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很多企業管理過程中往往存在這樣一個現象,那就是只靠領導來管理。但領導管理往往比較粗放,不夠細致。有很多時候根本管不過來,或者有所疏忽。這個時候就需要企業橫向管理。接下來就看看什么是公司的橫向管理,公司橫向管理的好處。
什(shen)么是公司的橫向管理
公司的橫向管(guan)理(li)主(zhu)要針對企業(ye)內(nei)部對領導(dao)過于依賴,大家(jia)工作積(ji)(ji)極(ji)性(xing)不高,通(tong)過人們(men)互(hu)相管(guan)理(li),少靠行政命(ming)令(ling),多靠流程(cheng)推動,來調動大家(jia)的積(ji)(ji)極(ji)性(xing),這是(shi)橫向控(kong)制橫向管(guan)理(li)法。企業(ye)橫向管(guan)理(li)有以(yi)下兩(liang)個優(you)點。
企業橫向管理的優(you)點一(yi)、做、管分離
工(gong)廠的(de)事(shi)(shi)情是(shi)(shi)橫向發(fa)生(sheng)的(de)。說(shuo)到底(di)就(jiu)是(shi)(shi)物(wu)的(de)流(liu)動過程(cheng),從采(cai)購物(wu)料(liao)到物(wu)料(liao)入庫(ku)(ku),再到車間領(ling)料(liao)、生(sheng)產(chan)、采(cai)購、倉庫(ku)(ku)、車間是(shi)(shi)平(ping)行(xing)單位、平(ping)級(ji)部(bu)門(men),采(cai)購員不是(shi)(shi)倉庫(ku)(ku)的(de)領(ling)導(dao),倉庫(ku)(ku)管理(li)員也不是(shi)(shi)車間的(de)領(ling)導(dao)。物(wu)料(liao)是(shi)(shi)在平(ping)行(xing)部(bu)門(men)之間流(liu)動的(de),事(shi)(shi)情是(shi)(shi)在平(ping)行(xing)部(bu)門(men)之間發(fa)生(sheng)的(de)。所以(yi),要懂得在平(ping)行(xing)部(bu)門(men)之間建(jian)立(li)管理(li)和被管理(li)的(de)關系。
學會管(guan)事(shi),就要(yao)懂得把企業(ye)的各個部門分為兩(liang)大類:
一大類是(shi)作業(ye)部(bu)門(men)(men)(men),包(bao)括業(ye)務(wu)、采購(gou)、倉(cang)庫(ku)、生(sheng)產、開發。沒(mei)有(you)業(ye)務(wu)部(bu)門(men)(men)(men),企(qi)業(ye)就不(bu)知(zhi)道該生(sheng)產什么(me);沒(mei)有(you)采購(gou)部(bu)門(men)(men)(men),企(qi)業(ye)就沒(mei)有(you)原(yuan)料(liao)可加工;沒(mei)有(you)倉(cang)庫(ku),原(yuan)料(liao)和產品無處存(cun)放(fang);沒(mei)有(you)生(sheng)產部(bu)門(men)(men)(men),則根本(ben)不(bu)存(cun)在生(sheng)產。所以,這些部(bu)門(men)(men)(men)都是(shi)作業(ye)部(bu)門(men)(men)(men)。作業(ye)部(bu)門(men)(men)(men)的(de)意思是(shi),沒(mei)有(you)它們產品就生(sheng)產不(bu)出(chu)來(lai)。
而(er)像計劃部(bu)、品管部(bu)、人事部(bu)、財(cai)務部(bu)這一類(lei)的(de)(de)部(bu)門(men),沒(mei)有它們(men)生產照(zhao)(zhao)樣進行,東西也照(zhao)(zhao)樣做(zuo)得(de)出來(lai)。很多(duo)企業在規模(mo)尚小時就沒(mei)有這些部(bu)門(men)。但(dan)為什么又要設立這些部(bu)門(men)呢?管理(li)(li)學上把這類(lei)部(bu)門(men)叫職能部(bu)門(men),職能指的(de)(de)是管理(li)(li)職能。也就是說,這類(lei)部(bu)門(men)是做(zuo)管理(li)(li)的(de)(de),是管事情的(de)(de)。
