在(zai)競(jing)爭日(ri)趨激烈(lie)、科技快速發(fa)展的(de)(de)(de)今天，采購與(yu)供(gong)(gong)應已經(jing)上升到了(le)價(jia)值鏈的(de)(de)(de)核心地位(wei)，質(zhi)量(liang)(liang)(liang)、TCO（持有(you)總成本）、長期合(he)同、戰略合(he)作伙伴、供(gong)(gong)應商(shang)數目合(he)理(li)化、庫存減少等問題在(zai)采購中(zhong)日(ri)益受到關注，采購運作水平已成為(wei)增強(qiang)企業核心競(jing)爭力的(de)(de)(de)決定性(xing)因素之(zhi)一。怎樣(yang)的(de)(de)(de)采購原則才能(neng)更好地發(fa)揮競(jing)爭優勢呢(ni)？早在(zai)18世紀初(chu)期，國外就已經(jing)提(ti)出了(le)采購的(de)(de)(de)5R原則，即適(shi)價(jia)、適(shi)質(zhi)、適(shi)量(liang)(liang)(liang)、適(shi)地、適(shi)時。采購者(zhe)的(de)(de)(de)工作是(shi)要在(zai)合(he)適(shi)的(de)(de)(de)時間里，從合(he)適(shi)的(de)(de)(de)來源中(zhong)以合(he)適(shi)的(de)(de)(de)價(jia)格、品質(zhi)和(he)數量(liang)(liang)(liang)獲取物品或服務。

　　5R原則(ze)就是從(cong)“合格的(de)(de)”供應商那里，在“需求的(de)(de)”時間內，以“合理的(de)(de)”的(de)(de)價格，取得(de)“正確的(de)(de)”數量和“符合品(pin)質要求的(de)(de)”物品(pin)與服務。

　　一、適價（Right Price）

　　價格(ge)永遠是(shi)采(cai)購(gou)(gou)活(huo)動(dong)中的(de)關(guan)注焦點。現在(zai)的(de)企業管理者對采(cai)購(gou)(gou)最關(guan)心的(de)一點就是(shi)采(cai)購(gou)(gou)部(bu)能(neng)降低多(duo)少(shao)采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本，所以采(cai)購(gou)(gou)經理應把相當多(duo)的(de)時間和(he)精力(li)放(fang)在(zai)跟供應商的(de)“砍(kan)價”上。

　　價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格當然(ran)不(bu)(bu)是(shi)越低越好。作為采購方，千萬不(bu)(bu)能(neng)只(zhi)看訂單(dan)上的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格，因(yin)為價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格只(zhi)是(shi)交易(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)顯性部分，還有許多隱性的(de)(de)(de)(de)(de)成本(ben)必(bi)須注意，例如品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)、服務、維修、保(bao)質(zhi)(zhi)期(qi)、交貨(huo)(huo)期(qi)以及(ji)供貨(huo)(huo)的(de)(de)(de)(de)(de)長(chang)期(qi)性等(deng)。特別是(shi)質(zhi)(zhi)量的(de)(de)(de)(de)(de)優劣(lie)和交貨(huo)(huo)的(de)(de)(de)(de)(de)準時性，是(shi)影(ying)響采購價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格最(zui)大的(de)(de)(de)(de)(de)因(yin)素(su)。因(yin)此(ci)，采購方必(bi)須在“符合(he)(he)(he)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)要求”的(de)(de)(de)(de)(de)情況(kuang)下，以“最(zui)合(he)(he)(he)理的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格”購買到所(suo)需的(de)(de)(de)(de)(de)物品(pin)(pin)與服務才是(shi)正確的(de)(de)(de)(de)(de)。符合(he)(he)(he)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)要求是(shi)一(yi)個很重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)(de)前(qian)提，如果不(bu)(bu)能(neng)滿足這個前(qian)提，無論供應商提出多么低的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格，都(dou)應不(bu)(bu)予(yu)考慮。也只(zhi)有合(he)(he)(he)理的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格，才可能(neng)保(bao)持長(chang)期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)作關系。

　　二、適質（Right Quality）

　　一個(ge)不(bu)重視品質的(de)企(qi)業在當今激(ji)烈的(de)市場競(jing)爭中(zhong)根本(ben)無法立足，一個(ge)優秀的(de)采購經理(li)不(bu)僅要(yao)做精(jing)明的(de)商人(ren)，同時也要(yao)在一定程(cheng)度上(shang)扮演品質管理(li)者的(de)角色。

