會議是企業管理的一種工具和手段，而很多公司很多人都不太會使用該工具。常常讓開會這個本是高效管理的工具陷入虛假忙碌毫無價值的窘境，高效管理會議技巧是我們管理(li)者需要習(xi)得的，具體包含以(yi)下(xia)幾個方面(mian)。

　　一、會議(yi)解決什么問題(ti)？

　　首先(xian)需(xu)要(yao)明確的(de)一點(dian)是(shi)會議(yi)不(bu)是(shi)拿來討(tao)論(lun)問(wen)題(ti)(ti)的(de)，是(shi)必須拿來解決問(wen)題(ti)(ti)。如果(guo)你有解決方案，希望大家表達意見(jian)可(ke)以(yi)開(kai)(kai)(kai)，方案確定(ding)以(yi)后要(yao)通知大家也可(ke)以(yi)開(kai)(kai)(kai)，除此(ci)之外(wai)不(bu)需(xu)要(yao)開(kai)(kai)(kai)會。開(kai)(kai)(kai)會是(shi)達成(cheng)共識，而不(bu)是(shi)討(tao)論(lun)問(wen)題(ti)(ti)，因為開(kai)(kai)(kai)會討(tao)論(lun)問(wen)題(ti)(ti)不(bu)會有結(jie)果(guo)。

　　因此，會(hui)(hui)議(yi)必須要(yao)有(you)一(yi)個(ge)很明(ming)(ming)確(que)的(de)(de)主題(ti)(ti)，而且(qie)所(suo)有(you)圍(wei)繞(rao)這(zhe)(zhe)個(ge)主題(ti)(ti)的(de)(de)資(zi)料(liao)要(yao)提前準(zhun)(zhun)備(bei)，沒(mei)有(you)準(zhun)(zhun)備(bei)的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)就(jiu)(jiu)不要(yao)開，這(zhe)(zhe)是(shi)一(yi)個(ge)非常(chang)明(ming)(ming)確(que)的(de)(de)要(yao)求，高(gao)效管理會(hui)(hui)議(yi)技(ji)巧首先就(jiu)(jiu)要(yao)明(ming)(ming)確(que)為什么(me)開會(hui)(hui)。如果對(dui)于(yu)開會(hui)(hui)沒(mei)有(you)這(zhe)(zhe)個(ge)意識，公(gong)司的(de)(de)整(zheng)體效率都會(hui)(hui)低下。高(gao)效會(hui)(hui)議(yi)管理技(ji)巧決定公(gong)司的(de)(de)效率和品質。工(gong)作效率和工(gong)作品質就(jiu)(jiu)由會(hui)(hui)議(yi)方(fang)法論決定。

　　二、誰來主持(chi)會議(yi)？

 　　一般來(lai)說解決問題的負責人來(lai)做主(zhu)持人，因(yin)為只(zhi)有他才會(hui)想盡辦(ban)法讓這個(ge)會(hui)議有結果。如果不是(shi)對這個(ge)問題負責的人來(lai)主(zhu)持，他就按流程把會(hui)議主(zhu)持完(wan)，但是(shi)他絕對不關心會(hui)議的結果。這在是(shi)一個(ge)極大的錯誤。

　　很(hen)多公司開會很(hen)喜歡讓老(lao)板(ban)來主(zhu)持(chi)(chi)，其實建議除了戰略(lve)會之外，都不需(xu)要老(lao)板(ban)主(zhu)持(chi)(chi)，因為只有戰略(lve)會是老(lao)板(ban)的責任(ren)，其他會都是別人(ren)的責任(ren)，應該(gai)讓別人(ren)去做。比如說產品(pin)會、經營會，其實都不需(xu)要老(lao)板(ban)主(zhu)持(chi)(chi)，就(jiu)應該(gai)是那個主(zhu)負(fu)責人(ren)去主(zhu)持(chi)(chi)。

　　三、高效管理會議一定(ding)要約定(ding)時間

　　這(zhe)里(li)所指(zhi)的(de)(de)時(shi)(shi)間包含4個(ge)：開始和結束的(de)(de)時(shi)(shi)間、發言的(de)(de)時(shi)(shi)間、與會者決(jue)(jue)議達(da)成(cheng)共識的(de)(de)時(shi)(shi)間、行動方案確認的(de)(de)時(shi)(shi)間。工作會議最怕(pa)的(de)(de)就是只出一個(ge)決(jue)(jue)定，這(zhe)樣(yang)是遠遠不夠(gou)的(de)(de)，一定要(yao)把行動方案也確定下(xia)來，就是做(zuo)什么(me)不做(zuo)什么(me)，都要(yao)確定下(xia)來。

