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成立于2003年,企業(ye)駐場式(shi)咨詢模式(shi)開創者
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【企業管理】如何保證企業管理咨詢效果的持續性

發布時間:2019-09-18     瀏覽量:3762    來源:正睿咨詢
【摘要】:咨詢公司做項目是一種以外力介入的方式去改變企業,但天下沒有不散的宴席,或者是一年或者是半載,項目結束了,管理咨詢公司一定會從企業里面撤出來。當然也有可能項目延期,但管理咨詢公司總有一天會撤出企業。企業老板擔心咨詢師撤出后項目效果不能維持,咨詢師也擔心會不會因為企業的原因而 “一夜回到解放前”。

  咨詢(xun)(xun)公(gong)司(si)(si)做項目是一(yi)種以外(wai)力(li)介入的(de)方式(shi)去改變企(qi)(qi)業(ye),但天(tian)(tian)下(xia)沒有不(bu)(bu)散的(de)宴席,或者(zhe)是一(yi)年或者(zhe)是半載,項目結束了,管理咨詢(xun)(xun)公(gong)司(si)(si)一(yi)定會(hui)(hui)(hui)從(cong)企(qi)(qi)業(ye)里(li)面撤出(chu)來(lai)。當然也有可(ke)能項目延(yan)期(qi),但管理咨詢(xun)(xun)公(gong)司(si)(si)總有一(yi)天(tian)(tian)會(hui)(hui)(hui)撤出(chu)企(qi)(qi)業(ye)。企(qi)(qi)業(ye)老板擔(dan)心咨詢(xun)(xun)師(shi)撤出(chu)后(hou)項目效果不(bu)(bu)能維持,咨詢(xun)(xun)師(shi)也擔(dan)心會(hui)(hui)(hui)不(bu)(bu)會(hui)(hui)(hui)因(yin)為(wei)企(qi)(qi)業(ye)的(de)原因(yin)而 “一(yi)夜回到解放(fang)前”。

  雙方的擔心都不無道理。既然這種情況是可能發生的,我們應該如何避免呢?或者說,管理升級之后的路該怎么走呢?經過我們正睿咨詢長期的實踐和研究表明,要想保證項目效果不走樣,管理咨詢公司和(he)企業方必須共(gong)同努力做(zuo)到(dao)以下兩方面:

  1企業堅持(chi)按標(biao)準(zhun)執(zhi)行,走標(biao)準(zhun)化之路

  管理(li)咨(zi)詢公(gong)司所做的(de)(de)事情很大(da)程(cheng)(cheng)度上(shang)是(shi)為(wei)企業的(de)(de)發展打下良好的(de)(de)基礎,讓企業實現基業長青。咨(zi)詢師長駐企業做出的(de)(de)制度、表單、流程(cheng)(cheng)等,都是(shi)企業標準(zhun)化進程(cheng)(cheng)的(de)(de)產(chan)物,是(shi)企業發展的(de)(de)根(gen)基所在(zai)。