　　對于物(wu)(wu)品(pin)(pin)與(yu)服務的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)，是(shi)否應(ying)要(yao)(yao)求(qiu)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)越(yue)高越(yue)好(hao)(hao)(hao)？答案是(shi)否定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，因(yin)為(wei)適合自己使用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)品(pin)(pin)和(he)服務的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)才(cai)是(shi)最好(hao)(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。當然(ran)，誰都喜歡品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)好(hao)(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)東西(xi)，但(dan)一(yi)分(fen)(fen)價錢一(yi)分(fen)(fen)貨(huo)，好(hao)(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)品(pin)(pin)，必定價格會(hui)高于普通的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)品(pin)(pin)，但(dan)是(shi)過分(fen)(fen)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)要(yao)(yao)求(qiu)只(zhi)會(hui)增加(jia)成本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)負擔。作為(wei)采購方需(xu)要(yao)(yao)考(kao)慮(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)，公(gong)司真的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)要(yao)(yao)那么好(hao)(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)嗎？一(yi)味地(di)追求(qiu)最高標準的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)，對產品(pin)(pin)不見得(de)真能增加(jia)其實(shi)質(zhi)(zhi)上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價值。因(yin)此(ci)，采購方應(ying)該抱(bao)著要(yao)(yao)求(qiu)符合所需(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)水準，減少不必要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)要(yao)(yao)求(qiu)，以取得(de)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)與(yu)價格間的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)良(liang)好(hao)(hao)(hao)平衡。另外(wai)(wai)，品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)除(chu)了符合要(yao)(yao)求(qiu)外(wai)(wai)，還必須(xu)維持(chi)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)致性，也就是(shi)說，供應(ying)商(shang)每一(yi)次(ci)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)交貨(huo)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)不能有明顯(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)差異，在(zai)排除(chu)外(wai)(wai)在(zai)因(yin)素后，才(cai)能確保內部生產線(xian)上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)易于控制。

　　三、適量（Right Quantity）

　　從(cong)降(jiang)低庫(ku)存(cun)量(liang)的(de)(de)(de)(de)角度(du)來(lai)看(kan)，是(shi)否每(mei)一(yi)次的(de)(de)(de)(de)交貨(huo)(huo)數量(liang)都是(shi)越(yue)少(shao)(shao)越(yue)好？其實(shi)不然。如(ru)果每(mei)一(yi)次交貨(huo)(huo)數量(liang)都很少(shao)(shao)，為了滿足需求，采購(gou)方(fang)(fang)(fang)必(bi)須多(duo)下(xia)幾(ji)次訂單，這樣(yang)一(yi)來(lai)，反而增加行政作(zuo)(zuo)業的(de)(de)(de)(de)成(cheng)本、檢驗的(de)(de)(de)(de)成(cheng)本等。批(pi)量(liang)采購(gou)雖有(you)(you)可(ke)能(neng)獲得(de)數量(liang)上(shang)的(de)(de)(de)(de)折扣(kou)，也(ye)可(ke)能(neng)會(hui)積壓采購(gou)資(zi)金。因此，采購(gou)方(fang)(fang)(fang)對(dui)內應(ying)顧及有(you)(you)效(xiao)的(de)(de)(de)(de)庫(ku)存(cun)管理(li)，達(da)到(dao)(dao)(dao)較(jiao)高(gao)的(de)(de)(de)(de)存(cun)貨(huo)(huo)周(zhou)(zhou)轉率(lv)，減(jian)少(shao)(shao)不必(bi)要的(de)(de)(de)(de)儲(chu)存(cun)成(cheng)本；對(dui)外則需協調供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)經濟生產(chan)(chan)批(pi)量(liang)，改(gai)進采購(gou)作(zuo)(zuo)業，以達(da)到(dao)(dao)(dao)訂購(gou)或制造產(chan)(chan)品數量(liang)的(de)(de)(de)(de)“損益(yi)平衡點”，讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)有(you)(you)合(he)理(li)的(de)(de)(de)(de)利潤空(kong)間(jian)。如(ru)果能(neng)夠完(wan)全控制供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)到(dao)(dao)(dao)貨(huo)(huo)時(shi)(shi)間(jian)，對(dui)于庫(ku)存(cun)的(de)(de)(de)(de)存(cun)貨(huo)(huo)周(zhou)(zhou)轉率(lv)也(ye)能(neng)得(de)到(dao)(dao)(dao)有(you)(you)效(xiao)的(de)(de)(de)(de)控制。此時(shi)(shi)，也(ye)只(zhi)有(you)(you)“正確”的(de)(de)(de)(de)數量(liang)才能(neng)夠使大家在雙贏的(de)(de)(de)(de)基礎上(shang)愉快地(di)(di)合(he)作(zuo)(zuo)。現(xian)(xian)在出現(xian)(xian)了很多(duo)管理(li)庫(ku)存(cun)的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)(fang)式，如(ru)VMR（供(gong)應(ying)商(shang)補(bu)貨(huo)(huo)）、VMI（供(gong)應(ying)商(shang)管理(li)庫(ku)存(cun)）等方(fang)(fang)(fang)式能(neng)幫助采購(gou)經理(li)解決關于庫(ku)存(cun)的(de)(de)(de)(de)問題，更好地(di)(di)讓(rang)資(zi)金流動起來(lai)。

