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華為流程管理的方法論

發布時間:2020-12-02     瀏覽量:8456    來源:正睿咨詢
【摘要】:縱觀華為流程建設的歷史,堅持同IBM合作20年,堅持先僵化,后優化,再固化的指導思想,逐步建立和推行集成產品開發(IPD)流程、集成供應鏈(ISC)流程、集成財經體系(IFS)流程、從線索到現金(LTC)的端到端的流程管理等,通過一系列流程的整合形成了華為基于客戶需求到滿足客戶需求的端到端的業務管理平臺。

  縱觀華為流(liu)(liu)程建設的(de)歷史,堅持同IBM合作20年,堅持“先僵化,后優化,再固化”的(de)指(zhi)導思想,逐步建立和推行集成(cheng)產品(pin)開發(IPD)流(liu)(liu)程、集成(cheng)供應鏈(ISC)流(liu)(liu)程、集成(cheng)財經體(ti)系(xi)(IFS)流(liu)(liu)程、從線索(suo)到現金(LTC)的(de)端(duan)到端(duan)的(de)流(liu)(liu)程管(guan)理(li)等,通過(guo)一系(xi)列流(liu)(liu)程的(de)整合形成(cheng)了華為基于(yu)客戶(hu)需求到滿(man)足客戶(hu)需求的(de)端(duan)到端(duan)的(de)業務管(guan)理(li)平(ping)臺。

  華(hua)(hua)為(wei)(wei)對(dui)流(liu)程管理(li)的(de)理(li)解也(ye)逐(zhu)步加深,主(zhu)要體現(xian)(xian)(xian)在(zai)以下3個(ge)階(jie)段(duan)。第一階(jie)段(duan)流(liu)程就是(shi)(shi)(shi)實現(xian)(xian)(xian)業(ye)務目(mu)標(biao)的(de)路徑(jing)(jing);第二階(jie)段(duan)流(liu)程是(shi)(shi)(shi)實現(xian)(xian)(xian)業(ye)務目(mu)標(biao)的(de)最佳(jia)路徑(jing)(jing);第三階(jie)段(duan)流(liu)程不(bu)但是(shi)(shi)(shi)實現(xian)(xian)(xian)業(ye)務目(mu)標(biao)的(de)最佳(jia)路徑(jing)(jing),更是(shi)(shi)(shi)實現(xian)(xian)(xian)業(ye)務最佳(jia)路徑(jing)(jing)中(zhong)所應該具備的(de)能力。華(hua)(hua)為(wei)(wei)的(de)流(liu)程建設(she)遵循科學的(de)方(fang)法論和(he)經(jing)營總結,具體表(biao)現(xian)(xian)(xian)在(zai)以下幾個(ge)方(fang)面。

   流程管理就是變革

  華(hua)為(wei)公司的(de)(de)流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)發(fa)展歷(li)(li)程(cheng)(cheng)與國(guo)際巨頭的(de)(de)流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)歷(li)(li)程(cheng)(cheng)相比(bi)并沒(mei)有特(te)別之處(chu),華(hua)為(wei)也(ye)經歷(li)(li)過“人治(zhi)—法制—文(wen)治(zhi)”的(de)(de)管(guan)理(li)(li)變(bian)(bian)革過程(cheng)(cheng),其流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)演進過程(cheng)(cheng)不亞于一場現代版(ban)的(de)(de)“商鞅變(bian)(bian)法”。流(liu)程(cheng)(cheng)的(de)(de)背后就(jiu)是(shi)業務,業務調整必然引(yin)起各業務板塊的(de)(de)利益調整,必然面臨重(zhong)重(zhong)阻(zu)力(li)。華(hua)為(wei)一開始就(jiu)把(ba)流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)當(dang)成管(guan)理(li)(li)變(bian)(bian)革來管(guan)理(li)(li),作為(wei)滿(man)足客戶需求最(zui)重(zhong)要的(de)(de)核心管(guan)理(li)(li)工具(ju),華(hua)為(wei)認為(wei)流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)就(jiu)是(shi)變(bian)(bian)革,從(cong)思(si)想(xiang)上高度重(zhong)視是(shi)華(hua)為(wei)流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)成功的(de)(de)重(zhong)要因素。