  任(ren)何企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)發展過程(cheng)都(dou)(dou)是(shi)由(you)小到大(da)、由(you)不(bu)規(gui)范到規(gui)范的(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng)。所謂的(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)范,就(jiu)是(shi)專(zhuan)業(ye)(ye)和(he)(he)標準(zhun)。小企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)變成大(da)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng)是(shi)異常(chang)痛苦的(de)(de)(de)(de)(de),對小企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)而(er)言,什么都(dou)(dou)是(shi)有(you)限(xian)的(de)(de)(de)(de)(de),資(zi)金(jin)、人(ren)才、團(tuan)隊、資(zi)源等都(dou)(dou)非(fei)常(chang)有(you)限(xian)。正因為如此,小企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)想做大(da)、做精、做強就(jiu)顯(xian)得(de)異常(chang)艱難(nan)(nan)。在(zai)這(zhe)個(ge)(ge)異常(chang)艱難(nan)(nan)痛苦的(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng)中,標準(zhun)化是(shi)小企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)要經(jing)(jing)歷(li)很多次(ci)的(de)(de)(de)(de)(de)蛻(tui)變和(he)(he)升級(ji)之(zhi)后走向輝(hui)煌(huang)的(de)(de)(de)(de)(de)必經(jing)(jing)之(zhi)路。管理升級(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)結束,也只是(shi)完成了(le)(le)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)在(zai)發展歷(li)程(cheng)中的(de)(de)(de)(de)(de)一個(ge)(ge)重要的(de)(de)(de)(de)(de)步驟,把經(jing)(jing)驗(yan)(yan)過渡到了(le)(le)標準(zhun)。經(jing)(jing)驗(yan)(yan)的(de)(de)(de)(de)(de)特點(dian)是(shi)嚴重依賴個(ge)(ge)人(ren),不(bu)能(neng)復(fu)制,但經(jing)(jing)驗(yan)(yan)一旦成為標準(zhun),就(jiu)可(ke)以(yi)復(fu)制,就(jiu)可(ke)以(yi)產生規(gui)模效(xiao)益,從而(er)使得(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)驗(yan)(yan)也可(ke)以(yi)得(de)到有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)積(ji)累和(he)(he)傳承。經(jing)(jing)驗(yan)(yan)過渡到標準(zhun)是(shi)組織的(de)(de)(de)(de)(de)必經(jing)(jing)之(zhi)路。如果放棄(qi)管理升級(ji)而(er)獲得(de)的(de)(de)(de)(de)(de)成果,就(jiu)意味(wei)著企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)要重走 “長征路”。

  企業堅持按標準執行,堅定地走標準化之路,其中企業領導者的決心是最關鍵的。

  2005年(nian)我們正睿(rui)在中山做(zuo)過一(yi)(yi)個(ge)項目,當(dang)(dang)時該企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)年(nian)產值是(shi)(shi)(shi)四(si)千萬,現在做(zuo)到(dao)了(le)(le)三個(ge)億(yi)。怎么做(zuo)到(dao)的(de)(de)(de)?就(jiu)是(shi)(shi)(shi)因(yin)為管(guan)理(li)(li)(li)升級幫企(qi)業(ye)走上了(le)(le)標準化道路。以(yi)前該企(qi)業(ye)是(shi)(shi)(shi)在暗溝(gou)里走路,磕磕絆絆,管(guan)理(li)(li)(li)升級之(zhi)(zhi)后就(jiu)疾馳在光明大道上了(le)(le)。早在2005年(nian)的(de)(de)(de)時候金(jin)濤教授就(jiu)告訴這(zhe)(zhe)家(jia)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)董事長(chang):管(guan)理(li)(li)(li)升級的(de)(de)(de)這(zhe)(zhe)套(tao)模式(shi),是(shi)(shi)(shi)咨詢老師加上企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)團隊(dui)經(jing)過千辛萬苦設(she)計(ji)出(chu)來的(de)(de)(de)一(yi)(yi)套(tao)科學的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)模式(shi),所以(yi),企(qi)業(ye)以(yi)后不(bu)(bu)管(guan)招聘(pin)什(shen)么人,即便是(shi)(shi)(shi)總經(jing)理(li)(li)(li),首先要做(zuo)的(de)(de)(de)也(ye)是(shi)(shi)(shi)執(zhi)行而不(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)改變(bian)(bian)。這(zhe)(zhe)家(jia)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)董事長(chang)聽進去了(le)(le),便下了(le)(le)一(yi)(yi)道死(si)命令并(bing)且一(yi)(yi)直沿用(yong)(yong)至今:無論是(shi)(shi)(shi)誰,進來半年(nian)之(zhi)(zhi)內不(bu)(bu)準談(tan)改變(bian)(bian)這(zhe)(zhe)套(tao)模式(shi)的(de)(de)(de)事情!結果那些起初持反對意見的(de)(de)(de)人在半年(nian)的(de)(de)(de)操作之(zhi)(zhi)后,從不(bu)(bu)了(le)(le)解(jie)慢(man)慢(man)地變(bian)(bian)成(cheng)了(le)(le)了(le)(le)解(jie),從了(le)(le)解(jie)慢(man)慢(man)地變(bian)(bian)成(cheng)了(le)(le)理(li)(li)(li)解(jie)。因(yin)此,這(zhe)(zhe)套(tao)當(dang)(dang)初由我們正睿(rui)主(zhu)導設(she)計(ji)的(de)(de)(de)模式(shi)使用(yong)(yong)到(dao)現在,幾乎沒有什(shen)么改變(bian)(bian),企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)也(ye)在延(yan)續當(dang)(dang)初的(de)(de)(de)設(she)計(ji),而且比當(dang)(dang)初的(de)(de)(de)效果更好。

