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管理層必須了解不(bu)同的生產系統對于(yu)管理能力和績(ji)效有什么不(bu)同的要求。
在單(dan)件產品生產的(de)(de)(de)情況(kuang)下,管(guan)理(li)層(ceng)的(de)(de)(de)首要工作是獲得訂單(dan)。在大規(gui)模生產的(de)(de)(de)情況(kuang)下,管(guan)理(li)層(ceng)的(de)(de)(de)職責是建立有效的(de)(de)(de)銷售組織,引導顧客(ke)適應(ying)企業所供應(ying)的(de)(de)(de)產品種類(lei)。在流程生產中,管(guan)理(li)層(ceng)的(de)(de)(de)首要任(ren)務(wu)是創造(zao)(zao)、維持(chi)并(bing)(bing)擴大市場,并(bing)(bing)且發現新市場。50年前標準(zhun)石油公(gong)司的(de)(de)(de)著名故事──免費向中國(guo)農民贈送煤油燈,借此創造(zao)(zao)煤油的(de)(de)(de)市場──正是個好(hao)例子。
對(dui)于(yu)個(ge)別(bie)產(chan)(chan)(chan)品(pin)而言(yan),生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)單(dan)件產(chan)(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)(de)(de)成本很高(gao),但工(gong)(gong)廠卻享有(you)較大(da)(da)的(de)(de)(de)(de)靈活(huo)度(du)。“新(xin)式”大(da)(da)規(gui)模(mo)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)能(neng)在廣泛的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)(chan)品(pin)范圍內,廉價供應顧客需要(yao)的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)(chan)品(pin)。但大(da)(da)規(gui)模(mo)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)系(xi)統需要(yao)較高(gao)的(de)(de)(de)(de)資本投(tou)資和高(gao)度(du)的(de)(de)(de)(de)連續(xu)作業,同時也有(you)存貨風險,必須(xu)建立(li)能(neng)持續(xu)銷售產(chan)(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)(de)(de)組織,而不是(shi)拼命追求(qiu)(qiu)特殊的(de)(de)(de)(de)個(ge)別(bie)訂單(dan)。流(liu)程生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)需要(yao)的(de)(de)(de)(de)資本投(tou)資最高(gao)(以絕對(dui)金額(e)來計(ji)算的(de)(de)(de)(de)話),也需要(yao)連續(xu)不斷(duan)的(de)(de)(de)(de)一(yi)貫作業方式。由(you)于(yu)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)流(liu)程和產(chan)(chan)(chan)品(pin)合(he)而為(wei)(wei)一(yi),即(ji)使(shi)現有(you)市(shi)場對(dui)于(yu)新(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)沒(mei)有(you)任何需求(qiu)(qiu),生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)流(liu)程的(de)(de)(de)(de)改(gai)變仍然會創造出新(xin)的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)(chan)品(pin),化學工(gong)(gong)業就經常發生(sheng)(sheng)這種情(qing)況。因此(ci)企(qi)業管理層(ceng)必須(xu)為(wei)(wei)新(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)開發新(xin)市(shi)場,同時為(wei)(wei)舊產(chan)(chan)(chan)品(pin)維持穩(wen)定(ding)的(de)(de)(de)(de)市(shi)場需求(qiu)(qiu)。的(de)(de)(de)(de)確,在自(zi)動化時代,無論采取大(da)(da)規(gui)模(mo)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)還(huan)是(shi)流(liu)程生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan),管理層(ceng)的(de)(de)(de)(de)主要(yao)責任都是(shi)維持更穩(wen)定(ding)的(de)(de)(de)(de)經濟活(huo)動,防止經濟兩(liang)極化波動──無論是(shi)趨向繁榮還(huan)是(shi)蕭條。