   流程管理建設三部曲

  從華為(wei)(wei)20年(nian)多(duo)年(nian)的(de)流程(cheng)建設實踐來看(kan),華為(wei)(wei)在流程(cheng)建設中的(de)方法論,主要采用“三部曲”,即(ji)業務架構規(gui)劃(hua)、關鍵(jian)流程(cheng)設計和(he)流程(cheng)優化(hua)。

  1.業務架構規劃

  業務架構(gou)(gou)規(gui)劃是指(zhi)系統梳(shu)理企(qi)業業務構(gou)(gou)架,描述企(qi)業價(jia)值(zhi)創造的全過程,輸出結構(gou)(gou)化、可視化的流程全景圖和流程清單,通俗點講,類似一張“企(qi)業作戰”地圖,如圖1所示。

  流程架構設計示例(li)如(ru)圖(tu)2所示。

  下(xia)面,以(yi)華為的(de)(de)人力資源的(de)(de)管理流程為例(li),對業務架構規劃進(jin)行直(zhi)觀的(de)(de)介紹。

  常見的(de)業務(wu)架構設(she)計的(de)方法(fa)(fa)有:價(jia)值(zhi)鏈分(fen)析法(fa)(fa)、標桿法(fa)(fa)、關鍵成功要素法(fa)(fa)等。同時,業務(wu)架構設(she)計需要遵循的(de)四大原(yuan)則:(1)基于(yu)價(jia)值(zhi)鏈分(fen)成核(he)心業務(wu)和管理(li)支持(chi)兩大類;(2)端到端和里(li)程碑——基于(yu)客戶生命周(zhou)期(qi)及(ji)業務(wu)生命周(zhou)期(qi)進行(xing)階段分(fen)解;(3)結合業務(wu)模式的(de)差異化進行(xing)流程差異化構建;(4)確(que)保完(wan)整性、系統(tong)性和唯一性。

業務架構規劃

圖1業(ye)務架構規劃

流程架構示例

圖(tu)2流程(cheng)架構示例

  2.關鍵流程設計

  企業(ye)要想(xiang)對關(guan)鍵流程進行設計,首先要明確什么(me)是“關(guan)鍵流程”。所(suo)謂關(guan)鍵流程,即(ji)企業(ye)內部關(guan)鍵能力培養、業(ye)務痛(tong)點解決、運(yun)行頻度維(wei)護這3項工(gong)作的總和,如圖3所(suo)示(shi)。

關鍵流程的評價維度

圖3關(guan)鍵流(liu)程的評價維度

  流程設計中應該(gai)遵(zun)循的原(yuan)則如(ru)下。

  ①以(yi)客戶的需求為中心,端到端設(she)計流程。

  ②以(yi)價值目標為驅動(dong),減少流程中(zhong)的非增值活動(dong)。

  ③在流(liu)程中(zhong)強化事前控制。

  ④將流程中的活動匹配到角色而(er)不是部(bu)門。

  ⑤適度(du)的(de)授(shou)權(quan)以提升效率。

  ⑥通過模板化(hua)提升執行質量,減(jian)少過程(cheng)返工。

  (1)流(liu)(liu)程設計的(de)關(guan)(guan)鍵(jian)要素(su),如(ru)圖4所(suo)示。在流(liu)(liu)程設計的(de)所(suo)有關(guan)(guan)鍵(jian)要素(su)中(zhong),客戶與(yu)目的(de)是(shi)所(suo)有工(gong)作的(de)核心。驅動規則、活動、角色(se)、關(guan)(guan)鍵(jian)成(cheng)功因素(su)、關(guan)(guan)鍵(jian)控制(zhi)點等(deng)為整(zheng)個流(liu)(liu)程的(de)實施提供實現途徑。而問題區域(yu)、邊界、流(liu)(liu)程KPI等(deng)則起著校正流(liu)(liu)程細節的(de)作用。