  現在(zai)的(de)(de)(de)很多職業(ye)經(jing)理人(ren)普遍有(you)(you)一(yi)(yi)個毛病,那就(jiu)是(shi)(shi)(shi)新進(jin)了(le)(le)一(yi)(yi)家企(qi)業(ye)后(hou),立即推倒現有(you)(you)的(de)(de)(de)與自己觀念和(he)經(jing)驗不(bu)符的(de)(de)(de)東(dong)西,建(jian)立自己的(de)(de)(de)一(yi)(yi)套。這是(shi)(shi)(shi)很大的(de)(de)(de)思維(wei)誤區。存(cun)在(zai)即合(he)理,在(zai)改(gai)變(bian)(bian)之(zhi)前(qian)先(xian)要(yao)吃透(tou),因為你一(yi)(yi)眼乍看上去的(de)(de)(de)問題,極可能前(qian)人(ren)早(zao)已經(jing)考(kao)慮到(dao)了(le)(le),問題背后(hou)可能另有(you)(you)真相,要(yao)吃透(tou)了(le)(le)之(zhi)后(hou)再加以評論(lun)和(he)改(gai)變(bian)(bian),一(yi)(yi)方面是(shi)(shi)(shi)因為你的(de)(de)(de)經(jing)驗和(he)觀點可能是(shi)(shi)(shi)錯誤的(de)(de)(de),另一(yi)(yi)方面是(shi)(shi)(shi)因為改(gai)變(bian)(bian)是(shi)(shi)(shi)要(yao)付出成本的(de)(de)(de)。對于(yu)咨詢師(shi)做(zuo)出的(de)(de)(de)各種標準化的(de)(de)(de)模式(shi),企(qi)業(ye)人(ren)員尤其是(shi)(shi)(shi)企(qi)業(ye)領導一(yi)(yi)定要(yao)堅持執(zhi)行,要(yao)想改(gai)變(bian)(bian)也要(yao)吃透(tou)之(zhi)后(hou)再談改(gai)變(bian)(bian)。

  企業要把咨詢(xun)師做(zuo)出的(de)(de)表(biao)單、流程、制度(du)(du)等標準化的(de)(de)模(mo)式(shi)堅(jian)持執行下(xia)去,有些模(mo)式(shi)也許看(kan)起來(lai)很(hen)簡單,但是(shi),懂管理的(de)(de)人(ren)的(de)(de)眼光(guang)與(yu)不懂管理的(de)(de)人(ren)的(de)(de)眼光(guang)差別是(shi)非常大的(de)(de)。我(wo)們做(zuo)的(de)(de)管理模(mo)式(shi)的(de)(de)設(she)計和(he)(he)管理方法、管理工具的(de)(de)落(luo)實,都靠(kao)要靠(kao)文字,文字包括表(biao)單和(he)(he)流程制度(du)(du)的(de)(de)內(nei)容。

  管理(li)者要明白,每(mei)一個(ge)流(liu)程、每(mei)一個(ge)制度(du)、每(mei)一個(ge)表單的(de)細(xi)節都是(shi)通過(guo)系統性設計的(de)。包括整(zheng)個(ge)企(qi)業(ye)從(cong)(cong)經(jing)營(ying)到(dao)管理(li),從(cong)(cong)投資模(mo)(mo)式(shi)到(dao)經(jing)營(ying)模(mo)(mo)式(shi)到(dao)管理(li)模(mo)(mo)式(shi)到(dao)執行模(mo)(mo)式(shi)。最忌諱(hui)的(de)是(shi)摸到(dao)一堵墻就以為是(shi)一棟房子。咨詢師設計的(de)每(mei)一個(ge)細(xi)節都是(shi)經(jing)過(guo)精心研究思考和論證過(guo)的(de),所(suo)以對企(qi)業(ye)來講最重要的(de)是(shi)堅持(chi)執行下去(qu),不(bu)要輕易(yi)地去(qu)改變。

