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企業管理(li)(li)如何做(zuo)到“防火”而不是“滅火”呢?主要遵循以下幾(ji)個方(fang)面的原(yuan)則:廣州工(gong)廠經(jing)營管理(li)(li)系(xi)統咨(zi)詢(xun),工(gong)廠經(jing)營管理(li)(li)系(xi)統咨(zi)詢(xun)
企業要樹立“防火”重于“滅火”觀念。
“防(fang)(fang)火(huo)”觀念(nian)的(de)(de)(de)樹立不是停(ting)留在口頭上,也不是停(ting)留在紙面上,而是要(yao)(yao)具體(ti)落實到每一(yi)個部(bu)門(men)的(de)(de)(de)每一(yi)次行(xing)動(dong)里。管(guan)理者(zhe)(zhe)正(zheng)確(que)的(de)(de)(de)觀念(nian)是預(yu)防(fang)(fang)問(wen)(wen)題(ti)永遠(yuan)比解決問(wen)(wen)題(ti)重(zhong)要(yao)(yao),真正(zheng)解決問(wen)(wen)題(ti)的(de)(de)(de)高手就是預(yu)防(fang)(fang)問(wen)(wen)題(ti)的(de)(de)(de)發生(sheng)。例(li)如(ru),企業的(de)(de)(de)安全生(sheng)產(chan)要(yao)(yao)作(zuo)為一(yi)項(xiang)日常工作(zuo)來抓(zhua),而不是突擊(ji)性地搞活動(dong)。各(ge)主管(guan)部(bu)門(men)要(yao)(yao)制定詳(xiang)細的(de)(de)(de)安全預(yu)防(fang)(fang)措施以及相應對策,行(xing)政部(bu)門(men)要(yao)(yao)進行(xing)有關專題(ti)知識培訓并反復(fu)演練(lian),管(guan)理者(zhe)(zhe)要(yao)(yao)天(tian)(tian)天(tian)(tian)檢查(cha)等。只有高標準嚴要(yao)(yao)求并徹底排除隱患,才能有效避免(mian)問(wen)(wen)題(ti)的(de)(de)(de)發生(sheng)。
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做正確的事遠比正確的做事更重要。
做(zuo)(zuo)(zuo)正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que)的(de)(de)事(shi)(shi)是指方(fang)(fang)向正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que),正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que)的(de)(de)做(zuo)(zuo)(zuo)事(shi)(shi)是方(fang)(fang)法(fa)正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que)。如(ru)(ru)果(guo)方(fang)(fang)向對(dui)了(le)而(er)方(fang)(fang)法(fa)錯(cuo)(cuo)了(le)還可以(yi)進行糾正(zheng)(zheng)(zheng)和調整;但(dan)如(ru)(ru)果(guo)方(fang)(fang)向錯(cuo)(cuo)了(le),方(fang)(fang)法(fa)越(yue)正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que),失敗(bai)就(jiu)(jiu)越(yue)大;如(ru)(ru)果(guo)方(fang)(fang)向錯(cuo)(cuo)了(le),方(fang)(fang)法(fa)也(ye)錯(cuo)(cuo)了(le),那就(jiu)(jiu)是錯(cuo)(cuo)上(shang)加錯(cuo)(cuo)。所以(yi),企(qi)業管理(li)首先要正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que)決策,否則(ze)企(qi)業的(de)(de)管理(li)就(jiu)(jiu)永遠在不斷地調整當中,行駛在不確(que)(que)(que)(que)定的(de)(de)軌道(dao)上(shang),甚至(zhi)會南轅北轍。做(zuo)(zuo)(zuo)正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que)的(de)(de)事(shi)(shi)和正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que)的(de)(de)事(shi)(shi)都是在“防火”,但(dan)是,做(zuo)(zuo)(zuo)正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que)的(de)(de)事(shi)(shi)尤(you)為重要,這也(ye)是正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que)做(zuo)(zuo)(zuo)事(shi)(shi)的(de)(de)大前提(ti)。因此(ci)可以(yi)說,企(qi)業管理(li)者做(zuo)(zuo)(zuo)正(zheng)(zheng)(zheng)確(que)(que)(que)(que)的(de)(de)事(shi)(shi)是企(qi)業管理(li)最有(you)效的(de)(de)“防火”措施,這也(ye)是企(qi)業管理(li)的(de)(de)第(di)一道(dao)“防火關(guan)”。
在時間管理上,要做重要的事而不是緊急的事。
我們在生活中會發現一個(ge)現象:有人(ren)忙得恨不得將自己劈成兩(liang)個(ge)人(ren)用(yong),有人(ren)閑得發慌。其實,忙和閑只(zhi)是表相。