流程設計的關鍵要素

圖4流程設計的關鍵要素(su)

  (2)流程(cheng)設計的(de)方(fang)法。WORKSHOP是對流程(cheng)進行現場梳理、優化的(de)方(fang)法。采用(yong)從(cong)AS—IS到TO—BE的(de)邏輯方(fang)法,即首先建立現狀流程(cheng)模型,然后(hou)評估現狀流程(cheng),進行差距分(fen)析,再提出優化方(fang)案,并設計未來流程(cheng)。

  在對現狀流程(cheng)進(jin)行建(jian)(jian)模之前,企業相關人員(yuan)要先建(jian)(jian)立一張故事板,之后再根據故事的情節一步步展開面談并建(jian)(jian)模,如圖5所示(shi)。

流程設計中的“創建故事板”環節

圖(tu)5流程設計中的“創建故事板”環節

  通過電(dian)子化實現流程圖(tu),如(ru)圖(tu)6所示。

通過電子化實現流程圖

圖(tu)(tu)6通過(guo)電(dian)子化實現流(liu)程(cheng)圖(tu)(tu)

  所(suo)謂流(liu)(liu)程(cheng)文(wen)件(jian)(jian),就是流(liu)(liu)程(cheng)基(ji)本要素的(de)(de)定義文(wen)件(jian)(jian),其(qi)功能是描述且僅描述流(liu)(liu)程(cheng)中必須執行和必須遵守(shou)的(de)(de)要求(qiu),即(ji)流(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)骨架(jia)和基(ji)礎部分。具體來(lai)說(shuo),包括流(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)目的(de)(de)、業務范圍、KPI指標(biao)、流(liu)(liu)程(cheng)圖(tu)、角色及其(qi)職責、流(liu)(liu)程(cheng)說(shuo)明、支(zhi)持(chi)文(wen)件(jian)(jian)、相(xiang)關文(wen)件(jian)(jian)和記(ji)錄的(de)(de)保存(cun)9個部分。流(liu)(liu)程(cheng)文(wen)件(jian)(jian)結構的(de)(de)主(zhu)要內容如(ru)圖(tu)7所(suo)示。

  (3)流程優化

  ①流程優化的機會(hui)點

  ●戰略與績效(xiao)定位匹配的需求。

  ●業務策略調整。

  ●最佳實踐及競爭對手(shou)對標(biao)。

  ●持續改進需要。

  ●業務痛(tong)點驅動。

  ●客戶投(tou)訴(su)集中(zhong)的問題。

  ●流程審(shen)計中發現(xian)的問題(ti)。

  ●例(li)外(wai)或異常頻(pin)發的地方。

  l業務各環節反饋協同效(xiao)率(lv)的問(wen)題。

  l浪費嚴重(zhong)的問題。

  ②流程優化(hua)的方法ESIA法

  ●清除(chu)——Eliminate。

  ●簡化——Simply。

  ●整合(he)——Integrate。

  ●自動(dong)化——Automate。

流程文件結構的主要內容

圖7流程文件結構的主要內(nei)容

  ③流程優化的七大步(bu)驟

  企(qi)(qi)業(ye)成功地設(she)計出自(zi)己的流程固然(ran)是(shi)一件(jian)好事,但這(zhe)并(bing)不意味著相(xiang)關的企(qi)(qi)業(ye)就可(ke)以高枕無憂(you)。市場在變化,企(qi)(qi)業(ye)的流程也(ye)應當與時俱(ju)進。故而流程優化就成為企(qi)(qi)業(ye)對流程進行日常管理的重(zhong)要(yao)工作,如(ru)圖8所(suo)示。

流程優化的七大步驟

圖8流(liu)程優化(hua)的七大(da)步驟

 

 

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