  也(ye)(ye)許有的(de)人(ren)會問:隨著企業的(de)發展(zhan),這(zhe)(zhe)(zhe)套標準化的(de)模式有沒(mei)有改(gai)變(bian)的(de)必要?肯定有,但(dan)(dan)它只(zhi)是(shi)(shi)局部(bu)的(de)。我們(men)(men)當(dang)初在(zai)設計(ji)這(zhe)(zhe)(zhe)套模式的(de)時(shi)候,已經充分(fen)地考慮到(dao)了(le)它的(de)延伸(shen)性的(de)問題(ti)。也(ye)(ye)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)說,我們(men)(men)設計(ji)的(de)模式,企業在(zai)年(nian)(nian)產(chan)值(zhi)四千萬的(de)時(shi)候能(neng)(neng)用(yong),年(nian)(nian)產(chan)值(zhi)三個(ge)億時(shi)也(ye)(ye)能(neng)(neng)用(yong),但(dan)(dan)年(nian)(nian)產(chan)值(zhi)如果(guo)到(dao)了(le)十億以(yi)(yi)上(shang)還能(neng)(neng)不(bu)(bu)能(neng)(neng)用(yong)呢?那(nei)個(ge)時(shi)候模式還是(shi)(shi)現在(zai)的(de)框架(jia),只(zhi)是(shi)(shi)內容(rong)適當(dang)延伸(shen)而已,改(gai)變(bian)也(ye)(ye)是(shi)(shi)局部(bu)的(de),并且(qie)幅度(du)不(bu)(bu)要太大。發展(zhan)一(yi)定是(shi)(shi)在(zai)原有基礎上(shang)的(de)發展(zhan),如果(guo)你想(xiang)推倒重來(lai),那(nei)一(yi)定是(shi)(shi)傷筋動骨(gu)的(de)事情,結果(guo)往往得不(bu)(bu)償(chang)失。這(zhe)(zhe)(zhe)就(jiu)(jiu)像(xiang)一(yi)個(ge)醫(yi)生給一(yi)個(ge)腳拇指爛(lan)了(le)的(de)病(bing)人(ren)動手術一(yi)樣,本來(lai)割掉(diao)拇指就(jiu)(jiu)可(ke)以(yi)(yi)了(le),但(dan)(dan)醫(yi)生把病(bing)人(ren)的(de)整條大腿都鋸掉(diao)了(le),那(nei)這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)醫(yi)生就(jiu)(jiu)不(bu)(bu)是(shi)(shi)在(zai)治病(bing)救(jiu)人(ren),而是(shi)(shi)在(zai)害(hai)人(ren)害(hai)己。

  2管理咨詢公司(si)要(yao)由(you)常駐轉為長期(qi)關注

  管理咨詢(xun)公(gong)司在做項目(mu)時為了標(biao)準化模(mo)式的(de)有效設計和實(shi)施,通常(chang)(chang)情況下要常(chang)(chang)駐企(qi)業半年時間,項目(mu)結(jie)束后(hou),管理咨詢(xun)公(gong)司要由常(chang)(chang)駐轉(zhuan)變為長期(qi)關(guan)注(zhu)。咨詢(xun)的(de)后(hou)期(qi)服務(wu)維護跟前(qian)期(qi)駐場實(shi)施同樣重(zhong)要,很多管理咨詢(xun)公(gong)司往往忽略了這一點,它們往往缺(que)乏社(she)會(hui)責任心,項目(mu)一結(jie)束就(jiu)跟企(qi)業沒有任何聯(lian)系了,缺(que)少跟企(qi)業之(zhi)間的(de)長期(qi)的(de)互(hu)動。

  正睿創始人金濤(tao)教(jiao)授常強(qiang)調咨詢公司在項目結(jie)束后(hou),要把企業當成自己的(de) “娘(niang)家”,常回 “家”看(kan)看(kan),定期或不定期地進行客戶回訪和(he)顧問(wen)式服務,讓企業真(zhen)切(qie)地感受到(dao)(dao)咨詢公司是一(yi)家負責任的(de)公司,能夠長期幫助到(dao)(dao)它們解決(jue)實際問(wen)題,從而(er)達(da)到(dao)(dao)長期合作共贏的(de)目的(de)。

 

 

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