作(zuo)業(ye)部(bu)門(men)做事(shi)(shi),管(guan)(guan)(guan)理部(bu)門(men)管(guan)(guan)(guan)事(shi)(shi)。要把(ba)做事(shi)(shi)和(he)管(guan)(guan)(guan)事(shi)(shi)分(fen)開,做歸做,管(guan)(guan)(guan)歸管(guan)(guan)(guan),不要讓做事(shi)(shi)的去管(guan)(guan)(guan)自己做的事(shi)(shi)。
目前企業管事有兩種方(fang)式:
第一, 用管(guan)(guan)人的方(fang)式(shi)(shi)去管(guan)(guan)事(shi),靠(kao)行政(zheng)化的方(fang)式(shi)(shi)縱向管(guan)(guan)。比如采購員由采購經(jing)理(li)管(guan)(guan),品(pin)管(guan)(guan)員由品(pin)質(zhi)經(jing)理(li)管(guan)(guan)。我(wo)經(jing)常問品(pin)質(zhi)部經(jing)理(li):你知(zhi)道來料(liao)檢驗員現在(zai)在(zai)干什么嗎?他不知(zhi)道。所以,用行政(zheng)化的方(fang)式(shi)(shi)管(guan)(guan)不住細節。
第二(er), 做事的人自己(ji)管(guan)事。采購員(yuan)自己(ji)管(guan)自己(ji),下單、跟催等都是自己(ji)管(guan)。自己(ji)做,自己(ji)管(guan),有幾個人能管(guan)好?沒有誰愿意把自己(ji)搞得那么緊張。
所(suo)以,靠(kao)上(shang)級(ji)管(guan)、自己管(guan)都不是辦法,要懂得靠(kao)平行部門(men)來管(guan)事(shi)情。平行部門(men)管(guan)事(shi)就是橫(heng)向控制。這個(ge)方(fang)法叫橫(heng)向控制法。也稱橫(heng)向管(guan)理(li)法。
企業橫向(xiang)管理的優(you)點二、橫向(xiang)集權(quan)
橫(heng)向控制的(de)前提是(shi)(shi)要(yao)橫(heng)向地、在平行部(bu)門之間對權力(li)進行分(fen)配,比如說(shuo)采(cai)購(gou)物料(liao),要(yao)把(ba)決策權給物控員,執(zhi)行權給采(cai)購(gou)員。物控員和采(cai)購(gou)員這兩個(ge)崗位是(shi)(shi)平行的(de),把(ba)權力(li)切開,各拿一(yi)(yi)半。權力(li)被(bei)一(yi)(yi)個(ge)人完整地拿著(zhu)容易導(dao)致不負責任,甚(shen)至(zhi)腐敗。
計(ji)劃(hua)也是(shi)一樣,生產(chan)部門該做(zuo)什(shen)么、做(zuo)多少,是(shi)由計(ji)劃(hua)員(yuan)負責,具體執(zhi)行(xing)由車間(jian)負責。車間(jian)和(he)計(ji)劃(hua)部門是(shi)平(ping)行(xing)的,并不是(shi)上下(xia)級關(guan)系。所以,權力要平(ping)行(xing)來分配(pei),事情的控制(zhi)要橫向來進行(xing)。
公司橫(heng)向(xiang)管理(li)的好處在于可以(yi)使企業(ye)做、管分離并達(da)到橫(heng)向(xiang)集權的目的。通過橫(heng)向(xiang)控制減少對(dui)領導式管理(li)的依賴(lai),同時通過橫(heng)向(xiang)管理(li)可使得企業(ye)生(sheng)產運作自動化高效(xiao)化。
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