在(zai)單件產品的(de)(de)生產系(xi)統(tong)中(zhong)(zhong),決(jue)策(ce)的(de)(de)時(shi)間幅(fu)度很短。在(zai)大規模(mo)生產的(de)(de)系(xi)統(tong)中(zhong)(zhong),決(jue)策(ce)的(de)(de)時(shi)間可以長一(yi)(yi)點:例如,就像凱(kai)瑟·福雷澤汽車公(gong)司在(zai)第二次世(shi)界(jie)大戰后發(fa)現(xian),可能(neng)(neng)要(yao)花10年的(de)(de)時(shi)間,才能(neng)(neng)把銷售組織(zhi)建(jian)立起來。但是(shi)在(zai)流程生產系(xi)統(tong)中(zhong)(zhong),制定決(jue)策(ce)往(wang)(wang)往(wang)(wang)是(shi)為了更長遠的(de)(de)未來,生產設備(bei)一(yi)(yi)旦(dan)完工,就沒有什么變(bian)動(dong)的(de)(de)彈性,必須耗費(fei)巨資才能(neng)(neng)改變(bian),投資總(zong)額(e)可能(neng)(neng)非常龐大,市(shi)場開(kai)發(fa)也需要(yao)長期(qi)的(de)(de)努力。大型石油公(gong)司的(de)(de)營銷體(ti)系(xi)就是(shi)個好例子。生產組織(zhi)越先進,針對未來所做的(de)(de)決(jue)策(ce)就越重要(yao)。
每個系(xi)統都(dou)需(xu)(xu)要有(you)不同的(de)管理(li)技巧和(he)(he)(he)管理(li)組(zu)織。單件生(sheng)產(chan)需(xu)(xu)要的(de)是身懷(huai)絕技的(de)人(ren)才(cai),“新(xin)式(shi)”和(he)(he)(he)“舊式(shi)”的(de)大(da)規模生(sheng)產(chan)需(xu)(xu)要的(de)管理(li)人(ren)才(cai)必須(xu)受過分析(xi)思考、生(sheng)產(chan)進度(du)安排和(he)(he)(he)規劃(hua)的(de)訓練。新(xin)式(shi)大(da)規模生(sheng)產(chan)和(he)(he)(he)流(liu)程(cheng)生(sheng)產(chan)一樣,管理(li)者在整合(he)觀念(nian)和(he)(he)(he)制定決策(ce)時,都(dou)必須(xu)能視企業(ye)為整體。
單(dan)一產品(pin)的(de)(de)生(sheng)(sheng)產系(xi)統可能采取中央集權的(de)(de)管理方式(shi),需要由高層(ceng)來協調不同(tong)的(de)(de)部門。銷(xiao)售(shou)、設計(ji)、工程和生(sheng)(sheng)產部門可能各自分(fen)立,只有在制定(ding)公司決(jue)策時才需聚集一堂。盡管在20世紀50年(nian)代(dai)的(de)(de)美國大多數產業中,采取單(dan)件產品(pin)生(sheng)(sheng)產方式(shi)可能是(shi)(shi)例外,而非常態,但是(shi)(shi)我們的(de)(de)組織理論多半(ban)仍然以這種生(sheng)(sheng)產模式(shi)為假設狀況。
“舊式”的(de)(de)大規模(mo)生(sheng)產(chan)仍然(ran)可以維持這種(zhong)管理方式,只不過會(hui)碰到相當(dang)大的(de)(de)困難,并且(qie)效率(lv)不高。如(ru)果能(neng)夠將(jiang)決策和(he)整(zheng)合的(de)(de)功(gong)能(neng)下(xia)放,將(jiang)會(hui)獲(huo)得較佳(jia)的(de)(de)績效。因為在(zai)這種(zhong)生(sheng)產(chan)系統(tong)下(xia),設計產(chan)品的(de)(de)工程師和(he)制造產(chan)品的(de)(de)工人(ren)、營銷產(chan)品的(de)(de)業務人(ren)員之間需要(yao)密切的(de)(de)協調。
