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為什么有效的團隊溝通如此重要?

發布時間:2021-03-08     瀏覽量:3369    來源:正睿咨詢
【摘要】:在工作場所內建立有效團隊的好處是不容小覷的,在工作場所建立一個有效的團隊的好處是不可低估的。所有有效的團隊都需要理解團隊溝通的重要性,因為它對他們的成功至關重要。

  在工作場所(suo)(suo)內(nei)建立有效團隊的(de)(de)(de)(de)(de)好處是(shi)不容小覷的(de)(de)(de)(de)(de),在工作場所(suo)(suo)建立一個有效的(de)(de)(de)(de)(de)團隊的(de)(de)(de)(de)(de)好處是(shi)不可低估的(de)(de)(de)(de)(de)。所(suo)(suo)有有效的(de)(de)(de)(de)(de)團隊都需要理(li)解(jie)團隊溝(gou)通的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要性,因為(wei)它(ta)對他們的(de)(de)(de)(de)(de)成功至關(guan)重(zhong)要。

  團(tuan)隊(dui)中(zhong)有(you)效(xiao)的(de)溝通(tong)將在團(tuan)隊(dui)成員之間建立(li)(li)(li)一個共同的(de)目(mu)標(biao),這將使他(ta)們達到他(ta)們的(de)目(mu)標(biao)。頻繁(fan)的(de)友(you)好交(jiao)流可(ke)(ke)以幫助(zhu)團(tuan)隊(dui)成員建立(li)(li)(li)歸屬感并加強人際關系。有(you)效(xiao)的(de)團(tuan)隊(dui)領導(dao)者(zhe)知道小組(zu)(zu)溝通(tong)可(ke)(ke)提高組(zu)(zu)織效(xiao)率。當員工了解(jie)他(ta)們工作的(de)標(biao)準(zhun)時,他(ta)們會更(geng)愿意在需要的(de)時候尋(xun)求(qiu)幫助(zhu),團(tuan)隊(dui)也會變得更(geng)有(you)能力。強大的(de)團(tuan)隊(dui)溝通(tong)會產生理解(jie),而(er)這種理解(jie)會在團(tuan)隊(dui)中(zhong)建立(li)(li)(li)強有(you)力的(de)關系。

為什么有效的團隊溝通如此重要?

  不過,當你為一個團隊奠(dian)定(ding)了基礎(chu)后,如何維護才是最重要的。

  沒有人會懷疑團隊(dui)建(jian)設在一個組織(zhi)中的(de)(de)(de)(de)重要(yao)性,但有時卻(que)忽(hu)略了維(wei)持團隊(dui)并不斷營造(zao)可(ke)以成長(chang)(chang)的(de)(de)(de)(de)環(huan)境的(de)(de)(de)(de)必要(yao)性。就像汽車(che)上的(de)(de)(de)(de)引擎一樣,為(wei)了使(shi)所(suo)有部件都能(neng)完美、可(ke)靠地工作,必須(xu)定期對整體部件維(wei)修。對你的(de)(de)(de)(de)團隊(dui)進行(xing)有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)指導,可(ke)能(neng)意味著(zhu)有顯著(zhu)的(de)(de)(de)(de)長(chang)(chang)期生(sheng)產(chan)力和緩慢退(tui)化的(de)(de)(de)(de)區別。

  保持團隊內部的有效溝通

  為什么溝(gou)通很重要(yao)?在任何團隊中,最(zui)(zui)重要(yao)的(de)(de)(de)因素是(shi)熟練溝(gou)通的(de)(de)(de)能力。作為領導者(zhe),誠實(shi)地評估團隊的(de)(de)(de)溝(gou)通技巧是(shi)非(fei)常重要(yao)的(de)(de)(de)。每個系統自然都有(you)崩潰的(de)(de)(de)趨勢。如果沒有(you)持續的(de)(de)(de)潤滑和(he)預(yu)防性(xing)維護以保(bao)持員工的(de)(de)(de)最(zui)(zui)佳工作狀態,你(ni)的(de)(de)(de)團隊將會偏離(li)軌(gui)道(dao),成為毫無意(yi)義的(de)(de)(de)機器。更新(xin)團隊目(mu)標和(he)承諾時(shi),關鍵(jian)是(shi)要(yao)有(you)創造性(xing)地思考。

  您如何有效地進行團隊溝通?