　　還有一個(ge)特別請大家注意的，一個(ge)有效(xiao)的會(hui)(hui)議(yi)建議(yi)不(bu)要超過30分(fen)鐘，最長就(jiu)是40分(fen)鐘。很多公(gong)司(si)最喜歡(huan)開(kai)的都是幾個(ge)小時的會(hui)(hui)，只有什(shen)么(me)時候開(kai)那(nei)么(me)長的會(hui)(hui)議(yi)？一個(ge)是戰(zhan)略會(hui)(hui)議(yi)，戰(zhan)略會(hui)(hui)議(yi)一般會(hui)(hui)封閉兩三天，另(ling)一個(ge)就(jiu)是半年(nian)度會(hui)(hui)議(yi)或(huo)者是年(nian)度會(hui)(hui)議(yi)。除此之外，日(ri)常會(hui)(hui)議(yi)都不(bu)要超過40分(fen)鐘。

　　會議(yi)(yi)時(shi)間為什么要(yao)這(zhe)么短(duan)？有兩個原因，第一個原因就(jiu)是來開會的(de)人基本上都在重要(yao)崗位，開得越長，公司的(de)成(cheng)本越高(gao)。第二個原因就(jiu)是解決(jue)問題的(de)會議(yi)(yi)跟(gen)時(shi)間長度沒(mei)關系(xi)，跟(gen)前期準(zhun)備有關系(xi)。前期準(zhun)備得越充分，會議(yi)(yi)效(xiao)率就(jiu)會越高(gao)，所以(yi)日(ri)常會議(yi)(yi)一定(ding)要(yao)短(duan)。

　　四、行動方案(an)是開(kai)會的核心

　　開會(hui)的目的是(shi)要解(jie)決具體(ti)問(wen)題，所以開會(hui)的核(he)心主要是(shi)談行(xing)動方案，而不(bu)是(shi)談觀點，也不(bu)是(shi)談問(wen)題。

　　五(wu)、高(gao)效會議要得出結論

　　會(hui)議(yi)開完(wan)了，一定要下結論。如果議(yi)而(er)不決(jue)，甚至(zhi)經常(chang)無法(fa)把會(hui)議(yi)進行下去，經常(chang)跑題，經常(chang)爭(zheng)論并堅持各自的見解，恐怕就(jiu)無法(fa)進行有效的決(jue)策了。我(wo)建議(yi)大家調整成這個樣子：日常(chang)會(hui)議(yi)開完(wan)，大家都清(qing)楚要做什么(me)，然后就(jiu)去做。

　　最后，很多公司(si)(si)幾乎全部開的(de)(de)是(shi)(shi)管理會(hui)議，沒有關于整個(ge)公司(si)(si)價值討(tao)論(lun)的(de)(de)會(hui)議，開會(hui)討(tao)論(lun)最多的(de)(de)是(shi)(shi)：預算有沒有完(wan)成？完(wan)不成的(de)(de)原因是(shi)(shi)什(shen)么？下(xia)(xia)個(ge)月打(da)算做什(shen)么？做到(dao)(dao)的(de)(de)原因是(shi)(shi)什(shen)么？下(xia)(xia)個(ge)月再開會(hui)分(fen)析做不到(dao)(dao)的(de)(de)原因是(shi)(shi)什(shen)么，就(jiu)這樣(yang)一直開到(dao)(dao)年底。這其實就(jiu)是(shi)(shi)損耗，對(dui)經營沒有任何(he)幫助。

　　開(kai)顧客價值(zhi)的(de)會議(yi)，目的(de)是要(yao)讓(rang)全公(gong)司上(shang)下對于顧客價值(zhi)的(de)認知(zhi)保(bao)持一致，如果對顧客價值(zhi)的(de)認知(zhi)不(bu)保(bao)持一致，企業的(de)損耗會非常嚴重。

　　以上(shang)(shang)談到(dao)的(de)高(gao)效管(guan)理(li)會議(yi)技巧(qiao)的(de)五個方面都是圍繞(rao)著(zhu)我(wo)們(men)企(qi)業開會就要開有(you)價(jia)值的(de)會而(er)展開的(de)。很多公司(si)天天在開會，看起來(lai)很忙碌，實際上(shang)(shang)又沒有(you)什(shen)么價(jia)值，實際上(shang)(shang)在企(qi)業管(guan)理(li)咨詢公司(si)精益(yi)管(guan)理(li)理(li)念上(shang)(shang)這是一(yi)種嚴重的(de)浪費，希望(wang)以上(shang)(shang)技巧(qiao)對(dui)您的(de)企(qi)業高(gao)效會議(yi)管(guan)理(li)有(you)所幫助(zhu)。