　　四、適時（Right Time）

　　采(cai)購(gou)(gou)部最重(zhong)要的使(shi)命是不讓生產“停工待料”，而要保持持續供貨，不使(shi)生產停頓則(ze)是采(cai)購(gou)(gou)經理的職責。如(ru)果不能維持工廠的正(zheng)常運作，采(cai)購(gou)(gou)部再怎么努力也將(jiang)是白費。因此，采(cai)購(gou)(gou)部應(ying)重(zhong)視Lead Time（采(cai)購(gou)(gou)前置期）對采(cai)購(gou)(gou)成本和(he)滿足生產的重(zhong)要性。

　　采購(gou)前置期(qi)是(shi)從采購(gou)者下訂單到所購(gou)的(de)(de)物(wu)品(pin)進公司(si)驗收(shou)、品(pin)檢、入庫(ku)完畢所需要(yao)的(de)(de)時間。是(shi)不是(shi)所購(gou)貨物(wu)可以隨時提供為最(zui)好呢，或者是(shi)供應(ying)商的(de)(de)交(jiao)貨期(qi)越(yue)短越(yue)好？其實也(ye)未(wei)必。因(yin)為供應(ying)商如果要(yao)配合短交(jiao)期(qi)，那(nei)么在采購(gou)的(de)(de)價格上也(ye)會相對地提高。對于采購(gou)方(fang)來說，計(ji)算出最(zui)佳(jia)的(de)(de)訂購(gou)點就顯得(de)非常重要(yao)了。訂購(gou)點的(de)(de)計(ji)算方(fang)法是(shi)：

　　采購前置期×生產的(de)速度（每天(tian)所需要的(de)量(liang)）+安全庫存(cun)

　　五、適地（Right Place）

　　適(shi)地(di)就是(shi)怎(zen)樣選(xuan)擇(ze)一(yi)個合適(shi)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)問(wen)題(ti)。對(dui)于供(gong)應(ying)商(shang)的(de)選(xuan)擇(ze)，除(chu)了技術的(de)實力以(yi)外，采購方還必須思(si)考兩方面(mian)的(de)問(wen)題(ti)：一(yi)是(shi)地(di)域，二是(shi)規模。

　　1．地域

　　天時(shi)不(bu)(bu)如地利，在距(ju)離(li)上跟自己企業近的(de)供應商往往會是許多(duo)采購者(zhe)的(de)首選。因為(wei)距(ju)離(li)近不(bu)(bu)光(guang)溝通方便(bian)，處理事務快捷，而且還可能降低成本（運(yun)輸上的(de)費用就(jiu)可以降低）和(he)減少庫(ku)存。

　　2．規模

　　從規(gui)(gui)模上(shang)來說，選擇(ze)跟(gen)企業(ye)“門當(dang)戶(hu)對”的(de)供(gong)應商是明智之(zhi)舉。選擇(ze)規(gui)(gui)模較小的(de)供(gong)應商，采購(gou)方會擔心交貨品質(zhi)(zhi)與(yu)(yu)供(gong)貨的(de)穩定性，一旦發生質(zhi)(zhi)量問題，勢必(bi)增(zeng)加采購(gou)成本。規(gui)(gui)模大的(de)供(gong)應商較令人(ren)放心，但(dan)是如果自己的(de)采購(gou)量不能達(da)到供(gong)應商重視的(de)程度(du)，采購(gou)者不見得能在價格與(yu)(yu)配合(he)上(shang)得到什(shen)么好處。

　　因此，采(cai)購(gou)者必(bi)須(xu)視情(qing)況來(lai)選擇(ze)適當(dang)的(de)供(gong)(gong)應商來(lai)成為公司合格的(de)供(gong)(gong)應商。開發供(gong)(gong)應商也是需(xu)要成本的(de)，減少供(gong)(gong)應商的(de)數量，是今后采(cai)購(gou)質量控制努(nu)力的(de)方(fang)(fang)向，也是節(jie)約采(cai)購(gou)成本的(de)一種方(fang)(fang)式。