從企(qi)業(ye)采購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)構(gou)成(cheng)上看，企(qi)業(ye)采購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)一(yi)般包括購(gou)(gou)入(ru)物(wu)資買價(jia)、運輸費(fei)、包裝費(fei)、裝卸費(fei)、保險費(fei)及相關稅(shui)費(fei)，其中物(wu)資材(cai)料(liao)買價(jia)構(gou)成(cheng)采購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)的主體。企(qi)業(ye)要切實降低(di)采購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)，必須(xu)深(shen)入(ru)分析影響購(gou)(gou)入(ru)物(wu)資材(cai)料(liao)成(cheng)本(ben)的各種內外部因素(su)，從各方面有針(zhen)對性地制定(ding)降低(di)成(cheng)本(ben)、增加(jia)收益的措施。

　　一、完善采購基礎管理

　　這方面的工作包括：

　　采購(gou)物(wu)資的分類、分等與(yu)數(shu)據庫建立；

　　合格(ge)供應商評價標(biao)準的確定與供應商等級(ji)的劃分及數據庫(ku)建立(li)；

　　各類物資標(biao)準庫(ku)存(cun)(cun)量的(de)制定、庫(ku)存(cun)(cun)量的(de)控制與(yu)庫(ku)存(cun)(cun)周轉率的(de)提高(gao)（控制庫(ku)存(cun)(cun)資金占用十分重要）；

　　庫(ku)存管理信(xin)息化與數據準確；

　　呆滯料的(de)防范與及時處理。

　　二、完善采購制度

 　　采(cai)購(gou)工作涉及面(mian)廣(guang)，并且主要(yao)是和外界打交道，因(yin)此(ci)，如(ru)果企業不制定(ding)嚴(yan)格的采(cai)購(gou)制度(du)和程(cheng)序，不僅采(cai)購(gou)工作無章可依，還會(hui)給采(cai)購(gou)工作帶(dai)來巨大(da)的廉潔風險。完善采(cai)購(gou)制度(du)要(yao)注意以下幾個方面(mian)：

　　1．建立完善、嚴(yan)格的采(cai)購制度

　　建立嚴格、完善的采(cai)(cai)(cai)購(gou)制度，不(bu)僅能(neng)規(gui)(gui)范(fan)企業(ye)的采(cai)(cai)(cai)購(gou)活動，提高效率，杜絕部門(men)之間扯皮(pi)，還能(neng)預(yu)防采(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)員的違(wei)規(gui)(gui)行為。采(cai)(cai)(cai)購(gou)制度應規(gui)(gui)定(ding)物料采(cai)(cai)(cai)購(gou)的申(shen)請程(cheng)序、授權(quan)人(ren)(ren)的批準權(quan)限、物料采(cai)(cai)(cai)購(gou)的流(liu)程(cheng)、相關(guan)部門(men)的責任和關(guan)系(xi)、各種材料采(cai)(cai)(cai)購(gou)的規(gui)(gui)定(ding)和方式、報(bao)價和價格審(shen)批等(deng)(deng)。比(bi)如，可(ke)在采(cai)(cai)(cai)購(gou)制度中規(gui)(gui)定(ding)采(cai)(cai)(cai)購(gou)的物品要向(xiang)供應商詢價、列表比(bi)較、議價、專業(ye)組比(bi)質比(bi)價，然(ran)后(hou)選(xuan)擇供應商，并把所選(xuan)的供應商及其(qi)報(bao)價填在請購(gou)單(dan)上(shang)；還可(ke)規(gui)(gui)定(ding)超(chao)過一(yi)定(ding)金額的采(cai)(cai)(cai)購(gou)須(xu)附(fu)上(shang)三個(ge)以(yi)上(shang)的書面報(bao)價等(deng)(deng)，以(yi)供財務部門(men)或內部審(shen)計部門(men)稽核。

　　2．建(jian)立供應商(shang)檔案

　　企業(ye)的(de)(de)中長期發展戰(zhan)(zhan)略(lve)要求與供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)實(shi)施雙贏的(de)(de)戰(zhan)(zhan)略(lve)合作(zuo)伙伴關系(xi)，對企業(ye)的(de)(de)正式供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)要建(jian)立檔(dang)案。供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案除有(you)編號(hao)、詳細(xi)聯系(xi)方式和地(di)址外，還應(ying)(ying)(ying)(ying)有(you)付(fu)款條款、交貨條款、交貨期限、品(pin)質評級(ji)、銀行賬(zhang)號(hao)等。每一個(ge)供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案應(ying)(ying)(ying)(ying)經嚴格的(de)(de)審核才能歸檔(dang)，企業(ye)的(de)(de)采(cai)購必須在已歸檔(dang)的(de)(de)供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)中進(jin)行。供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案應(ying)(ying)(ying)(ying)定期或不(bu)定期地(di)更新，并有(you)專人管(guan)理。

　　3．要建立供應商(shang)準入制度

　　重點材料的供應(ying)商(shang)必須經(jing)工藝(yi)技術、質檢、物資(zi)、財務、審計等部門聯合考(kao)(kao)核(he)后才(cai)能(neng)列入參考(kao)(kao)名(ming)錄，如有可能(neng)要實地到供應(ying)商(shang)生產地考(kao)(kao)核(he)。企業要制定嚴(yan)格的考(kao)(kao)核(he)程序和(he)指標，要對考(kao)(kao)核(he)的問題逐一評分(fen)，只(zhi)有達到或超過評分(fen)標準者(zhe)才(cai)能(neng)成為歸檔供應(ying)商(shang)。

　　4．建立價格檔案(an)和價格評價體系

　　企(qi)業采購(gou)部門要(yao)對所(suo)有(you)采購(gou)材料建(jian)立價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔案，對每一批(pi)采購(gou)物品的(de)(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)，應首先(xian)與(yu)歸檔的(de)(de)材料價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)進行比(bi)較，分析(xi)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)差(cha)異的(de)(de)原因(yin)。如無特殊(shu)原因(yin)，采購(gou)的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)原則上不(bu)能(neng)超過(guo)檔案中的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，否則要(yao)作(zuo)出詳細的(de)(de)說明。對于重(zhong)點材料的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)，要(yao)建(jian)立價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)體系，由(you)企(qi)業有(you)關部門組成價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)組，定期收(shou)集有(you)關的(de)(de)供應價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)信息，以此分析(xi)、評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)現有(you)的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，并對歸檔的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔案進行評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)和更新(xin)。這種評(ping)議可視情況一季(ji)度或半年進行一次(ci)。

　　5．建立材料的標(biao)準采(cai)購(gou)價格，對采(cai)購(gou)人(ren)員根據工作業績(ji)進行獎懲

　　對(dui)重點監(jian)控(kong)的材料(liao)，應根據市場的變化(hua)和產品(pin)標(biao)準成本(ben)，定(ding)期定(ding)出標(biao)準采(cai)購(gou)價格，促使采(cai)購(gou)人員積極尋找貨源，貨比(bi)三家，不斷地降(jiang)(jiang)低采(cai)購(gou)價格。標(biao)準采(cai)購(gou)價格也可(ke)與價格評價體系(xi)結合起來進行，并提出獎懲(cheng)措施，對(dui)完(wan)(wan)成降(jiang)(jiang)低公司采(cai)購(gou)成本(ben)任務(wu)的采(cai)購(gou)人員進行獎勵，對(dui)沒有完(wan)(wan)成采(cai)購(gou)成本(ben)下降(jiang)(jiang)任務(wu)的采(cai)購(gou)人員分析原因，確定(ding)對(dui)其懲(cheng)罰的措施。