管(guan)理(li)(li)者(zhe)總不免要參加討論會(hui)(hui)、協(xie)調會(hui)(hui)和(he)簡報(bao)會(hui)(hui)等(deng)各種會(hui)(hui)議。會(hui)(hui)議正是管(guan)理(li)(li)者(zhe)每日(ri)使(shi)(shi)用的管(guan)理(li)(li)工具。當然，這些工作也占去(qu)了管(guan)理(li)(li)者(zhe)的時(shi)間。即(ji)使(shi)(shi)最善(shan)于分(fen)析其時(shi)間和(he)管(guan)理(li)(li)時(shi)間的人，仍(reng)不免花費大量時(shi)間于會(hui)(hui)議和(he)報(bao)告上。企(qi)業管(guan)理(li)(li)者(zhe)參加會(hui)(hui)議應(ying)重視什么呢？

　　卓(zhuo)有成效的管理者知(zhi)道他們(men)能從會(hui)議(yi)(yi)中得到什(shen)么，也(ye)知(zhi)道會(hui)議(yi)(yi)的目的是(shi)(shi)什(shen)么或應該(gai)是(shi)(shi)什(shen)么。他會(hui)自問(wen)：“我們(men)為(wei)(wei)什(shen)么要(yao)召開(kai)(kai)這(zhe)次會(hui)議(yi)(yi)？是(shi)(shi)為(wei)(wei)了(le)某(mou)項(xiang)決(jue)策(ce)？是(shi)(shi)為(wei)(wei)了(le)宣(xuan)布什(shen)么？還(huan)是(shi)(shi)為(wei)(wei)了(le)澄清(qing)我們(men)應該(gai)做些什(shen)么？”他會(hui)在(zai)事前想(xiang)清(qing)楚(chu)會(hui)議(yi)(yi)目的，想(xiang)清(qing)楚(chu)要(yao)求什(shen)么報告，以及想(xiang)清(qing)楚(chu)簡(jian)報的用意。他一定堅(jian)持開(kai)(kai)會(hui)必須真(zhen)正有所貢獻。

　　有效的(de)管理者在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)開始時(shi)，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)先說明會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)目的(de)和要求(qiu)達(da)成的(de)貢(gong)獻(xian)。同時(shi)，他還要設法讓會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)緊緊圍繞著主題。他絕(jue)不會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)使會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)成為一次(ci)擺龍門陣(zhen)的(de)機(ji)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)，任大家隨便(bian)發(fa)(fa)言(yan)。當然，如(ru)果(guo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)目的(de)是在激(ji)發(fa)(fa)大家的(de)思想和創見，他也不會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)僅讓某一個人(ren)滔(tao)滔(tao)不絕(jue)。他會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)刺(ci)激(ji)每一位與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員的(de)發(fa)(fa)言(yan)興(xing)趣。但是在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結(jie)束之(zhi)前，他會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)回到開場(chang)所(suo)介紹的(de)主題，使會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)獲得的(de)結(jie)論與(yu)主題相符(fu)。

　　當然還有其他一(yi)些(xie)使會(hui)議開(kai)得有效的辦法。（舉例來說，簡單但是(shi)最易被人(ren)忽(hu)視的一(yi)條規則是(shi)：你可以主持會(hui)議，聽取重(zhong)要(yao)的發言，也可以是(shi)與大家共(gong)同討論。但你不(bu)能既主持會(hui)議，又高談闊論。無(wu)論如何(he)，最重(zhong)要(yao)的在于(yu)從一(yi)開(kai)始就(jiu)把焦點放(fang)在貢獻上。）

　　重(zhong)視(shi)貢(gong)獻(xian)，足以(yi)消除管(guan)理(li)者(zhe)的(de)一(yi)(yi)項(xiang)基(ji)本問題：讓(rang)你在一(yi)(yi)團亂麻似的(de)事務中理(li)出輕重(zhong)緩急來(lai)。重(zhong)視(shi)貢(gong)獻(xian)是一(yi)(yi)項(xiang)組織的(de)原則，使管(guan)理(li)者(zhe)能掌握各(ge)項(xiang)工作(zuo)的(de)關(guan)聯(lian)性。

　　重視貢獻，還可將管理者的先天弱點——過分依賴他人，以(yi)及屬于組(zu)織之(zhi)內(nei)——轉(zhuan)變為(wei)力量，進而創造出一個堅(jian)強的工作團隊來。

　　最后要(yao)交代(dai)的(de)是，我們常有一種傾向：為(wei)組(zu)織(zhi)內部所惑，跳(tiao)不出(chu)組(zu)織(zhi)之外(wai)。重視(shi)貢(gong)獻，才能(neng)使管(guan)理者的(de)視(shi)線(xian)從“內部事務(wu)、內部工作和內部關系(xi)”轉(zhuan)移(yi)到“外(wai)部世(shi)界”，轉(zhuan)移(yi)到組(zu)織(zhi)的(de)成果。重視(shi)貢(gong)獻，才能(neng)使管(guan)理者努(nu)力與(yu)外(wai)界進行(xing)直接接觸，包(bao)括市場(chang)和顧客、社區的(de)病(bing)人，及政府機構以外(wai)的(de)公(gong)眾。

　　以上就(jiu)是(shi)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)者參(can)加會議應重視(shi)什么的內容(rong)，企(qi)業(ye)管(guan)理(li)者會議應重視(shi)貢獻，既重視(shi)有(you)效性(xing)。

　　內(nei)容來自：彼得(de)·德魯克【卓有成效(xiao)的(de)管理者(zhe)】