在“新式”大規模(mo)生(sheng)產(chan)(chan)和(he)流程生(sheng)產(chan)(chan)的系(xi)統中,根本不可能(neng)由中央一(yi)手控制企(qi)業(ye)(ye)所(suo)有(you)的功(gong)能(neng),因為所(suo)有(you)的部(bu)門在每個(ge)生(sheng)產(chan)(chan)階段中都(dou)必須密(mi)切合(he)作,因此必須由各部(bu)門代表組(zu)成(cheng)小組(zu),同時(shi)處(chu)理(li)有(you)關設計、生(sheng)產(chan)(chan)、營銷和(he)組(zu)織的問題。小組(zu)成(cheng)員必須一(yi)方面(mian)了解自(zi)己部(bu)門的工作,并(bing)且隨時(shi)都(dou)明白部(bu)門工作對于整(zheng)個(ge)企(qi)業(ye)(ye)的影響。企(qi)業(ye)(ye)必須在分權的層(ceng)級(ji)上(有(you)時(shi)候甚至是今天不被(bei)視為“管理(li)層(ceng)”的層(ceng)級(ji))制定影響企(qi)業(ye)(ye)整(zheng)體的決策。
在(zai)(zai)員(yuan)(yuan)工(gong)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)做法上,不(bu)同的(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)系(xi)統(tong)也有極大的(de)(de)(de)(de)(de)差異。單件產(chan)品的(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)系(xi)統(tong)通(tong)常會因(yin)(yin)(yin)為(wei)經濟波動來(lai)調(diao)整員(yuan)(yuan)工(gong)結構,在(zai)(zai)不(bu)景氣時,他們只保留領班和高(gao)技(ji)能的(de)(de)(de)(de)(de)核(he)心干部,因(yin)(yin)(yin)為(wei)通(tong)常很容易就可(ke)以(yi)在(zai)(zai)人(ren)才市場(chang)上找到其他技(ji)術人(ren)員(yuan)(yuan)。也正因(yin)(yin)(yin)為(wei)技(ji)術有限,“舊(jiu)式(shi)(shi)”大規模生(sheng)產(chan)系(xi)統(tong)中的(de)(de)(de)(de)(de)勞動力必須(xu)不(bu)斷要求企業保障他們的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作穩定性(xing)。然(ran)而在(zai)(zai)采用自(zi)動化(hua)系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)企業中──無論(lun)(lun)是(shi)“新式(shi)(shi)”大規模生(sheng)產(chan)還是(shi)流(liu)(liu)程(cheng)生(sheng)產(chan)系(xi)統(tong)──企業本(ben)身(shen)必須(xu)努力穩定人(ren)員(yuan)(yuan)狀況,因(yin)(yin)(yin)為(wei)自(zi)動化(hua)所需要的(de)(de)(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)大半都是(shi)同時受過(guo)技(ji)術和理(li)論(lun)(lun)訓練的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)才。流(liu)(liu)失(shi)這(zhe)類人(ren)才不(bu)但(dan)意味著龐大的(de)(de)(de)(de)(de)投資付諸東流(liu)(liu),而且(qie)通(tong)常只有通(tong)過(guo)公司(si)內(nei)部培訓,經過(guo)多年的(de)(de)(de)(de)(de)努力,才能造就這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)才。難怪采取流(liu)(liu)程(cheng)生(sheng)產(chan)方式(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)典型公司(si)──石油公司(si),即使在(zai)(zai)經濟蕭條(tiao)時期,仍(reng)然(ran)費(fei)盡心力為(wei)員(yuan)(yuan)工(gong)保住穩定的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作,這(zhe)絕非偶然(ran),也不(bu)是(shi)石油公司(si)突(tu)發善心所致。
在自動化的生產系統中,看不到什么“工人”。我們在前面曾經說過,自動化并不會減少企業整體雇傭人數──就好像大規模生產系統也沒有減少雇傭人數一樣。目前,我們從采取流程生產的產業中明顯看到的情形是,整體工作人員不但沒有縮減,反而增加了。但是自動化需要的是截然不同的人員,其所需的人員更近似于專業和技術人才,而不是今天的生產線工人。因此在員工管理上就面臨新的問題,完全不同于過去的管理者很熟悉的“人力資源管理問題”。
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