非常好的(de)(de)效果。“數(shu)據(ju)控(kong)制卡(ka)”將每一(yi)個“考核(he)數(shu)據(ju)”或(huo)“核(he)算(suan)數(shu)據(ju)”來自于什么原始(shi)表單、原始(shi)表單需要經過怎(zen)(zen)樣(yang)(yang)(yang)(yang)的(de)(de)統(tong)計(ji)處理、由誰傳遞給誰、最后(hou)怎(zen)(zen)樣(yang)(yang)(yang)(yang)交到負(fu)責考核(he)的(de)(de)人事部(bu)(bu)門(men)或(huo)者負(fu)責核(he)算(suan)的(de)(de)財務(wu)部(bu)(bu)門(men)手中，都作(zuo)(zuo)了(le)詳細的(de)(de)描(miao)述，然后(hou)簡(jian)單明了(le)地(di)畫在(zai)一(yi)張小卡(ka)片上。大家(jia)從這一(yi)張張的(de)(de)小卡(ka)片上，一(yi)目了(le)然的(de)(de)知道了(le)數(shu)據(ju)是怎(zen)(zen)樣(yang)(yang)(yang)(yang)提供、怎(zen)(zen)樣(yang)(yang)(yang)(yang)傳遞、怎(zen)(zen)樣(yang)(yang)(yang)(yang)統(tong)計(ji)的(de)(de)。對考核(he)和(he)核(he)算(suan)起到了(le)很(hen)好的(de)(de)作(zuo)(zuo)用。

　　通過(guo)數(shu)據(ju)量(liang)化明確管理中的(de)(de)(de)存在的(de)(de)(de)問(wen)題，尤其是生產企業管理方(fang)法(fa)中強調的(de)(de)(de)一點。因(yin)為(wei)需要數(shu)據(ju)統(tong)計分析(xi)，量(liang)化過(guo)程(cheng)，不(bu)斷改善(shan)流程(cheng)制(zhi)度或者操作(zuo)方(fang)法(fa)等(deng)等(deng)。以此來提(ti)高我們企業的(de)(de)(de)生產效(xiao)能(neng)，數(shu)據(ju)控制(zhi)法(fa)我們企業用(yong)靈活了，用(yong)精了對企業管理運(yun)營(ying)的(de)(de)(de)幫助是非常大(da)的(de)(de)(de)。