  您(nin)如何確(que)保您(nin)的交流促進團結而不是(shi)播種不和(he)諧(xie)?您(nin)如何以增強團隊(dui)能力的方式進行溝通(tong)?以下(xia)是(shi)有關在團隊(dui)中進行有效溝通(tong)的一些(xie)想法。

  設定團隊溝通目標

  設(she)定(ding)團隊(dui)溝通(tong)(tong)目標(biao)可以(yi)(yi)幫(bang)助確保團隊(dui)溝通(tong)(tong)保持(chi)有效(xiao)性。制定(ding)目標(biao),以(yi)(yi)增進(jin)整個(ge)團隊(dui)之間的相互(hu)了(le)解和協作。定(ding)義團隊(dui)溝通(tong)(tong)中的挑戰將幫(bang)助您清楚地看到需要改進(jin)的地方(fang)。設(she)置團隊(dui)溝通(tong)(tong)目標(biao)可以(yi)(yi)幫(bang)助定(ding)義總體(ti)溝通(tong)(tong)目標(biao),但您也可以(yi)(yi)使用它們來專注(zhu)于可以(yi)(yi)改進(jin)的溝通(tong)(tong)的特定(ding)方(fang)面。

  不要重新發明輪子

  請記住,無(wu)論您的團(tuan)隊(dui)(dui)可(ke)(ke)能面臨什么樣的問題,其(qi)他(ta)人(ren)都有可(ke)(ke)能已經(jing)(jing)解決了類似的問題,并且有獨(du)特的解決方(fang)法(fa)。熱情地尋找這(zhe)些(xie)人(ren)。他(ta)們將激勵您和您的團(tuan)隊(dui)(dui)取得卓越成就。站在他(ta)人(ren)的肩膀(bang)上是團(tuan)隊(dui)(dui)轉型和推動團(tuan)隊(dui)(dui)進步的關鍵。您也許可(ke)(ke)以應用以前開發的方(fang)法(fa),而不必(bi)將寶貴的時間花在自己的反復試驗上。這(zhe)里有一些(xie)久經(jing)(jing)考驗的交流(liu)原(yuan)則(ze),可(ke)(ke)以幫助您入門(men)。

  騰出時間進行交流

  團隊(dui)(dui)需要時(shi)(shi)間(jian)進行溝(gou)通,這使得找(zhao)到時(shi)(shi)間(jian)成(cheng)為重要的(de)目(mu)標。為會議,快速同步或項(xiang)目(mu)更新留(liu)出時(shi)(shi)間(jian)可以幫助(zhu)您的(de)團隊(dui)(dui)建立信任和有效溝(gou)通。給您的(de)團隊(dui)(dui)一(yi)些(xie)時(shi)(shi)間(jian)進行交(jiao)流也將使他們有機會互相(xiang)慶祝或就問(wen)題進行探討。

  保持清晰

  如果您(nin)(nin)曾經經歷過復雜而混亂的(de)(de)溝通,那么您(nin)(nin)就會明白為什么簡單易(yi)懂的(de)(de)團隊(dui)溝通如此(ci)重(zhong)要。通常,組(zu)織溝通旨(zhi)在(zai)(zai)使每個人都在(zai)(zai)同(tong)一頁面上(shang),但是這樣做必(bi)須清(qing)楚。無論您(nin)(nin)是親自進(jin)行(xing)交(jiao)流還是以數字方式進(jin)行(xing)交(jiao)流,都要確保您(nin)(nin)的(de)(de)交(jiao)流目的(de)(de)易(yi)于理解。您(nin)(nin)的(de)(de)團隊(dui)不必(bi)猜測您(nin)(nin)想要的(de)(de)結果或(huo)預期的(de)(de)接收者。

  表示尊重

  為了使團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)溝通(tong)有效,尊(zun)重(zhong)(zhong)他(ta)人很重(zhong)(zhong)要。在溝通(tong)中表(biao)現出(chu)尊(zun)重(zhong)(zhong)就可(ke)(ke)以像尊(zun)重(zhong)(zhong)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)的(de)(de)時(shi)間(jian)并保持(chi)溝通(tong)高效和精簡一(yi)樣簡單(dan)。還必須以尊(zun)重(zhong)(zhong)的(de)(de)方式給(gei)予(yu)和接受建設性批評。有時(shi)候團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成員錯了,但是(shi)保持(chi)尊(zun)重(zhong)(zhong)的(de)(de)溝通(tong)可(ke)(ke)能是(shi)快速糾正和完全出(chu)軌之(zhi)間(jian)的(de)(de)區別。

  有效的團隊溝通策略的秘訣:定期檢查

  良好的(de)溝通就(jiu)意味(wei)著這一點(dian)-采(cai)取額外(wai)的(de)步驟來確(que)(que)保(bao)進(jin)度。與(yu)您的(de)團隊成員一起簽入不(bu)僅(jin)意味(wei)著確(que)(que)保(bao)他們的(de)生產率(lv)保(bao)持(chi)高水(shui)平,還意味(wei)著更(geng)多。在(zai)工作量方面處于束手無策的(de)隊友似乎很(hen)有效率(lv);直到(dao)他“休息”的(de)那一刻(ke)。發生這種情況時,與(yu)您經常與(yu)團隊成員進(jin)行(xing)檢查(cha)并在(zai)問題(ti)變成問題(ti)之前就(jiu)發現問題(ti)相比,人員缺口可能會使您付出更(geng)多的(de)金(jin)錢。

 

 

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