忙碌的(de)(de)(de)(de)人(ren)不(bu)一定(ding)出效率和結果,閑的(de)(de)(de)(de)人(ren)也不(bu)一定(ding)不(bu)出效率和結果。真(zhen)正的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)高(gao)手(shou)有(you)高(gao)超的(de)(de)(de)(de)指揮藝術,在氣(qi)定(ding)神閑中攻城略地。一個好的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)者一定(ding)深諳(an)最重要的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情是什么,還一定(ding)是時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)高(gao)手(shou)。其(qi)實,時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)(li)也符合“二八(ba)法則”(又名“帕累(lei)托效應(ying)”),即一個人(ren)百分之二十(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)做了百分之八(ba)十(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情,百分至八(ba)十(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)在處理(li)(li)百分之二十(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情。管(guan)(guan)理(li)(li)學(xue)上有(you)個著(zhu)名的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)(li)矩(ju)陣(又名“艾森豪威爾矩(ju)陣”,如圖(tu)4)。
根(gen)據艾(ai)森豪威(wei)爾(er)矩陣,對時間的處(chu)理分(fen)為四(si)類人:A.處(chu)理重(zhong)(zhong)要(yao)且緊(jin)急的事(shi)情(qing);B.處(chu)理重(zhong)(zhong)要(yao)但(dan)不(bu)緊(jin)急的事(shi)情(qing);C處(chu)理不(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)但(dan)緊(jin)急的事(shi)情(qing);D.處(chu)理不(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)且不(bu)緊(jin)急的事(shi)情(qing)。
這四類人(ren)就構成了企(qi)業的(de)(de)(de)基(ji)本情(qing)(qing)況。那些(xie)整天忙于處理重(zhong)要(yao)(yao)且(qie)緊(jin)急(ji)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)的(de)(de)(de)人(ren)(A類人(ren)),其實(shi)就是(shi)在(zai)做著(zhu)“滅火”的(de)(de)(de)工作,他們所做事(shi)(shi)情(qing)(qing)的(de)(de)(de)特(te)點是(shi):危(wei)(wei)機(ji)、迫切(qie),在(zai)規定(ding)的(de)(de)(de)時(shi)間內必須完(wan)成。結果這種人(ren)的(de)(de)(de)壓力(li)大,整天被危(wei)(wei)機(ji)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)牽著(zhu)鼻子走,忙于收拾殘(can)局,搞得筋疲力(li)盡;那些(xie)更多時(shi)間處理重(zhong)要(yao)(yao)但不(bu)(bu)緊(jin)急(ji)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)的(de)(de)(de)人(ren)(B類人(ren)),其實(shi)是(shi)在(zai)做著(zhu)“防(fang)火”的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)。這類人(ren)比較富(fu)于遠見,能(neng)自(zi)律(lv)、平(ping)衡、節制,很少(shao)發生危(wei)(wei)機(ji);那些(xie)把時(shi)間主要(yao)(yao)安(an)排在(zai)不(bu)(bu)重(zhong)要(yao)(yao)但緊(jin)急(ji)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)上(shang)(shang)的(de)(de)(de)人(ren)(C類人(ren)),比較急(ji)功近利,被危(wei)(wei)機(ji)牽著(zhu)鼻子走,被視為(wei)巧(qiao)言令色,輕視目標和計劃(hua),認為(wei)自(zi)己是(shi)無辜受(shou)害者,缺乏自(zi)制力(li),人(ren)情(qing)(qing)關系(xi)崩潰甚至決裂等;那些(xie)把自(zi)己的(de)(de)(de)主要(yao)(yao)時(shi)間耗費(fei)在(zai)不(bu)(bu)重(zhong)要(yao)(yao)且(qie)不(bu)(bu)緊(jin)急(ji)事(shi)(shi)情(qing)(qing)上(shang)(shang)的(de)(de)(de)人(ren)(D類人(ren)),完(wan)全不(bu)(bu)負責任(ren),隨時(shi)都(dou)會被企(qi)業炒魷魚,基(ji)本生活都(dou)將(jiang)過得一塌(ta)糊涂(tu)。
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